Description de poste

Depuis déjà plus de 30 ans, cette entreprise de génie industriel accompagne le développement des entreprises manufacturières en optimisant leur productivité et leur efficacité.

Avec une expertise solide, une approche pratique et des outils performants, elle aide à minimiser les interruptions opérationnelles tout en maximisant les rendements.

Rejoignez une équipe dynamique et expérimentée, où les projets sont variés et stimulants. Nous offrons un environnement de travail agréable, idéal pour ceux qui recherchent de nouveaux défis et une carrière enrichissante.

Les tâches principales sont :

• Assurer la gestion fluide des feuilles de temps et des rapports de dépenses des employés.
• Gérer le processus de paie pour une rémunération sans faille.
• Préparer et assurer le suivi des facturations et des paiements pour nos produits et services.
• Accompagner les employés dans l'adhésion aux assurances collectives.
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés pour un accueil réussi.
• Gérer des responsabilités administratives variées, au cœur de la dynamique de l’entreprise.
• Contribuer à l’organisation d’événements et de conférences pour renforcer notre présence.
• Participer activement aux initiatives de marketing et promotionnelles.
• Animer les publications sur les réseaux sociaux et mettre à jour le site web de l’entreprise.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages :

• Rémunération en fonction de votre expérience
• Opportunité d'intégrer une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurances collectives.
• Entreprise offrant un environnement de travail agréable et valorisant le bien-être de ses employés.

Exigences :

• Diplôme collégial (DEC) ou universitaire en administration.
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (administratif / facturation).
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Expérience en marketing appréciée.
• Connaissance des outils Nethris et Harvest, un atout.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Joelle Côté par courriel à [email protected].

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Propane Action Inc

Description de l'entreprise

Livraison de propane depuis plus de 25 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un poste à temps partiel de 3 à 4 jours par semaine, Mardi, Jeudi et Vendredi, au salaire compétitif et aux bonnes conditions d'emploi. Nous recherchons une personne fiable, minutieuse, apprenant vite pour se joindre à notre équipe. La personne s'occupera des ouvertures de dossier, de travail de bureau, d'entrée de données et de soutenir la réceptionniste avec toute l'équipe déjà en place. Le candidat ou la candidate doit maîtriser la gestion de la réception des appels (minimum 2-3 appels en simultanés), maîtriser la suite Office principalement Word et Excel, avoir un Français de bon niveau et un anglais fonctionnel afin d'assurer un excellent service à nos clients et fournisseurs anglophones. Aimer travailler en équipe autant que seul(e).

Propane Action vous offre :

• Une journée payée pour votre anniversaire pour prendre soin de vous en reconnaissance de votre travail
• 4 jours payés pour vos obligations familiales
• Assurances collectives après 3 mois
• Un environnement agréable avec cuisinette et salle de repos
• Stationnement gratuit et borne électrique
• 2 congés fériés payés à Noël et 2 congés fériés payés au Jour de l'An en plus de tous les congés fériés déjà prévus par les normes du travail au Québec
• Plusieurs sorties et dîners corporatifs
• Une ambiance décontractée et familiale, qui vous soutient
• Certains vêtements corporatifs fournis

Nous respectons également la conciliation travail / famille / vie personnelle. L'employeur fournira la formation nécessaire à l'exercice des fonctions de ce poste, selon les besoins.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste : Adjoint Administratif

Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.

Responsabilités principales

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :

• Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative.
• Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
• Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
• Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
• Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.

Compétences essentielles

Les compétences essentielles pour ce rôle :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
• Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
• Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
• Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
• Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
• Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constituent un atout.

Joindre fdp, c’est :

• Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
• Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
• Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
• Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.

Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.

Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.

Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Description de poste

Employeur

9254-6084 QUEBEC INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Soutenir les équipes cliniques en offrant un soutien administratif. Le ou la titulaire exécute le travail administratif qui est demandé sous la supervision de la direction.

Qualités requises

• Initiative
• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Jugement professionnel
• Capacité à communiquer

Salaire en fonction de l'expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLA MAJEAU INC.

Description de l'entreprise

La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.

Description de l’offre d’emploi

4 jours/semaine

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.

Fonctions :

• Accueil et location
• Tâches administratives
• Opérations comptables

Exigences :

• D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
• Maîtrise MS Office, Excel et Word
• Connaissance en gestion immobilière serait un atout

Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PME Inter Notaires Sainte-Marie inc.

Description de l'entreprise

Établie en Beauce depuis 1979, dans une région forte d'une tradition de bâtisseurs, l'étude PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. a su se tailler une place de choix dans le domaine des affaires. Informatisée, organisée et dotée d'un système de gestion serré, la firme assure une qualité de service toujours uniforme et à la hauteur de la demande de sa clientèle. Le droit des affaires, le droit corporatif, le droit de l'entreprise, la propriété intellectuelle ainsi que le droit agricole sont les principaux secteurs d'activités de l'étude qui offre également tous les autres services du droit notarial traditionnel (immobilier, successoral, procédures non contentieuses, testaments, mandats de protection, etc.). Le cabinet offre ainsi une gamme variée de services, une pratique dynamique, diversifiée et adaptée au milieu des affaires Beauceron. PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. se démarque de façon significative dans ces champs de pratique qui en font sa renommée. La mission de l'étude: Offrir des services professionnels notariaux et juridiques par une équipe dotée d’une solide expertise qui saura être votre partenaire de confiance. Nos valeurs: Engagement, respect, plaisir et efficience.

Description de l’offre d’emploi

Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partie du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du droit, principalement dans le secteur commercial et corporatif. Notre équipe de 13 passionnés possède un solide savoir-faire, et désire ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) et juridique afin de répondre à la demande grandissante de notre clientèle. Il ne manque plus que toi !

Ce que tu dois savoir… Tu auras le plaisir d'accompagner l'ensemble de l'équipe dans la réalisation des mandats, ainsi que de voir à la pleine satisfaction des client(e)s, tout en gardant un équilibre entre le travail et ta vie personnelle. Ton expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) sera un atout essentiel pour collaborer avec l'équipe dans le traitement des dossiers des clients. Une expérience en droit est un atout supplémentaire. Bien sûr, notre équipe t’accompagnera en fonction de tes besoins. On n’est jamais bien loin !

Ton quotidien ne sera pas « beige ». Il sera aussi coloré et varié que la diversité des tâches qui t'attendent. Tu as le sens de l’innovation et tu vas au-delà du mandat de base qui te sont confiés? Super! Ta créativité sera la bienvenue ! Ton sens de la minutie et ton esprit d’analyse seront essentiels à ton travail de tous les jours.

Nous offrons un salaire selon ton expérience, mais surtout une expérience mémorable qui va bien au-delà des avantages pécuniaires. Garder un équilibre de vie est important, pour toi comme pour nous. C’est pourquoi nous offrons un horaire 9 jours sur 10 en plus d’activités en équipe. Notre étude est bien établie, et en constante expansion. Notre équipe est ouverte à t’offrir des défis qui te ressemblent, selon tes forces et tes intérêts. On tient sincèrement à te voir évoluer à nos côtés !

Le profil recherché…

Afin de compléter notre équipe, nous cherchons une personne qui est:

• Motivée et prête à relever des défis;
• À l'aise avec l'informatique;
• Qui a soif d'apprendre;
• Faisant preuve de rigueur au travail;
• Excellente en français, à l’écrit et à l’oral;
• Organisée, minutieuse et proactive.

Choisis une carrière qui te ressemble vraiment !

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Important

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

• Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la préparation des factures et le suivi des paiements.
• Fournir un support client exceptionnel, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, assurant une communication claire et professionnelle.
• Assurer le suivi des horaires des techniciens, en veillant à une planification efficace et organisée.
• Aider à la direction, en étant l'adjoint(e) attitré(e) du patron, en contribuant à la gestion quotidienne et aux prises de décisions.
• Effectuer diverses tâches administratives, comme la préparation de documents, l'organisation de réunions et la gestion des dossiers.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9025-4616 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Riche d’un réseau de 10 bureaux à travers la province, nous nous positionnons comme chef de file en psychologie du travail en accompagnant nos partenaires d’affaires vers le succès de leurs mandats de recrutement, de développement organisationnel, d’évaluation psychométrique, de coaching et de transition de carrière. Croyant fermement que vos équipes sont votre force, nous misons sur l’identité de votre marque employeur, sur le cœur de votre mission et sur votre positionnement stratégique pour attirer, mobiliser et développer les meilleurs talents. Les secrets de notre approche unique? Une équipe tissée serrée, des professionnels chevronnés, une écoute active naturelle et la passion de l’humain!

Description de l’offre d’emploi

Couvrant le territoire de la Côte-Nord, Cité des Bâtisseurs, groupe de ressources techniques (GRT), est une entreprise d’économie sociale vouée au développement de l’habitation communautaire avec une offre de service professionnel de gestion financière et immobilière. Cité des Bâtisseurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Mandat et responsabilités :

La personne sélectionnée travaillera en collaboration avec les membres de l’équipe et les accompagnera dans les différentes tâches administratives et cléricales. Elle aura, entre autres, à accomplir les tâches suivantes :

Section comptabilité (de base)

• Effectuer la tenue des écritures comptables des organismes en gestion ;
• Effectuer les paiements de factures, paies, frais de déplacements, etc. ;
• Préparer la facturation et les dépôts.

Gestion du dossier des locataires

• Préparation et signature des baux avec les nouveaux locataires ;
• Appliquer les conditions de bail et du règlement d’immeuble ;
• Traiter le dossier des subventions aux loyers ;
• Répondre aux demandes des locataires.

Gestion du dossier d’entretien des immeubles

• Demander des soumissions pour divers petits travaux dans les logements ;
• Voir à l’entretien préventif des immeubles en gestion ;
• Gérer les achats de services (assurance habitation, contrats de déneigement, collecte de déchets, etc.) ;
• Travailler en collaboration avec l’homme d’entretien des immeubles.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité et base en secrétariat ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout) ;
• Autonomie, esprit d’initiative et d’équipe ;
• Bonne structure et organisation de travail.

Salaire et avantages :

• Poste à temps plein à raison de 35 heures/semaine ;
• Rémunération intéressante selon l'échelle en vigueur ;
• Plusieurs avantages sociaux (2 semaines de congés fériés rémunérés à la période des fêtes, congés mobiles, journées de maladie ou d'obligations familiales, assurance collective, régime de retraite) ;
• Environnement de travail positif, dynamique et non-routinier ;
• Date d’embauche : Dès que possible.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site web et la page Facebook de Cité des bâtisseurs ainsi que le documentaire en ligne sur lesbatisseurs.quebec.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard le vendredi 8 novembre via le lien suivant: parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de l’offre d’emploi

La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement une personne pour combler le poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée. Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnement respectueux, où la créativité, l’efficience et le mieux-être sont au cœur de nos actions.

Sommaire de l’emploi

Comme adjoint(e) administratif(ve), tu auras à assurer le service au comptoir de perception en collaboration avec le commis-caissier et le préposé aux comptes recevables et tu recevras les appels pour les paiements par cartes de crédit. Tu occuperas un rôle de support au préposé aux comptes à payer pour différentes tâches. Tu accompliras les tâches administratives au sein de ton Service et tu effectueras des opérations reliées à la perception et au dépôt journalier et assureras un support technique à la réalisation de rapports. Finalement, tu effectueras certaines tâches pour le service d’approvisionnement et une aide pour la préposée aux achats.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative (un atout) ;
• Détenir un (1) an à deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Faire preuve d’autonomie, avoir un bon sens de l’organisation et aptitudes en communication.

Pourquoi venir travailler à la Ville ?

Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines, mais voici quelques conditions :

• Poste à temps plein, temporaire ;
• Le taux horaire débute à 25,86 $.

Les candidats retenus ne devront avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi. La Ville de Thetford Mines souscrit au principe d’égalité et de chances en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité. Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Intéressé ?

Fais-nous parvenir ta candidature d’ici le jeudi 7 novembre 2024 par courriel à remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Temporaire

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Principales responsabilités :

• Soutien aux outils de communication :
  • Assurer le suivi des communications provenant du public et des Villages-relais.
  • Participer au développement des outils de communication auprès des membres.
  • Assurer la mise à jour du site Web.
  • Participer, de manière occasionnelle (2-3 fois par année), à des kiosques d’information ou à des activités de promotion.
• Soutien administratif et technique :
  • Assurer la tenue de livres.
  • Produire les paies.
  • Faire la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, 8 à 10 conseils d’administration et environ 12 rencontres administratives par année).
  • Participer à la réalisation du plan d’action annuel et des projets spéciaux.
  • Assurer la logistique du congrès annuel et autres événements.
  • Rédiger et préparer divers documents et courriels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

NOUS FORMONS !! Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif extraordinaire recherché!

Lieu : Montréal (présentiel)

Salaire : $45K-$55K

Type : Temps plein (avec un environnement positif à 100%!)

Tu es organisé comme un pro, multitâche sans stress, et toujours de bonne humeur ? On cherche l’adjoint administratif parfait pour rejoindre une équipe ultra dynamique !

Ta mission (si tu l’acceptes) :

• Gérer les courriels & appels (et faire de la magie avec les agendas).
• Organiser les réunions (comme un chef d’orchestre).
• Assister l’équipe avec toutes sortes de projets excitants !

Tes super-pouvoirs (ou compétences, c’est comme tu veux) :

• Un diplôme en administration ou un domaine similaire (ou tu as tout appris grâce à tes exploits dans d'autres jobs, et ça, on adore !).
• 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire (ou tu es un génie autodidacte).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint... tu sais, ces trucs qu’on utilise tout le temps).
• Organisation au top, sens du détail affûté et une capacité à jongler avec plein de tâches à la fois.
• Tu es aussi cool à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais (bilingue, quoi !).

Ce que tu gagnes :

• Horaires flexibles
• Opportunités de carrière
• Assurances collectives parce qu’on prend soin de toi

On cherche quelqu’un de polyvalent, qui aime s’amuser tout en restant pro ! Si c’est toi, envoie ton CV et rejoins-nous dans cette aventure !

Plomberie Pichette Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve afin de compléter notre équipe de passionnés. En collaboration avec le contrôleur financier, les principales tâches de l’adjointe administrative sont :

• La gestion des courriels (impression des factures, classement des directives, etc.)
• Réception et distribution du courrier
• Commander les fournitures de bureau
• Ouverture de projets
• Préparer les documents de fin de travaux
• Embauche des plombiers (ouverture de dossier employé et avis d’embauche à la CCQ)
• Préparation et saisie de la paie, à l’aide du système comptable AVANTAGE
• Payer les comptes fournisseurs
• Autres tâches connexes, selon les demandes.

Exigences :

• Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Connaissance du programme AVANTAGE (un atout)
• Bonne connaissance de la langue française
• Bon sens de l’organisation et autonomie

Nous offrons :

• Salaire très compétitif, avantages sociaux et très bonnes conditions de travail
• Vacances selon le calendrier de la construction
• Horaire du lundi au vendredi, temps plein, permanent et de jour

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!

Environnement de travail chaleureux et collaboratif!

Durée du contrat : indéterminée

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
• Accueillir, informer et diriger la clientèle
• Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
• Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
• Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
• Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
• Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
• Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
• Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
• Produire les données statistiques pour les différentes instances
• Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
• Autre tâche connexe

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint(e) à la direction, adjoint(e) administratif
• Maîtriser le français parlé/écrit, anglais un atout
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
• Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
• Capacité à faire preuve de discrétion

Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30

Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels.

Saisis ta chance de venir tripper tous les jours avec nous.

Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Prendre en charge la boîte courriel et répondre au téléphone ;
• Préparer, rédiger, réviser et effectuer la mise en pages de divers documents ;
• Effectuer la coordination des appels d’offres auprès des entrepreneurs (invitations, envoi des addendas, ouverture des soumissions, analyse des soumissions) ;
• Effectuer l’ouverture, le suivi ainsi que le classement des dossiers ;
• Agir à titre de personne ressource pour toutes questions de nature administrative ;
• Toutes autres tâches connexes.

Tu es la personne que l’on recherche si :

• Tu as un DEP en secrétariat, en comptabilité ou toutes autres formations équivalentes ;
• Tu as une excellente connaissance des logiciels de la suite MS OFFICE ;
• Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Tu fais preuve de rigueur et de diligence dans la réalisation de tes tâches ;
• Tu possèdes de bonnes habiletés à communiquer et à travailler en équipe.

Pourquoi se joindre à l’équipe EMS Ingénierie :

• Pour nous, la conciliation travail-vie personnelle est très importante, c’est pourquoi nous offrons de vrais horaires flexibles de 37.5 heures.
• Tu auras la possibilité de terminer ta semaine de travail le vendredi midi pour avoir de plus longues fins de semaine.
• Pour avoir accès à des assurances collectives intéressantes incluant le dentaire.
• Pour être en vacances durant la période des fêtes et pouvoir en profiter pour se reposer pendant que le bureau est fermé.
• Pour avoir accès à un encadrement professionnel et à de la formation continue en tout temps.
• Une multitude d’activités sociales organisées régulièrement pour apprendre à connaître tes collègues et en rire un bon coup !

Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ive)

Qualifications applicables :

• Excellente maîtrise du français écrit et verbal. Anglais (un atout).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Formation en administration, bureautique ou secrétariat.
• Connaissances en comptabilité (un atout).
• Expérience antérieure dans un rôle administratif dans le domaine de la construction (un atout).

Sommaire des responsabilités :

• Accueillir la clientèle au bureau.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
• Préparer et réviser les documents administratifs de l'entreprise.
• Coordonner les activités d'entretien et d'inspection de la flotte de véhicules, des équipements et de l'outillage.
• Coordonner les activités de formation et la logistique liée.
• Supporter certaines tâches liées à la facturation.
• Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux.
• Coordonner les activités de reconnaissance.
• Coordonner les activités de remerciement aux clients.
• Assurer les envois et réceptions de marchandises.
• Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication.
• Faire diverses commissions, commandes et achats.
• Coordonner les requis de renouvellement et inscription chez nos divers partenaires et fournisseurs.
• Tenir divers registres.
• Toutes autres tâches liées à l’administration et au secrétariat.

Compétences informatiques requises :

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Salaires qui vous permettent de commander le dessert sans culpabilité, avec des avantages qui sont solides comme du béton armé ! On t’attend !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

SEMENCES C&S DAVIAU INC. 1319 RANG 4 ST- HUGUES J0H 1N0

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale passionnée, en affaire depuis plus de 30 ans. Spécialisée dans le domaine du grain, ayant pour but de nettoyer, traiter et ensacher le grain pour l’alimentation humaine ou animale, nous sommes la référence en conditionnement de semence!

Description de l’offre d’emploi

Petite entreprise familiale, domaine agricole qui a à cœur les intérêts de ses clients tout en offrant la qualité de nos produits ainsi qu'un service exemplaire. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative, pour un poste à temps plein et en présentiel, du lundi au vendredi selon la période de l'année. Salaire adapté selon votre expérience et votre implication.

Cette personne veillera à la production des rapports ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, la circulation et la gestion d'inventaire des comptes clients, etc.

Compétences requises

• Posséder des compétences en communication écrite et verbale.
• Connaître la suite Microsoft (Word et Excel).
• Posséder une bonne connaissance avec ACOMBA.
• Avoir une formation en RH.
• Faire preuve de professionnalisme.
• Offrir un service à la clientèle de qualité.
• Présenter une attitude positive et amicale.
• Être polyvalent(e).
• Avoir un bon esprit d'équipe.
• Être capable d'une grande débrouillardise.
• Savoir gérer le stress.
• Posséder un sens de l'analyse.
• Posséder des compétences organisationnelles (un atout).
• Connaissance du monde agricole (grains) : un atout.
• Être bilingue (anglais, un atout), car notre clientèle est anglophone.

MISSIONS PRINCIPALES

• Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
• Rechercher, restituer des informations.
• Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
• Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
• Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
• Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
• Gérer les ressources matérielles courantes.
• Assurer l'enregistrement et la centralisation des données.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Facilité à classer.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LACASSE ET ASSOCIES INC.

Description de l’offre d’emploi

Lacasse & Associés inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l'insolvabilité, offrant des services de consultation et d'accompagnement à nos clients depuis plusieurs années. Notre équipe dévouée se compose de professionnels expérimentés et qualifiés qui s'engagent à fournir des solutions sur mesure et un soutien de qualité. Nous valorisons l'intégrité, le service à la clientèle et le travail d'équipe, et nous nous efforçons de créer un environnement de travail collaboratif et dynamique. Chez Lacasse & Associés inc., nous croyons en l'importance d'aider nos clients à naviguer dans des situations difficiles avec compassion et professionnalisme.

Responsabilités

En tant que réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients vers les bonnes personnes
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant
• Gérer la boîte courriel générale de l'entreprise
• Effectuer des tâches administratives liées aux dossiers d'insolvabilité, y compris :
• Compléter des lettres et des rapports à partir de modèles et de gabarits
• Préparation de dossiers
• Numérisation de documents
• Assurer un service à la clientèle de qualité
• Travailler sur plusieurs dossiers simultanément, en respectant les délais

Qualifications requises

• Aucune formation spécifique n'est requise ; nous recherchons une personne polyvalente et motivée
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique
• L’anglais est un atout
• La maîtrise de la suite Office est un atout
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Fiabilité et souci du service à la clientèle

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant
• Une équipe accueillante et solidaire
• Deux semaines de congé payées pour la période des Fêtes en plus des vacances prévues aux normes du travail

Comment postuler

Si vous êtes une personne fiable, motivée et soucieuse du service à la clientèle, nous vous invitons à soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Description du poste

AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de l'ingénierie et d'autres services spécialisés.

Grâce à une vaste expérience du personnel et à une instrumentation de pointe, nous offrons des solutions d'analyse croisée pour les secteurs de l'environnement, de l'énergie, des mines, des transports, de l'industrie, de l'agroalimentaire et des sciences de la vie.

Supervision

Sous la supervision du (de la) : Directeur (trice), service à la clientèle ou Superviseur(e), service à la clientèle.

Sommaire de l’emploi

Le (ou la) assistant(e) de projets / Adjoint(e) administratif(ve) de projet assiste l'équipe du service à la clientèle dans le soutien client et les tâches administratives. Cette position reçoit des directions du (de la) Directeur (trice), service à la clientèle ou du (de la) Superviseur(e), service à la clientèle et fait partie intégrante de notre mission de fournir un service au-delà de l'analyse.

Responsabilités :

• Assister l'équipe de service à la clientèle
• Compléter diverses requêtes informatiques et documents
• Fournir aux chargés de projets des informations précises et opportunes en fonction des ressources appropriées
• Alerter le (ou la) Superviseur(e), service à la clientèle sur tout problème client
• Aider à atteindre et devancer les délais d'exécution des échantillons
• Participer à la formation en équipe
• Aider aux audits internes et externes

Compétences :

• Diplôme ou baccalauréat en sciences est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme d'études secondaires requis
• Compétences en informatique (maîtrise des suites Microsoft Office, Outlook et Excel)
• Excellente communication orale et écrite
• Excellente gestion du temps et sens de l’organisation
• Souci du détail.

Environnement de travail :

Ce poste demande que la personne travaille en position assise sur de longues périodes dans un environnement de bureau. L’employé doit avoir une bonne dextérité manuelle afin d’effectuer certaines tâches reliées à ce poste.

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