Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;

Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;

Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;

Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;

Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;

Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;

Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;

Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;

Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau

Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;

Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;

Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;

Sens de l’organisation et souci du détail;

Grand souci de la confidentialité ;

Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;

Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;

Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

ENGLISH VERSION FOLLOWS

Secrétaire corporatif adjoint.e

Emplacement : Montréal

Télétravail : hybride

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray , nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET LE POSTE

Notre client, Alto – TGV (train à grande vitesse), va jouer un rôle important dans la progression et l’avancement du Canada ! Alto est le projet de train à grande vitesse et l'autorité contractante qui reliera Toronto et la ville de Québec et est un projet du gouvernement du Canada. Alto travaille avec un partenaire privé pour faire avancer le développement de ce projet palpitant qui bénéficiera les Canadiens en leur donnant un nouveau mode de transport ferroviaire de passagers.

La personne qui occupera le poste de secrétaire corporatif adjoint.e rendra compte au secrétaire corporatif et directrice principale de l'éthique et de la conformité. Cette nouvelle fonction créée au sein de la Société permettra de travailler en étroite collaboration avec le conseil d'administration, la direction générale et tous les services de la Société sur les questions de gouvernance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer le calendrier annuel des réunions du conseil d'administration et de ses comités et superviser la planification des réunions.
• Aider à la préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration et de ses comités et assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux et les résolutions.
• Mettre à jour les registres de l'entreprise et les registres des procès-verbaux.
• Coordonner la préparation et le dépôt de plusieurs rapports que la Société est tenue de produire (y compris le rapport annuel).
• Aider à la planification de l'assemblée annuelle publique de la Société.
• Superviser le programme d'intégration et de formation continue des membres du conseil d'administration.
• Gérer le budget du conseil d'administration et recommander l'approbation des dépenses correspondantes.
• Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques relatives à la gouvernance d'entreprise en tenant compte des meilleures pratiques ainsi que des exigences législatives et opérationnelles de la Société.
• Assurer une collaboration étroite avec le président du conseil d'administration, les présidents des comités du conseil d'administration, le président-directeur général et les autres dirigeants de la Société.
• Superviser les cadres de gouvernance internes et conjoints spécialement conçus pour le projet.
• Assurer le secrétariat des forums de gouvernance internes et multidisciplinaires du projet.
• Contribuer à la réalisation des objectifs du secrétariat corporatif.

EXIGENCES

Diplôme en droit et membre en règle du Barreau du Québec ou d'une autre province canadienne.

Minimum 8 ans d'expérience pertinente dont 5 ans en secrétariat corporatif au sein d'une grande entreprise ou d'une société d'État.

Grande capacité d'initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l'identification des problèmes et la recherche de solutions, à l'aise dans le travail autonome et la priorisation des dossiers.

Capacité d'analyse et de synthèse.

Excellente capacité d'adaptation aux changements.

Solides compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Rigueur, minutie et souci du détail.

Sens aigu du professionnalisme et de la discrétion.

Bilinguisme (français et anglais).

AVANTAGES DU POSTE

L'ensemble des avantages sociaux dès le premier jour

Salaire compétitif

Politique de travail hybride

Faire partie d'un nouveau projet passionnant en transport pour les Canadiens

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Ceci est un mandat exclusif avec SHORE & Associés, membre d’Auray, et toutes applications seront redirigées vers celle-ci.

Assistant Corporate Secretary

Location : Montreal

Work from home : Hybrid

At SHORE & Associates, member of Auray, we are a team of experienced and dedicated recruiters who specialize in the legal field. We have a deep understanding of the market and the needs of both employers and candidates. We offer tailored and personalized services to help you find the best match for your career goals and we have the expertise and the network to connect you with the right opportunities. We are more than just recruiters; we are your trusted partners in your legal career journey. We thank you for your interest in applying to our positions.

CLIENT AND ROLE OVERVIEW

Our client, Alto – HFR (High Frequency Rail), is an exciting part of moving Canada forward! Alto is the high frequency train project and contracting authority that will connect Toronto and Quebec City and is a project on behalf of the Government of Canada. Alto works with a private partner to advance the development of the exciting project and bring the benefits of new passenger rail to Canadians.

The person holding the position of Assistant Corporate Secretary at Alto will report to the Corporate Secretary and Senior Director, Ethics and Compliance. This new role created within the Corporation will provide the opportunity to work closely with the Board of Directors, senior management and all departments of the Corporation on governance and corporate secretarial issues.

RESPONSIBILITIES

Manage the annual calendar of meetings of the Board of Directors and its committees and oversee meeting planning.

Assist in the preparation of materials for meetings of the Board of Directors and its committees and attend meetings to draft minutes and resolutions.

Update corporate registers and minute books.

Coordinate the preparation and filing of several reports that the Corporation is required to produce (including the annual report).

Assist in planning the Corporation’s annual public meeting.

Oversee the onboarding and continuing education program for members of the Board of Directors.

Manage the budget of the Board of Directors and recommend approval of related expenses.

Contribute to the development, implementation and updating of policies related to corporate governance reflecting best practices as well as legislative and operational requirements of the Corporation.

Ensure close collaboration with the Chair of the Board of Directors, the Chairs of the committees of the Board of Directors, the Chief Executive Officer and other executive officers of the Corporation.

Oversee internal and joint governance frameworks specifically designed for the project.

Act as secretary of internal, cross-functional project governance forums.

Contribute to achieving the goals and objectives of the Corporate Secretariat.

QUALIFICATIONS

Law degree and Member in good standing of the Quebec Bar or the bar of another Canadian province.

Minimum 8 years of relevant experience of which 5 years in corporate secretariat work within a large company or Crown corporation.

Great capacity for initiative and taking charge of files, proactive in identifying issues and finding solutions, comfortable working independently and prioritizing files.

Analytical and synthesis skills.

Excellent ability to adapt to changes.

Strong communication skills, both oral and written.

Rigor, thoroughness and attention to detail.

Strong sense of professionalism and discretion.

Bilingualism (French and English).

BENEFITS AND PERKS

Full set of benefits start on day 1

Competitive salary

Hybrid work policy

Being part of an exciting new project in transportation for Canadians

Please note that only candidates selected for interviews will be contacted.

Please note that this is an exclusive mandate with SHORE & Associates, member of Auray, and that any resumes sent directly to the client will be redirected for review and consideration.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

Programmes de récompenses monétaires

allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;

Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;

Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;

Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;

Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;

Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;

Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;

Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;

Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;

Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;

Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;

Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;

Sens de l’organisation et souci du détail;

Grand souci de la confidentialité ;

Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;

Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;

Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Nous sommes une étude d'huissiers bien implantée à Québec et ce, depuis 2009. Dû à l'augmentation significative de notre clientèle et dans un souci d'excellence, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire pour compléter notre équipe.

Notre domaine d'affaires étant vaste, nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique, qui souhaite s'investir sur le long terme et qui saura s'adapter rapidement dans différentes situations. La personne choisie devra être à très l'aise avec le service à la clientèle, le travail d'équipe et le travail à haut volume.

Voici une description des tâches reliées à l'emploi :

• Répondre aux appels
• Prise de paiements au comptoir ou par téléphone
• Saisie de données
• Traitement de la boite courriel
• Effectuer les suivis auprès des clients

* Les tâches mentionnées ci-dessus peuvent être sujet à changement en fonction des besoins de l'entreprise.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, 100 % présentiel (aucune possibilité de faire du télétravail). Aucun soir ni fin de semaine.

Entrée en poste : dès que possible

Nous avons le bonheur et le bien-être de ses employés, c'est pour cette raison que nous offrons les avantages suivants :

* Congés maladie payés
** Cotisation au RVER par l'employeur jusqu'à 50 % après 5 ans complétées
*** Augmentation salariale annuelle en fonction des performances de l'employée
**** Activité annuelle organisée par l'employeur et plus encore!!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

GARAGE RESTIGOUCHE INC.

Description de l'entreprise

Commerce de service, mécanique générale pour véhicules automobiles et lourds. Vente et installations pneus tous genres incluant forestiers. Point d'inspection de la SAAQ. Station service essence, diesel et propane. Vente de pièces auto, camion et boyaux hydrauliques.

Description de l’offre d’emploi

Pièces d'Auto BM , une division de Garage Restigouche Inc. est à la recherche d'un ou une secrétaire réceptionniste. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, disponible immédiatement. Le ou la candidat, candidate devra être bilingue (français et anglais) et posséder une bonne connaissance en informatique et une facilité à travailler avec le public. Une formation sera offerte sur place. Le salaire sera à discuter selon l'expérience et les compétences. Veuillez faire parvenir votre c.v. au : ou en personne au 9 rue des Saumons à Matapédia.Note: Notre proximité à la frontière du Nouveau-Brunswick et de la première Nation de Listuguj nous apporte une clientèle parfois unilingue anglophone. Nous entretenons des relations d'affaires avec ces deux communautés depuis 1947 et nous trouvons important de pouvoir les servir dans les deux langues.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GARAGE RESTIGOUCHE INC.

Description de l'entreprise

Commerce de service, mécanique générale pour véhicules automobiles et lourds. Vente et installations pneus tous genres incluant forestiers. Point d'inspection de la SAAQ. Station service essence, diesel et propane. Vente de pièces auto, camion et boyaux hydrauliques.

Description de l’offre d’emploi

Pièces d'Auto BM , une division de Garage Restigouche Inc. est à la recherche d'un ou une secrétaire réceptionniste. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, disponible immédiatement. Le ou la candidat, candidate devra être bilingue (français et anglais) et posséder une bonne connaissance en informatique et une facilité à travailler avec le public. Une formation sera offerte sur place. Le salaire sera à discuter selon l'expérience et les compétences. Veuillez faire parvenir votre c.v. au : ou en personne au 9 rue des Saumons à Matapédia.Note: Notre proximité à la frontière du Nouveau-Brunswick et de la première Nation de Listuguj nous apporte une clientèle parfois unilingue anglophone. Nous entretenons des relations d'affaires avec ces deux communautés depuis 1947 et nous trouvons important de pouvoir les servir dans les deux langues.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord , situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montreal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;

Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;

Régime de retraite à prestations déterminées ;

Possibilité d’obtenir un poste permanent ;

Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;

Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;

Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;

Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;

Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;

Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

Horaire stable de 35 heures par semaine ;

Salaire annuel de 43 166$ à 53 096$.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Faites partie de notre belle équipe,   venez bâtir l'avenir avec nous  !

Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire qui aura pour mission d'offrir un support administratif aux employés et aux membres de la direction. La personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du CFP des Carrefours par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Il s'agit d'un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2025. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 12h15 à 17h30 et de 18h30 à 20h15.

Nos avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• La chance de faire une différence dans la collectivité;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;

Tenir à jour les dossiers et les registres;

Effectuer le classement des dossiers et des documents;

Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;

Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;

Effectuer des recherches et recueillir des renseignements à inclure dans les formulaires, la correspondance ou les rapports à remplir;

Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;

Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;

Prêter et récupérer des livres et d’autres articles scolaires;

Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences et compétences recherchées

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir des connaissances en bureautique;

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Réussite des examens CSSMB suivants  : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);

Capacité à travailler sous pression;

Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;

Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;

Intérêt marqué pour le travail d’équipe;

Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Scolarité

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout

Langues

Français parlé - Élevé - Exigence

Français écrit - Élevé - Exigence

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste :SECRÉTAIRE DE DIRECTIONLa paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut :Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.Description du poste:Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;Transmettre au personnel les communiqués de la direction;Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;Produire des formulaires et/ou documents de gestion et proposer des procédures;Faire le suivi de certains dossiers administratifs;Faire des commandes d’achats;Classer et archiver des documents;Diverses tâches connexes demandées par la directionQualifications requises :La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes:Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :Salaire concurrentiel4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueurRégimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeurBanque de congés personnels et de maladieDébut d’embauche :Lundi le 7 avril 2025Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, QuébecLes candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 28 mars à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

Répondre aux appels téléphoniques

Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie

Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs

Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

Expérience en atelier de carrosserie (un atout)

Expérience et passion pour le service à la clientèle

Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)

Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office

Anglais intermédiaire

Présentation soignée

Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Employeur

9242007 CANADA INC.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise spécialisée dans la production, la vente et l'installation de gazon en rouleau. Nous voulons agrandir notre équipe et recherchons une personne dynamique, motivée et qui veut apprendre. Les principales tâches sont :Répondre aux clients par téléphone et en personne;Effectuer la facturation client et le suivi des paiements;Noter les rendez-vous et faire les rappels au gérant;Coordonner les transports;Communiquer les commandes aux bons départements;Compiler les heures des employés;Gérer l'inventaire des différents produits;Autres tâches connexes.Connaissance de SAGE 50 (un atout) et facilité avec les logiciels Microsoft (Word et Excel). Salaire selon l'expérience, à évaluer avec le gérant.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

AFFICHAGE EXTERNEPOSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEINAVIS DE POSTE VACANT (S-2025-03e)CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique, section civile, familiale et administrativeTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;assermente le client, témoin ou toute autre personne;tient l’agenda;saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;maintient à jour une banque de procédures juridiques;maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;classe les avis de paiement et ferme les dossiers;remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;accomplit toute autre tâche connexe.EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi : 11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinenteLIEU DE TRAVAIL : Bureau d’aide juridique de Sainte-Thérèse220, boul. du Curé-Labelle, bureau 201Sainte-Thérèse (Québec) J7E 2x7DATE DE DÉBUT : À discuterÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueurSalaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heurePÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 3 au 18 février 2025 à 16 h 30Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ([email protected]) au plus tard le 18 février 2025 à 16 h 30.La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;

Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.

Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste :

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales :

Accueil des clients :

Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

Gestion des appels et des emails :

Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

Planification des rendez-vous :

Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

Soutien administratif :

Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

Traitement des paiements :

Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

Coordination du bureau :

Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises :

Éducation :

Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

Expérience :

Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

Compétences :

Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités :

• Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
• Maîtrise d'Aderant nécessaire.
• Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
• Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
• Expérience avec CompuLaw est un atout.
• Capacité à gérer les fonctions de facturation.
• Expérience de la préparation de briefings.
• Compétences en gestion de calendrier exigées.
• Excellentes relations avec les clients.
• Connaissance en électronique grand public est un plus.
• Expérience en subrogation nécessaire.
• Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.