Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

• Principales responsabilités : - Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi) - Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
• Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement); - Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
• Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme); - Répondre aux appels téléphoniques;
• Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville; - Effectuer diverses tâches administratives : - Autres tâches administratives connexes.
• Exigences pour ce poste : - DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ; - Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ; - Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ; -Bilinguisme.
8 days ago

Employeur

MUNICIPALITÉ DE VAL-DES-MONTS

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif à la Direction générale, au cabinet du Maire et à l’ensemble des directions de services. Exécute différentes tâches administratives et de secrétariat telles que : rédaction, prise de dictée, transcription, correction, mise en page, mises à jour et traduction de documents, suivis de dossiers, préparation de réunions et de la documentation pour le Conseil municipal et les comités.Elle assure un rôle de soutien dans les suivis découlant de l’application de la Loi sur l’accès aux organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et du règlement sur la diffusion de l’information.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

UNITE REGIONALE DE LOISIR ET DE SPORT DE L'OUTAOUAIS

Description de l'entreprise

Organisme régional en développement du loisir, du sport et du plein air.

Description de l’offre d’emploi

Loisir sport Outaouais a comme mission le développement régional du loisir, du sport et du plein air, en partenariat avec le milieu, afin de favoriser l’épanouissement de nos communautés. Nous agissons donc comme stimulateur d’initiatives et bonnes idées, auprès des acteurs du milieu municipal, scolaire et organismes à but non lucratif qui œuvrent en loisir. Nous leur offrons notre expertise en plein air, sport, parcs et espaces récréatifs, loisir culturel, loisir des personnes handicapées, activité physique, soutien au bénévolat, camps de jour et éthique, sécurité et intégrité.Nous sommes heureux d’offrir cette nouvelle perspective d’emploi.Adjoint(e) administratif(tive)Dans le cadre de ses fonctions, l'adjoint(e) administratif(tive)Fournit un soutien comptable:Effectuer la tenue de livres et la conciliation bancaire;Assurer la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir;Faire les paies;Préparer et faire les dépôts bancaires.Agit à titre de secrétaire:Rédiger, corriger et mettre en page divers documents;Assister la directrice générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités;Organiser les voyages et réserver l’hébergement et le transport du personnel;Assurer l’approvisionnement du bureau.Supporte l’équipe de travail dans les activités de communication et de promotion:Produire des outils promotionnels;Effectuer le classement et la conservation des archives;Gérer et mettre à jour la base de données des contacts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

3 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Description de l’offre d’emploi

Assister dans la rédaction et la préparation de contrats liés aux transactions immobilières.Examiner et garantir la légalité et la conformité des contrats de l'entreprise.Aider à l'organisation de formations juridiques de base irrégulières pour les agents immobiliers.Aider à résoudre les problèmes juridiques liés aux projets immobiliers de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, les litiges, l'arbitrage et d'autres aspects.Planifier les rendez-vous nécessaires avec toutes les parties, suivre les formalités de clôture.Compléter la documentation pour les transactions immobilières en temps opportun.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, diriger les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.Aider les agences immobilières à planifier et à organiser des événements, créer, livrer et collecter les documents nécessaires.Assister à l'établissement et à l'amélioration du système de gestion des contrats.Consulter, gérer et coordonner avec la direction de l'entreprise pour traiter les risques juridiques en temps opportun.Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers des agents immobiliers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA MAISON D'HEBERGEMENT LA BOUFFEE D'AIR DU KRTB

Description de l’offre d’emploi

Possibilité de temps partiel (14 heures) ou dépendamment des tâches à faire jusqu'à 28 heures par semaine.La personne assignée à ce poste aura à effectuer différentes tâches administratives telles que:Assurer le tenue d'un système comptable conforme aux pratiques de gestion et faire le suivi adéquat des opérations financières.Effectuer les écritures comptables régulières, la conciliation bancaire ainsi que les écritures de fin de mois.Gérer les comptes à payer et les remises gouvernementales.Assurer le suivi et la gestion des dossiers et rapports en lien avec les assurances collectives et le régime de retraite.Dresser les états financiers mensuels.Préparer les rapports financiers requis pour des fins internes et externes.Vérifier, balancer et faire les dépôts.Assurer le suivi du compte bancaire et de la marge de crédit par le biais d'Accès D.Collaborer avec le vérificateur.Remplir et acheminer les formules pertinentes: subventions salariales, déclaration d'organisme de charité, enregistrement de personne morale, déclaration d'équité salariale, CNESST, mutuelle de prévention et reçus d'impôts.Rédiger et acheminer au besoin et en support à la direction, les convocations, procès-verbaux et autres documents pour les réunions régulières du conseil d'administration ainsi que pour l'assemblée générale annuelle.Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

RJ OENOLOGY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise dynamique, établie depuis 2008 à Montréal, RJ Œnologydistribue sur l'ensemble du Canada les produits œnologiques de la gamme Sofralab (Oenofrance et Martin Vialatte).RJ Œnologyest historiquement implantée au Québec grâce à son pôle œnologique constitué d'un laboratoire d'analyse fines des boissons alcooliques (OenoScience) et d'un cabinet de conseil œnologique (OenoQuebec).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez le monde du vin et des boissons? Faites partie d’une équipe et d’une industrie québécoise en pleine croissance. Nous recherchons une personne motivée, autonome et sympathique pour un poste d’adjoint.e en administration. La ou le candidat idéal possède une forte aptitude pour le travail d’équipe, une bonne capacité d’apprendre, est méticuleux.se et est apte à gérer efficacement plusieurs projets en même temps.Description du poste:Accueil des clientsRéception des appels et messagesService et assistance auprès des clientsComptabilité généraleFacturation, tenue de livre et recouvrementPaiements de factures des fournisseurs et maintient à jour du système de comptabilitéAdministrationAgir comme support du responsable de l’entrepôtFaire le suivi des paiements électroniques et sur cartes de créditPréparer et gérer les envois chez les fournisseurs externes et les collectes d’échantillons des clients.Le ou la candidate idéale possède:Excellentes aptitudes pour le service à la clientèleBonne connaissance de l’environnement Windows (Office) et du logiciel Sage 50Le désir de travailler dans une PMEExpérience en ressources humaines est un atout.EducationFormation en comptabilité.Conditions de travail:Horaire: 8h30 to 17hrs, Lundi au vendredi (possibilité d’horaire flexible)Vacances: 3 semaines par annéeJournées personnelles: 8 journées par annéeSalaire: 20$/hr ou 39 000$/annéeLangues: Français : langue principale de communication en interne et avec la majorité de la clientèle : écrit et parlé: bon Anglais : langue pour communication avec clients anglophones : écrit et parlé: bon

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description sommaire du poste :

Sous la supervision immédiate de la direction adjointe et en collaboration avec l’équipe du personnel de soutien de l’AREQ, la personne assistera les conseillères et conseillers responsables de différents dossiers. Dans le cas présent, il s’agit de la sécurité sociale (assurance collective et régimes de retraite), de l’action sociopolitique, de l’environnement, de la condition des femmes et des hommes aînés, ainsi que certaines tâches bureautiques pour appuyer la personne responsable des finances.

Elle voit à la coordination des activités qui en découlent : préparation et tenue de rencontres, mise en forme de documents, suivis et échanges avec les membres des comités, etc.

Tâches et responsabilités principales :

• Effectue, à l’aide des logiciels appropriés, différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour de documents d’information selon les standards de l’Association. Également, conçoit des tableaux, des chiffriers, des formulaires, des infolettres et des diaporamas (PPT).
• S’assure de la qualité des documents produits par son secteur, en ce qui a trait à l’orthographe et à la grammaire.
• Collabore avec les personnes relevant de son affectation dans la préparation de réunions, de formations ou tout autre type de rencontre; en règle l’organisation technique et matérielle; procède aux convocations et prépare la documentation.
• Sur demande, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et prépare les formulaires Web pour l’évaluation.
• Exerce un suivi sur le cheminement et les échéances des documents à présenter aux diverses instances de l’AREQ. Effectue les rappels nécessaires auprès des personnes conseillères.
• Effectue diverses recherches propres à son secteur et collige des informations dans le but de dégager et d’assister les personnes conseillères. Répond aux demandes d’information concernant son secteur. Prend des décisions de nature courante.
• Reçoit et donne suite aux appels, aux courriels et à toute correspondance courante nécessitant une attention particulière dans les dossiers relevant de son affectation.
• Assume l’organisation et le suivi administratif du système centralisé de classement informatique de son secteur. Propose des solutions optimales pour un fonctionnement collaboratif.
• Prépare les bons de commande pour les dépenses liées à son secteur en conformité des renseignements fournis par les fournisseurs.
• Accomplit occasionnellement les tâches d’un poste connexe.

Qualifications requises :
Formation :

Diplôme en bureautique, secrétariat ou administration générale

Expérience :

2 années d’expérience pertinente

Connaissances :

• Excellente maîtrise de la langue française
• Excellente maîtrise d’Office 365
• Maîtrise de la langue anglaise, un atout

Compétences (aptitudes professionnelles) :

• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens des responsabilités – rigueur et fiabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité d’adaptation
• Autonomie et initiative
• Facilité à communiquer – bonne capacité et intérêt pour le service à la clientèle

Autres exigences :

Capacité à manipuler occasionnellement du matériel pouvant peser jusqu’à 25 livres

Rémunération et avantages :

• Salaire annuel à l’embauche entre 54 964 $ et 62 348 $, selon l’expérience reconnue la première année – augmentation annuelle selon l’échelle conventionnée
• 32,5 heures par semaine sur 5 jours
• Horaire d’été juillet et août : 30 heures par semaine (payé 32,5 heures)
• Horaire variable – amplitude entre 8 h et 17 h 30
• Télétravail – présence au bureau 2 jours par semaine
• Avantages sociaux très concurrentiels : assurance collective et régime de retraite (RREGOP)
• 5 semaines de vacances après une année de service plus différents congés sociaux

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

9122-3081 QUEBEC INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé devra être en mesure de produire les payes, faire des factures (Acomba), dédouaner des transports ainsi que d'autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDavantage d'information sur le poste Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleLieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fières de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative. Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!Les Principales responsabilités seront :Vérification des factures fournisseursSaisir les factures dans notre logiciel comptableVérifier les états de comptes des fournisseursFacturation des clientsVérification des comptes à recevoirPréparation de rapports, tableaux et des documents de gestion pour l'entrepriseFaire la correspondance et les suivis se rapportant à son travailMettre à jour et classe dossiersSaisi de données à l'oridnateurExécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctionsPrérequis pour le poste :Bonne maîtrise du français écrit et parléCapacité de travailler en équipeBonne gestion des priorité et sens de l'organisationBonne maîtrise de la suite Office

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE REPAS DU PASSANT

Description de l'entreprise

OBNL: Le Repas du Passant » dans son ensemble a plusieurs vocations, telles qu’aider à combattre la faim et la pauvreté en priorisant de saines habitudes de vie, briser l’isolement, développer la capacité desocialiser, créer un sentiment d’appartenance, et ce, dans un climat sécuritaire et en toute dignité.La mission du « Le Repas du Passant » est d’offrir un ensemble de services qui favorisent une sécurité alimentaire, notamment par le biais du dépannage alimentaire, de repas communautaire ainsi que tout autre moyen jugé utile et nécessaire.C’est aussi assurer le soutien nécessaire, l’évaluation, l’orientation, la référence et surtout l’accompagnement afin de favoriser l’insertion sociale et professionnelle des personnes vivant l’exclusion sociale.C’est enfin aider au maintien en logement des personnes vivant des difficultés et de l’exclusion sociale, en s’assurant qu’elles aient accès à un approvisionnement alimentaire adéquat selon leur situation.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI- ÉTÉ-CANADA : ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (IVE)TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :1.Aider l’adjoint (e) administratif (ive) dans les différentes tâches administratives.2.Gérer les appels téléphoniques destinés à la réception.3.Rédiger les procès-verbaux et la correspondance de l’organisme.4.Rédiger les protocoles de l’organisme.5.Faire le classement des documents administratifs et comptables.6.Créer et faire la mise en place de nouveaux outils (statistiques, bases de données …).7.Diriger la clientèle vers les différents services de l’organisme ;8.Participer à la vie de l’organisme (réunions d’Équipe, comités, évènements spéciaux, etc.).9.Exécuter toutes autres tâches connexes pouvant être utiles à l’organisme.SUPERVISION-L’adjoint (e) administratif (ive) ainsi que la direction seront toujours présents ou en support pour superviser le jeune dans la réalisation des tâches quotidiennes afin d’aider le jeune à acquérir des compétences professionnelles dans un environnement sécuritaire (permettre au jeune de mettre en application ses apprentissages).EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAILCompétences recherchées : Connaissance et fort intérêt de la bureautique Maitrise du français écrit Service à la clientèle Très bonne connaissance de la suite Office Attitude accueillante et posée Connaissance des notions comptablesLangues demandées : Français écrit et parléSalaire offert : 18,00$ - de l'heureNombre d'heures par semaine : 35 heures/4 joursPériode de : 8 SemainesDate prévue d'entrée en fonction : 2024-06-03 possibilité d’adapter la période d’embaucheVeuillez faire parvenir votre curriculum vitaeNom de la personne à contacter : Danielle LeBlanc (Directrice générale)Courriel : additionnelles : Vous devez joindre à votre CV une lettre de présentation. VEUILLEZ JOINDRE À VOTRE CV UNE LETTRE DE PRÉSENTATION EN EXPLIQUANT POURQUELLE RAISON VOUS CROYEZ ÊTRE LE CANDIDAT OU LA CANDIDATE IDÉAL POUR JOINDRE L'ÉQUIPE DU LE REPAS DU PASSANT POUR L'ÉTÉ !

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d’autonomie, d’orientation, d’installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l’individu. Le CJE est reconnu par les jeunes adultes comme étant LE complice incontournable tout au long de leur cheminement vers l’atteinte de leurs objectifs.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Assurer la gestion des rendez-vous et de l’accueil de la clientèle ainsi que l’ouverture des dossiers «sans papier» des jeunes dans les bases de donnéesAssurer la gestion des communications avec les jeunes et les partenaires (téléphone, cellulaire, courriels, site Web, Messenger)Maintenir à jour les bases de données et y ajouter les notes d’interventions effectuéesCollaborer activement à la reddition de comptePublier les offres d’emploi sur le site Internet de façon régulière chaque semaineRédiger l’infolettre en collaboration avec l’équipe, mettre en place et gérer son calendrier de diffusionRédiger, corriger et mettre en page lettres, rapports et autres documentsAssurer le maintien de l’ordre des dossiers électroniquesParticiper aux réunions d’équipe et assurer la prise de notesParticiper aux divers comités à l’interne et à l’organisation des événements et autres activités du CJEFaire le suivi auprès de l’équipe pour les feuilles de temps et formulaires de remboursement de fraisRecevoir les comptes payables et les classer selon les budgetsAmasser les reçus de cartes de crédit et les classer selon les budgetsPréparer des factures et rapports de petite caisseTenir à jour l'inventaire des fournitures et procéder aux achats autorisés lorsque requisAssurer la logistique de la salle de conférence lors de réunions ou formationsApporter une aide ponctuelle aux collègues dans l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travailProposer des pistes d’amélioration des méthodes et procédures en placeUser de ses talents dans le but de contribuer à la mission du CJE en effectuant des tâches connexes à son travailQualités recherchées et exigences :Avoir de l'entregent et l'art d'offrir un service à la clientèle hors-pairDétenir un sens de l’organisation infaillible et une grande rigueur de travailAvoir un esprit d’équipe très développéÊtre quelqu’un sur qui on peut réellement compterIncarner la proactivité et la débrouillardiseAgir avec autonomie et ponctualitéAvoir une grande facilité de rédaction et maîtriser la langue françaiseDétenir d’excellentes connaissances de Microsoft 365 et des nouvelles technologiesDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve) ouUn diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ouUne combinaison de formation pertinente et d’une expérience significativeAvoir de l’expérience dans un emploi similaire (atout)Conditions de travailLe salaire de base est de 22,54$ de l'heure et sera établi selon l’expérience avec un maximum possible de 23,92$ à l’embauche, selon l'échelle salariale en vigueur.Avantages disponibles : horaire flexible, assurances collectives, RÉER avec partie employeur, plusieurs jours de récupération/congés, deux semaines de vacances rémunérées dans le temps des Fêtes, gym sur place.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BUREAUTECH LAURENTIDES INC

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES TÂCHESAchats fournisseursGestion d'inventaireRéclamations de garantieRéception et expédition des colisPréparation des livraisons aux clientsRecherche de prix pour ventes et estimés de réparationResponsable gestion des entretiens de la flotte de véhiculesÉlaborer des soumission de ventes et assister le directeur dans ses fonctionsToutes autres tâches connexes.COMPÉTENCES, APTITUDES ET QUALITÉS REQUISESAvoir le souci du détailAimer travailler en équipeAvoir une bonne mémoireAvoir de la rigueur dans son travailFacilité d'apprentissage des méthodes de travailBonne gestion des priorités et respect des échéanciersDémontrer de l'autonomie, de l'organisation et de la débrouillardiseEXIGENCES SPÉCIFIQUES (Formation, expérience, etc.)DEP ou DEC dans un domaine relié à l’emploi (administration, secrétariat, comptabilité, gestion)Bonne connaissance de la suite OfficeMaîtrise du français écrit et parlé excellentAnglais fonctionnel (bilinguisme non requis)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

Description de l'entreprise

Companie de transport; interediaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons de l’aide dans notre département administratif à St-LaurentLes responsabilités seront entre autres:Service à la clientèleEntrée de donnéesAide à la réception téléphoniqueSupport administratifFacturation et comptes payablesContacte avec clients/fournisseursGestion de documentsTravailler au bureauLe/la candidat(e) devrait pouvoir bien taper à la machine, être à l’aise avec les produits Microsoft et avoir une bonne manière au téléphoneLa maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est nécessaireCeci est une position d’entrée à EveryPoint, une compagnie profitable et grandissante à Montréal.Il y aura des chances d’avancement pour la bonne personne.Si vous penser pouvoir combler ce poste et vous avez les prérequis, appliquer maintenant!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à faire des calculs de basePolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Processus de sélection : 26410SRS037492302405-001

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable?

Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de contribuer activement à avoir un impact positif sur les pratiques en matière de développement durable de l’administration publique.

Vérificateur général du Québec (VGQ) : Commissaire au développement durable (CDD). Un emploi régulier est à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au 770, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler en mode hybride (télétravail et présentiel) selon notre politique en vigueur.

L’entrée en fonction est prévue pour juin 2024.

Mission :

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec. Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions.

Le Commissaire au développement durable (CDD) œuvre au sein du VGQ depuis 2007 afin de réaliser des audits de performance relatifs à la mise en application de la Loi sur le développement durable du gouvernement. En vertu de cette loi, le CDD a la responsabilité de préparer au moins une fois par année un rapport dans lequel il fait part :

• de ses constatations et de ses recommandations à l’égard de l’application de la Loi sur le développement durable ainsi que du Fonds d’électrification et de changements climatiques;
• de tout sujet ou de tout cas qui découle de ses travaux d’audit ou d’enquête en matière de développement durable;
• de ses commentaires concernant les principes, les procédures ou les autres moyens employés en matière de développement durable.

En plus de votre intérêt pour le développement durable, pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• Les opportunités de mobilité interne variées permettant de diversifier son parcours professionnel et de développer de nouvelles compétences au sein même de l’organisation;
• La certification Entreprise en santé attribuée par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ), gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe;
• Un climat de travail axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
• Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
• Une politique d’horaire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Le remboursement de frais de cotisation annuelle des ordres professionnels reconnus;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
• Le soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières du site du gouvernement du Québec pour connaître tous ses avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Vos défis :

Relevant de la commissaire au développement durable, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la coordination efficace des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• assister la commissaire et les directeurs d’audit en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• appuyer la commissaire et les équipes d’audit dans la préparation de documents relatifs aux dépôts de rapports à l’Assemblée nationale et à la préparation des commissions parlementaires;
• au besoin, offrir un soutien logistique aux comités et agir à titre de secrétaire de réunion;
• offrir un soutien administratif aux directeurs ainsi qu’au personnel des directions de son secteur;
• au besoin, réaliser des travaux de soutien tels que la recherche d’informations, la compilation et l’analyse de données ainsi que l’aide à la préparation de documents de présentation;
• assurer la qualité des contenus (lettres, notes, rapports et autres textes produits). Présenter des suggestions lorsque requis, notamment pour l’amélioration des modèles;
• fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils utilisés dans son secteur. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• établir avec les autres secteurs, notamment avec les autres adjointes et techniciennes, les liens fonctionnels requis pour répondre aux besoins de l’organisation.

Échelle de traitement : 41 055 $ à 57 638 $

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché :

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches. Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage. Elle est à l’aise aussi bien en présentiel qu’en télétravail. Elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’un grand respect des échéances pour accomplir des tâches variées et parfois urgentes dans un environnement multitâches et collaboratif.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Période d’inscription : Du 10 au 26 mai 2024 à 23 h 59

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne par le site de recrutement en ligne de la fonction publique: https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/.

Numéro d’offre : 26410SRS037492302405-001

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou à transmettre vos documents, vous pouvez communiquer avec notre service à la clientèle, pour la région de Québec, au 418 528‑7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

Informations sur les attributions de l’emploi : Moïsette Fortin, directrice principale d’audit.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Employeur

SOCIETE DE VERDISSEMENT DU MONTREAL METROPOLITAIN

Description de l'entreprise

La Société de verdissement du Montréal métropolitain (Soverdi) est un organisme à but non lucratif qui, depuis 30 ans, met en place des stratégies de verdissement en milieu urbain pour accroître la forêt urbaine afin d'améliorer la santé et la qualité de vie de la population. En charge de la plantation de 200 000 arbres sur les terrains privés et institutionnels dans le cadre du Plan climat Montréal 2020-2030, la Soverdi étend désormais son action dans le Grand Montréal afin d'accompagner les municipalités à augmenter leur canopée à 30% en milieu urbain à l'horizon 2030.Pour atteindre cet ambitieux objectif, elle développe toute une mobilisation au sein de la communauté et réalise des centaines de projets de verdissement chaque année au profit des écoles, institutions de santé, entreprises et commerces et citoyens, en collaboration avec les 50 membres de l'Alliance forêt urbaine.En joignant notre équipe, vous contribuerez de façon tangible au verdissement du Grand Montréal pour offrir à plus de monde la chance de vivre, travailler et étudier entouré de vert.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction de la comptabilité et des finances, la personne sera portée à assumer les responsabilités suivantes:Soutenir les opérations comptablesCompiler les dépenses des employé.es et les comptes de créditSaisir des données dans le système comptableOuvrir et tenir à jour les dossiers des fournisseurs et clientsAssurer la réception du bureauDistribuer le courrier et les colis reçusFixer et confirmer des réunions et réserver des sallesRépondre au téléphone et au courrier électroniqueCommander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaireGérer l’espace bureauInscrire les nouveaux employé.es et tenir à jour le registre des clésParticiper aux rencontres de locataires du bureauTenir à jour les systèmes administratifsGérer le système téléphonique et le tenir à jour (postes, boîte vocale et options)Établir et tenir à jour des systèmes de classement de documents administratifs et comptablesInstaurer et tenir à jour un inventaire des comptes et des outils informatiquesRédiger et réviser des documentsRédiger des procès-verbauxRédiger, réviser et relire des documents pour supporter le comité de directionConditions de travailPoste permanent. Avantages sociaux (RSS et assurances collectives) à la suite de la période de probation)28 à 35 heures par semaine, du lundi au vendrediSalaire: à partir de 18.43$/heure, selon notre structure salariale en vigueur5 journées de congés personnels par annéeVacances annuelles selon l’expérience antérieure et l’ancienneté

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de basePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.

Description de l'entreprise

Arbec, Bois d'oeuvre inc. regroupe sept (7) usines de transformation du bois. Ces usines sont réparties dans trois régions du Québec : le Saguenay | Lac-Saint-Jean, la Mauricie et la Côte-Nord. Ils emploient près de 800 personnes et ont une capacité de bois d'œuvre annuel de près de 700 millions de PMP. Arbec favorise le respect, le travail d'équipe et la sécurité ainsi que la santé des membres de son équipe. Arbec et le Groupe Rémabec cherchent sans cesse des manières de se diversifier et d'innover pour maximiser les produits transformés.

Description de l’offre d’emploi

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.Responsabilités :- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;- Trier et distribuer le courrier, réception des marchandises (avertir qui de droit) ;- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;- Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel) ;- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;- Faire la réservation de salle de conférence ;- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (mise à jour, support, liste téléphonique) ;- Coordonner les commandes de repas ;- Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.____________________________________QUALITÉS & APTITUDES- Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente ;- 1 année d’expérience dans un poste similaire ;- Sens de la planification et de l’organisation ;- Autonomie, jugement et sens de l’initiative ;- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;- Bonne capacité d’adaptation au changement ;- Sens du service à la clientèle ;- Bonne maîtrise du français oral et écrit ;- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).____________________________________CONDITIONS- Assurance dentaire ;- Assurance vie ;- Congés payés ;- REER collectif.Salaire à discuterPourquoi nous choisir ?- Pour la croissance constante de l’entreprise ;- Pour les avantages sociaux ;- Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;- Pour la flexibilité de l’entreprise ;- Pour les possibilités de progression au sein du Groupe ;- Possibilité de terminer à midi le vendredi.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

27 juin 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

O-CLAIR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :-Gérer les tâches administratives courantes, y compris l'accueil des clients, la prise d'appels téléphoniques et la gestion du courrier.-Assurer la coordination efficace des rendez-vous et des réunions pour l'équipe.-Gérer les dossiers et les documents en assurant leur classement et leur archivage approprié.- Effectuer la tenue de livre des clients-Collaborer avec les membres de l'équipe pour soutenir les activités comptables et administratives.Exigences :- Diplôme d'études collégiales DEC/ AEC en comptabilité ou dans un domaine connexe.- Maîtrise des logiciels comptables, notamment Acomba, QuickBooks.-Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais.-Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.-Maîtrise des outils informatiques courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).-Avoir un bon sens de l'initiative-Connaissance de base des principes comptables.Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, veuillez envoyer votre CV à l'adresse électronique suivante : notre bureau de Roberval*

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent