Apnée Santé offre : Une ambiance agréable et positive où le travail d'équipe est mis de l'avant Une occasion de relever de nouveaux défis et de nombreuses possibilités d'apprentissage Excellentes possibilités d'avancement professionnel dans une entreprise en pleine croissance Une chance unique où vous pouvez vraiment faire une différence Nous recherchons pour notre clinique de Delson Une personne mature et confiante qui prend des initiatives Une passion pour le service à la clientèle et qui aime établir des relations avec les clients et les fournisseurs Un désir d'apprendre de nouvelles technologies et des logiciels basés sur le cloud Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps Motivée pour organiser un certain nombre de responsabilités dans un environnement médical en évolution rapide, tout en garantissant le souci du détail, la précision et l'efficacité Voici ce que vous ferez : Fournir des informations / démonstrations aux clients potentiels en personne, par courriel et par téléphone Créez des rendez-vous pour les patients à l'aide de notre système DME (dossiers médicaux électroniques) Fournir de l'aide et répondre aux questions des clients concernant les programmes de financement et les exigences en matière d'assurances Travaillez entièrement avec des systèmes informatiques et basés sur le cloud

10 days ago

Employeur

RH2o - Consultante en RH (pour différents employeurs)

Description de l'entreprise

Service externe en recrutement pour différents employeurs de la région. Voir les offres d'emploi et tous les services au rh2o.ca.

Description de l’offre d’emploi

Géoterram est une entreprise gaspésienne, spécialisée en arpentage foncier et technique, ainsi qu’en géomatique, depuis 1998. En constante expansion, notre équipe se compose aujourd'hui d'une quinzaine d’employés à l’œuvre au bureau et sur le terrain. Notre entreprise se démarque particulièrement par son savoir-faire sur le plan technologique, nous permettant d’offrir des services personnalisés et efficaces.Sommaire du posteNous sommes à la recherche d’une personne professionnelle, axée sur le service à la clientèle et le travail de bureau. Cette personne sera le premier point de contact avec les gens et aura pour mandat de les accueillir et les informer adéquatement, tout en réalisant des tâches de bureau. Tâches principalesRépondre au téléphone, filtrer, acheminer des appels et prendre des messagesAccueillir la clientèle, l’informer et la diriger adéquatementFixer des rendez-vous, faire des rappels et des suivisRédiger et corriger de la documentation (lettres, rapports, etc.)Tenir des dossiers, classer, numériserPercevoir des paiements et fournir des reçusEffectuer des tâches connexesProfil recherchéFormation ou expérience pertinente à l’emploi Excellent français oral et écritEsprit d’équipe et de collaboration Sens du service à la clientèle et professionnalismeSens de l’organisation, rigueur et souci du détail Anglais parlé, un atoutConditions offertesPoste permanent, temps plein ou partiel, selon la préférence (entre 20 et 40 heures)Travail sur semaine, de jourSalaire: à partir de 20$/h, selon expérience2 semaines de vacances en 2024Formations offertes au besoinLieu de travail: bureau de New RichmondEntrée en fonction: printemps 2024 (à discuter)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, préparer des procès-verbaux, saisir des informations à l’ordinateur, réviser les correspondances, commander les fournitures de bureau. Assurer le soutien et le suivi des dossiers et toutes autres tâches de bureau. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement à temps complet (35 h / semaine) jusqu'en avril 2025Pour le détail de notre offre d'emploi, rendez-vous sur notre site internet au façon spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseil d'administration du Cégep et des divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;Transmet les avis de convocation, organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;Assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d'assemblée;Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d'administration et du comité exécutif;Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d'accès à l'information;S'assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relavant de ses compétences.QUALIFICATIONS REQUISESScolarité et expérienceDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétence, et avoir quatre années d'expérience pertinente.Connaissances pratiquesConnaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat de direction;Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;Posséder des connaissances de base en gouvernance.Autres exigencesExcellente connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);Excellente connaissance du logiciel Word (réussir le test de niveau avancé)Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);Bonne connaissance de la suite Office 365 (réussir les tests de niveau intermédiaire);Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Centre du VR Victoriaville

Description de l'entreprise

Fondée en 2007 à Victoriaville, l’entreprise Centre du VR Victoriaville est spécialisée dans le domaine des véhicules récréatifs. Les services fournis comprennent la vente de véhicules récréatifs, de pièces ainsi que l’entretien relié à divers véhicules récréatifs. Le Centre du VR Victoriaville emploie une quinzaine de collaborateurs dans la municipalité de St-Albert. Notre entreprise se distingue particulièrement par sa polyvalence et son souci du client.

Description de l’offre d’emploi

Nom de l’entreprise : Centre du VR VictoriavilleTitre du poste : Secrétaire-comptableLieu de travail : 2082 Rte 122, St-Albert, J0A 1E0À propos de l’entreprise :Fondée en 2007 à Victoriaville, l’entreprise Centre du VR Victoriaville est spécialisée dans le domaine des véhicules récréatifs. Les services fournis comprennent la vente de véhicules récréatifs, de pièces ainsi que l’entretien relié à divers véhicules récréatifs. Le Centre du VR Victoriaville emploie une quinzaine de collaborateurs dans la municipalité de St-Albert. Notre entreprise se distingue particulièrement par sa polyvalence et son souci du client.Missions :En tant que secrétaire-comptable, vous soutiendrez avant tout l’équipe administrative et serez en contact avec notre clientèle.Vos responsabilités comprendront :- Accueil de notre clientèle;- Répondre aux appels entrants;- Réalisation de la comptabilité quotidienne;- Procéder aux paiements des fournisseurs;- Entrée des transactions reliées aux ventes;- Soutient aux collègues administratifs.Profil requis :Nous sommes à la recherche d’une personne motivée voulant faire partie de notre équipe. Le poste demande des connaissances de base en comptabilité dans le but de traiter les opérations quotidiennes de l’entreprise. Nous recherchons une personne qui sera en mesure d’accueillir nos clients et des les référer à la bonne ressource, de bonnes aptitudes sociales sont donc nécessaires. Notre entreprise est une PME familiale ou vous pourrez profiter de diversité dans votre travail, chaque journée sera différente.Critères obligatoires :- Formation en secrétariat-comptable;- 2 ans d’expériences dans un poste similaire;- Bonnes aptitudes sociales.Critères souhaitables :- Connaître les bases de l'anglais. Il est possible que vous receviez quelques appels en anglais, le but est simplement de transférer l'appel à la bonne personne;- Connaissance du logiciel Acomba, Word & Excel.Nous vous offrons :- Horaire de 35h/semaine- Belle ambiance de travail dans le domaine du récréatif- Environnement de travail adapté au besoin de nos employés- Activités sociales organisées par notre entreprise- Une équipe diversifiée- Formation continueModalité de candidature :CV, lettre de motivation. À envoyer jusqu’au 15/06/2024 via la plateforme d’emploi, sur notre site internet (www.vrvictoriaville.com) ou bien à l’adresse et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Conseil Fari Stalo inc. offre des services de conseil en ingénierie dans les domaines du génie civil et du génie mécanique, destinés à plusieurs clientèles. Notre mission est de faciliter l'adoption de solutions innovantes et de simplifier l'accès au monde de l'ingénierie en faisant le pont entre les défis et les solutions.

Nous offrons l’opportunité de rejoindre une jeune équipe multidisciplinaire en pleine croissance. Nous sommes ouverts à vos idées, pour vous permettre de créer la carrière que vous désirez. Des défis stimulants vous attendent.

Ce que vous accomplirez avec nous :

• Répondre aux clients par téléphone ou en personne;
• Gestion de la boite courriel;
• Gestion du matériel de bureau;
• Traitement de texte et mise en page;
• Maintenir et mettre à jour le système qualité ISO;
• Correction de document;
• Ouverture de dossier de projets;
• Maintenir à jour les dossiers de projets;
• Archivage de la documentation;
• Participer au processus de soumission;
• Assister le département de comptabilité;
• Assister la direction dans ses tâches.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

• Autonomie et débrouillardise;
• Rigueur et planification;
• Polyvalence;
• Capacité d’analyse, débrouillardise;
• Sens des responsabilités et organisation;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Exigence :

• Bonne maîtrise de la langue française et anglaise;
• DEP/AEC en secrétariat, bureautique ou équivalence;
• Excellente capacité de rédaction, de communication et de l’organisation;
• Bonne connaissance de la suite Office.

Avantages offerts:

• Assurances collectives complètes (assurance vie, assurance invalidité, assurance dentaire, assurance vision);
• Vacances flexibles (4 semaines de vacances);
• Salaire concurrentiel;
• Équilibre travail/ famille.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Secrétaire réceptionniste

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.

Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? .

PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES :

• Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
• Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et / ou 4 jours sur 5);
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
• Du plaisir et des défis!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions.

Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

RESPONSABILITÉS :

Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et / ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions;

assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises :

Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex.

bureautique, comptabilité, etc.).

Expérience minimum requise : Six (6) mois d’expérience pertinente.

Salaire annuel : 43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.

Poste temporairement vacant

Lieu de travail : 3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 7 juin 2024 .

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

2 hours ago

Employeur

CENTRE DENTAIRE SAINT-NICOLAS INC.

Description de l’offre d’emploi

Poste de secrétaire dentaire 20-25 hres/semaine dans une clinique ayant une belle ambiance de travail.Connaissance du logiciel dentaire Dentitek serait un atout.Possibilité d'horaire de travail sur 4 jours/semaine incluant 2 soirs.Uniformes de travail fournis.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

iRecrutement

Description de l'entreprise

La solution iRecrutement :Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace!Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité.Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez vous rendre à l'adresse suivante pour postuler : fonctions :Accueillir et servir les clientsRecevoir et rediriger les appels et messages téléphoniquesGérer les horaires de plus de 30 professionnelsRecevoir les paiements, facturer et faire le suivi des facturesComposer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documentsCréer, classer et mettre à jour les dossiersEffectuer l'entrée et la vérification de donnéesMaintenir la clinique en ordreEffectuer diverses tâches connexesQualités requises :Souci d'offrir un excellent service à la clientèleGrande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)Discrétion et respect de la confidentialitéExcellentes habiletés interpersonnellesMaîtrise des outils informatiquesCapacité à travailler de façon autonomeBonne capacité d'adaptationCapacité à travailler sous pressionExcellente capacité de jugementGrande ouverture d'espritProfessionnalismeAutres exigences :Atout: études universitaires en psychologie.Atout: disponibilités suivantes: lundi de 15:00 à 18:00, mardi de 16:30 à 21:00, mercredi de 16:30 à 21:00, jeudi de 16:30 à 21:00, vendredi de 14:00 à 17:00, samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

iRecrutement

Description de l'entreprise

La solution iRecrutement :Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace!Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité.Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez vous rendre à l'adresse suivante pour postuler : fonctions :Accueillir et servir les clientsRecevoir et rediriger les appels et messages téléphoniquesGérer les horaires de plus de 30 professionnelsRecevoir les paiements, facturer et faire le suivi des facturesComposer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documentsCréer, classer et mettre à jour les dossiersEffectuer l'entrée et la vérification de donnéesMaintenir la clinique en ordreEffectuer diverses tâches connexesQualités requises :Souci d'offrir un excellent service à la clientèleGrande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)Discrétion et respect de la confidentialitéExcellentes habiletés interpersonnellesMaîtrise des outils informatiquesCapacité à travailler de façon autonomeBonne capacité d'adaptationCapacité à travailler sous pressionExcellente capacité de jugementGrande ouverture d'espritProfessionnalismeAutres exigences :Atout: études universitaires en psychologie.Atout: disponibilités suivantes: samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesL'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Connaissances en terminologie médicale et en transcription;Avoir un excellent français écrit;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour répondre aux besoins de la clientèle anglophone, connaissance d'une autre langue un atout. Expérience en milieu médicale et/ ou dans une clinique, un atout.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MEDI-GESTE, Société de dépenses

Description de l'entreprise

Clinique médicale multidisciplinaire fondée en 1975, spécialisée en médecine de famille.

Description de l’offre d’emploi

Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu’accueillir les patients, effectuer de l’entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents.Fonctions et responsabilités :Accueillir les patients qui se présentent à la réception.Une expérience de 2 ans minimum comme secrétaire réception en soin.Fixer et confirmer les rendez-vous des patients en utilisant un système informatisé.Ouvrir et mettre à jour le dossier patient.Répondre au téléphone. Fournir les renseignements aux patients et professionnels en personne ou par téléphone. Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients.Effectuer le classement de documents médicaux. Effectuer la numérisation des dossiers médicaux et résultats d’examens.Procéder au réapprovisionnement des salles d’examen en fournitures médicales et autres.Toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

22 juin 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée.

Admissibilité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent.
• Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou l’équivalent.

Profil recherché

• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
• Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités

• Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
• Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
• Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
• Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin.

Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

• Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
• Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
• Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
• Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
• Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.

Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Joignez les rangs de cette entreprise qui mise sur le bien-être de ses employés!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

Less than 1 hour ago

Informations de base :

• Lieu de travail : Québec-Métro
• Catégorie : Administration- TI et gestion
• Date d'entrée en fonction : 2024-05-13
• Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-06-30

Conditions de travail :

• Statut de l'emploi : TC - Temps complet
• Durée : Long terme
• Heures par semaines : 35 heures
• Salaire : Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l'heure
• Période salariale : Horaire

Mandat :

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l’embauche).

Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale, c’est plus de 19 000 employés et un budget de l’ordre de 1,5 milliards de dollars. Les défis y sont nombreux et stimulants.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service de la Protection de la jeunesse, la secrétaire juridique effectuera diverses tâches administratives et de secrétariat. Elle devra collaborer étroitement avec la cheffe des affaires juridiques, les avocats.es ainsi que les autres employés.

Les secrétaires juridiques exercent une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des procédures judiciaires, des réponses, des déclarations sous serment, des correspondances, des plans d’argumentation et des mémoires d’appel à partir de textes manuscrits ou dictés
• Faire les copies de jurisprudence, doctrine ou tout autre document dont l’avocat a besoin pour le travail qu’il a à exécuter
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical
• Établir et tenir des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
• Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier postal de même que le courrier par télécopie et électronique et les autres documents reçus ainsi que coordonner la circulation des renseignements à l’interne avec les autres services ainsi que nos clients
• Formuler et mettre en œuvre des méthodes de travail améliorant l’efficacité
• former et surveiller, s’il y a lieu, d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants
• Exécuter d’autres tâches générales du bureau
• Apporter et supporter ses collègues lors des périodes plus intenses
• Appelé à travailler pour d’autres avocats à partir de son poste de travail ou celui de l’adjointe qui est remplacée
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et un groupe de personnes ou des clients internes et externes

** Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Laurence Royer-Boivin, à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31408.

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale :

• 4 semaines de vacances payées;
• *9,6 jours de congé de maladie payées; *
• Programme d’aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.);
• Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak;
• Stationnement à faible coût;
• Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire);
• Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges);
• Formation continue offerte;
• Possibilité d’avancement;

* Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.

Exigences

Formation requise :

• DEP en secrétariat ET une attestation de spécialisation professionnelle (ASP 450 heures) en secrétariat juridique
• AEC ou DEC en bureautique et expérience en secrétariat juridique ou deux années d’expérience significative dans le domaine juridique au cours des cinq dernières années

Habiletés requises :

• Maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise des outils de bureautique de la suite Microsoft
• Capacité d’organisation, gestion des priorités et sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail (atout)

Aptitudes requises :

• Autonomie et rigueur
• Faire preuve de tact et de discrétion
• Orientation vers la clientèle
• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement

Processus de sélection : Les connaissances requises seront évaluées par le biais de tests et lors d’une entrevue

Conditions de travail : Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Remarques :

Nous remercions les personnes qui ont manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec ceux et celles dont la candidature aura été retenue.

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L’INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA :

Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée. Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) via Secrétaire-inc.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Employeur

LABCAN (1989) LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise dynamique offrant des services d'essais non-destructifs tels que: ressuage , magnétoscopie , ultrasons , radiographie et gammagraphie , surveillance de travaux, courants de Foucaults , rédaction de manuel de contrôle de la qualité et qualifications de soudeurs en tant que personne reconnue par la RBQ. Œuvrant principalement dans le domaine métallurgique , Labcan c'est une quarantaine d'employés qualifiés divisée en 4 succursales. Trois-Rivières, Sorel-Tracy, Val D'or et Rimouski.

Description de l’offre d’emploi

LABCAN (1989) LTÉE est àla recherche d’une personne dynamique pour le poste de secrétaire-soutien administratifIl s’agit d’un poste à temps partiel pouvant devenir à temps plein durant la période estivale .Les responsabilités consistent à : Rédiger les rapports d'inspection ; Coordonner l'envois des rapports ; Gérer les dossiers du secrétariat; Agir à titre d’agent ou d’agente de liaison.Les candidats et les candidates devront répondre aux exigences suivantes : Avoir une connaissance des techniques de secrétariat; Maîtriser le français oral et écrit; Posséder une connaissance dans la suite Outlook; Avoir des aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation?

Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique?

Le Centre communautaire juridique de Montréal / Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal / Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval, en rendant des services pour faire valoir leurs droits, gratuitement ou avec contribution.

Voici donc l’occasion parfaite de faire une différence dans la vie des gens en mettant vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée.

Le Centre communautaire juridique de Montréal / Laval recherche présentement des secrétaires juridiques pour occuper des emplois (remplaçements) dans le bureau suivant :

Montréal-Nord (5879 Henri-Bourassa Est)

Ce que nous vous offrons :

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de service;
• La possibilité d’avoir un horaire de travail variable;
• Régime d’assurances collectives (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie) et accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Horaire de travail équilibré de 35 heures par semaine;
• Espaces de travail modernes;
• Accessibilité à divers rabais corporatifs (transport en commun (rabais carte Opus pour RTM, TRAIN, TRAM, RTL, STL), centre de conditionnement physique Nautilus, rabais télécommunications Telus);
• La possibilité de développer vos compétences dans un climat de travail sain et stimulant;
• Possibilité de permanence;
• Un emploi syndiqué.

Votre mission :

• Travailler en collaboration avec un ou plusieurs avocats;
• Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents et procédures civiles;
• Administrer l’agenda des avocats, préparer et traiter la correspondance;
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques;
• Assermenter les clients, les témoins et toute autre personne;
• Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique;
• Remplacer la préposée à l’accueil au besoin;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications :

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET posséder deux années d’expérience pertinentes en secrétariat juridique

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et détenir un ASP en secrétariat juridique

Vos autres qualifications :

• Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Less than 1 hour ago

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

responsabilités :

• rédiger les contrats et les correspondances
• préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• effectuer des traductions simples
• compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
• assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe
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