Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Numériser les documents;
• Saisir les données;
• Gérer la boîte courriel;
• Collaborer avec l'équipe administrative.

*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

L'équipe de la Direction des communications, relations externes et internationales (DCREI) est responsable de l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et programmes en matière de communications et relations internes, externes et internationales, du développement, maintien et cohérence de l'image de marque de Polytechnique Montréal ainsi que du recrutement étudiant.

Sous la responsabilité de la directrice, communications, relations externes et internationales, la personne recherchée apporte un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DCREI. Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité.

Principales responsabilités

Gestion administrative :

Un cadre élégant au cœur du centre-ville, une équipe aussi chaleureuse que collaborative et des relations professionnelles solides à bâtir… Ça vous interpelle?

Si vous avez de l’expérience en tant qu’avocat.e, de l’expérience en gestion de talents, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement où règnent esprit d’équipe et convivialité, votre prochain se trouve ici!

Fondé il y a tout juste 14 ans, notre cabinet d'avocats jeune, ambitieux, passionnée et orientée vers le bien-être de ses membres, recherche un.e directeur.rice des ressources humaines. Vous superviserez une équipe d’avocats, en veillant à leur intégration, leur développement de carrière et leur performance.

Vos futurs avantages :

• Rémunération compétitive;
• Horaires d’arrivée et de départ flexibles pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle;
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine;
• 8 jours de congés personnels monnayables;
• Journée de congé payée pour célébrer votre anniversaire;
• 4 semaines de vacances;
• Assurances collectives (dentaire, maladie, vie, vision), payées à 50 % par l’employeur;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Accès à un programme d’aide aux employés, à de la télémédecine et à un programme de mieux-être;
• Congés parentaux avantageux, avec maintien du salaire pendant les 20 premières semaines;
• Activités d’équipe régulières: événements estivaux, sportifs, et 5 à 7 tous les jeudis dans notre merveilleux lounge;
• Bureaux modernes, lumineux et au goût du jour;
• Collations santé et café offerts dans les cuisines pour des pauses ressourçantes!

Vos futures responsabilités :

• Superviser une équipe d’avocats, en veillant à leur intégration, leur développement de carrière et leur performance;
• Planifier et gérer les ressources humaines, notamment la dotation, la planification de la main-d'œuvre, la gestion des budgets, l'accueil et l'intégration;
• Coordonner les demandes de vacances et s’assurer du bien-être des avocats, en développant des initiatives de rétention et des programmes de développement des compétences;
• Gérer le programme des stages, organiser la course aux stages en collaboration avec le comité, et assurer l'accueil, l'intégration et l'évaluation des étudiants pendant les stages d'été;
• Superviser et coordonner les évaluations de performance des avocats;
• Mettre à jour et veiller au respect des politiques;
• Encadrer le comité de gestion du savoir et participer aux travaux du comité des conflits;
• Assurer la liaison avec le Barreau du Québec;
• Concevoir, mettre en œuvre et participer aux projets spéciaux.

Profil recherché :

• Expérience professionnelle de 5 à 7 ans en gestion d’équipe, idéalement dans un cabinet d’avocats ou dans un environnement professionnel similaire, avec une expérience en tant qu’avocat.e;
• Expérience en tant qu’avocat.e dans le domaine du litige, un atout;
• Connaissance des enjeux de gestion d’un cabinet de services professionnels;
• Maîtrise des normes de conformité juridique et des pratiques liées aux ressources humaines;
• Maîtrise de la Suite MS Office;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau professionnel), à l’oral et à l’écrit;
• Compétences en leadership, avec la capacité de diriger et d’encadrer des équipes, tout en influençant positivement leur développement de carrière;
• Aptitudes à gérer le changement et à soutenir la croissance des équipes;
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, capacité à prendre des initiatives;
• Bonne capacité d’écoute, de patience et d'empathie.

Un peu plus d’informations sur notre cabinet :

Notre jeune cabinet boutique indépendant, à l’approche créative et collaborative dans la résolution de problèmes juridiques, est reconnu pour son expertise pointue dans divers domaines du droit. En effet, un large éventail de pratiques, allant du droit civil, commercial et administratif, à la responsabilité civile, aux actions collectives et au droit de la construction. Nous intervenons également dans des secteurs spécialisés, tels que le droit des assurances, de l’emploi, des affaires et des litiges complexes.

Notre approche locale, nous permet également de nous concentrer pleinement sur les problématiques juridiques spécifiques au Québec, offrant ainsi une expertise sur mesure à nos clients.

Enfin, notre engagement envers le développement professionnel continu et la valorisation des membres de notre équipe sont les piliers essentiels de notre succès.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous remercions tous. les candidats.es de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Titre du poste :

Administratrice ou Administrateur Workday (Services français)

Statut d'emploi :

Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :

Anglais, Français

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B – Intermédiaire), Anglais (Lecture - B – Intermédiaire), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

2024-11-22 11:59 PM

Votre mandat

---

Relevant du directeur de Production et Ressources, vous serez responsable de la gestion, de l'optimisation et de l'opération des activités administratives liées notamment au personnel et aux horaires, à l'administration des équipements et à la gestion du budget. Vous aurez également un rôle de premier plan à jouer dans l'implantation et l'utilisation du système Workday. De plus, certaines de vos tâches vous amèneront à appuyer l'accueil des nouveaux employés à la station. Finalement, vous pourriez être appelé(e) à travailler sur différents mandats de production.

Responsabilités/Tâches :

• Vous concevez et mettez en place des solutions administratives adaptées aux besoins des stations, vous participez à la détermination des indicateurs de rendement, vous suivez l'évolution des projets et vous transmettez ces informations à la directrice ou au directeur;
• Vous êtes l'une des personnes ressources pour les employés pour toute question administrative (rémunération, fiches de présence, congés, avantages sociaux, etc.);
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les services des finances, des communications et des ressources humaines et vous assurez une communication efficace entre les différentes équipes;
• Vous effectuez toutes autres tâches administratives connexes afin d'appuyer les gestionnaires dans le fonctionnement optimal des activités opérationnelles de la station tel que l'accueil des nouveaux employés.

Dans le cadre de l'implantation et de la gestion du système Workday, vo us aurez la responsabilité de l'implantation locale, de l'administration et la coordination du système. Cela comprendra notamment :

• Élaborer les horaires;
• Approuver les fiches de présence, élaborer des mécanismes de contrôle de qualité, faire le suivi des absences et du temps supplémentaire;
• Assurer l'envoi des cartes de temps des employés au Service de la paie;
• Assurer la bonne codification de postes dans les affectations du personnel;
• Assurer le suivi des mouvements de postes à l'effectif (postes d'affectations primaires, secondaires, vacants, abolis, etc.) et du suivi de la hiérarchie;
• Aider l'équipe de gestion avec les transactions RH.

Profil recherché :

• Titulaire d'un DEC et quatre (4) années ou plus d'expérience variée en soutien administratif;
• Vous travaillez efficacement dans les environnements syndiqués et vous possédez un grand sens de la confidentialité;
• Vous êtes autonome, organisé(e) et vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Vous êtes doté(e) d'un excellent entregent;
• Habileté à régler des situations délicates et à traiter de l'information de nature confidentielle.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible via Secrétaire-inc.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les conflits d'intérêts. Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein

---

Affichage - version anglaise

Titre de poste

Administratrice ou Administrateur Workday (Services français)

Référence de poste

JR00002654

Description

Position Title:

Administratrice ou Administrateur Workday (Services français)

Status of Employment:

Permanent

Position Language Requirement:

English, French

Language Skills:

English (Reading - B - Intermediate), English (Speaking - B - Intermediate), English (Writing - B - Intermediate), French (Reading), French (Speaking), French (Writing)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Unposting Date:

2024-11-22 11:59 PM

Votre mandat

---

Relevant du directeur de Production et Ressources, vous serez responsable de la gestion, de l'optimisation et de l'opération des activités administratives liées notamment au personnel et aux horaires, à l'administration des équipements et à la gestion du budget. Vous aurez également un rôle de premier plan à jouer dans l'implantation et l'utilisation du système Workday. De plus, certaines de vos tâches vous amèneront à appuyer l'accueil des nouveaux employés à la station. Finalement, vous pourriez être appelé(e) à travailler sur différents mandats de production.

Responsabilités/Tâches :

• Vous concevez et mettez en place des solutions administratives adaptées aux besoins des stations, vous participez à la détermination des indicateurs de rendement, vous suivez l'évolution des projets et vous transmettez ces informations à la directrice ou au directeur;
• Vous êtes l'une des personnes ressources pour les employés pour toute question administrative (rémunération, fiches de présence, congés, avantages sociaux, etc.);
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les services des finances, des communications et des ressources humaines et vous assurez une communication efficace entre les différentes équipes;
• Vous effectuez toutes autres tâches administratives connexes afin d'appuyer les gestionnaires dans le fonctionnement optimal des activités opérationnelles de la station tel que l'accueil des nouveaux employés.

Dans le cadre de l'implantation et de la gestion du système Workday, vo us aurez la responsabilité de l'implantation locale, de l'administration et la coordination du système. Cela comprendra notamment :

• Élaborer les horaires;
• Approuver les fiches de présence, élaborer des mécanismes de contrôle de qualité, faire le suivi des absences et du temps supplémentaire;
• Assurer l'envoi des cartes de temps des employés au Service de la paie;
• Assurer la bonne codification de postes dans les affectations du personnel;
• Assurer le suivi des mouvements de postes à l'effectif (postes d'affectations primaires, secondaires, vacants, abolis, etc.) et du suivi de la hiérarchie;
• Aider l'équipe de gestion avec les transactions RH.

Profil recherché :

• Titulaire d'un DEC et quatre (4) années ou plus d'expérience variée en soutien administratif;
• Vous travaillez efficacement dans les environnements syndiqués et vous possédez un grand sens de la confidentialité;
• Vous êtes autonome, organisé(e) et vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Vous êtes doté(e) d'un excellent entregent;
• Habileté à régler des situations délicates et à traiter de l'information de nature confidentielle.

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country's diversity. That's because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That's why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada's public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible via Secrétaire-inc.

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website. All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest. In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Sciences sociales (autres)
• ou expérience équivalente

Autres langues

arabe

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Secteur privé
• Ventes

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
• Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère

Titres de compétence

Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Internet

Terminologie technique

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Accès à Internet
• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Commission
• Essence payée

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

Description de l'entreprise

ASICC-MED (Agence de Soins Infirmiers Chantal-Côté) est une entreprise réputée qui, depuis 1992, offre plusieurs solutions et programmes santé.

Notre but ultime est d'aider notre personnel infirmier à atteindre ses objectifs professionnels tout en profitant d'une vie saine et équilibrée.

Depuis 2008, ASICC-MED s'est engagée à ce que tous ses employés doivent agréer à faire les formations et orientations exigées par ses clients et adhérer à leurs programmes d’intégration.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants;
• Effectuer des suivis avec les employés : disponibilités, affectations mandats de service, gestion des feuilles de temps, communiqués internes, gestion intranet, etc.
• Effectuer divers suivis clients.
• Répondre aux besoins en termes de personnel infirmier pour combler les mandats, suivis employés, entrée de données, classement de dossiers et toutes autres tâches administratives connexes.
• Sens marqué de l'éthique du travail, soif de défis, volonté de fournir un service exceptionnel, bonnes connaissances informatiques, capacité de travailler sous pression, entregent et habileté à établir des relations, excellentes compétences en matière d'analyse.
• Nous sommes à la recherche de personnel proactif, débrouillard, fiable et responsable, passionné par le service à la clientèle, rapide dans l’exécution des tâches demandées, sérieux dans leur travail avec une bonne capacité de gérer le stress et désireux de progresser dans une société en service depuis plus de 20 ans et qui est actuellement en pleine expansion.

Horaire de travail

De 16 h 30 à 0 h 30 du lundi au vendredi

Langues demandées

Langues parlées et écrites : français

Salaire offert

Selon expérience de : 14,50 $ de l'heure

Autre forme de rémunération

Commission ou prime au rendement

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration.

Direction : Stratégie de marques et communications

No d’affichage : 24-S-17

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Le mandat de la Direction

Gardienne du positionnement de marque et de l’expérience client au sein de l’OIIQ, la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) définit et met en œuvre les stratégies de la marque et de la communication dans le respect de la mission de protection du public de l’OIIQ.

Des défis motivants :

Vous travaillerez au cœur de la Direction, Stratégie de marques et communications auprès d’une équipe dynamique et agile aux expertises variées et complémentaires, qui se définit par son mode de travail transversal comme créatrice de solutions pour rendre l’OIIQ encore plus pertinent et efficace dans ses initiatives de marketing et communications.

Votre rôle sera de contribuer par la qualité de votre soutien administratif au succès de l’équipe.

• Vous soutenez l’équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l’OIIQ en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ;
• Vous traitez les demandes de renseignements ou de documentation transmises à la DSMC;
• Vous organisez les activités relatives aux rencontres de la DSMC (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous soutenez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;
• Vous assistez aux réunions et lorsque requis, faites la rédaction de comptes rendus ou de tout autre document;
• Vous assurez la production et l’envoi des rapports de ventes et commissions du courtier publicitaire;
• Vous faites la vérification des affichages d’emplois soumis par le courtier et les clients directs;
• Vous collaborez à la production et à la diffusion de la revue Perspective infirmière (produire les lettres de cession de droits d’auteurs, maintenir à jour le tableau des publicités et le fichier des auteurs, préparer les listes d’envois, etc.);
• Vous assurez un soutien à notre partenaire, TD Assurance, pour la validation de l’admissibilité de membres et d’étudiants au programme d’assurance auto-habitation;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation et en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.

Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description de poste

We offer more than a job, we offer a career!

• We help our employees build their careers by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do, enabling them to grow personally and professionally, through projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they're passionate about by believing in integrity, respect and recognition, diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the heart of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits from day one: generous medical and dental coverage, telemedicine, an employee and family assistance program, as well as retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance through our hybrid work program, wellness allowance and year-round social events and activities.

We are looking for a Legal Assistant to join our team in our Montreal office!

As a Legal Assistant, you will be responsible for assisting our lawyers with various legal tasks and ensuring the smooth operation of the legal department.

You will have the opportunity to work in various files, including in litigation and commercial and corporate law.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as a Legal Assistant

Provide administrative and legal support to lawyers with respect to litigation, corporate, contractual and regulatory matters, including:

• Scheduling appointments and meetings.
• Managing calendars and deadlines.
• Preparing and maintaining various legal documents (e.g., contracts, pleadings, certificates and corporate filings).
• Proofreading and editing legal documents for accuracy and compliance with internal standards and templates.
• Conducting basic legal research (as directed by a lawyer).
• Assisting in the preparation of legal presentations.
• Drafting basic legal correspondence.
• Organizing and maintaining legal files.

Assist with case preparation, including:

• Collecting and organizing case documents and evidence.
• Preparing legal exhibits and presentations.

Assist with responses to various internal or external requests for documentation, including:

• Collecting and organizing documents for responses to RFPs, KYCs, information requests, certificates, etc.
• Preparing resolutions and attestations (as directed by a lawyer).

Our ideal candidate

• Minimum 3 years’ experience as a Legal Assistant in a law firm or in-house legal department.
• Attestation of Vocational Specialization (AVS) for legal secretarial work or equivalent diploma.
• Experience in litigation, employment law and/or commercial/corporate law.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Commissioner of oaths status an asset.
• Strong experience with the Microsoft Office suite, including Word, Excel and PowerPoint as well as Legal Research tools.
• Exceptional attention to detail and precision.
• Autonomous and able to work as part of a team and with others throughout the organization.
• Effective time management and organizational skills.
• Client-focused and dedicated to providing high quality service.
• Discretion and professionalism.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of more than 1400 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership, and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located in the heart of downtown Montreal, Quebec's largest city. Our employees can take advantage of the many exciting activities taking place in the area.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all.

The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

LI-Hybrid

Information générale sur le poste

Offre de poste : Préposé à l'administration

Salaire annuel : 42 520 $ à 50 023 $

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales ?

Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées ? L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents !

QUI SOMMES-NOUS ?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23 000 logements HLM et abordables, 14 000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, dont la 11e est en construction.

L'OMHM gère un parc immobilier de 838 bâtiments, 2 557 adresses, d'une valeur de 3,3 milliards de dollars. Plus de 900 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation.

Pourquoi pas vous ?

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous supervision générale du directeur de l'unité administrative, le titulaire est responsable d'assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l'unité administrative.

VOS PRINCIPALES FONCTIONS :

• Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
• Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
• Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
• Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
• Prépare et effectue les réquisitions.
• Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
• Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
• Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
• Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
• Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
• Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien.
• Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
• Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
• Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
• Procède au traitement des factures dans le système financier.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.

Expérience minimum requise : Trois (3) années d'expérience pertinente : commis à la comptabilité et service à la clientèle, un atout majeur.

• Des équivalences de formation et expériences sont reconnues.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais parlé.
• Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques.
• Bonne connaissance des règles comptables.
• Bonne connaissance de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.

PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM ! NOUS OFFRONS :

• Excellent environnement de travail.
• Accrédité conciliation travail-famille.
• Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives.
• Possibilités d'horaires variables (9 jours sur 10).
• Programme de formation et développement.
• Programme d'aide aux employés.
• Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement.
• Du plaisir et des défis.

* Trois postes temporaires à pourvoir.

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 10 avril 2022 en suivant le lien : / / carriere.omhm.qc.ca/default. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Information générale sur le poste

Offre de poste : Préposé à l'administration

Salaire annuel : 42 520 $ à 50 023 $

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales ?

Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées ? L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents !

QUI SOMMES-NOUS ?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23 000 logements HLM et abordables, 14 000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, dont la 11e est en construction.

L'OMHM gère un parc immobilier de 838 bâtiments, 2 557 adresses, d'une valeur de 3,3 milliards de dollars. Plus de 900 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation.

Pourquoi pas vous ?

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous supervision générale du directeur de l'unité administrative, le titulaire est responsable d'assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l'unité administrative.

VOS PRINCIPALES FONCTIONS :

• Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
• Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
• Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
• Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
• Prépare et effectue les réquisitions.
• Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
• Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
• Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
• Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
• Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
• Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien.
• Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
• Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
• Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
• Procède au traitement des factures dans le système financier.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.

Expérience minimum requise : Trois (3) années d'expérience pertinente : commis à la comptabilité et service à la clientèle, un atout majeur.

• Des équivalences de formation et expériences sont reconnues.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais parlé.
• Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques.
• Bonne connaissance des règles comptables.
• Bonne connaissance de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.

PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM ! NOUS OFFRONS :

• Excellent environnement de travail.
• Accrédité conciliation travail-famille.
• Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives.
• Possibilités d'horaires variables (9 jours sur 10).
• Programme de formation et développement.
• Programme d'aide aux employés.
• Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement.
• Du plaisir et des défis.

* Trois postes temporaires à pourvoir.

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 10 avril 2022 en suivant le lien : / / carriere.omhm.qc.ca/default. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration.

Direction : Stratégie de marques et communications

No d’affichage : 24-S-17

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Le mandat de la Direction

Gardienne du positionnement de marque et de l’expérience client au sein de l’OIIQ, la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) définit et met en œuvre les stratégies de la marque et de la communication dans le respect de la mission de protection du public de l’OIIQ.

Des défis motivants :

Vous travaillerez au cœur de la Direction, Stratégie de marques et communications auprès d’une équipe dynamique et agile aux expertises variées et complémentaires, qui se définit par son mode de travail transversal comme créatrice de solutions pour rendre l’OIIQ encore plus pertinent et efficace dans ses initiatives de marketing et communications.

Votre rôle sera de contribuer par la qualité de votre soutien administratif au succès de l’équipe.

• Vous soutenez l’équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l’OIIQ en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ;
• Vous traitez les demandes de renseignements ou de documentation transmises à la DSMC;
• Vous organisez les activités relatives aux rencontres de la DSMC (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous soutenez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;
• Vous assistez aux réunions et lorsque requis, faites la rédaction de comptes rendus ou de tout autre document;
• Vous assurez la production et l’envoi des rapports de ventes et commissions du courtier publicitaire;
• Vous faites la vérification des affichages d’emplois soumis par le courtier et les clients directs;
• Vous collaborez à la production et à la diffusion de la revue Perspective infirmière (produire les lettres de cession de droits d’auteurs, maintenir à jour le tableau des publicités et le fichier des auteurs, préparer les listes d’envois, etc.);
• Vous assurez un soutien à notre partenaire, TD Assurance, pour la validation de l’admissibilité de membres et d’étudiants au programme d’assurance auto-habitation;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation et en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.

Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du Poste

Poste situé au centre-ville avec formule hybride. Vous aimez les tâches variées, vous êtes débrouillarde, organisée, très à l'aise avec différents logiciels. De plus, votre esprit d'équipe et votre habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément vous démarquent.

Vous aimez gérer des bases de données et des fichiers de planification, faire des suivis tout en interagissant avec les clients, les différents partenaires et les collaborateurs. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique qui fera appel à votre contribution pour diverses demandes administratives.

Principales responsabilités :

• Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données
• Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe
• Préparation des procurations pour signature
• Numérisation, envoi de documents, archivages des formulaires et autorisations
• Ouverture des dossiers, des fiches clients, recherches
• Relève occasionnelle à la réception (vacances, absences)

Exigences :

• Bilinguisme oral (force en français)
• Maîtrise de la suite MS Office, connaissance des bases de données
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans) services professionnels (un atout)
• Sens des priorités, adaptation facile, désir d'apprentissage, facilités avec différents logiciels, minutie, débrouillardise, discrétion

Gamme complète d'avantages sociaux, 3 semaines de vacances, semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, formule hybride et choix de bureaux centre-ville, Laval ou Rive Sud pour le présentiel.

Description du poste

Poste situé au centre-ville avec formule hybride. Vous aimez les tâches variées, vous êtes débrouillarde, organisée, très à l'aise avec différents logiciels. De plus, votre esprit d'équipe et votre habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément vous démarquent.

Vous aimez gérer des bases de données et des fichiers de planification, faire des suivis tout en interagissant avec les clients, les différents partenaires et les collaborateurs. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique qui fera appel à votre contribution pour diverses demandes administratives.

Principales responsabilités :

• Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données
• Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe
• Préparation des procurations pour signature
• Numérisation, envoi de documents, archivages des formulaires et autorisations
• Ouverture des dossiers, des fiches clients, recherches
• Relève occasionnelle à la réception (vacances, absences)

Exigences :

• Bilinguisme oral (force en français)
• Maîtrise de la suite MS Office, connaissance des bases de données
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans) services professionnels (un atout)
• Sens des priorités, adaptation facile, désir d'apprentissage, facilités avec différents logiciels, minutie, débrouillardise, discrétion

Gamme complète d'avantages sociaux, 3 semaines de vacances, semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, formule hybride et choix de bureaux Centre-ville, Laval ou Rive Sud pour le présentiel.

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous êtes reconnu pour votre maîtrise des outils informatiques et votre souci du détail.
• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle et de la discrétion.

Vos défis au quotidien

• Assurer la tenue de l’agenda et la gestion des courriels du vice-doyen aux affaires cliniques, de la conseillère (dentiste conseil) et du chef de section aux opérations.
• Assurer une gestion proactive des courriels et prendre en charge le suivi de situations qui nécessitent une réponse immédiate, d'effectuer des recherches documentaires, planifier les demandes de rencontre.
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions ; rédiger et vérifier les mémos, les présentations, les lettres, les communications (français, structure, etc.).
• Saisir les feuilles de temps pour l’ensemble du personnel et mettre à jour des informations dans les différents outils informatiques et collaboratifs, dont Teams/SharePoint.
• Créer des tableaux dynamiques croisés pour le suivi des statistiques et l'analyse pour la réalisation d'activités dans le logiciel Salud (services clientèle, prise de rendez-vous, nombre de patients, type de soins, vacances, disponibilité des ressources).
• Encaisser des chèques de collection et mettre à jour des dossiers patients, vérifier et collecter les mauvaises créances, s’assurer des balancements de caisse des commis-cliniques dentaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Davantage d’information sur ce poste

• Horaire de 8h30 à 16h30.
• Une organisation de travail en mode hybride.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent