Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Qualifications :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Type d'emploi : temps plein et permanent.

Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
 

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

• Répondre au téléphone
• Suivi auprès de nos professionnels
• Accueillir les clients
• Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• Assister les deux directrices en place
• Suivi de paiements auprès de nos clients
• Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ENERIA ELECTRIQUE INC.

Description de l’offre d’emploi

Lieu : Québec et environs

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

À propos de nous

Notre entreprise, spécialisée en électricité et automatisation de bâtiments, réalise des projets d’envergure en alliant qualité, innovation et efficacité. Basés au Québec, nous comptons une quarantaine de professionnels passionnés.

Description du poste

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations, vous contribuerez à la gestion et au suivi des opérations administratives, financières et de projet, tout en soutenant l’équipe dans l’optimisation des processus.

Responsabilités principales

• Préparer et assurer le suivi des demandes de paiements (facturations progressives, décomptes, etc.).
• Effectuer l’ouverture des projets obtenus dans nos systèmes internes.
• Réaliser la conciliation bancaire via Dext.
• Assurer le suivi des facturations de retenues et coordonner leur libération.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans la planification et le suivi des activités opérationnelles.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des optimisations.
• Préparer des rapports, tableaux et documents pour appuyer la gestion des opérations.

Profil recherché

• Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel). La connaissance de Dext est essentielle.
• Aptitudes : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Atout : Connaissance des logiciels de gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

• Formation complète et accompagnement par des experts.
• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Avantages sociaux (assurances, REER, congés payés, etc.).
• Opportunités d’avancement rapide au sein de l’équipe administrative.
• Un environnement de travail stimulant avec une équipe dynamique.

Joignez-vous à nous pour contribuer à l’excellence de nos opérations au Québec !

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT PETIT 1997 INC.

Description de l'entreprise

Transport Petit 1997 Inc. est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Comptant plus de 50 camions et 50 citernes, notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Ces valeurs sont mises de l'avant tant au niveau des opérations que des relations de travail afin d'assurer le bien-être de tous nos employés.

Description de l’offre d’emploi

Transport Petit est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Le travail d'équipe et le bien-être de nos employés y sont également valorisés. Afin de compléter son équipe de travail, Transport Petit est à la recherche d'un ou d'une Réceptionniste - Adjoint administratif.

Principales tâches

• Répondre au téléphone
• Accueillir les visiteurs
• Traitement des enveloppes des chauffeurs
• Mise en enveloppe des talons de paie des chauffeurs
• Entrées de données informatiques et de factures
• Autres tâches cléricales

Compétences recherchées

• Ponctualité et assiduité
• Courtoisie
• Rigueur et minutie
• Sens de l'organisation
• Bonne capacité à se concentrer
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Connaissance suite Office
• Bilinguisme un atout (clients anglophones)

Conditions d'emploi

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
• Salaire très compétitif
• Assurance et REER collectifs

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E JURIDIQUE (droit du travail et droit administratif)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Remplacement de congé parental

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de neuf avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

• Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
• Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
• Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
• Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
• Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
• Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
• Préparer les tableaux de suivi et documents nécessaires à la fixation du rôle d’arbitrage;
• Préparer les comptes de dépenses des avocats et du notaire;
• Traiter les documents sujets à approbation par le directeur;
• Saisir des fiches de temps et de déboursés;
• Produire les factures reliées aux services juridiques rendus aux membres;
• Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
• Tenir à jour des listes de contacts;
• Procéder à des envois massifs de courriels;
• Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir l’une des formations suivantes :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques;
  • Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
• Démontrer une connaissance de l’anglais (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative, une capacité à s’adapter aux situations changeantes et être autonome;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Poste à durée déterminée, en remplacement d’un congé parental, jusqu’au 31 mars 2026;
• Temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel entre 50 313 $ à 61 608 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 2 mars à 23 h, via Secrétaire-inc - Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif) - Fédération des cégeps - Emploi Cégep.

Les tests et les entrevues auront lieu, à distance, dans la semaine du 3 mars 2025.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

• Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
• En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.

Exigences

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
• Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
• Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Assurances collectives;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
• Accès à des programmes de formation;
• Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
• Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
• Et beaucoup plus;

Description de l'offre d'emploi

Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(tive) apporte un soutien administratif à la direction générale. Les tâches sont plus amplement identifiées sur le site Web de l'employeur. Postulez en ligne.

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Adjoint/adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein

À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisé(e), proactif(ve) et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !

Le défi

Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.

Tes principales responsabilités seront :

• Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
• Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
• Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
• Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
• Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
• Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
• Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
• Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
• Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
• Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
• Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
• Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.

Conditions de travail

• Poste basé à Beloeil et Brossard.
• Temps plein (possibilité de 4 jours/semaine).
• Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
• Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.

Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es le(la) candidat(e) idéal(e) au ✨

Date d’entrée en poste : 17 mars 2025

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Poste

Adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein

À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisée, proactive et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !

Le défi

Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.

Tes principales responsabilités seront :

• Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
• Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
• Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
• Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
• Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
• Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
• Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
• Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
• Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
• Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
• Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
• Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.

Conditions de travail

• Poste basé à Beloeil et Brossard.
• Temps plein (possibilité de 4 jours semaines).
• Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
• Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.

Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es la candidate idéale. ✨

Date d’entrée en poste : 17 mars 2025

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CPE Le Phénix, coopérative de solidarité

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Gestion de l’accueil

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Tenue des dossiers internes
• Effectuer l’inscription annuelle des enfants au CPE
• Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
• Créer et mettre à jour les dossiers des employé.e.s
• Soutenir l’équipe dans l’accueil des nouveaux employés
• Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille

Fonctionnement du bureau administratif

• Rédiger, réviser et relire des documents
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe de l’organisation
• Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Gérer les communications avec les fournisseurs pour l’entretien du bâtiment

Soutien à la vie associative

• Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes
• Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions

Compétences recherchées

• DEC en administration ou bureautique
• 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
• Facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
• Orientation client empreinte d’empathie, d’écoute et de discrétion
• Sens de l’organisation et de la minutie
• Capacité à s’adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l’action
• Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office

Conditions de travail

• Horaire de jour, la semaine
• Régime de retraite (50% part employeur)
• Programme d’aide aux employé.e.s (PAE)
• Vacances à 6%
• Jours de congés personnels monnayables
• Travail dans les bureaux de l'organisation : L'employé.e sera amené.e à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du CA. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l’an)

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 21 février 2025. Nous encourageons fortement les candidatures internes et donnerons priorité aux employés actuels souhaitant postuler à ce poste.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein avec possibilité de temps partiel permanent de secrétaire réceptionniste au sein de notre entreprise.

Tâches administratives :

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé,
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux,
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous,
• Recevoir et traiter les messages et courrier,
• Toutes autres tâches connexes.

Salaire compétitif selon expérience

• Programme d'assurance collective
• Assurance salaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Programme d'aide aux employés
• Et autres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion ! 🚗

Élite Auto Montréal, concessionnaire reconnu pour son excellence en service et vente automobile, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventes. Vous avez un excellent sens de l’organisation et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Cette opportunité est pour vous !

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Vos principales responsabilités :

✅ Gérer et assurer le suivi des dossiers clients et des contrats de vente
✅ Assurer la coordination entre les conseillers en vente et les autres départements
✅ Préparer et traiter les documents administratifs liés aux transactions automobiles
✅ Effectuer la gestion des paiements, financements et facturations
✅ Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes et répondre aux demandes des clients
✅ Organiser et mettre à jour les bases de données clients et les fichiers internes

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Le profil idéal :

🔹 Expérience en administration, service à la clientèle ou dans un poste similaire (1-3 ans)
🔹 Excellente maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais est un atout
🔹 Compétence en gestion des documents et suivi administratif
🔹 Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels CRM)
🔹 Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
🔹 Attitude professionnelle et excellent service client

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Pourquoi rejoindre Élite Auto Montréal ?

✔️ Entreprise en pleine croissance – Opportunités de développement professionnel
✔️ Conditions de travail avantageuses – Salaire compétitif et avantages sociaux
✔️ Esprit d’équipe dynamique – Un environnement motivant et collaboratif
✔️ Possibilité d’évolution – Développement de carrière dans l’administration automobile

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Employeur

LE COLLECTIF DES FEMMES DE NICOLET ET REGION

Description de l'entreprise

Le centre de femmes est un endroit pour les femmes de tous âges, toutes conditions socioéconomiques ou d’origines ethniques. La Collective des femmes est membre du regroupement provincial L'R des centres de femmes du Québec. Les centres de femmes sont des généralistes en condition féminine. La polyvalence des centres représente une porte d’entrée privilégiée pour toutes celles qui cherchent un lieu où parler, réfléchir et agir individuellement et collectivement. Qu’il s’agisse d’isolement, de santé mentale, de pauvreté ou de violence, les centres sont là pour elles. C’est un organisme de défense de droits des femmes qui veille à ce que les acquis ne soient pas menacer et que d’autres soient gagnés (ex.: droit à l’avortement, services publics accessibles et gratuits, etc.). Tout ça dans une perspective de transformation sociale.

Description de l’offre d’emploi

La Collective des femmes de Nicolet et région est un centre de femmes accessible à l’ensemble des femmes de la région de Nicolet-Yamaska. Le centre leur offre un lieu d’appartenance et de transition, une alternative à leur isolement, un réseau d’éducation et d’action.Fonctions :L’adjointe administrative travaillera en collaboration avec l’équipe de travail en modèle de cogestion (gestion partageant le pouvoir, la prise de décision et les responsabilités entre l’équipe de travail et le conseil d’administration) et devra assumer, entre autres, les tâches suivantes :Assurer le secrétariat dans certains dossiersÊtre responsable de la gestion financière du centre en collaboration avec l’équipeÊtre c0-représentante de l’équipe de travail au sein du conseil d’administrationÊtre responsable de l’accueil (téléphone et info-références)Assurer la rédaction des comptes-rendus des rencontres d’équipeAssurer la rédaction et l’édition du journal aux membres en collaboration avec l’équipeAssurer la gestion des courriels du Centre de femmesAssumer toutes autres tâches jugées pertinentes à la bonne marche du centre.Profil recherché :Formations en secrétariat, DEP en comptabilité, ou une expérience pertinente pourra être reconnuePosséder une bonne maîtrise du français écrit et oralMaitrise de la suite Microsoft officePorter les valeurs du communautaireConnaissance de l’approche féministe et des pratiques d’éducation populaire est un atoutPosséder une voitureDe plus, la candidate devra faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie, d’organisation, d’initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation.Conditions de travail :Selon les normes en vigueur de La Collective des femmes de Nicolet et régionSalaire : 26,53$/heure selon l’échelle salariale en vigueurPoste de 28h/semaine à contrat (remplacement de congé de maternité)Horaire de jour du lundi au jeudi (8h30 à 16h30) avec possibilité de soirs et fins de semaine à l’occasionAvantages sociaux intéressants, notamment, l’assurance collective après 3 mois à l’emploi.Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 3 mars 2025 à :Courriel : : Ce poste s’adresse uniquement aux femmes. À compétences égales nous privilégierons les femmes à la croisée des oppressions. Seules les femmes retenues seront contactées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

13 mars 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

Description de l'entreprise

Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle industrielle, commerciale et résidentielle des solutions sur mesure quant à l'installation, la réparation, l'entretien et le nettoyage de systèmes de réfrigération, climatisation, ventilation et chauffage. En tant que référence dans le domaine, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle des produits supérieurs et un service de qualité et d'une rapidité qui surpassent les standards du marché.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne idéale sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables, des contrats et devra supporter l'équipe pour les tâches administratives. Plus spécifiquement, elle devra, entre autres :

• Gérer les comptes payables et recevables.
• Gérer l'ouverture des contrats des clients commerciaux.
• Répondre au téléphone, accueillir les clients et gérer le courrier.
• Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, commandes de papeterie, archivage, photocopies, commandes des cartes d'essence, etc.
• Gestion des postes téléphoniques.
• Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.

EXIGENCES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou Comptabilité.
• Posséder d'un (1) à trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires (toute autre combinaison d'expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
• Avoir une capacité d'analyse et de synthèse et une qualité de jugement.
• Faire preuve de discrétion, de débrouillardise et d'autonomie.
• Sortir des sentiers battus et revoir les façons de faire afin de les améliorer et de permettre à l'organisation de se démarquer.
• Prioriser et organiser efficacement le travail afin d'assurer un bon suivi des dossiers et de respecter les délais.
• Maîtriser les logiciels informatiques de la suite Office, plus spécifiquement Word, Excel et Outlook.
• Excellente communication verbale et écrite.

AUTRES INFORMATIONS

• Poste de 40 heures / semaine de 8h à 17h ou moins, selon la préférence du candidat ou de la candidate.
• Un emploi rempli de défis motivants dans une entreprise en pleine croissance.
• Une rémunération avantageuse.
• DÉBUT DE L'EMPLOI : Mars 2025

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae, par courriel, avant 16 h le 19 février 2025 à l'adresse suivante :

Concours : Adjoint(e) administratif(ve)

Seules les personnes rencontrées en entrevue recevront un accusé de réception.

Employeur

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Description de l'entreprise

Maison d'aide et d'hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants.

Description de l’offre d’emploi

Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ;Reçoit les appels téléphonique, courrier postal et courriels de l’organisme;Procède au classement de dossiers;Mets à jour divers documents de l’organisme;Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ;Soutient les travaux des divers comités;Aide à la planification et à l’organisation de l’AGA;Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions du Conseil d’administration ;Envoie les invitations, gère les repas, prépare la salle et le matériel technologique lors des réunions d’équipe;Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande;Tient à jour le site web et rédige un info lettre ;Fait les commandes, remet les statistiques mensuelles, complète le bilan de la faim et participe aux réunions de Moisson Outaouais;Tient à jour les dossiers du personnel;Soutien dans l’embauche du personnel;Assure la logistique des séances de formation et d’information;Effectue les achats de l’organisme et tient à jour les inventaires;Assure la coordination avec les fournisseurs ainsi que la facturation;Veille à l’entretien du matériel informatique, de bureau et de maison;Assure la gestion des petites caisse te fait les dépôts bancaires;Gère les demandes de bénévoleset donateurs;Émet les reçus de charité et tient le registreà jour;Organise une activité annuelle pour les membres;Aide la direction à réaliser des activités de financement;Procède à l’accueil des invités, partenaires, donateurs, représentants politiques, etc.Assure l’envoi aux partenaires et commerçants de dépliants, affiches et tout autre matériel de la maison d’hébergement;Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.Appui la direction dans la gestion des travaux d’entretien et de rénovation.Nous reconnaissons les années d'expérience dans un emploi similaire et ajustons le salaire en conséquence. Possibilité de débuter l'emploi en juillet ou en septembre.Horaire de travail pouvant être modifié pour accommoder la conciliation travail famille. Semaine de travail sur 4 jours. Plusieurs belles conditions de travail telles que vacances, congés de maladies, fériés, assurance santé et régime de retraite.Nous recherchons une personne qui a des connaissances /expériences en administration et gestion de bâtiment.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

7105509 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Groupe RPF représente un ensemble synergique d'entreprises qui se démarque par sa vaste offre de services, partout ou il passe au Québec, au Canada, aux États-Unis et au Mexique.Nous excellons dans des domaines aussi variés qu'exigeants, tels que l'électricité, le génie civil, le transport, l'éolien, l'exploitations forestière et l'intégration de solutions globales. Nous avons pour but d'offrir des services de calibre international et de développer des emplois durables.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'un poste stimulant? Groupe RPF est à la recherche d' un/une candidat(e) prêt(e) à intégrer un poste d'adjoint administratif/ adjointe administrative à la comptabilité.Si les chiffres et les calculs t'allument, et si, tu souhaites mettre à profit ton plein potentiel au sein d'une équipe dynamique, Groupe RPF est l'employeur de choix au service de ta carrière!TÂCHES ET RESPONSABILITÉSSaisir les informations nécessaires à production de la paieProcéder aux paiements des fournisseursProcéder à la mise à jour de tableaux de suivisMaintenir des communications efficaces et harmonieuses avec les employés, fournisseurs et clientsAssurer le classement des documents et maintenir son environnement de travail en ordreToutes autres tâches connexesQUALIFICATIONS REQUISESDEP en comptabilité jumelé à 1 à 2 années d'expérienceToute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée.Expérience en comptabilité (paie CCQ) (un atout majeur)Bonne connaissance du cycle comptableBonne aisance avec la suite Ms OfficeExpérience avec logiciels comptables CMEQ (un atout)HABILETÉS ET QUALITÉS PROFESSIONNELLESSens de l'organisation et des responsabilitésMinutie, rigueur et précisionDiscrétion et discernementExcellente capacité à respecter des échéanciers et des prioritésCapacité à travailler en équipeCapacité d'adaptation et d'apprentissageFlexibilité et polyvalenceTact et diplomatieCONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAILHoraire: 36 hres/ sem. du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi.Lieu de travail: SayabecSalaire: à discuterRégime privé d'assurance collective payé à 55% par l'employeurRVER collectifFormation interne et développement professionnelPossibilité d'avancement professionnelLes petits plus:Code vestimentaire décontractéCafé chaud gratuit à tout moment de la journéeGrand stationnement incluant une borne de recharge électrique gratuiteEnvironnement de travail misant sur le travail d'équipe, le dynamisme et l'intégrité

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRAP INC.

Description de l'entreprise

Animée par des valeurs essentielles de justice sociale et d’équité en matière d’emploi, Centrap inc. est une entreprise de travail adapté accréditée par Emploi-Québec qui intègre sur le marché du travail des personnes vivant avec des limitations.Notre équipe de gestionnaires et de superviseurs procure un environnement propice au développement de l’organisation dans son ensemble par des emplois valorisants. Avec ses 130 employés(es), Centrap inc. se démarque par sa compétence et par la force du travail bien fait.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

– Poste temporaire pour remplacement de congé de maternité, 35 heures par semaine ;Responsabilités:– Assister aux conseils d’administration mensuels et rédiger les procès-verbaux ;– Participer à l’élaboration des appels d’offres en veillant à leur conformité ;– Préparer et maintenir à jour la documentation nécessaire pour les différents contrats ;– S’impliquer dans le respect de la norme ISO, en collaboration avec la directrice générale ;– Différentes tâches liées aux ressources humaines ;– Accomplir toutes autres tâches administratives liées au rôle.Profil recherché:Détenir un certificat d’études universitaires dans une spécialité pertinente au poste ;– Posséder trois (3) années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires ;– Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 mai 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clôtures Bois-Francs

Description de l'entreprise

Clôtures Bois-Francs, la référence en matière de clôtures résidentielles et commerciales dans la grande région du Centre-du-Québec. Avec plus de 15 ans d’expertise, notre équipe brille par son professionnalisme, son dévouement et sa créativité.

Description de l’offre d’emploi

Activités et tâchesGestion du compte de dépenseEntrer les factures fournisseurs dans le système comptable.Faire le suivi des comptes à recevoir hebdomadairement (envoyer des états de compte et faire les appels de suivi)Suivi des comptes à payerSuivi des commandesFacturationTraiter les comptes fournisseurs (appariement des factures avec les bons de livraison, inscription des factures dans Acomba, validation des états de compte)Répondre aux appels téléphoniques entrants et accueillir les clients, partenaires et visiteurs. Fournir des informations de base sur les produits et services de l’entreprise, ou diriger les appels vers les services appropriés.Veiller à l'exactitude et à la mise à jour régulière des bases de données liées à l’activité de l’entreprise (clients, fournisseurs, devis, commandes).Apporter un soutien administratif à l’équipe de vente, notamment en préparant des documents de présentation, en gérant les envois de devis, ou en suivant les commandes clients.Répondre aux demandes des clients, prendre des messages, suivre les réclamations, et assurer un excellent service client. Orienter les clients vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.Compétences demandéesMaîtrise de la suite Office 365Maîtrise des fichiers PDFMaîtrise d’ExcelExcellente maîtrise du français à l'oral et à l'écritAvoir travaillé avec un logiciel comptable (Atout : Expérience avec Acomba)Débrouillard / sens de l'initiativeAvantagesUn régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeurAssurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soins de santé)Allocation sportive annuelleVêtements au logo de la compagnie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)