Postes correspondant à votre recherche : 61
Secrétaire-réceptionniste
Centre d'affaires de l'Avenir inc.
Laval
Milieu de travail
- Secteur privé
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Utiliser un système standard ou téléphonique
- Enregistrer et acheminer les messages
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Agenda électronique
- Courrier électronique
- MS Outlook
- MS Word
- Cote de sécurité de niveau confidentiel
- Vérification de casier judiciaire
- Souci du détail
- Travail en position assise
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
- Heures de travail : 7 à 22.5 heures par semaine
Tâches
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Sûreté et sécurité
Conditions de travail et capacités physiques
Qualités personnelles
Questions de sélection
Secrétaire-réceptionniste
Fédération de l'UPA du Bas-saint-Laurent
Sainte-Luce
Accueil les clients, prends les appels. Gestion du courrier. Effectue du travail général de secrétariat, saisit et reproduit des docuements, rédige de la correspondance, effectue du classement, tient à jour des listes, prépare et procède à des envois. participe à l'organisation matérielle des rencontres. Compile et recherche des informations.
secrétaire-réceptionniste
Ville de Pont-Rouge
Pont-Rouge
25,45$ - 30,46$ /heure
Employeur
Ville de Pont-Rouge
Description de l'entreprise
Notre Ville, Pont-Rouge, est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km² et compte une population de 9874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.
Description de l’offre d’emploi
Avantages du poste
- On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
- Temps plein
- Contrat de 2 ans
- 35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
- Salaire selon la convention collective de 25,45 $ à 30,46 $/h
- Trois (3) semaines de vacances créditées à l’entrée en poste
- Deux (2) jours de congés mobiles crédités à l’entrée en poste
- Huit (8) jours de congés personnels crédités à l’entrée en poste
- Assurance collective
- Régime de retraite
- Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
- Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
- Stationnement et café gratuits
- Vêtements identifiés
On y fait quoi ?
Vous pensez que le service à la clientèle c’est simple et que tout le monde peut y arriver ? Qu’il suffit de transférer les appels et les courriels ? Que ce n’est pas trop rapide à la réception ? Si c’est le cas, ne perdez pas votre temps (et le nôtre) : ne postulez pas.
Pour les personnes qui savent que le service à la clientèle ça veut dire rigueur, grandes connaissances dans tous les domaines, polyvalence et adaptation : on veut vous connaître ! On cherche une personne qui a le service à la clientèle dans le sang, qui manie l’outil informatique, les courriels, les appels, l’accueil des personnes, la réception des plaintes, les paiements en tous genres et encore plein d’autres choses avec le sourire ! Être à ce poste, c’est être la personne la plus polyvalente dans l’organisation. Vous saurez tout !
De plus, un jour et demi par semaine, vous effectuez du travail de soutien pour d’autres services. C’est-à-dire que vous êtes dans un bureau, au calme pour vous concentrer sur des dossiers plus complexes. Votre rigueur orthographique vous permet d’effectuer de la relecture, correction, mise en page de documents ainsi que de l’entrée de données dans le système informatique sur les différents logiciels utilisés. Étant à l’aise avec l’outil informatique, vous aimez travailler dans un environnement sans papier (sinon, vous n’allez pas vous plaire chez nous). Véritable rayon de soleil, vous avez le sourire sur le visage doublé d’une patience et d’une écoute hors pair. Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.
Minimums requis
- DEP en secrétariat OU expérience équivalente
- Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests informatiques seront réalisés)
- Connaissance du domaine municipal (un atout)
- Connaissance des logiciels de la suite PG (un atout)
- Aimer le service à la clientèle
- Courtoisie et sourire sur le visage
Expliquez-nous
Dans votre candidature, pourquoi vous pensez avoir les compétences pour occuper ce poste ? Qu’est-ce qui vous intéresse là-dedans ?
Comment nous rejoindre ?
Envoyez CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau, objet : concours secrétaire-réceptionniste. Période d’affichage du 20 février au 7 mars 2025 à 9h.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Boucherville
Job Description
RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 11 heures / semaine
Résidence Caléo – Boucherville
Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,
à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps partiel de jour / soir;
- Horaire de 14h30 à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
VOTRE PROFIL :
VOTRE MISSION :
Réceptionniste
LJV CPA
Montérégie
Sommaire :
Le / La réceptionniste a pour objectif premier de répondre en tout temps durant les heures de travail à la clientèle soit par téléphone ou au bureau et de les rediriger vers la personne attitrée à la demande. Il / Elle est donc le premier contact direct avec les clients et doit s’assurer de rendre un service à la clientèle de qualité en continu.
De plus, elle s’occupe de la prise de rendez-vous pour les associés lorsque le client communique directement au bureau et s’occupe de diverses autres tâches administratives.
En intégrant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à toi!
- Horaire allégé durant la période estivale ;
- Un accès à une gamme complète d'assurances collectives ;
- Un accès à des avantages sociaux sur mesure à tes besoins ;
- Un accès direct aux associés qui te feront évoluer professionnellement ;
- Un employeur qui a à cœur la santé et le bien-être de son équipe ;
- La chance de contribuer au succès du cabinet et à son développement ;
- Salaire compétitif ;
- Heures supplémentaires rémunérées ;
De la formation continue.
Responsabilités principales :
Toutes autres tâches connexes liées à la Réception.
Esprit d’équipe.
Réceptionniste
Groupe Civitas
Montreal
Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée,
Groupe Civitas Inc .,
met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.
Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.
Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas, souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.
Chez
Groupe Civitas Inc.
toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparti sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.
L’expérience employé chez
Groupe Civitas Inc.
c’est :
Un environnement de travail dynamique et chaleureux
L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
Un régime complet d’assurances collectives
Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
Une rémunération compétitive
Des bureaux spacieux et lumineux
Gymnase gratuit dans l’édifice
Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place
Responsabilités :
Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs.
Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
Effectuer toutes autres tâches connexes
DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent.
2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités
Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
Une excellente maîtrise de Microsoft Office.
Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Réceptionniste
Entourage sur-le-lac
La Jacques-Cartier Regional County Municipality
Situé en plein cœur de Sainte-Foy, l’hôtel Le Bonne Entente a tout pour faire rêver. Avec son décor enchanteur, sa proximité avec le centre-ville et son équipe dynamique qui a à cœur le succès de l’entreprise, nos invités profitent des festivités et des attractions de Québec, sans se priver des moments de détente dans nos nombreux espaces de vie.
Vous désirez vous aussi y vivre le rêve ? Joignez-vous à notre grande famille BE en tant que réceptionniste !
Les défis qui vous attendent :
- Accueillir de manière proactive tous les clients qui viennent s’enregistrer et répondre à leurs questions ;
- Effectuer leur enregistrement ou leur départ selon les standards de service 5 étoiles ;
- Promouvoir et expliquer aux clients les différents services et activités de l’hôtel ;
- Répondre aux appels téléphoniques en français et en anglais ;
- Gérer les plaintes des clients insatisfaits.
Ce qu’il vous faut pour contribuer au succès du Bonne Entente :
Les avantages de travailler avec nous :
adjoint.e administratif.ive et réceptionniste
MNP LLP
Sept-Îles
Employeur
MNP LLPDescription de l'entreprise
Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!Description de l’offre d’emploi
Pourquoi nous rejoindre ?Ambiance de travail conviviale: Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.Opportunités de développement: Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.Événements d’entreprise: Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.Avantages attractifs: Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive en fiscalité, ce poste est pour vous!Vos missions :Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe de certification.Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation.Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Image de marque : Remplacer à la réception occasionnellement avec professionnalisme.Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.Votre profil :Scolarité: DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.Expériences requises: minimum deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.Langue: Excellente maitrise de la langue française.Maîtrise des outils bureautiques: Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Excellentes compétences en organisation: Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.Esprit d’équipe: Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.Personnalité: Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiativeSalaire à discuter selon vos expériences et vos formations.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentRéceptionniste
Val Estrie Ford
Montreal
Val Estrie Ford Lincoln, une entreprise familiale bien établie à Sherbrooke depuis 1962,
est a la recherche d’un(e) réceptionniste les mardis soir et les jeudis soir pour se joindre notre équipe.
Principales tâches :
- Accueillir les clients et prendre connaissance de l’objet de leur visite ;
- Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes concernées;
- Diriger les clients au service approprié, aviser le conseiller en vente concerné qu’un client l’attend ou présenter le client à un conseiller en vente;
- Aider l'adjointe aux ventes selon les besoins;
- Effectuer certaines tâches comptables;
- Toutes autres tâches connexes;
Réceptionniste
Colas Québec
Brossard
Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest
Ce qui te motive c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe?
Notre poste de réceptionniste est pour toi!
Tu recherches :
- Des vacances basées sur tes expériences de travail;
- Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
- D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
- De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
- 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
- Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).
Ta place dans l’équipe :
Tu travailleras pour le bureau de Brossard située dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.
Responsabilités :
Compétences requises :
Qui sommes-nous?
Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.
Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.
Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montreal
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.DESCRIPTION DU POSTE : La chaleureuse résidence Le Wellesley est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de jour ou de soir à temps partiel.RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Accueillir les visiteursAssister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administrativesAssurer un service à la clientèle de haut niveauEffectuer la prise de rendez-vousEffectuer les différents envois postauxGérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportantMaintenir de bonnes relations avec les résidentsMaintenir à jour le répertoire de la résidenceMaintenir à jour les différents registresMettre à jour les différents formulaires administratifsRecevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniquesEXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS : Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écritConnaissance de Maître D (un atout)Connaissance du logiciel Hopem (un atout)Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout importantLES AVANTAGES : Programme de reconnaissanceCongés mobilesCongés sociauxVacancesActivités, cadeaux et rabais substantiel du Club SocialStationnement sur placeSTATUT D'EMPLOI : Permanent : temps partielL'HORAIRE DE TRAVAIL : Jour

Réceptionniste
Bedard Ressources
Longueuil
Vous êtes une personne ayant un profil administratif polyvalent? Vous avez déjà utilisé des logiciels informatiques et vous aimez travailler avec la clientèle? Nous avons un poste pour vous! Notre client, une firme spécialisée en droit situe à la rive sud de Montréal, est à la recherche une réceptionniste à deux jours par semaine pour se joindre à son équipe.
Les tâches
- Répondre aux appels.
- Gérer les courriels entrants et sortants.
- Vérifier, numériser, gérer, copier et classifier les documents.
- Effectuer toutes tâches selon les besoins.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Exigences du poste
Profil recherché
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
Réceptionniste
Les Résidences Soleil
Laval
Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément?
Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.
Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.
Pourquoi joindre notre équipe?
Augmentation salariale annuelle
Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
Assurances collectives
Proximité des transports en commun
Ambiance familiale et chaleureuse
Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
- Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :
Toutes autres tâches connexes.
Expériences et formations
Aimer les personnes du bel âge.
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Réceptionniste
Groupe LOKIA
Montreal
Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.
Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.
Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste
Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.
ON DIT DE TOI QUE TU ES :
- Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
- Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
- À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
- Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;
- De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
- De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
- Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
- Tenir à jour différents tableaux et registres;
- S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
- Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
- Bonne vitesse d'exécution;
- Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
- Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
- L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
- Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
- Stationnement gratuit;
- Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
- Une sécurité d’emploi;
- Des activités sociales organisées par l'entreprise;
- Et encore plus;
- Poste à temps plein ou partiel;
- Quarts de jour ou soir
- Une fin de semaine sur deux;
- Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
- Date de début : avril 2025;
- Respectful and passionate about working with seniors.
- Sociable and a strong believer in teamwork.
- Attentive to the needs of seniors and committed to meeting their expectations;
- Known for your positive attitude and ability to build rapport easily.
- Answer inquiries received by phone and email.
- Transfer phone calls and messages.
- Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them accordingly.
- Schedule and confirm appointments and meetings for management.
- Prepare, enter, and revise documents using a computer.
- Maintain various tables and registers.
- Perform other duties as directed by management.
- Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial Studies or relevant experience in the field.
- Strong computer skills (knowledge of Google Suite is an asset).
- Good typing speed and accuracy.
- A work environment where staff are our top priority.
- Group insurance benefits for your well-being.
- The necessary training and support to develop your skills.
- A positive work atmosphere with a dynamic team and strong values.
- Free parking.
- Affordable meals available on-site in our dining room.
- Job security.
- Company-organized social activities.
- And much more!
- Full-time or part-time positions available.
- Day or evening shifts.
- One weekend on, one weekend off;
- Availability for replacement in case of unforeseen circumstances or emergencies.
- Start date : April 2025.
TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :
TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :
VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :
TON HORAIRE DE TRAVAIL :
PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?
Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025 . Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.
More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.
We are currently seeking candidates to fill the position of : Receptionist
If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.
PEOPLE SAY YOU ARE :
YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO :
YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS :
HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU :
YOUR WORK SCHEDULE :
READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?
VOP2024
Réceptionniste
Groupe LOKIA
Montreal
Job Description
- The English version of this job posting can be found below
Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.
Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.
Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste
Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.
ON DIT DE TOI QUE TU ES :
TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :
TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :
VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :
TON HORAIRE DE TRAVAIL :
PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?
Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025 . Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.
More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.
We are currently seeking candidates to fill the position of : Receptionist
If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.
PEOPLE SAY YOU ARE :
YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO :
YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS :
HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU :
YOUR WORK SCHEDULE :
READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?
VOP2024
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montreal
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE : La chaleureuse résidence Le Wellesley est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de jour ou de soir à temps partiel.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
Connaissance de Maître D (un atout)
Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES :
Programme de reconnaissance
Congés mobiles
Congés sociaux
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT D'EMPLOI :
Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
Jour
Réceptionniste
Groupe BMR
Boucherville
Job Description
L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!
Réceptionniste
La Direction ressources humaines est à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, ressources humaines et paie, le rôle principal du / de la Réceptionniste consiste à être le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, assurant un accueil professionnel et chaleureux, ainsi qu’une gestion efficace des communications au sein de l'entreprise.
De plus, il / elle aura comme principales responsabilités de :
- Recevoir et orienter les clients, partenaires et autres visiteurs vers les personnes ou services appropriés ;
- Répondre aux appels entrants, filtrer les communications et diriger les appelants vers les départements ou personnes concernés ;
- Assurer la réception et le tri du courrier et des colis, puis aviser les destinataires ;
- Gérer le traitement et le suivi du courrier recommandé ;
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour de documents ;
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires ;
- Effectuer les réservations de salles de réunion et coordonner les besoins logistiques associés, au besoin ;
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une organisation efficace des opérations quotidiennes liées à la réception du siège social.
Dans son coffre à outils, ce / cette collègue possède :
De plus ce / cette collègue se démarque par :
Autonomie
Rigueur / souci du détail
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Savoir travailler en équipe
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.
Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Agent, agente de bureau - réceptionniste
Séminaire de Sherbrooke
Montreal
Fort de notre riche histoire et de nos approches innovantes , nous sollicitons des candidatures afin de pourvoir l'opportunité suivante :
AGENTE, AGENT DE BUREAU - RÉCEPTIONNISTE(Poste régulier - 35h par semaine à l'année)
Nature de l'opportunité de collaboration
Première personne rencontrée à la réception de notre bel établissement, cette dernière exerce ses fonctions avec rigueur et enthousiasme pour un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe. Cette personne est aussi une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité de la gestion des absences des élèves. Sous la supervision de la directrice des services éducatifs, la personne recherchée devra assurer les tâches suivantes, sans s’y limiter :
Sommaire des fonctions et des responsabilités :
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, documentation, présentation, notes de service, etc.);
- Recevoir les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux;
- Exécuter la production de listes à partir de bases de données;
- Saisir des données aux dossiers des élèves;
- Transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école;
- Assurer une présence à la réception (ouvrir la porte aux visiteurs et les diriger, répondre aux appels entrants, etc.);
- Ouvrir le courrier et le distribuer;
- Participer à l'organisation d'évènements ponctuels (accueil administratif, soirées de parents, etc.);
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Parfaite maîtrise des logiciels actuels et récents (suite Office, plateformes infonuagiques, etc.).
Exigences particulières :
Sens de l'organisation et de l'écoute, initiative et courtoisie.
Rémunération et autres conditions de travail
Nous offrons un accompagnement favorisant une expérience significative au Séminaire de Sherbrooke, une rémunération équivalente à celle offerte dans le réseau public, ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux, un nombre avantageux de jours de congés, un plan complet d'assurances collectives, un service de télémédecine et le même régime de retraite que celui offert dans le réseau public. Différents mécanismes sont en place pour permettre une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu'une lettre décrivant vos motivations à accéder à cette opportunité avant le
VENDREDI 14 MARS 2025
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Laval
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.
DESCRIPTION DU POSTE :
Notre chaleureuse résidence Le Panorama est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de soir, une fin de semaine sur deux.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
LES AVANTAGES :
STATUT D'EMPLOI :
Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
Soir
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Laval
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.
DESCRIPTION DU POSTE : Notre chaleureuse résidence Le Panorama est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de soir, une fin de semaine sur deux.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Accueillir les visiteurs
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
Connaissance de Maître D (un atout)
Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
LES AVANTAGES : Salaire à discuter
Programme de reconnaissance
Assurances collectives
Programme d'aide aux employés
Service de prélèvements sanguins sur place
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place
STATUT D'EMPLOI :
Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
Soir
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte