Quelle est la définition d'un commis à l’accueil ?

Un commis à l’accueil, que l’on peut aussi appeler réceptionniste, est une personne qui accueille les clients, les visiteurs ou les patients dans un établissement. Elle est chargée de les renseigner, de les orienter, de prendre leurs rendez-vous, de gérer les appels téléphoniques et les courriels, et de réaliser diverses tâches administratives.

En quoi consiste le travail d'un commis à l’accueil ?

Le travail d'un commis à l’accueil varie selon le type et la taille de l'établissement où elle exerce. Elle peut travailler dans un hôtel, une clinique médicale, un salon de coiffure, une entreprise, un organisme communautaire, une école ; bref, partout où on a besoin d’une personne qui gère les premiers contacts avec le public. Ses principales responsabilités comprennent :

• L’accueil des personnes qui se présentent à la réception, pour les diriger vers le service ou la personne appropriés.
• La réception des appels téléphoniques et des courriels, et la transmission des messages aux destinataires.
• L’enregistrement des arrivées et des départs des clients.
• La gestion des paiements.
• La confirmation des réservations, des annulations ou des modifications de rendez-vous.
• La tenue à jour des agendas, des fichiers et des bases de données.
• La commande et la gestion du matériel de bureau.
• La préparation et l’envoi de documents, factures, rapports, etc.
• Le tri et la distribution du courrier.
• La résolution de problèmes divers ou des plaintes des clients.

Quel est le salaire d'un commis à l’accueil ?

Le salaire d'un commis à l’accueil au Québec dépend de son expérience, de son niveau de formation, de son lieu de travail et de son secteur d'activité. Elle commence sa carrière en général sous les 40 000 dollars et peut, après 10 ans d’expérience, toucher jusqu’à 60 000 dollars pour un travail à temp plein. Notons toutefois que les commis à l’accueil sont un peu plus avantagées en région, où les juniores peuvent gagner de 42 000 à 45 000 dollars, et compter sur 2000 à 3000 dollars de plus si elles sont bilingues.

Quels sont les avantages sociaux d'un commis à l’accueil ?

Les avantages sociaux d'un commis à l’accueil peuvent varier selon son employeur et son statut d'emploi. Un commis à l’accueil peut bénéficier de :

• Des congés payés, comme les vacances, les jours fériés, les congés de maladie, les congés parentaux et, à certains endroits, les congés mobiles.
• Un régime d'assurances collectives qui couvre les soins médicaux, dentaires, optiques, etc.
• Un régime de retraite ou un fonds de pension.
• Une participation de l’employeur à des achats de REER.
• Des rabais ou des gratuités sur les services ou les produits de l'établissement.
• Des remboursements de frais de transport, de stationnement ou de sport.
• Des rabais ou des services gratuits auprès de certains partenaires.
• Des services d’aide psychologique ou des conseils financiers.
• L’accès à des clubs sociaux d’employés.
• Des possibilités de formation continue ou de développement professionnel.

Quel diplôme faut-il avoir pour être commis à l’accueil ?

Pour être commis à l’accueil, il ne faut généralement que détenir un diplôme d'études secondaires, ou son équivalent. Les employeurs demandent aussi à cette employée une bonne maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en informatique et une présentation correcte. Certains d’entre eux pourront également exiger une formation spécifique en secrétariat, en comptabilité, en tourisme, en hôtellerie, etc. Plusieurs programmes de formation professionnelle, courts ou longs, peuvent ainsi compléter le bagage d’un commis à l’accueil et lui permettre d’évoluer professionnellement.

Quels sont les horaires de travail d'un commis à l’accueil ?

Les horaires de travail d'un commis à l’accueil sont souvent variables, selon les besoins de l'établissement. Un commis à l’accueil peut travailler à temps plein ou à temps partiel, de jour, de soir, de nuit ou de fin de semaine. Elle peut aussi être amenée à faire des heures supplémentaires en période de pointe ou lors d'événements spéciaux. Un commis à l’accueil doit être capable de s'adapter à différents rythmes de travail et de gérer le stress et la pression.

Quels sont les avantages et les inconvénients du métier de commis à l’accueil ?

Le métier de commis à l’accueil présente des avantages et des inconvénients, comme tout autre métier. Parmi les avantages, on peut citer :

• Le travail dans des établissements variés, tels que des hôtels, des centres de loisirs, des cliniques médicales, des salons de beauté, des organismes communautaires, etc.
• Le contact avec la clientèle, ce qui permet de rencontrer des personnes de différentes origines, cultures et personnalités, et de créer des liens avec certains clients fidèles.
• La diversité des tâches, qui rend le travail stimulant et intéressant. Un commis à l’accueil peut s'occuper de la réservation de chambres, de l'accueil et du départ des clients, de la gestion des plaintes, de la facturation, de la tenue des registres, etc.
• Le développement de compétences en communication, en organisation, en informatique, en gestion du temps ou en résolution de problèmes.
• Certains avantages liés à la structure dans laquelle le commis à l’accueil évolue, comme des rabais sur des produits et des services, des formations continues et des opportunités de promotion.
  • Le stress et la pression, qui exigent une grande capacité d'adaptation, de patience et de diplomatie. Clients mécontents, erreurs de réservation, imprévus ; il faut savoir gérer toutes ces situations.
  • Les horaires irréguliers et parfois décalés, qui peuvent perturber le rythme de vie et la vie familiale ou sociale. Un commis à l’accueil peut travailler de jour, de soir, de nuit ou de fin de semaine, selon les besoins de l'établissement.
  • La rémunération souvent faible, qui ne reflète pas toujours la charge de travail et les responsabilités.
  • La concurrence élevée, qui rend l'accès à des postes plus difficile, surtout pour les débutantes.

Mais le métier de commis à l’accueil comporte aussi des inconvénients :

Quelles sont les qualités d'un commis à l’accueil ?

Un commis à l’accueil doit se démarquer par sa formation, son expérience et sa personnalité. Voici aussi certaines qualités qu’on lui attribue pour exercer son métier avec efficacité et professionnalisme :

Quels sont les acquis professionnels d'un commis à l’accueil ?

Un commis à l’accueil acquiert des compétences et des connaissances qui lui sont utiles pour son métier, mais aussi pour d'autres domaines professionnels dans lesquels elle évoluera peut-être au cours de carrière. Parmi ces acquis professionnels, on peut mentionner :

Quelles sont les perspectives d'emploi d'un commis à l'accueil ?

Les perspectives d'emploi d'un commis à l’accueil au Québec sont assez bonnes, selon Emploi-Québec, car il s’agit d’une des professions encore parmi les plus demandées dans la catégorie des services administratifs et de soutien. Par contre, l’arrivée en force des moteurs d’intelligence artificielle sur le marché pourrait, à court ou moyen terme, moduler cette demande, puisque plusieurs tâches liées à la gestion de réservations, à l’accueil téléphonique ou à la comptabilité pourraient être confiées à des machines. Le travail de commis à l’accueil sera donc dès lors appelé à se transformer, avec des exigences sans doute plus spécifiques qui nécessiteront des compétences supplémentaires.

Pour l’instant, les perspectives d'emploi varient selon les régions et les secteurs d'activité. À Montréal, la demande est plus forte, en raison de la concentration des établissements hôteliers, touristiques, médicaux, etc. En région, la demande est plus faible, mais il peut y avoir des opportunités saisonnières, notamment dans les zones touristiques.

Quelles formations supplémentaires peut aller chercher un commis à l’accueil ?

Pour se perfectionner dans son métier et assumer des responsabilités supplémentaires, un commis à l’accueil peut suivre des formations supplémentaires, telles que :

À quelles carrières peut prétendre un commis à l’accueil ?

Un commis à l’accueil peut envisager de changer de carrière ou de progresser dans son domaine, en visant des postes divers:

• Adjoint administratif, afin d'assurer le soutien d'un service, d'un département ou d'un dirigeant. Elle effectuera alors des tâches supplémentaires comme la rédaction de documents, la gestion de l'agenda, la planification des réunions, etc.
• Superviseur ou coordonnateur de la réception, à savoir la personne en charge de l’organisation et de la supervision du travail des réceptionnistes, en assurant la qualité du service, la formation du personnel, la résolution des problèmes et le respect des normes.
• Adjoint de direction, ce qui fait d’elle le bras droit de ses supérieurs et la responsable de leurs horaires, déplacements et dépenses, en plus d’être en charge de la confection de leurs dossiers, ainsi que de gérer certains projets de manière autonome.
• Gestionnaire ou directeur de l'hébergement, dans le cadre d'un établissement hôtelier où elle est amenée à superviser les employés, les finances, les opérations, le marketing et la satisfaction des clients, entre autres.

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