Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
• Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction ;

Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;

Production de documents

o    Préparer des notes de service et la correspondance

o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions

o    Faire la mise en page de documents de présentation

Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;

Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;

Coordonner la formation du personnel ;

Effectuer de appels de service auprès de fournisseur

Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes

Rire avec nous.

Quelques avantages

Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter

Régime d’assurances collectives

Programme REER avec participation de l'employeur;

12 jours fériés par année;

10 jours de maladie payés par année;

20 jours de vacances payées après 1 an.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu.

Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!

Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des dossiers physiques et du courrier ainsi que de réexpédier le courrier. Tu as des aptitudes à travailler avec différents logiciels maison et la suite Office. Tu seras le(la) candidat(e) parfait(e) pour nous.

Tu es reconnu(e) par ta débrouillardise et par ton autonomie. Ce poste est pour toi!

Ton horaire de travail est de jour seulement.

Ce poste t’intéresse! Expédie-moi sans tarder ton curriculum vitae par courriel à

Au plaisir de te connaître.

Laurent PoutlierChef d'équipe des ressources par intérim

Sous le leadership de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe des ventes afin de permettre l’atteinte des objectifs prévus au budget.Ce que nous vous offrons : Salaire compétitif + commissionsPoste permanant à temps pleinTravailler dans un environnement exceptionnelRéduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa familleRabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliersAccès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur placeAssurances et REER collectifsResponsabilités : Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.Condition de travail  : Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;Qualités essentielles  : Minutie et souci du travail bien fait;Autonomie;Aptitude à s’adapter aux imprévues;Excellente gestion du temps et des priorités.Compétences  : Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).Joignez-vous à l’équipe !Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

Possibilité de temps partiel.

Tu es la personne que l'on recherche :

Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;

Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;

Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Tes futurs avantages sociaux :

Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;

Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;

Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;

Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;

60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;

Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)

Des programmes de formation sur-mesure ;

Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;

Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;

Stationnement gratuit.

Vous êtes reconnu pour votrepolyvalence , votredynamismeet votrecapacité à mener plusieurs dossiers de front ?VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e)administrativepour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.À propos de nous : av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe : Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matérielEffectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.Commande et réceptionne les matériauxCompilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciensAgie en tant que point de contact pour les clients internes et externesTiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établieRépond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de serviceSupport au gérant de service pour la planification des techniciensDéveloppe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesOffre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travauxAide et support aux autres servicesToute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifsCe que nous cherchons chez notre nouveau collègue : Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaireConnaissance dans le domaine du bâtiment (atout)Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expertDémontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atoutExcellent service à la clientèleSi, en plus, vous êtes : Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;Attentionné aux détails;Adepte du travail en équipe;Une personne dynamique qui adore le multitâche;Ce poste est pour vous!Avantages à travailler au sein de notre groupe : Possibilité télétravail 2 journées par semaine;REER collectif;Des assurances collectives 50 / 50 + TélémédecineProgramme d’aide aux employés;Le stationnement gratuit;Des activités sociales;Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante,[email protected] indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.Personne ressource : Witney JoubertTéléphone : (514) 493-1162, poste : 5287Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Description de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus.  Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels.  Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval.  C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue.  Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus.  Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels.  Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.

Aperçu de la position :

L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle.  Il / elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et / ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer.  Il / elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.

Responsabilités :

Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services

Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes

Analyser la situation et déterminer les solutions

Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes

Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services

Répondre aux questions

Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client

Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes

Placer les commandes auprès des fournisseurs

Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise

Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes

Offrir un service à la clientèle exceptionnel

Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Exigences :

Diplôme d’étude secondaire

2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle

Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels

Compétences recherchées  :

Aptitude marquée pour le service à la clientèle

Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction

Souci de la satisfaction du client

Empathie, tact et diplomatie

Habileté à coordonner son temps et ses priorités

Autonomie et initiative

Intégrité et rigueur.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience2 à 3 ans

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Assiduité et ponctualité

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Nous cherchons une personne organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et financieres en utilisant vos compétences et en informatique : notamment sur Acomba, Excel et Logiciel Towsoft

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestions administrative :

• Traitement et suivi des courriers (papier et électronique).
• Redaction, mise en forme et archivage de document administratifs
• Gestions des factures
• Suivi des paiements,relance des créances et suivi des impayés
• Gerer les indemnités salariales

Organisation et gestion du temps

Capacité a gérer plusieurs taches simultanément

Priorisation efficace des activités

Excellente maitrise de logiciels comme Microsoft Office(word,Excel,Outlook)

Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

Responsabilités :

• Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
• Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
• Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
• Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
• Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
• Bilingue EN-FR

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

Tient à jour les registres;

Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;

Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;

Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;

S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;

Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;

Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;

Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;

S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;

Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;

Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

Approuve tous les contrats des concessions du réseau;

Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;

Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;

Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);

Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;

Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;

Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;

Avise son supérieur immédiat en cas de problème;

Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;

Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;

Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;

Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;

Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.

Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);

S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;

Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;

Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;

Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;

Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;

S’assure de l’exactitude des produits reçus;

Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;

Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;

Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;

Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;

Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;

Respecte les délais de service établis dans l’entente;

Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;

Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;

Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

Diplôme d’études secondaires

Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif

Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office

Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;

Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.

Permis de conduire classe 5

Empathie, tact et diplomatie;

Bonne gestion du stress;

Excellente écoute;

Habileté à coordonner son temps et ses priorités;

Autonomie et initiative.

Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

Responsabilités :

• Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
• Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
• Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
• Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
• Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
• Bilingue EN-FR

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.

Description de l’offre d’emploi

Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en plein croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage.

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein.

En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
• Archivage et classement des documents administratifs .
• Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
• Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
• Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste
• S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau

Compétences requises :

Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.

Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Avantages :

4 semaines de vacances payées dès la première année

Tenue décontractée

Stationnement sur place

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération  : 18,00$ à 25,00$ par heure (selon expérience)

Heures prévues  : 40 par semaine

Horaire  :

Du Lundi au Vendredi

Quart de jour

Expérience :

Service à la clientèle : 3 ans (Obligatoire)

administration : 1 an (Souhaité)

Langue :

Français (Obligatoire)

Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Moyen

ExpérienceUn atout

Compétences

Assiduité et ponctualité

Sens de l’initiative

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez  :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’OCCASION À SAISIR

La division Nutrition d’Abbott est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint ou adjointe de direction à son siège social de Montréal. Le ou la titulaire du poste aura la chance de jouer un rôle clé dans l’entreprise en aidant le directeur général ou la directrice générale, et en apportant son soutien à l’équipe de direction pour les tâches administratives et divers projets.

Cette personne sera essentielle au succès de l’équipe, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes, en gérant les priorités et en améliorant l’efficacité des processus. Elle sera appelée à gérer des horaires complexes et à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion. En tant que partenaire de confiance, le ou la titulaire du poste doit pouvoir anticiper les besoins, fixer les priorités et favoriser la collaboration, ayant ainsi une incidence majeure sur la réussite globale de l’équipe.

TÂCHES ASSOCIÉES AU POSTE

Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.

Faire les vérifications nécessaires lors de l’exécution des tâches administratives ponctuelles afin d’assurer l’exactitude de l’information (par exemple  : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers).

Préparer, ou améliorer au besoin, des présentations PowerPoint et d’autres documents de haute qualité destinés à des publics internes et externes.

Prendre en charge la correspondance (lire, analyser et acheminer la correspondance, rédiger des communications et fournir des réponses dans les temps requis).

Gérer un calendrier complexe, ce qui implique d’organiser des réunions, de régler les conflits d’horaire et de planifier l’horaire en vue des engagements futurs.

Assurer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que les suivis soient faits afin que les choses progressent.

S’occuper des réservations de voyage (vols d’avion, chambres d’hôtel et itinéraires détaillés).

Traiter les dépenses dans les délais requis, à l’aide des systèmes d’Abbott. Respecter les procédures de demande d’achat, les exigences de l’entreprise en matière de sécurité et de confidentialité, les directives de l’entreprise relatives à l’image de marque et les procédures en matière d’impression et de photocopies (au besoin).

Fournir un service de qualité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions.

Prévoir et satisfaire les besoins du directeur général ou de la directrice générale et de son équipe, afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.

Simplifier les processus administratifs afin de soutenir plus efficacement le directeur général ou la directrice générale.

Coordonner et tenir à jour certains fichiers du service, conformément aux exigences de l’entreprise et du gouvernement.

Utiliser et bien comprendre la suite Microsoft Office, d’autres logiciels d’affaires, le site Web du Service mondial des voyages d’affaires et les systèmes de gestion du rendement des employés (au besoin).

Coordonner l’intégration des nouveaux employés et leur installation dans les locaux.

Former d’autres adjoints administratifs ou adjointes administratives, et coordonner le travail avec ces personnes, au besoin.

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (programme d’une durée de 3 ans).

Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou encore un directeur ou une directrice.

Excellentes compétences informatiques : MS Office, Teams, SAP.

Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes afin de bâtir et d’entretenir des relations d’affaires mutuellement avantageuses.

Esprit stratégique et capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément, dans le respect des échéances, même lorsque celles-ci entrent en conflit.

Excellentes aptitudes en communication, notamment aptitude à bien écouter, à poser des questions et à communiquer efficacement.

Compétences exceptionnelles en communication, à l’oral et à l’écrit, notamment capacité à transmettre de l’information de façon concise et efficace.

Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation, ce qui implique de jongler avec de multiples priorités simultanément.

Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, permettant de bâtir des relations à tous les échelons de l’organisation.

Capacité à travailler sous pression.

Gestion efficace du temps, autodiscipline et concentration.

Grande précision et excellentes aptitudes pour effectuer des suivis.

Fiabilité et ponctualité.

Capacité à traiter des renseignements confidentiels.

Bonne maîtrise de l’anglais, car le travail exige de parler en anglais 50 % du temps avec des partenaires ou des collègues à l’extérieur du Québec et du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to :

Career development with an international company where you can grow the career you dream of.

A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.

A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

THE OPPORTUNITY

Working from our Montreal Head Office in Abbott’s Nutritional Products Division, an exciting opportunity has arisen to play a pivotal role in supporting the General Manager and providing administrative and project assistance to the leadership team.

The Executive Assistant is integral to the success of our team, ensuring seamless execution of daily operations, managing priorities, and enhancing efficiency through skilled management of complex schedules and discretion in handling sensitive information. Acting as a trusted partner, this role anticipates needs, coordinates priorities, and fosters collaboration, making a meaningful impact on the team’s overall success.

WHAT YOU’LL DO

Provide day-to-day executive administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team.

Apply appropriate due diligence ensuring accuracy in completing ad-hoc administrative tasks (e.g., reports, invoices, communications, tables, charts, files).

Prepare and refine high-quality PowerPoint presentations and materials for internal and external audiences.

Manage correspondence by reading, researching, and routing inquiries, drafting communications, and ensuring timely responses.

Manage a complex calendar by arranging meetings, resolving scheduling conflicts, and proactively planning for upcoming commitments.

Coordinate meeting logistics, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions to ensure accountability and progress.

Organize and coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and detailed itineraries.

Process expenses and ensure timely completion, using Abbott’s systems. Observe purchasing and requisition procedures, Corporate Security and Privacy Rules, Corporate Branding Guidelines, and Copy Center procedures (if applicable).

Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction.

Anticipate and address the needs of the GM and team, ensuring seamless daily operations.

Streamline administrative processes to enhance efficiency across the GM’s office.

Coordinate and maintain departmental files, as assigned, in compliance with corporate and government regulations.

Use and understand Microsoft Office Suite and other business-specific software, including the Corporate Travel website and employee performance management systems (as applicable).

Coordinate new employee office set-ups and onboarding.

May train / coordinate work with other administrative assistants.

REQUIRED QUALIFICATIONS

College, three-year diploma (Office Administration or related field).

Minimum 5 years of experience as an Administrative Assistant to a GM, VP or Director.

Strong computer skills : MS Office, Teams, SAP.

Liaise with internal and external stakeholders to build and maintain positive, mutually beneficial relationships.

Ability to think strategically and multi-task while able to meet conflicting deadlines.

Excellent communication skills with the ability to listen actively, ask questions and communicate effectively.

Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to convey information concisely and effectively.

Outstanding organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.

Strong interpersonal skills with the ability to build relationships across all levels of the organization.

Ability to work under pressure.

Excellent time management skills, self-discipline and focus.

Excellent accuracy and follow-up skills.

Reliable / Dependable / Punctual.

Ability to handle confidential information.

The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Description de l'entreprise

Centre dentaire, dentistes généralistes.

Description de l’offre d’emploi

Venez faire une différence significative dans le succès du

CENTRE DENTAIRE PAULE LAFLAMME + ASSOCIÉS !

Le Centre Dentaire Paule Laflamme + associés est une entreprise établie à Saint-Henri-de-Lévis. Paisible municipalité située dans la MRC de Bellechasse sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, l’endroit est idéal pour les professionnels souhaitant échapper à l’agitation de la vie urbaine. Le Centre bénéficie d’un emplacement unique, où les paysages naturels se déploient à proximité. L’environnement serein de Saint-Henri-de-Lévis, allié à la qualité des soins prodigués au sein de notre établissement, en fait un lieu d’exception pour exercer dans le domaine de la dentisterie.

Vous êtes secrétaire dentaire en quête d’une nouvelle opportunité? Contribuer de façon positive et durable à une ambiance bienveillante et au développement d’une entreprise florissante vous intéresse? Alors, joignez-vous à notre douce équipe pour exercer une influence majeure dans la santé bucco-dentaire de notre communauté !

Vous deviendrez rapidement un membre apprécié de la collectivité et aurez l’occasion d’établir des liens solides avec la clientèle.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter, l’accueil des patients, la gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…), le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance, l’annotation des dossiers informatisés, la numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée. Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Qualifications nécessaires : Posséder une maîtrise complète du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Être titulaire d’un DEP en secrétariat (atout).

Aptitudes requises : Sens du dialogue et de l’écoute, empathie, assiduité, enthousiasme pour l’apprentissage, intégrité, serviabilité, esprit collaboratif, positivité.

Bénéfices offerts

Technologies récentes, tenue vestimentaire fournie et entretenue sur place, télémédecine, avantages dentaires pour l’employé et sa famille immédiate, activités d’équipes, sucreries à profusion et bien plus…

Soumettez votre candidature !  [email protected]

418.882.0221

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 6 mois

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la d’un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

• Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
• En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste

Exigences

Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;

Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);

Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;

Excellente maîtrise de Word, Excel;

Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);

Excellente maitrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

Assurances collectives;

Congés maladie et journées personnelles

Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes

Accès à des programmes de formation

Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);

Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Et beaucoup plus;

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

Pourquoi nous rejoindre ?Ambiance de travail conviviale: Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.Opportunités de développement: Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.Événements d’entreprise: Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.Avantages attractifs: Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive en fiscalité, ce poste est pour vous!Vos missions :Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe de certification.Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation.Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Image de marque : Remplacer à la réception occasionnellement avec professionnalisme.Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.Votre profil :Scolarité: DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.Expériences requises: minimum deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.Langue: Excellente maitrise de la langue française.Maîtrise des outils bureautiques: Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Excellentes compétences en organisation: Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.Esprit d’équipe: Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.Personnalité: Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiativeSalaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOI

Description de l'entreprise

organisme sans but lucratif, d'aide et de soutien dans la recherche de logement

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative, effectuer la gestion de la comptabilité de l'organisme avec Sage 50. Préparation et gestion des DAS et remises gouvernementales. Préparation des états des résultats et bilan pour la direction. Compilation et gestion des statistiques de l'organisme. Préparation de différents rapports et documents.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Sous le leadership de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe des ventes afin de permettre l’atteinte des objectifs prévus au budget.

Ce que nous vous offrons :

Salaire compétitif + commissions

Poste permanant à temps plein

Travailler dans un environnement exceptionnel

Réduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa famille

Rabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliers

Accès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur place

Assurances et REER collectifs

Responsabilités :

• Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;
• Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;
• Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);
• Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);
• Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;
• Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;
• Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;

Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.

Condition de travail  :

Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;

Qualités essentielles  :

Minutie et souci du travail bien fait;

Autonomie;

Aptitude à s’adapter aux imprévues;

Excellente gestion du temps et des priorités.

Compétences  :

Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;

Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;

Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);

Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).

Joignez-vous à l’équipe !

Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.

C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.

L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.