Description de poste

Employeur

GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière respectée dans les secteurs de Lanaudière, des Laurentides et de l'Est de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

ENVOI DE CVS : Uniquement les CVS reçus par courriel au et seront pris en considération. Les candidats seront contactés par la suite, merci à l'avance de votre collaboration.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Tâches cléricales diverses.
• Aide à la gestion électronique de documents.
• Aide au traitement des demandes de l'un des services de Sutton Synergie offert aux courtiers : “Le centre d'excellence”.

Exigences

Niveau d’études requis : DEP en secrétariat et / ou AEC en courtage immobilier.

Description des compétences et qualités recherchées :

• Facilité avec la suite Office, très bon français, polyvalence, service à la clientèle, autonomie, gestion des priorités et sens des responsabilités, facilité d'adaptation, discrétion, sens de l'initiative et du travail bien fait.
• Connaissance en immobilier un atout majeur. Bienvenus aux anciens courtiers ou adjoints de courtiers.

Conditions de travail

• Nombre d’heures par semaine : 35 heures semaine, 8h à 16h ou 9h à 17h.
• Date prévue d’entrée en fonction : Vers le milieu Janvier 2025.
• Possibilité de travailler dans un de ces bureaux, à votre choix : Bureau de Repentigny, Terrebonne, St-Jérôme ou St-Sauveur.
• Salaire : 19$ / heure.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence.
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• Bureau des enquêtes indépendantes
• Bureau du coroner
• Tribunal administratif de déontologie policière
• Commissaire à la déontologie policière
• Commissaire à la lutte contre la corruption
• Commission québécoise des libérations conditionnelles

Description de l’offre d’emploi

Support administratif en lien avec la numérisation au porte document électronique correctionnel (PDEC). Les tâches qui pourraient être réalisées par l'étudiant(e) consistent à :

• Classement des dossiers physiques et numériques
• Archivage des dossiers physiques et numériques
• Préparation des dossiers administratifs et divers pour le PDEC
• Toutes autres tâches cléricales connexes

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe.

Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en œuvre de chantiers de grande envergure ? Voici ta chance !

Ce que l'employeur t'offre :

• Un poste permanent
• Salaire entre 22$ et 28$, flexible selon expérience
• Horaire de jour de 7h30 à 16h30, flexible au besoin - 100% en présentiel
• Gamme d'avantages sociaux complète
• Vacances selon l'horaire de la construction

Les fonctions clés :

• Effectuer la pesée des camions
• Gérer et valider la documentation en lien avec les matériaux
• Assurer l'accueil et la communication du personnel de chantier
• Préparation de la facturation
• Mettre à jour les registres et les inventaires
• Transmettre des documents à la clientèle
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences recherchées :

• Diplôme d'études secondaires
• Expérience administrative dans le domaine industriel
• Très bon français (oral et écrit)
• Très bonne gestion des priorités et des échéanciers
• Capacité à travailler en équipe

Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.

Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.

[email protected] AP-2000191

Description de poste

Employeur

9039-6821 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, depuis 1962. Concessionnaire Daikin confort pro.

Description de l’offre d’emploi

Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, recherche candidat sérieux et polyvalent pour le poste de Commis- Réceptionniste / Répartiteur(trice). Joignez-vous à une équipe dynamique. Nous sommes une entreprise familiale œuvrant dans la distribution de mazout, diesel et service en chauffage et climatisation depuis 1962. Notre priorité étant la satisfaction de nos clients, nous nous assurons d'offrir un service fiable et de qualité. Dévouement, passion et relation de confiance sont nos mots d'ordre. Nous sommes situés entre les rues Taillon et Aubry, près du métro Honoré- Beaugrand.

Description de tâches

• Répondre aux demandes présentées par téléphone ou par voie électronique
• Coordonner les activités de livraisons, de services et de réparations
• Répondre, diriger et répartir les appels selon leurs natures
• Effectuer les étapes de la préparation des bons de livraisons et de réparation, reçus par téléphone ou par courriel
• Coordonner les routes de transports des livreurs et des techniciens
• Tenir à jour les horaires en lien avec les activités des livreurs et des techniciens
• Assurer un support et suivi administratif
• Avoir des connaissances de bases générales en comptabilité afin de soutenir la technicienne-comptable dans les périodes de pointes.

Formation & Compétences

• Bureautique, logistique, transport ou toute autre expérience connexe.
• 1 à 2 années d’expérience
• Bilinguisme

Qualités nécessaires

• Excellent sens du service à la clientèle
• Excellente connaissance de la ville et ses environs
• Facilité avec tous les logiciels informatiques susceptibles d’être utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Connaissance de bases en comptabilité.
• Rigueur professionnelle et ponctualité
• Posséder une grande discrétion et autonomie
• Demeurer flexible, proactif et efficace
• Être apte à travailler sous pression
• Avoir un bon sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’équipe très développé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif

Status : Regular, Full time

Location : Anjou, Quebec

Description du poste

Ça t’intéresse?

• Être au cœur de l’action.
• Être multitâches.
• Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche?

• Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Les défis qui t’attendent :

• Effectuer toutes les tâches administratives afin de soutenir le directeur : gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, faire la petite caisse, effectuer les dépôts, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.
• Coordonner des évènements ou des projets ponctuels : salons, évènements client, etc.

What’s in it for you

We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities.

We promote autonomy and decision making.

What sets us apart is our :

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits :

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.
• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
• Group RRSP with employer contribution and TFSA.
• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
• Charging terminals available at our facilities.
• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Accueillir les clients positivement;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
• Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
• Planifier des rencontres Outlook;
• Créer et mettre à jour notre base de données client;
• Faire la saisie de données des budgets;
• Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
• Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
• Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Un sens du service à la clientèle développé;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
• DEC en technique bureautique, un atout.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Accueillir les clients positivement;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
• Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
• Planifier des rencontres Outlook;
• Créer et mettre à jour notre base de données client;
• Faire la saisie de données des budgets;
• Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
• Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
• Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Un sens du service à la clientèle développé;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
• DEC en technique bureautique, un atout.

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis d'entrepôt polyvalent pour une entreprise de distribution de matériel de sécurité à St-Léonard. Vous aimez le travail d'équipe ? Vous souhaitez intégrer une belle entreprise familiale à St-Léonard ? Nous avons le poste à St-Léonard qui répond à vos attentes ! Notre entreprise à St-Léonard rejoint les valeurs d’une petite entreprise familiale.

• Poste : commis d'entrepôt
• Salaire : à partir de $20.50/h
• Horaire : lundi au vendredi 8h00 - 16h30
• Lieu : St-Léonard

Avantages

• Poste permanent dès le premier jour
• Tu ne travailles pas les fins de semaine
• 2 semaines de vacances après 1 an
• Équipe de travail collaboratrice et ouverte d’esprit
• Superviseur humain et flexible

Responsabilités

• Saisie des commandes dans le logiciel Acomba
• Préparation, manutention et emballage de commandes
• Saisie et collage des étiquettes de transport
• Prise des appels téléphoniques à l’occasion
• Service à la clientèle à l’occasion
• Classement de factures
• Autres tâches connexes liées au secrétariat

Qualifications

• Une belle attitude et le désir de travailler et d’apprendre
• Connaître les logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acomba serait un atout
• Avoir une bonne vitesse au clavier serait souhaitable
• Pouvoir s’exprimer en français et en anglais serait un avantage car nous desservons le Canada via notre site internet
• Avoir des aptitudes en communication et en relation client

Sommaire

Ce poste permanent à St-Léonard de commis d'entrepôt vous intéresse ? Contactez-nous immédiatement :

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

18 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PRODUITS GRISSPASTA LTEE

Description de l'entreprise

Originaire de la région d’Abruzzi en Italie, la famille Petaccia produit des pâtes depuis quatre générations. Avant de fonder Grisspasta, la famille a acquis une vaste expérience dans l’industrie des pâtes à travers le monde. En 1982, ils ont choisi de s’établir au Canada, puisque c’est le pays où pousse le meilleur durum à l’échelle de la planète, ce qui s’avère être leur ingrédient principal. Aujourd’hui, l’entreprise sert des clients exigeants dans l’industrie de la transformation des aliments, du détail et de la restauration.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Produits Grisspasta est une entreprise familiale spécialisée dans la production de pâtes alimentaires et établie au Canada depuis 1982, à la recherche de son candidat pour le poste de commis comptes recevables/Commandes.

Responsabilités :

• Saisir les commandes et les traiter dans le système informatique;
• Percevoir les comptes recevables et émission des notes de crédits;
• Classement des factures;
• Travailler avec une clientèle américaine et canadienne;
• Assurer le service à la clientèle;
• Traiter le paiement des clients;
• Travailler avec une clientèle anglophone;
• Toutes autres tâches connexes.

Description des compétences :

• Très agile avec les calculs de base et chiffres;
• Esprit d'initiative très développé;
• Très bon service à la clientèle;
• Avoir le sens de gestion des priorités;
• Très organisée et minutieuse;
• Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout.

Conditions de travail :

• Salaire : 24$/h;
• Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Facilement accessible en transport en commun;
• Ambiance de travail familiale avec un bel esprit d’équipe;
• Gratuité des pâtes alimentaires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Description de poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Numériser les documents;
• Saisir les données;
• Gérer la boîte courriel;
• Collaborer avec l'équipe administrative.

*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous êtes reconnu pour votre maîtrise des outils informatiques et votre souci du détail.
• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle et de la discrétion.

Vos défis au quotidien

• Assurer la tenue de l’agenda et la gestion des courriels du vice-doyen aux affaires cliniques, de la conseillère (dentiste conseil) et du chef de section aux opérations.
• Assurer une gestion proactive des courriels et prendre en charge le suivi de situations qui nécessitent une réponse immédiate, d'effectuer des recherches documentaires, planifier les demandes de rencontre.
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions ; rédiger et vérifier les mémos, les présentations, les lettres, les communications (français, structure, etc.).
• Saisir les feuilles de temps pour l’ensemble du personnel et mettre à jour des informations dans les différents outils informatiques et collaboratifs, dont Teams/SharePoint.
• Créer des tableaux dynamiques croisés pour le suivi des statistiques et l'analyse pour la réalisation d'activités dans le logiciel Salud (services clientèle, prise de rendez-vous, nombre de patients, type de soins, vacances, disponibilité des ressources).
• Encaisser des chèques de collection et mettre à jour des dossiers patients, vérifier et collecter les mauvaises créances, s’assurer des balancements de caisse des commis-cliniques dentaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Davantage d’information sur ce poste

• Horaire de 8h30 à 16h30.
• Une organisation de travail en mode hybride.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Gestion M.C.

Description de l’offre d’emploi

• Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
• Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
• Servir les clients après les achats : facture / paiement.
• Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
• Effectuer la facturation.
• Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes.
• Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
• Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants dans un environnement en constante évolution ? Ralliez-vous à une mission plus que significative !

Technicienne ou technicien en droit

Un emploi régulier est à pourvoir au 201, Place Charles-Le Moyne, bureau 6.01 à Longueuil.

Bureau des enquêtes indépendantes (BEI)

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Qui sommes-nous ? En vertu de la Loi sur la police, le Bureau des enquêtes indépendantes (BEI) a pour mission de mener des enquêtes sur l’ensemble du territoire québécois.

Le BEI enquête lorsqu’une personne, autre qu’un policier en service, décède, subit une blessure grave ou est blessée par une arme à feu utilisée par un policier lors d’une intervention policière ou lors de sa détention par un corps de police.

Également, il enquête sur toute allégation relative à une infraction à caractère sexuel commise par un policier en service.

Depuis septembre 2018, le BEI enquête aussi sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par des policiers, dans tous les cas où la victime ou le plaignant est autochtone.

De plus, il peut être chargé par la ministre de la Sécurité publique d’enquêter sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par un policier ou un constable spécial et, dans des cas exceptionnels, être chargé d’enquêter sur tout autre événement impliquant un agent de la paix et ayant un lien avec ses fonctions.

Vos prochains défis avec nous

Sous l’autorité de la coordonnatrice aux enquêtes indépendantes, des communications et des affaires juridiques, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques, judiciaires et parajudiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et administrative.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Soutenir les enquêteurs dans le traitement des pièces à conviction et dans la mise en application du guide des pièces à conviction ;
• Assurer l’évolution des dossiers judiciaires et parajudiciaires et en effectuer le suivi ;
• Rédiger les différentes requêtes judiciaires, plus particulièrement en matière de saisies ;
• Tenir un registre des mandats ;
• Soutenir l’équipe responsable de la voûte dans la gestion de celle-ci ;
• Assurer une collaboration avec les différents greffes judiciaires ;
• Soutenir les différents acteurs dans la rédaction d’un processus concernant la divulgation dans les dossiers d’enquête ;
• Rechercher et gérer la documentation juridique afin de la maintenir à jour ;
• Collaborer à la mise en place d’une base de données, un classement d’outils de référence en droit pour les membres de l’équipe d’enquête ;
• Tenir un registre des dossiers impliquant une enquête parallèle et assurer le suivi auprès de l’enquêteur principal du dossier ;
• Arrimer la rédaction, le suivi et le registre des lettres de manquement ; tout en proposant à la direction du contenu en cette matière ;
• Collaborer avec le département des communications concernant l’aspect juridique lors de l’application des communiqués.

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

L'équipe de la Direction des communications, relations externes et internationales (DCREI) est responsable de l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et programmes en matière de communications et relations internes, externes et internationales, du développement, maintien et cohérence de l'image de marque de Polytechnique Montréal ainsi que du recrutement étudiant.

Sous la responsabilité de la directrice, communications, relations externes et internationales, la personne recherchée apporte un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DCREI. Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité.

Principales responsabilités

Gestion administrative :

Un cadre élégant au cœur du centre-ville, une équipe aussi chaleureuse que collaborative et des relations professionnelles solides à bâtir… Ça vous interpelle?

Si vous avez de l’expérience en tant qu’avocat.e, de l’expérience en gestion de talents, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement où règnent esprit d’équipe et convivialité, votre prochain se trouve ici!

Fondé il y a tout juste 14 ans, notre cabinet d'avocats jeune, ambitieux, passionnée et orientée vers le bien-être de ses membres, recherche un.e directeur.rice des ressources humaines. Vous superviserez une équipe d’avocats, en veillant à leur intégration, leur développement de carrière et leur performance.

Vos futurs avantages :

• Rémunération compétitive;
• Horaires d’arrivée et de départ flexibles pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle;
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine;
• 8 jours de congés personnels monnayables;
• Journée de congé payée pour célébrer votre anniversaire;
• 4 semaines de vacances;
• Assurances collectives (dentaire, maladie, vie, vision), payées à 50 % par l’employeur;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Accès à un programme d’aide aux employés, à de la télémédecine et à un programme de mieux-être;
• Congés parentaux avantageux, avec maintien du salaire pendant les 20 premières semaines;
• Activités d’équipe régulières: événements estivaux, sportifs, et 5 à 7 tous les jeudis dans notre merveilleux lounge;
• Bureaux modernes, lumineux et au goût du jour;
• Collations santé et café offerts dans les cuisines pour des pauses ressourçantes!

Vos futures responsabilités :

• Superviser une équipe d’avocats, en veillant à leur intégration, leur développement de carrière et leur performance;
• Planifier et gérer les ressources humaines, notamment la dotation, la planification de la main-d'œuvre, la gestion des budgets, l'accueil et l'intégration;
• Coordonner les demandes de vacances et s’assurer du bien-être des avocats, en développant des initiatives de rétention et des programmes de développement des compétences;
• Gérer le programme des stages, organiser la course aux stages en collaboration avec le comité, et assurer l'accueil, l'intégration et l'évaluation des étudiants pendant les stages d'été;
• Superviser et coordonner les évaluations de performance des avocats;
• Mettre à jour et veiller au respect des politiques;
• Encadrer le comité de gestion du savoir et participer aux travaux du comité des conflits;
• Assurer la liaison avec le Barreau du Québec;
• Concevoir, mettre en œuvre et participer aux projets spéciaux.

Profil recherché :

• Expérience professionnelle de 5 à 7 ans en gestion d’équipe, idéalement dans un cabinet d’avocats ou dans un environnement professionnel similaire, avec une expérience en tant qu’avocat.e;
• Expérience en tant qu’avocat.e dans le domaine du litige, un atout;
• Connaissance des enjeux de gestion d’un cabinet de services professionnels;
• Maîtrise des normes de conformité juridique et des pratiques liées aux ressources humaines;
• Maîtrise de la Suite MS Office;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau professionnel), à l’oral et à l’écrit;
• Compétences en leadership, avec la capacité de diriger et d’encadrer des équipes, tout en influençant positivement leur développement de carrière;
• Aptitudes à gérer le changement et à soutenir la croissance des équipes;
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, capacité à prendre des initiatives;
• Bonne capacité d’écoute, de patience et d'empathie.

Un peu plus d’informations sur notre cabinet :

Notre jeune cabinet boutique indépendant, à l’approche créative et collaborative dans la résolution de problèmes juridiques, est reconnu pour son expertise pointue dans divers domaines du droit. En effet, un large éventail de pratiques, allant du droit civil, commercial et administratif, à la responsabilité civile, aux actions collectives et au droit de la construction. Nous intervenons également dans des secteurs spécialisés, tels que le droit des assurances, de l’emploi, des affaires et des litiges complexes.

Notre approche locale, nous permet également de nous concentrer pleinement sur les problématiques juridiques spécifiques au Québec, offrant ainsi une expertise sur mesure à nos clients.

Enfin, notre engagement envers le développement professionnel continu et la valorisation des membres de notre équipe sont les piliers essentiels de notre succès.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous remercions tous. les candidats.es de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Titre du poste :

Administratrice ou Administrateur Workday (Services français)

Statut d'emploi :

Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :

Anglais, Français

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B – Intermédiaire), Anglais (Lecture - B – Intermédiaire), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

2024-11-22 11:59 PM

Votre mandat

---

Relevant du directeur de Production et Ressources, vous serez responsable de la gestion, de l'optimisation et de l'opération des activités administratives liées notamment au personnel et aux horaires, à l'administration des équipements et à la gestion du budget. Vous aurez également un rôle de premier plan à jouer dans l'implantation et l'utilisation du système Workday. De plus, certaines de vos tâches vous amèneront à appuyer l'accueil des nouveaux employés à la station. Finalement, vous pourriez être appelé(e) à travailler sur différents mandats de production.

Responsabilités/Tâches :

• Vous concevez et mettez en place des solutions administratives adaptées aux besoins des stations, vous participez à la détermination des indicateurs de rendement, vous suivez l'évolution des projets et vous transmettez ces informations à la directrice ou au directeur;
• Vous êtes l'une des personnes ressources pour les employés pour toute question administrative (rémunération, fiches de présence, congés, avantages sociaux, etc.);
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les services des finances, des communications et des ressources humaines et vous assurez une communication efficace entre les différentes équipes;
• Vous effectuez toutes autres tâches administratives connexes afin d'appuyer les gestionnaires dans le fonctionnement optimal des activités opérationnelles de la station tel que l'accueil des nouveaux employés.

Dans le cadre de l'implantation et de la gestion du système Workday, vo us aurez la responsabilité de l'implantation locale, de l'administration et la coordination du système. Cela comprendra notamment :

• Élaborer les horaires;
• Approuver les fiches de présence, élaborer des mécanismes de contrôle de qualité, faire le suivi des absences et du temps supplémentaire;
• Assurer l'envoi des cartes de temps des employés au Service de la paie;
• Assurer la bonne codification de postes dans les affectations du personnel;
• Assurer le suivi des mouvements de postes à l'effectif (postes d'affectations primaires, secondaires, vacants, abolis, etc.) et du suivi de la hiérarchie;
• Aider l'équipe de gestion avec les transactions RH.

Profil recherché :

• Titulaire d'un DEC et quatre (4) années ou plus d'expérience variée en soutien administratif;
• Vous travaillez efficacement dans les environnements syndiqués et vous possédez un grand sens de la confidentialité;
• Vous êtes autonome, organisé(e) et vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Vous êtes doté(e) d'un excellent entregent;
• Habileté à régler des situations délicates et à traiter de l'information de nature confidentielle.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible via Secrétaire-inc.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les conflits d'intérêts. Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein

---

Affichage - version anglaise

Titre de poste

Administratrice ou Administrateur Workday (Services français)

Référence de poste

JR00002654

Description

Position Title:

Administratrice ou Administrateur Workday (Services français)

Status of Employment:

Permanent

Position Language Requirement:

English, French

Language Skills:

English (Reading - B - Intermediate), English (Speaking - B - Intermediate), English (Writing - B - Intermediate), French (Reading), French (Speaking), French (Writing)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Unposting Date:

2024-11-22 11:59 PM

Votre mandat

---

Relevant du directeur de Production et Ressources, vous serez responsable de la gestion, de l'optimisation et de l'opération des activités administratives liées notamment au personnel et aux horaires, à l'administration des équipements et à la gestion du budget. Vous aurez également un rôle de premier plan à jouer dans l'implantation et l'utilisation du système Workday. De plus, certaines de vos tâches vous amèneront à appuyer l'accueil des nouveaux employés à la station. Finalement, vous pourriez être appelé(e) à travailler sur différents mandats de production.

Responsabilités/Tâches :

• Vous concevez et mettez en place des solutions administratives adaptées aux besoins des stations, vous participez à la détermination des indicateurs de rendement, vous suivez l'évolution des projets et vous transmettez ces informations à la directrice ou au directeur;
• Vous êtes l'une des personnes ressources pour les employés pour toute question administrative (rémunération, fiches de présence, congés, avantages sociaux, etc.);
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les services des finances, des communications et des ressources humaines et vous assurez une communication efficace entre les différentes équipes;
• Vous effectuez toutes autres tâches administratives connexes afin d'appuyer les gestionnaires dans le fonctionnement optimal des activités opérationnelles de la station tel que l'accueil des nouveaux employés.

Dans le cadre de l'implantation et de la gestion du système Workday, vo us aurez la responsabilité de l'implantation locale, de l'administration et la coordination du système. Cela comprendra notamment :

• Élaborer les horaires;
• Approuver les fiches de présence, élaborer des mécanismes de contrôle de qualité, faire le suivi des absences et du temps supplémentaire;
• Assurer l'envoi des cartes de temps des employés au Service de la paie;
• Assurer la bonne codification de postes dans les affectations du personnel;
• Assurer le suivi des mouvements de postes à l'effectif (postes d'affectations primaires, secondaires, vacants, abolis, etc.) et du suivi de la hiérarchie;
• Aider l'équipe de gestion avec les transactions RH.

Profil recherché :

• Titulaire d'un DEC et quatre (4) années ou plus d'expérience variée en soutien administratif;
• Vous travaillez efficacement dans les environnements syndiqués et vous possédez un grand sens de la confidentialité;
• Vous êtes autonome, organisé(e) et vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Vous êtes doté(e) d'un excellent entregent;
• Habileté à régler des situations délicates et à traiter de l'information de nature confidentielle.

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country's diversity. That's because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That's why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada's public broadcaster. For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible via Secrétaire-inc.

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website. All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest. In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Sciences sociales (autres)
• ou expérience équivalente

Autres langues

arabe

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Secteur privé
• Ventes

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
• Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère

Titres de compétence

Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Internet

Terminologie technique

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Accès à Internet
• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Commission
• Essence payée

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible