Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Description de l'entreprise

Mécanique RH se distingue par ses produits et services de haute qualité et par ses solutions personnalisés répondant aux besoins uniques de chaque client en matière de climatisation chauffage, réfrigération, ventilation et contrôle.Avec son expérience de plus de 50 ans, Mécanique Rh possède une réelle compréhension de l'ngénierie en bâtiment lui permettant de proposer des solutions polyvalentes et sur mesure à sa clientèle où rendement et efficacité sont toujours au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du contrôleur, le responsable aux comptes paybles et recevables organise, contrôle et supervise l'ensemble des activités des comptes payables et recevables de l'organisation.FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSEffectuer la gestion complète des comptes payables par projetsFaire l'administration et la gestion complète des suivis des dénonciations et des quittancesEffectuer l'envoie des états de compte aux clientsBalancer les états de comptes des fournisseurs, fin de mois et fin d’annéeFaire les dépôts sur une base quotidienne ou au besoinAccepter et recevoir les avis de paiment des clients via TFE ou interactEffectuer les conciliations bancairesProduire les rapports de TPS TVQParticiper au processus de fin de moisAssister l’équipe dans diverses tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.

Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Secrétaire-inc.

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.
8 days ago

Employeur

SECUTROL INC.

Description de l'entreprise

Sécutrol Inc. offre des services et des produits de protection et de prévention d'incendie, ainsi que de sécurité électronique depuis 1991.Nous avons une croissance régulière et constante, et sommes régulièrement classé parmi les 10 entrepreneurs spécialisé les plus actifs au Québec.Nous avons une solide réputations, et nous avons régulièrement de nouveaux poste à pourvoir.

Description de l’offre d’emploi

Commis à l'entrée de données, travail général de bureau, retranscription de rapport d'inspection...Alarme incendie, éclairage d'urgence, appel de garde, extincteur, gicleur, etc…Nous vous offrons;- une carrière dans un environnement stable et prometteur,- assurance collective- Un régime volontaire épargne retraite (RVER)Sécutrol Inc. offre des services et des produits de protection et de prévention d'incendie, ainsi que de sécurité électronique depuis 1991.Nous avons une croissance régulière et constante, et sommes régulièrement classé parmi les 10 entrepreneurs spécialisé les plus actifs au Québec.Nous avons une solide réputations, et nous avons régulièrement de nouveaux poste à pourvoir. Nous sommes en croissance continu depuis plusieurs années.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICES ADMIN360 INC.

Description de l'entreprise

SERVICE ADMIN360 INC.Services de comptabilité pour entreprises, organismes communautaires et particuliers en affaires

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE COMPTABLE, TENUE DE LIVRE,Le poste de commis comptable à la tenue de livres et audit consiste à effectuer toute combinaison routinière de calcul, d’inscription et de vérification d’informations afin d’obtenir des données financières pour le maintien des registres comptables.TâchesRépondre aux appels téléphonique et courriels des clientsTenir à jour la liste de gestion des dossiersClasser, enregistrer et résumer des données numériques et financières afin de compiler et tenir des registres financiers en utilisant des journaux, grands livres et ordinateurs;Codifier des documents selon les procédures de l’entreprise;Compiler des rapports et des tableaux financiers, comptables et d’audit se rapportant à des questions telles que des entrées de fonds, des dépenses, des comptes créditeurs et débiteurs.Faire le débit, le crédit et le total des comptes sur des tableurs et des bases de données en utilisant un logiciel de comptabilité spécialisé;Recevoir, enregistrer et déposer dans une banque des chèques et des pièces justificatives;Utiliser des calculatrices, des machines à écrire et des photocopieuses afin d’effectuer des calculs et produire des documents;Utiliser des ordinateurs programmés avec un logiciel de comptabilité pour enregistrer, stocker et analyser l’information;Qualifications et exigences• Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire, à utiliser la logique et le raisonnement afin de peser le pour et le contre de solutions alternatives et à bien gérer son temps.Compétences (par ordre d’importance)Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.Fiabilité — Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations.Indépendance — Être en mesure de développer sa propre manière de faire les choses, être autonome, dépendre de soi-même pour effectuer son travail.Coopération - Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une attitude coopérative.Lignes de communication• FrançaisConditions de travailPoste à temps pleinHoraire variable en fonction des disponibilités de l’employésHeures de travail en fonction des heures consignés dans les différentes18$/heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 juillet 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise : Avec un chiffre d'affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien.

METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d'alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics.

METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme.

Description du poste : Votre mission dans l'équipe : (temporaire 6 mois) Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président·e : - Responsable de l'agenda du·de la vice-président·e. - Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.

• Tient à jour le compte de dépenses du·de la vice-président·e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
• Responsable de la correspondance du·de la vice-président·e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
• Met à jour l'agenda électronique du·de la vice-président·e. - Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
• Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le·la vice-président·e. - Responsable de l'accueil des invité·e·s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.
• Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres. Les qualifications que nous cherchons : - DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent - 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.
• Sténographie ou écriture rapide. - Excellente grammaire française et anglaise. - Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.
• Discrétion et disponibilité. - Bilinguisme (oral et écrit) Quelques atouts supplémentaires : - Orientation vers un travail / service de qualité - Apprentissage des aspects techniques - Gestion du temps - Débrouillardise - Connaissance du fonctionnement de l'entreprise - Maîtrise de soi Expérience professionnelle : 5 - 7 ans Durée du contrat : 6 mois
7 days ago

Employeur

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

Description de l'entreprise

La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail fait la promotion des droits et des obligations en matière de travail et en assure le respect auprès des travailleuses et travailleurs et des employeurs québécois.«La CNESST accorde une importance particulière à la santé et au mieux-être de son personnel»96 % des employés sont fiers de travailler à la CNESST et93 % considèrent que la CNESST offre une bonne qualité de vie à son personnel.

Description de l’offre d’emploi

Contrat pour la saison estivale 2024 avec possibilité de prolongation pour la session d'automne.Date d’embauche flexible selon tes disponibilités.À quoi ressemblera ton emploi?Ouverture des demandes de révision ;Soutien aux réviseurs (copie de dossiers, envoi de documents, etc.) ;Relecture, mise en forme et fermeture des décisions ;Envoi de copies de dossiers au TATAutres tâches complémentaires (courrier, numérisations, téléphonie, etc.).Ce qu’on te proposeSalaire horaire à partir de 19,97 $;Horaire de 35 heures par semaine ;Cumul de vacances au prorata du nombre de jours rémunérés.Ça t’intéresse?Tu es actuellement aux études dans un des domaines cités dans la section « Formations »Transmets-nous ta candidature en cliquant sur «POSTULER» et fais-nous parvenir par courriel:ton curriculum vitae (s’il n’est pas inclus dans ton profil)ton bulletin d’études collégiales et/ou diplôme d'études professionnellesta preuve d’inscription à temps plein dans ton domaine d’études pour la session d'automne 2024 (parmi l’un des choix suivants: attestation d’études, horaire de cours ou choix de cours incluant nom, programme d’études et session concernée)Fais-nous parvenir les documents à et n’oublie pas d’inscrire le numéro de l’offre dans l’objet de ton courriel.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 septembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes?

Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Lieu de travail : Montréal avec possibilité de télétravail hybride Salaire (horaire) : De 23,62$ à 27,34$ Durée : 1 an avec possibilité de prolongation Quart de travail : Jour Numéro d'affichage : J0624-0305 Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine Votre mandat : Sous l'autorité de la directrice scientifique, la personne accomplit des travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies pour le personnel des unités et des secteurs de la direction afin d'en assurer le bon fonctionnement.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Nos avantages : -Grande flexibilité en termes de télétravail (selon la nature de vos tâches). -Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.

• Variété de congés payés pour toute éventualité : 4 semaines de vacances, 9 jours maladies / congés personnels dont certains monnayables, 13 jours fériés, congés maternité payés à 93%, etc.
• Cumul et aménagement possible du temps de travail. -Assurances collectives modulables selon vos besoins. -Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) très avantageux.
• Formation continue et développement professionnel. -Programme d'aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
• Entreprise en santé - Élite depuis 2017 (remboursement de frais d'activité physique, offre de cours de groupe, etc). -Bien d'autres avantages à discuter ensemble ! Vos principales responsabilités : -Effectuer la correction et la mise en page de documents et publications dans le respect des normes en vigueur.
• Préparer la diffusion des publications et mettre à jour les listes de diffusion. -Assurer la diffusion de documents, rapports, comptes-rendus auprès des destinataires et les classer pour en assurer la conservation selon la procédure établie.
• Répondre aux demandes d'information dans son champ de compétences et référer les demandes aux personnes concernées. -Produire les rapports statistiques demandés.
• Assumer les tâches de soutien et de tenue de bureau requises pour le personnel de son secteur. -Effectuer les réservations requises pour les déplacements.
• S'occuper, au besoin des réservations de salles et de matériel pour le personnel l'unité. -Assurer le soutien logistique lors de l'accueil des nouveaux employés et faciliter leur intégration.
• Assurer le soutien clérical et logistique lors de la tenue d'évènements spéciaux. -Participer aux activités de formation autorisées.
• Signaler à son supérieur immédiat toute situation problématique. -Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de sa supérieure immédiate.

Votre profil : -Détenir un diplôme d'études professionnel en secrétariat ou équivalent. -Posséder une à deux années d'expérience en secrétariat, notamment en traitement de texte.

• Avoir une excellente connaissance de la langue française écrite et parlée. -Avoir une excellente maîtrise du logiciel Microsoft Word.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. -Maîtriser le logiciel bibliographique Zotero. -Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents.

Qui sommes-nous? Fort des compétences des 750 membres de son personnel, l'INSPQ contribue à faire progresser des connaissances et des compétences en santé publique.

Il offre de l'expertise-conseil au milieu de la santé et des services sociaux. Il informe le public et il élabore des outils de prévention sur la santé et le bien-être de la population.

De plus, il développe des programmes de formation et il participe aux travaux de recherche avec les milieux de l'enseignement universitaire.

Enfin, il collabore avec les organismes de santé publique canadiens et internationaux. L'Institut gère également le Laboratoire de santé publique du Québec (LSPQ) et le Centre de toxicologie du Québec (CTQ).

Collaborez avec notre équipe de passionné(e)s pour créer un changement durable pour un monde et une planète en meilleure santé.

Less than 1 hour ago

Job Description

Gestionnaire, Information financière et projets spéciaux

Si vous recherchez un rôle stimulant vous offrant une visibilité et une croissance professionnelle dans un environnement dynamique, voici le rôle pour vous.

L'équipe consolidation tient un rôle clé dans la préparation des états financiers et des notes afférentes en plus de diverses informations publiées sur le marché.

Vous travaillerez avec des gens hautement qualifiés pour une entreprise publique ayant une présence mondiale.

Vous entretiendrez des relations étroites avec différentes équipes corporatives telles que les Normes comptables, la Trésorerie, la Fiscalité corporative, le Juridique, la Planification et analyses financière de même qu'avec les équipes opérationnelles dans nos différents secteurs d'activités.

Vous assurerez une collaboration avec les différents contrôleurs à l'international pour les soutenir lors des clôtures de nos exercices financiers.

Vous prendrez une part active dans le processus de transformation et d'amélioration continue impliquant notre équipe.

Votre rôle au sein de l'équipe

Au sein de l'équipe Consolidation, vous relèverez de la Directrice, consolidation et vous aurez à :

• Consolider des états financiers et présenter des résultats du bilan, des résultats nets, de l'état des flux de trésorerie et des notes afférentes conformément aux normes IFRS;
• Coordonner et superviser le processus de la collecte des informations financières nécessaires à la préparation des états financiers trimestriels et annuels;
• Participer aux projets et transactions comptables complexes tels que liquidation, fusion d'entités, comptabilisation de de filiales intégrés et autonomes, comptabilisation pension, comptabilité de couverture ;
• Contribuer au développement des compétences de l'équipe;
• Collaborer et soutenir les contrôleurs sectoriels dans les revues trimestrielles et annuelles;
• Préparer et valider diverses analyses et présentations pour la direction;
• S'assurer que les processus suivent les politiques et procédures de l'entreprise et qu'ils répondent aux exigences de la certification 52-109;
• Gérer et participer à des projets ad hoc et d'analyse, selon les besoins.
• Analyser les pratiques en place, formuler des recommandations et piloter des projets visant l'amélioration de nos processus (ou quelque chose du genre?)

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

• l'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le / la Gestionnaire, Information financière et projets spéciaux

recherché(e)

• Certifications CPA-CA;
• Plus de 7 ans d'expérience en comptabilité / audit externe;
• Expériences dans la consolidation et divulgation d'informations financières;
• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Bonnes compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir des priorités et à
• respecter les délais;
• Bonne capacité de synthèse et de communication;
• Esprit d'équipe;
• Connaissances de EPM et d'Oracle, un atout;
• Bilingue : français / anglais.

Le défi vous intéresse? N'attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants .

À propos d'AtkinsRéalis

Issue de l'intégration d'organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Nous déployons des capacités mondiales à l'échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d'un actif - consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital.

Nous offrons l'ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d'ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées.

Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées " AtkinsRéalis ") sont déterminées à protéger votre confidentialité.

Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l'acceptez.

Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu'elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d'employés s'y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais.

Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Manager, Financial Information and Special Projects

If you are looking for a challenging role offering you visibility and professional growth in a dynamic environment this is the role for you.

The consolidation team plays a pivotal role in the preparation of the financial statements and accompanying notes in addition to various information published on the market.

You will work with highly qualified professionals for a public company with a global presence.

You will maintain close relationships with various corporate teams, including Accounting Standards, Treasury, Corporate Tax, Legal and Financial Planning and Analysis and with operational teams in our various business sectors.

You will collaborate with the various international controllers to support them during the closing of our financial periods.

You will take an active part in the process of transformation and continuous improvement involving our team.

Your role within the team

As a member of the Consolidation's team, you will report to the Director, Consolidationand be responsible for :

• Consolidation of the financial statements and reporting results from the Balance sheet, Income Statement, Statement of cash flow and note disclosures in accordance with IFRS standards;
• Coordinate and supervise the process of collecting financial information necessary for the preparation of quarterly and annual financial statements;
• Participate in complex accounting projects and transactions such as liquidation, entity merger, accounting of integrated and autonomous subsidiaries, pension accounting, hedge accounting;
• Contribute to the development of the team's skills;
• Collaborate and support sector controllers in quarterly and annual reviews;
• Preparation and validation of various quarterly management analyses and presentation;
• Ensuring that processes follow corporate policies and procedure and that they meet the requirements of 52-109 certification;
• Managing and participating in ad hoc and analysis projects, as needed.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer :

• The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
• A stimulating work environment where work-life balance is valued.
• Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
• Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
• A work environment that prioritizes health and safety.

Qualifications for the position

• CPA-CA certifications;
• Over 7 years of experience in accounting / external auditing;
• Experience in consolidations and disclosure of financial information;
• Thorough knowledge of MS Office Suite (Excel, Word and PowerPoint);
• Good time-management skills, including ability to prioritize and meet deadlines;
• Good summary and communication skills;
• Team player;
• Ability to deliver a finished product;
• Knowledge of EPM and Oracle an asset;
• Bilingual : French / English.

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people.

We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems.

We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital.

The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy.

Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English.

Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

2 hours ago

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.

Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.

Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.

Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC / DEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration ou bureautique . Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

La suite Office n'a pas de secret pour vous . Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.

Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de nos services.

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : une idée de génie!

8 days ago

Nom de l’employeur : Commission des services juridiques (CSJ)

La Commission des services juridiques est l’organisme chargé de l’application de la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques au Québec.

La CSJ voit à ce que l’aide juridique soit fournie aux personnes financièrement admissibles à travers toutes les régions administratives du Québec.

Elle offre un milieu de travail stimulant et des conditions de travail avantageuses.

Il s’agit du Service administratif de rajustement des pensions alimentaires pour enfants (SARPA).

Statut du poste : Temps plein, du lundi au vendredi.

Semaine de travail : 35 heures.

Type d’emploi : Poste temporaire syndiqué - congé de maternité

Domaine d’emploi : Services juridiques

Lieu de travail : Montréal - Complexe Desjardins

La personne recherchée doit avoir une bonne connaissance et une expérience :

• Du droit familial ;
• En rédaction;
• Compétence en service à la clientèle;
• De la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services

juridiques et ses règlements.

Vos responsabilités : vous devrez notamment :

• Accomplir divers travaux techniques reliés au domaine du droit ou à l’administration de la Loi sur l’aide juridique ou à l’administration de la justice en qualité d’assistant(e) immédiat(e) du personnel professionnel et de direction œuvrant dans le domaine du droit et de l’administration de la justice ;
• Assurer le suivi et la bonne administration de l’ensemble des demandes de rajustement qui vous seront attribuées;
• Traiter et analyser des demandes de rajustement en vertu de la Loi favorisant l’accès à la justice en instituant le Service administratif de rajustement des pensions alimentaires pour enfants ainsi que du Règlement d’application du SARPA ;
• Préparer et rédiger l’avis de rajustement ainsi que le Formulaire de fixation des pensions alimentaires pour enfants complémentaire en vertu du Règlement sur la fixation des pensions alimentaires pour enfants ;
• Répondre aux demandes d’informations et de renseignements relatives au SARPA;
• Accomplir au besoin toute tâche connexe.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou un certificat d’études collégiales (C.E.C) en techniques juridiques ;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du français écrit et parlé ;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé (Atout);
• Connaissance du logiciel AliForm et du Règlement sur la fixation des pensions alimentaires pour enfants (Atout);
• Sens de l’initiative et aime le travail d’équipe.

Avantages sociaux : Poste syndiqué, quatre (4) semaines de vacances après une année de services, assurances et régime de retraite

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles à nos employés, favorisons un climat de travail sain, stimulant et mobilisateur afin de maximiser l’attraction, la contribution et le développement de nos équipes.

Informations additionnelles : Nous vous remercions pour votre candidature, toutefois, prenez-note que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d'emploi : Temps Plein- Temporaire - congé de maternité (10 mois environ)

Salaire : 45,237$ à 59,190$ par an

2 days ago

Nous sommes à la recherche d’une personne enjouée et souriante pour rejoindre notre équipe dynamique! Vos fonctions consistent principalement à l’accueil des patients.

Emploi PERMANENT DE JOUR du lundi au vendredi !!!

Description des compétences :

• Une expérience et compréhension du service à la clientèle
• Apparence soignée et ponctualité
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.
• Expérience dans une clinique médicale est un atout
• Diplôme en secrétariat en médical (DEP) est un atout
• Connaissance de Word et Outlook.

Langues demandées :

• langues parlées : français et anglais
• langues écrites : français
2 hours ago

JOB DESCRIPTION

No English description available

Titre du poste : Banque de candidatures secrétariat

Vous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d’un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!

Type d'emploi :

• Commis de logiciels;
• Commis de logiciels (mathématiques et informatique);
• Secrétaire de direction;
• Secrétaire de direction et de programmes d’études;
• Secrétaire aux affaires juridiques;
• Secrétaire de décanat;
• Secrétaire de décanat et de programmes d’études;
• Etc.

Statut : Postes permanents Emplois provisoires

Horaire : Temps plein temps partiel

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’UNIVERSITÉ :

Droits réservés : UQAM

L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française dont le rayonnement est international.

L’originalité et les caractéristiques propres de ses programmes, sa recherche de pointe souvent axée sur les préoccupations sociales ainsi que ses innovations en création ont contribué à bâtir sa renommée.

L’université offre de la formation sur le campus montréalais et dans ses campus régionaux situés dans la grande région métropolitaine de Montréal.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Les descriptions de fonctions peuvent être consultées sur le site web des ressources humaines

L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière c'est entre autres :

• L'énergie d'un monde étudiant
• L'influence d'un milieu urbain
• Une belle qualité de vie

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

La priorité sera donnée aux Canadiennes, Canadiens et aux résidentes, résidents permanents.

BENEFITS

Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles

Programme d’avantages sociaux et régime de retraite

Programme de formation et perfectionnement

Perspective de carrière diversifiée et intéressante

Accès facile en transport en commun

Horaire d’été et politique avantageuse de vacances annuelles

Less than 1 hour ago

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'un d'une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

• Assure le soutien administratif aux médecins et professionnels en soutien à domicile
• Assure une réponse téléphonique à la clientèle bénéficiant d'un suivi médical à domicile, clarifier et prioriser leurs demandes / besoins et faire le lien avec les médecins ou professionnels en SAD attitré à leur suivi.
• Agis à titre d'agent de vérification d'identité ou d'agent de gestion des accès au Dossier Santé Québec (DSQ)
• Assure l'inscription des usagers auprès du Guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF) (en liste d'attente ou en prévision de la prise en charge.)
• Assure le soutien administratif à l'accueil et l'intégration des résidents en médecine ou des stagiaires en soutien à domicile

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

• Élabore et maintien à jour la liste des usagers en attente de prise en charge médicale à domicile
• Élabore et maintien à jour la liste des patients attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile
• Contribue à la planification des visites médicales à domicile
• Contribue à l'élaboration et la mise à jour des horaires médicale en soutien à domicile, incluant celles des résidents et externes en médecines.
• Facilite les communications entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle
• Organise au besoin des réunions à teneur clinique ou administrative (convocation, réservation de salle, ordre du jour, compte-rendu de rencontre, etc.)
• Contribue au maintien d'une organisation et d'un fonctionnement optimal du bureau médical (matériel, papeteries, bon fonctionnement du matériel informatique, etc.)
• Tiens à jour l'inventaire de la papeterie et du matériel destiné aux médecins et s'assure du maintien des quotas établis
• Effectue les photocopies nécessaires à l'équipe
• Reçois, trie, enregistre et achemine des informations par courrier électronique
• Achemine les résumés de dossier médical, notes cliniques ou résultats de laboratoires ou d'imagerie selon les besoins et tenant compte des priorités établies
• Achemine les demandes de consultations médicales ou professionnelles et / ou les prescriptions (spécialistes, cliniques externes, pharmacie, etc.

et assurer le suivi de la demande

Tenue de dossiers et classement

• Ouvre un dossier médical électronique si nécessaire
• Procède à l'identification adéquate de tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe)
• Prépare les documents nécessaires à la prise en charge médicale d'un usager ou à une visite à domicile d'un usager suivi
• S'assure que toutes les informations pertinentes sont inscrites et tenu à jour dans les différentes bases de données (Myles, vOASIS, iCLSC, etc.)
• Achemine aux archives pour numérisation tous documents devant être incorporés au dossier clinique informatisé de l'usager

Le titulaire du poste doit aussi être en mesure d'exécuter toute autre tâche connexe compatible avec la fonction et à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES

• Doit détenir un DES-métier en secrétariat médical
• Une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical
• Une Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat médical
• Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et deux (2) ans d'expérience à titre de secrétaire médicale.

ATOUT

1 an d'expérience à titre de secrétaire médicale ou l'équivalent dans une clinique médicale de première ligne représente

GMF, UMF, clinique réseau, clinique privée, etc.)

LANGUES ET LOGICIELS UTILISÉS DE MANIÈRE RÉGULIÈRE

• Word, Excel, e-Clinibase, vOASIS, Myle 3.0, iCLSC, DSQ, PetalMD
• Très bonne connaissance linguistique du français écrit et de l'anglais oral
• Connaissance élaborée de la terminologie médicale

Remarques

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

1 hour ago

Vous vous démarquez par votre esprit d’analyse et vous désirez contribuer à l’évolution du marché du travail?

Devenez une conseillère ou un conseiller en stratégies et intelligence en transformation du marché du travail au Secrétariat de la Commission des partenaires du marché du travail (SCPMT).

Votre grande capacité d’analyse, vos habiletés de communication, votre professionnalisme ainsi que vos valeurs d’entraide et d’ouverture bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier avec possibilité du mode hybride (télétravail / présentiel) de conseillère ou conseiller en stratégies et intelligence en transformation du marché du travail au Secrétariat de la CPMT situé au 800, rue du Square-Victoria, 28e étage à Montréal .

L’entrée en fonction est prévue en juillet 2024.

Mission : Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force.

Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

La Commission des partenaires du marché du travail est une organisation unique par la place qu’elle occupe pour aider le gouvernement à relever les défis du marché du travail.

Le fondement de son intervention repose sur le dialogue social et la concertation entre différents acteurs publics et de la société civile soucieux d’améliorer le fonctionnement du marché du travail et de favoriser le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.

Le Secrétariat de la Commission est la direction qui soutient cette dernière dans ses travaux.

Travailler pour la Commission, c’est, d’une part, travailler pour un organisme qui jouit d’une haute visibilité et, d’autre part, une opportunité unique de participer au dialogue social sur des questions touchant plusieurs enjeux prioritaires du Québec, notamment la transformation du marché du travail et le développement d’un marché du travail plus inclusif.

Pour en connaître plus sur notre organisation, rendez-vous à cpmt.gouv.qc.ca .

Cinq bonnes raisons de travailler avec nous :

• Des perspectives de carrière diversifiées.
• Une contribution directe à la mise en œuvre de solutions novatrices .
• Des mesures de conciliation travail et vie personnelle .
• Une organisation à dimension humaine .
• Des collègues dynamiques et engagés .

Attributions

La personne titulaire de l’emploi sera appelée à travailler en étroite relation avec le président de la Commission et la directrice, les professionnels et le coordonnateur du Secrétariat de la Commission afin d’assurer le bon déroulement des travaux menant à la réalisation des divers mandats qui lui seront confiés.

Sous l’autorité de la directrice du Secrétariat de la Commission, la personne titulaire de l’emploi sera notamment responsable

• de faire l’analyse et le suivi de projets de recherche porteurs pour la CPMT dans divers domaines liés au marché du travail et à ses enjeux;
• d’agir à titre de conseillère ou de conseiller en matière de développement des programmes du Fonds de développement et de reconnaissances des compétences de la main-d’œuvre et de collaborer à la stratégie de promotion et d’amélioration de ces programmes;
• d’agir à titre de conseillère ou de conseiller sur diverses questions, dont le développement des compétences, les stratégies de formation continue, les enjeux de formation de la main-d’œuvre en contexte de rareté de main-d’œuvre, les modèles innovants de formation continue et la veille stratégique;
• de représenter le Secrétariat de la Commission au sein de comités internes et externes en lien avec les dossiers qui lui seront confiés;
• de soutenir le coordonnateur dans l’organisation de rencontres de concertation (planification, suivi, rédaction de compte-rendu);
• de collaborer à la réalisation et à la coordination de différents mandats stratégiques pour le Secrétariat de la Commission.

Échelle de traitement : 48 488 $ à 90 110 $, selon l’expérience .

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Less than 1 hour ago

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Offre d'emploi :

Remplacement d'environ 6 mois pour la direction régionale de santé publique

Sommaire des responsabilités

Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service Protection de la santé des travailleurs du Secteur Santé au travail (SAT) de la Direction régionale de santé publique de Montréal (DRSP), assiste sa supérieure dans les mandats qui lui sont confiés.

La personne devra fournir un soutien administratif aux équipes Protection de la santé des travailleurs et Urgences sanitaires en santé au travail pour la réalisation de leurs mandats respectifs.

Elle coordonne l'organisation des ressources humaines et matérielles du secteur en s'assurant notamment de la liaison avec les différents services et secteurs et les partenaires réseau.

Personne qui, en plus d'exercer l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif et de secrétariat.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'organisation du travail d'un secteur d'activités.

Elle a la responsabilité de voir à toutes les tâches administratives. Personne qui peut être responsable de l'accueil de la clientèle et de la réception téléphonique du service.

Principales responsabilités

• Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, le tout conformément aux lois ;
• S'assure du classement fonctionnel des documents du secteur et selon les standards en vigueur ;
• S'assure de la répartition équitable des travaux de secrétariat selon les priorités et les délais établis ;
• Rédige ou collabore à la transcription ou la mise à jour de différents documents sur traitement de texte en respectant les règles de rédaction ;
• Révise et met en page différents documents selon les règles et les standards en vigueur ;
• Produit certains rapports et prépare certaines analyses à la demande de son supérieur immédiat et y apporte des corrections au besoin ;
• Met à jour des listes de diffusion pour les envois postaux et les appels téléphoniques ;
• Organise la logistique des rencontres de travail avec les membres de l'équipe ou d'autres membres de l'organisation ou d'autres organismes ;
• peut assister à la rencontre au besoin, produire le compte rendu, le faire approuver et faire les suivis nécessaires ;
• Coordonne et assure la diffusion de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, rédige à cet effet des notes de service à l'intention du personnel du service ;
• Participe à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés dans l'équipe
• Assure la réponse aux appels téléphoniques et assure le soutien de première ligne aux clients ;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Formation académique exigé

• Doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat;
• Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET 2 ans d'expériences comme secrétaire.

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

5 hours ago