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Secrétaire-réceptionniste
Syndicat de l'enseignement de la région de Laval
Laval
Temporaire à temps partiel
35,69$ - 35,69$ /heure
Le Syndicat de l’enseignement de la région de Laval est à la recherche d’un.e secrétaire, pour un contrat à durée indéterminée. Vous êtes une personne autonome, courtoise, débrouillarde et avec un bon sens de l’organisation, alors n’hésitez pas à nous contacter!
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée pour une personne salariée occasionnelle pouvant mener à une liste de rappel ou à un temps complet.
DESCRIPTION DU POSTE
- Accueillir les visiteurs et donner les renseignements généraux;
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnes;
- Effectuer le classement de documents;
- Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
- Produire à l’aide de logiciels à sa disposition divers documents tels que lettres, rapports, listes, formulaires, tableaux statistiques, etc.;
- Procéder aux avis de convocation, aux libérations syndicales, à la préparation des documents et, sur demande, à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus;
- Effectuer différentes tâches telles la photocopie, l’assemblage et la distribution de documents, l’adressage et l’expédition du courrier, des télécopies, etc.;
- Prise de notes durant nos instances en assemblée générale et en assemblée de personnes déléguées (environ 2 fois par mois);
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction;
FORMATION ET COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Expérience pertinente ou formation DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité);
- Éthique de travail professionnel;
- Maîtriser la suite office.
HORAIRE DE TRAVAIL
- Emploi de salarié occasionnel de jour avec horaire entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi.
- Heures prévues : 34 h par semaine.
- Travail occasionnel en soirée lors de la tenue des instances.
Rémunération : à partir de 35.69$ par heure.
Expérience
- 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel au 1717, rue Fleetwood à Laval.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible à :
Jean-Denis Fournier
Trésorier
1717, rue Fleetwood, Laval, (Québec) H7N 4B2
via Secrétaire-inc.
Secrétaire-réceptionniste (temps partiel et sur appel)
Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun
Verdun
19,08$ - 25,67$ /heure
Employeur
Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun
Description de l'entreprise
Le Carrefour jeunesse-emploi de Verdun est un organisme sans but lucratif qui vise l’intégration en emploi, le retour aux études, la persévérance scolaire et l’autonomie sociale des jeunes et des adultes de 15 à 35 ans de Verdun et de L’Île-des-Sœurs.
Description de l’offre d’emploi
Le Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun est un organisme sans but lucratif ayant pour mission d’accompagner les personnes de 15 à 35 ans qui habitent à Verdun et à L’Île-des-Sœurs dans leur épanouissement professionnel, personnel et social en vue d’assurer leur bien-être au sein de la collectivité. Pour y arriver, le CJE de Verdun offre des services-conseils, de la formation et une variété d’activités en fonction des besoins spécifiques de chacun, peu importe sa situation socioéconomique.
Tâches :
- Accueillir les personnes qui se présentent et leur offrir un excellent service à la clientèle.
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux conseiller.ère.s.
- Remplir les formulaires pour la prise des rendez-vous.
- Exécuter, à la demande des conseiller.ère.s, d’autres tâches de bureau, notamment photocopies, envoi de télécopies, envoi de courriels, traitement de texte, etc.
- Saisir des données à l’ordinateur (CV, lettres de présentation, etc.).
- Donner des renseignements d’ordre général à la clientèle.
Exigences :
- Expérience dans le domaine.
- DEP en secrétariat ou formation en lien avec le poste.
- Bonne connaissance d’internet et des logiciels MS Office.
- Très bon français écrit.
- Excellent jugement.
- Professionnalisme, discrétion et grande courtoisie.
- Bilinguisme obligatoire (français / anglais). (Une partie de notre clientèle est anglophone et allophone et la personne secrétaire-réceptionniste doit être en mesure de communiquer avec ces personnes en anglais)
Horaire de travail :
Les mercredis de 9h à 16h30 (7 heures / semaine), ainsi qu’effectuer des remplacements sporadiques lorsque notre secrétaire-réceptionniste à temps plein doit s’absenter ou prendre ses vacances (sur semaine, principalement de jour et occasionnellement le mardi soir, à raison d’environ 45 jours par année au total).
Salaire offert :
Selon l’échelle salariale de la convention collective (entre 19,08$ et 25,67$ de l’heure)
Date prévue d’entrée en fonction :
Novembre 2024
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
7 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste temps plein dans le domaine de la santé
CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.
Québec
Employeur
CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.
Description de l'entreprise
Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.
Description de l’offre d’emploi
Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé. Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc. Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.
L'horaire de travail est le suivant :
- Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00
- Vendredi de 8h00 à 14h00
L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
Établissement:Académie Louis-Pasteur
Montréal
Descriptif de l’offre d’emploi
Pour la description de l’offre, cliquez sur le lien suivant :
: / / academielouispasteur-my.sharepoint.com / : b : / p / gnadeau / ESReJ0Xtw6pJuunlRkeuWaoB5Klz qiMmMDMaXufy1pv-Q?e dIiFe5
réceptionniste
LES SPECIALISTES AVA INC.
Boucherville
Description de poste
Employeur
LES SPECIALISTES AVA INC.
Description de l'entreprise
Entrepreneur de service en mécanique électrique.
Description de l’offre d’emploi
Répondre au téléphone, prendre des messages, compiler des documents et autres.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire Réceptionniste dentaire
Clinique dentaire Saba
Laval
Description du poste
Vous devriez avoir ces DEUX critères pour pouvoir appliquer :
- À l'aise avec les deux langues (français et anglais) un bon français (verbal et écrit) ainsi qu'un anglais fonctionnel (verbal et écrit).
- Vous travaillez déjà ou avez une expérience récente dans le DOMAINE DENTAIRE ou autre domaine PRIVÉ DE LA SANTÉ.
Un poste 4 jours / semaine (pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité.
Profil recherché
Le profil recherché est quelqu'un mature, respectueux, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public, capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique / chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique.
Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.
Environnement de travail organisé dans une petite clinique moderne avec une petite équipe.
Logiciel de gestion horaire et facturation : Dentitek.
Les assistant(e)s dentaires sont les bienvenu(e)s et recevront un bonus salarial.
Description des tâches :
- Prendre des messages téléphoniques et contacter les patients.
- Filtrer des appels selon des critères précis.
- Accueil des patients et mettre à jour leur dossier.
- Céduler des rendez-vous.
- Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte.
- Faire les paiements des patients.
- Encaissement des dépôts / chèques des assurances.
- Gestion des courriels et correspondances de la clinique.
- Rappel des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
- Tout autre tâche reliée au secrétariat dentaire.
Horaire
Horaire à 4 jours / semaine du lundi au jeudi :
- Lun : 9h30 à 16h00
- Mar : 8h45 à 16h00
- Mer : 8h45 à 16h00
- Jeu : 8h45 à 16h00
Stationnement disponible et gratuit.
Visiter www.cliniquedentairesaba.com pour plus d'informations.
Heures prévues : 27 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire après 6 mois de service continu.
- Stationnement sur place.
Réceptionniste
CAA-Québec
Montréal
19,73$ - 19,73$ /heure
Description du poste
Tu te démarques par ton service à la clientèle et la planification d'agenda n'a plus de secrets pour toi? Tu aimerais occuper un emploi dans le domaine du voyage?
Nous avons une belle opportunité à te proposer!
CAA-Québec recherche un(e) réceptionniste en télétravail pour apporter son soutien à nos différents centres voyages.
Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré vers l’humain et le travail d’équipe.
Tu occuperas un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine). Tu devras être disponible pour travailler le jeudi soir jusqu’à 20h et 1 samedi sur 6.
Travaille avec cœur comme Louise et Manon.
Responsabilités
- Offre un service personnalisé à nos clients par téléphone
- Achemine les demandes et dirige les clients vers la meilleure personne-ressource
- Planifie les rendez-vous des conseillers en voyages
- Propose les produits et services offerts par CAA-Québec et ses filiales
- Effectue différentes tâches administratives connexes
Tu donnes un sens à notre mission. Voici ce que nous t’offrons :
Avantages
- Salaire à partir de 19,73$ / heure
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite (entre 2% et 6% on égal tes cotisations)
- 3 semaines de vacances et possibilité d’achat de congés
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Carte de membre CAA-Québec gratuite
- Rabais variés dans nos centres Voyages, pour vos assurances et chez nos partenaires
Compétences requises
- Diplôme d’études secondaires
- Souci d’offrir un service à la clientèle courtois
- Expérience en voyage (un atout)
- Sens de l’organisation, débrouillardise et autonomie
- Bilinguisme (français / anglais)
- Aisance à communiquer avec tact et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
- Facilité à travailler avec différents outils informatiques
Chez CAA-Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant, la maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos clients, partenaires ou fournisseurs anglophones.
Appuyer les Québécois de A à Z est notre mission commune.
Assister nos membres, c’est dans notre ADN depuis 1904. Leurs besoins sont au cœur de toutes nos décisions. Ce qui compte le plus pour nous, c’est de les aider à reprendre leurs activités rapidement.
Nous les accompagnons dans leur quotidien, en tout temps. CAA-Québec commence avec 3 lettres et se poursuit avec plus de 1000, parce que chaque capacité à travailler en équipe.
Viens joindre tes initiales aux nôtres.
caaquebec.com / fr / carrieres
Réceptionniste
Radio Taxi Union ltée
Longueuil
Description du poste
Radio Taxi Union, chef de file du transport rémunéré de personnes sur le territoire de la Montérégie, souhaite combler rapidement le poste de réceptionniste au sein de son équipe.
L’horaire de travail est de 5 jours / semaine, de 8h à 16h.
Principales fonctions
- Accueillir avec respect et courtoisie les chauffeurs, les clients et visiteurs et répondre à leurs demandes ou les acheminer aux personnes concernées.
- Assister la responsable de la facturation dans toutes tâches nécessaires au bon déroulement de ses fonctions.
- Gérer les coupons de course taxi effectuées par les chauffeurs et assurer l’entrée des données sur QuickBooks.
- Voir au classement de toutes pièces justificatives en lien avec les transports effectués pour les clients corporatifs et gouvernementaux.
- Contribuer à la préparation des rapports s’adressant au ministère des Transports du Québec, utilisation d’Excel.
- Assister à la préparation des dépôts aux chauffeurs.
- Préparer les envois postaux.
- Gérer l’inventaire du matériel de travail nécessaire au chauffeur et du matériel de bureau des employés.
- Récupérer les objets laissés dans les voitures taxi et assurer le retour au client.
- Assurer la mise à jour des dossiers chauffeurs et en informer les diverses personnes concernées.
- Toute autre tâche demandée par l’équipe administrative.
Conditions
Salaire compétitif. Emploi sur la Rive-Sud facilement accessible - Environnement de travail dynamique.
Vous êtes intéressé(e) à soumettre votre candidature? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le 8 novembre 2024 à l’adresse courriel suivante :
com - Les entrevues d’embauche se dérouleront entre le 13 et 18 novembre.
Date d’entrée en poste idéale : 25 novembre ou, au plus tard, 2 décembre. Seules les candidatures retenues seront informées par téléphone pour une entrevue d’embauche.
Nous remercions les autres candidats(es) pour l’intérêt démontré envers Radio Taxi Union.
Aptitudes requises
- Excellente connaissance et compréhension de la langue française.
- Bonne connaissance de la langue anglaise.
- Habilités reconnues à travailler à l’ordinateur et bonne vitesse de frappe.
- Bonnes aptitudes d’apprentissage pour divers logiciels informatiques.
- Capacité à gérer le stress durant les périodes plus occupées.
- Patience et écoute attentive.
- Rapidité d’exécution.
- Volonté de perfectionner ses connaissances sur l’ensemble des tâches assumées par la responsable de la facturation.
Qualifications
- Diplôme d’études collégial ou secondaire complété par une expérience de travail.
- 2-3 ans et plus d’expérience en service à la clientèle.
- Connaissance des logiciels de répartition d’appels Fraxion et Giro-Accès, un atout considérable mais non essentiel.
Réceptionniste/Assistant(e) chiropratique 5626
123JOB INC.
Saint-Hubert
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Type de poste : Temps partiel, 18 à 24 heures par semaine.
En tant qu’assistante chiropratique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique au quotidien. Voici quelques-unes des tâches que vous pourriez être amenée à effectuer :
- Accueil des patients : Vous accueillerez les patients avec courtoisie et professionnalisme. Vous pourrez leur donner des conseils non médicaux, avant et après les traitements, selon les indications du chiropraticien.
- Préparation des patients : Vous préparerez les patients à leur traitement. Cela peut inclure des tâches telles que l’installation sur la table de traitement et la préparation des radiographies.
- Manipulation des appareils et instruments : Vous serez responsable de manipuler les appareils et instruments utilisés lors des traitements chiropratiques. Cela peut inclure la mise en place d'hydro collateur, l’utilisation de dispositifs de traction, etc.
- Tâches administratives : Vous effectuerez des tâches administratives telles que l’enregistrement des patients à l’entrée et à la sortie, la facturation ainsi que la réponse aux appels téléphoniques.
- Collaboration avec le chiropraticien : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chiropraticien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Cela peut inclure la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux et la coordination des soins avec d’autres professionnels de la santé.
- Entretien ménager des espaces de travail.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste/assistant(e) en chiropraxie
DESMARAIS
Saint-Hubert
18,00$ - 21,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
DESMARAIS
Description de l'entreprise
Fondé en 1966 par le Dr Alfred Desmarais, chiropraticien D.C., le Centre Chiropratique Desmarais est une entreprise familiale qui s'est donnée pour mission d'offrir des soins chiropratiques de qualité. Nos professionnels adoptent une démarche scientifique s'appuyant sur la recherche, les protocoles cliniques, l'expérience et les préférences des patients afin de déterminer le traitement le plus adapté à chaque cas. Notre engagement professionnel, notre disponibilité et notre dévouement nous permettent de prioriser le bien-être de nos clients.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
En tant qu’assistant(e) chiropratique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique au quotidien. Voici quelques-unes des tâches que vous pourriez être amené(e) à effectuer :
- Accueil des patients : Vous accueillerez les patients avec courtoisie et professionnalisme. Vous pourrez leur donner des conseils non médicaux, avant et après les traitements, selon les indications du chiropraticien. Notre clientèle est majoritairement francophone mais il est possible de devoir communiquer en anglais au téléphone ou en personne avec la clientèle anglophone.
- Préparation des patients : Vous préparerez les patients à leur traitement. Cela peut inclure des tâches telles que l’installation sur la table de traitement et la préparation des radiographies.
- Manipulation des appareils et instruments : Vous serez responsable de manipuler les appareils et instruments utilisés lors des traitements chiropratiques. Cela peut inclure la mise en place d'hydro collateur, l’utilisation de dispositifs de traction, etc.
- Tâches administratives : Vous effectuerez des tâches administratives telles que l’enregistrement des patients à l’entrée et à la sortie, la facturation ainsi que la réponse aux appels téléphoniques.
- Collaboration avec le chiropraticien : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chiropraticien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Cela peut inclure la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux et la coordination des soins avec d’autres professionnels de la santé.
- Entretien ménager des espaces de travail.
Qualités nécessaires :
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
- Connaissance des outils informatiques (logiciels de gestion de rendez-vous, traitement de texte, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Salaire :
Entre 18 et 21$/hr selon l'expérience.
Nombre d'heures :
Entre 18 et 24 heures.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Facilité à classer.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé - Moyen.
- Anglais écrit - Faible.
Horaire
Jour, Soir.
Nombre d'heures
24 heures.
Expérience
Un atout.
Durée d'emploi
Permanent.
Réceptionniste
Selena
Montréal
Réceptionniste - Selena (Montréal)
Selena est un milieu de vie spécialement destiné aux personnes atteintes de troubles de la mémoire et à leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer à vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait même, de conserver leur dignité.
Situé en plein cœur de l’arrondissement du Sud-Ouest, près des figures emblématiques telles que le marché Atwater et le canal Lachine, Selena est un environnement de travail stimulant.
À quelques pas du centre-ville, à deux pas des transports en commun, vous pourrez profiter de nombreux espaces verts et d’une multitude de restaurants sur vos heures de dîner ou en fin de journée.
Nous croyons que faire carrière à Selena c’est de partager l’entraide au sein d’une équipe soudée et déterminée à veiller au bien-être quotidien des générations qui nous précèdent.
C’est aussi vivre au jour le jour avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes à écouter et qui adorent entendre celles de leur entourage.
Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l’humain, et qui portent les mêmes valeurs que ses fondateurs : le respect, l’écoute et la sociabilité.
Parce qu’une bonne première impression est essentielle, la personne à l’accueil et hospitalité réceptionniste occupe un poste clé quant à l’image véhiculée par nos résidences.
En plus d’effectuer un certain nombre de tâches cléricales, le.la réceptionniste est chargé(e) d’offrir une expérience d’accueil conviviale aux visiteurs de notre milieu de vie.
Grâce à sa chaleureuse bienveillance, sa discrétion et son écoute, il.elle est très apprécié(e) de toute la communauté au sein de la résidence.
Ce poste est fait pour toi si :
- Tu es calme et doux/douce et tu sais te faire apprécier par les personnes âgées, avec qui tu es à l’aise et douée pour communiquer ;
- Tu es organisé(e), tu sais gérer plusieurs tâches à la fois : entre les appels multiples, les demandes des visiteurs et celles du personnel, établir les priorités en gardant ton calme est l’une de tes forces ;
- Faire la conversation pour toi c’est un art à part entière, quel que soit le sujet abordé : tu sais parler avec monsieur ou madame Tout-le-Monde aussi bien de patates pilées ou encore du match de hockey passé hier à la télé !
- Tu es discret(e) et respectueux/se des sentiments d’autrui et que pour toi, si la parole est d’argent et le silence est fait d’or le plus pur : tu ne transiges pas avec la confidentialité ;
- Pour toi l’harmonie et l’efficacité dans la réalisation des tâches passent par une organisation méticuleuse et concertée du travail, tu es fait(e) pour travailler dans nos équipes ;
- Tu aimes t’adonner à des tâches administratives et au suivi des communications.
Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi sera fait ton quotidien :
- Tu réserveras aux visiteurs un accueil chaleureux et bienveillant aussi bien à leur arrivée qu’à leur départ ;
- Tu connaîtras l’emplacement des chambres et locaux par cœur afin de pouvoir bien orienter les résidents/residentes ;
- Tu seras en charge des appels entrants ou sortants que tu effectueras avec courtoisie et le sourire dans la voix, et tu les traiteras selon le besoin ou l’urgence, transferts ou prises de messages ;
- Afin d’assurer la sécurité des résidents et des visiteurs, tu garderas toujours un œil sur les écrans de sécurité afin de prévenir la ou les personnes appropriées en cas d’observation irrégulière ;
- Tu assumeras avec compétence une présence constante afin de réceptionner l’ensemble des appels et le courrier que tu redistribueras aux personnes concernées ;
- Personne pivot lors des situations d’urgence, tu tiendras à jour les documents de procédures, tu surveilleras le panneau incendie et ton calme et ta sérénité te permettront de rassurer les résidents et leurs proches.
Compétences requises :
- Expérience dans un poste connexe - un atout
- DEP en secrétariat ou l’équivalent - un atout
- Connaissances en informatique et de la suite Office
- Bilinguisme - un atout
Conditions :
- Salaire compétitif au marché
- Repas offerts gratuitement
- Assurances collectives
- Stabilité d'emploi
- Congés mobiles
- Formation continue
- Prime pour référencement d'employés
- Environnement stimulant
- Bienvenue aux retraitées / retraités
- Transport en commun à proximité
- Télémédecine
Réceptionniste
Promutuel Assurance
La Prairie
Trouvez votre idéal LÀ!
Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle?
Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés.
Participez au succès d’une fière mutuelle d’ici qui protège les gens d’ici.
Un aperçu de ce qui vous attend chez nous :
- Vous évoluerez dans une organisation en pleine transformation qui mise sur l’agilité et l’innovation.
- Vous profiterez d’une réelle considération humaine, où l’écoute et l’entraide sont au cœur des décisions.
- Vous travaillerez avec des personnes passionnées et dévouées dans un esprit d’équipe hors du commun.
- Vous bénéficierez d’un accompagnement dans l’atteinte de vos objectifs professionnels.
Des avantages qui changent tout :
- Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
- Congés mobiles dès la première année
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Télémédecine gratuite pour vous et votre famille
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Programme d’aide aux employés
À propos du poste
Vous exercerez votre emploi de Réceptionniste à notre bureau situé à La Prairie, pour Promutuel Assurance Vallée du St-Laurent.
À quoi ressemblera votre semaine de travail?
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques internes et externes vers les personnes concernées et répondre aux demandes générales d’informations.
- Accueillir les membres-assurés et les diriger vers les personnes compétentes et, au besoin, recevoir leurs paiements, vérifier leur solde et émettre des reçus.
- Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier au personnel.
- Préparer le courrier à l’intention des services de messagerie et de Postes Canada.
- Recevoir et expédier les télécopies aux personnes concernées.
- Commander et distribuer la papeterie et les fournitures de bureau.
- Apporter le soutien administratif nécessaire aux diverses directions selon la demande.
Avez-vous ce profil-LÀ?
- DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente
- Bilinguisme pour desservir une clientèle anglophone
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, collaboration et autonomie
- Capacité à respecter ses engagements, priorisation, rigueur et circulation d’information
- Disponible de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine) au bureau de La Prairie (présentiel)
Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!
LI-DB1
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Montréal
Description de Poste
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.
Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.
Mission
Gérée par Cogir Immobilier, la mission de la résidence Jazz Newman est d’offrir aux aînés un encadrement de vie dans un environnement sécuritaire et chaleureux, où notre merveilleuse équipe fait toute la différence pour nos résidents.
Poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour combler un poste permanent à temps partiel, 15 heures par semaine, de jour et de soir, de 8h-16h, 13h-21h, 16h-21h et une fin de semaine sur deux.
L'emploi deviendra à temps plein, entre 25h et 30 heures au mois de Février.
Rôle et Responsabilités Générales
- Accueillir les visiteurs
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Recevoir, dépouiller et redistribuer le courrier
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Expérience et Qualifications
- Expériences en service client un atout
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Diplôme d'études secondaires (DES)
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 1 à 3 années
Les Avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Statut d'Emploi
Permanent : temps partiel
Horaire de Travail
Plusieurs horaires disponibles
Réceptionniste - firme internationale
Groupe Montpetit
Montréal
Réceptionniste - firme internationale
Êtes-vous reconnue pour votre bonne humeur et votre service à la clientèle impeccable ?
Notre client, une firme de services professionnels prestigieuse, est à la recherche d'une personne qui est polyvalente et dynamique ! Cet employeur offre une ambiance de travail conviviale et des bureaux modernes.
Avantages offerts
- Salaire compétitif
- Large programme d'avantages sociaux
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Et bien plus encore !
Voici une opportunité de faire partie d'une grande famille où chaque membre est important et son bien-être est une priorité !
VOTRE RÔLE
À titre de réceptionniste, vos principales tâches incluront notamment :
- Communiquer de manière professionnelle : accueillir les clients et répondre aux appels
- Gérer les salles de réunion
- Effectuer diverses tâches liées à la gestion du bureau, tel que : l'inventaire des articles de bureau et procéder aux commandes
- S'occuper du courrier (envoi et réception)
- Effectuer diverses tâches cléricales
- Toutes autres tâches connexes
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute formation pertinente
- Expérience dans un poste similaire
- Bonne aptitude en communication dans les 2 langues officielles en français et en anglais
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office
- Compétences interpersonnelles, excellent service à la clientèle
- Capacités organisationnelles
- Dynamisme et proactivité
L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?
Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à : com, en précisant le numéro de l'offre : 24-0258P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST - Numéro de permis : AP-2000442
Réceptionniste
Résidence le Marronnier
Laval
Description du Poste
Joignez-vous à l'équipe du service à la clientèle comme réceptionniste de jour! Sous la supervision de la responsable du service à la clientèle, vous devrez assurer des éléments essentiels à la sécurité des résidents, l'accueil des visiteurs et le traitement des appels téléphoniques.
SOMMAIRE DU POSTE
- Assurer la surveillance des portes et des caméras;
- Accueillir des visiteurs et les résidents selon les standards de l'entreprise;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Appliquer toutes les procédures d'urgence et de sécurité comme le panneau d'alarme incendie;
Effectuer toutes autres tâches administratives.
HORAIRE DE TRAVAIL
Poste temps partiel 6 / 15 : de 8 h à 16 h, une fin de semaine sur deux.
commis-réceptionniste
L.S. FABRICATION INC.
Chambly
Employeur
L.S. FABRICATION INC.
Description de l'entreprise
L.S. Fabrication fut fondée en 1996. Nous fabriquons des conduits de ventilation rectangulaires et ronds sur mesure, en acier galvanisé, acier noir, acier inoxydable ainsi qu'en aluminium.
Description de l’offre d’emploi
- Répondre, filtrer les appels et prendre les messages.
- Recevoir les clients et les fournisseurs.
- Ouvrir les courriels, les classer et en faire le suivi.
- Répartir les feuilles de fabrication et calculer le nombre de morceaux.
- Maintenir l’agenda des livraisons, coordonner le transport et préparer la liste des livraisons journalières.
- Faire l’expédition et la réception des marchandises.
- Procéder à l’entrée de données dans le logiciel comptable.
- Faire le classement des documents.
- Toutes autres tâches connexes.
Horaire à discuter, nos heures de travail sont du lundi au jeudi de 7h15 à 16h et vendredi de 7h15 à 15h.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire - Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Montreal
Secrétaire Réceptionniste - Temps plein - 30 heures / semaine
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :
Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?
Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?
Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.
Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Des employés heureux pour des résidents heureux
Chaque jour, nos réceptionnistes ont à cœur :
- D’assurer un accueil de qualité auprès des résidents et leurs visiteurs, tant au comptoir de la réception qu’au téléphone;
- De collaborer avec l’ensemble des services auxiliaires pour coordonner la circulation de l’information;
- D’effectuer les tâches administratives requises pour la bonne administration de la résidence.
En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :
- D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
- D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
- D’une gestion humaine du personnel;
- D’une autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- D’une gamme complète d’avantages sociaux;
- D’une prime pour référence d’employés.
Vous possédez :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum de 1 an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
Vous êtes animé par :
- Le travail d’équipe;
- L’orientation client;
- L’organisation et la rigueur;
- Les communications interpersonnelles.
Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !
Réceptionniste bureau de notaires
VOIZARD ROCHON NOTAIRES S.E.N.C.R.L.
Sainte-Adèle
Employeur
VOIZARD ROCHON NOTAIRES S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
Étude de notaires
Description de l’offre d’emploi
Fonction
- Accueillir les clients qui se présentent au bureau;
- Diriger les clients vers le professionnel responsable;
- Répondre aux appels, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages;
- S’occuper des divers envois postaux;
- Procéder à la réception de paiements de factures;
- Préparer la correspondance et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants;
- Effectuer l’entrée au répertoire des actes;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente;
- 1 à 3 ans d’expérience équivalente est un atout;
- Excellentes aptitudes de service à la clientèle;
- Haut niveau d’éthique professionnelle et discrétion lors de la manipulation de données confidentielles;
- Capacité d’adaptation selon les différentes situations;
- Capacité de résolution de problème;
- Doit être capable d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;
- Avoir la capacité d'organiser son travail afin d'établir ses priorités;
- Capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail et savoir travailler en équipe.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste d'hôtel
Ritz-Carlton Montréal
Montréal
Description du poste
Au cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise :
- La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ;
- La sécurité et le bien-être des employés ;
- La reconnaissance professionnelle ;
- Les opportunités d'avancement et de développement continu.
En résumé, c'est une entreprise qui accorde autant d'importance à la satisfaction de ses employés qu'à celle de ses clients.
Avantages
En tant que Réceptionniste, nous offrons les avantages suivants :
- Couverture médicale ;
- Couverture dentaire ;
- Accès à la cafétéria ;
- Congés maladie payés ;
- Régime de retraite ;
- Congés rémunérés ;
- Une nuit d'expérience offerte après la période de probation au Ritz Carlton ;
- Des rabais au sein de l'hôtel ;
- Des réductions dans près de 8700 établissements affiliés au groupe Marriott.
Tâches et responsabilités
- Accueillir la clientèle selon nos standards lors de leur arrivée et de leur départ ;
- Accomplir les formalités à l’arrivée et au départ des clients : enregistrement, check in / check out, clôture des notes ;
- Répondre à toutes questions de la clientèle portant sur les services offerts par l'établissement ;
- Valoriser les prestations de l’hôtel afin d’optimiser les ventes ;
- Gérer le fond de caisse et faire la gestion des paiements par carte de crédit ;
- Anticiper toutes demandes de la part de notre clientèle ;
- Répondre et résoudre efficacement les requêtes et problèmes de la clientèle ;
- Transmettre les informations nécessaires aux autres départements de l’hôtel ;
- Offrir des informations sur la ville et pouvoir suggérer des activités d'intérêt ;
- Suivre les politiques et procédures établies par le Ritz-Carlton Montréal ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Qualités requises
- Détenir un diplôme en hôtellerie, en gestion de voyages ou en tourisme ;
- Disposer d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire et dans un hôtel 5 étoiles ; avoir de solides connaissances dans les logiciels informatiques hôteliers (Opera) ainsi que Microsoft Office et Outlook ;
- Être parfaitement bilingue (français / anglais), la connaissance d’une troisième langue serait un atout ;
- Savoir maintenir un haut niveau de professionnalisme, en tout temps, auprès des clients digne d’un service 5 étoiles ;
Réceptionniste - Adjoint(e) administratif
BBP Énergies
Montréal
Description de l'entreprise
Fondé en 1984, BBP Énergie est un entrepreneur en régulation automatique dans le domaine des bâtiments commerciaux et institutionnels.
Mettant à profit plusieurs années d'expérience, BBP Énergie offre à sa clientèle des services qui leur assurent confort, efficacité énergétique et une voie vers l’automatisation complète de leurs immeubles.
BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés et désirant vivre une expérience professionnelle passionnante.
Tâches et fonctions principales
Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie.
Les responsabilités inhérentes à ce poste incluent :
- d’accueillir les visiteurs et clients.
- de répondre au téléphone et d’acheminer les appels.
- d’assurer la réception des marchandises.
- d'assurer la gestion administrative des nouveaux employés.
- d’effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.
Exigences
- DEP ou DEC en administration.
- Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, motivé, ayant un bon esprit d’équipe.
- Atouts : Connaissance des logiciels Excel, Word.
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