Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir le vice-président et son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être commissaire à l’assermentation.

Description du Poste

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable que à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Description du poste

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Poste

Pour son Service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :

AVOCAT(E) SECRÉTARIAT DE LA GOUVERNANCE

POSTE PERMANENT

Votre rôle :

Sous l'autorité du Responsable du Secrétariat de la gouvernance, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.

Plus en détails, vous serez appelé à :

• Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
• Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
• Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
• Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
• Effectuer de la recherche juridique.

Le profil recherché :

• Être membre en règle du Barreau du Québec ;
• Posséder un BAC en droit ;
• Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
• Expérience en droit municipal (atout) ;
• Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
• Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
• Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
• Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
• Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
• Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
• Sens des priorités ;
• Orientation vers les résultats ;
• Grande capacité de planification et d’organisation.

Voici ce que nous vous offrons :

• Un horaire de travail de 33.75 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Un salaire établi en fonction des années d’expérience selon la grille salariale concurrentielle applicable pouvant aller jusqu'à 137 498,50 $ ;
• Un environnement de travail agréable, sans papier et un lieu de travail facilement accessible (1200 boul. Chomedey, Laval).

Pourquoi choisir la Ville de Laval ? Parce que nous pouvons vous offrir, en plus des défis que présente la troisième plus grande ville du Québec, des conditions de travail concurrentielles, mais surtout une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.

Prenez part au changement dès maintenant et postulez en ligne en vous rendant au : www.emplois.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Description du poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

Un environnement qui défie les attentes

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

Principales activités

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Profil d’exigences

Compétences et habiletés

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

Connaissances techniques

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Scolarité

• Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

Expérience de travail

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

Exigences particulières

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Bureau comptable, dynamique et audacieux, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue pour le poste de commis de bureau. Nous cherchons des candidats intéressés pour un poste à temps partiel (20h/semaine), avec possibilité de temps plein durant la saison d’impôts (mars-avril).

Responsabilités

Le (la) candidat(e) sélectionné(e) sera amené(e) à :

• Remplir des tâches de gestion de documents (analyse, tri, numérisation, classement de documents) et certaines tâches de nature comptable (saisie de données, production de formulaires fiscaux);
• Communiquer avec les autorités fiscales et autres institutions au sujet de dossiers des clients;
• Gérer des communications avec les clients (appels, courriels);
• Effectuer d’autres tâches connexes;

Exigences requises

Le(la) candidat(e) recherché(e) :

• Possède un diplôme d’études collégiales (ou plus), idéalement en secrétariat ou comptabilité;
• L’expérience professionnelle dans le domaine comptable ou du secrétariat est un atout, mais non obligatoire;
• Fait preuve d’esprit analytique, d’un bon sens de détails et est rigoureux(se) dans ses démarches;
• A un niveau de français fluent (verbal et écrit). La maîtrise d’une autre langue est un atout;
• Maitrise la suite MS Office et idéalement un logiciel comptable;

Ce que nous offrons

• Rémunération horaire de 20-21$/h, fonction de compétences du candidat;
• Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie;
• Milieu de travail agréable, avec une équipe jeune, professionnelle et qui sait combiner les livrables avec de belles activités sociales;
• Formation à l’interne sur divers sujets de nature fiscale ou comptable;

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et vous invitons à envoyer votre CV avec un bref message de présentation à l’adresse parlée et écrite - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

NOTRE ENGAGEMENT

• Tu évolueras dans un environnement toujours en action;
• Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;
• Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur ventes et logistiques, le titulaire du poste doit :

• Assurer le support à la coordonnatrice des ventes et logistiques dans le cadre de remplacement de vacances et pour différents projets;
• Effectuer de l’entrée de données dans Excel;
• Traiter les données dans SAP;
• Interagir avec les différents intervenants (superviseurs, transporteurs, clients, camionneurs et employés);
• Effectuer les différentes actions pour libérer les billets vers la facturation;
• Ajustement des taux de transport : effectuer les différentes étapes pour mettre à jour les taux dans SAP;
• Création de demande d’achat;
• Mise à jour des prix dans les différents systèmes;
• Création et modification des rabais selon les ententes;
• Effectuer les différentes étapes vers l’émission de la facture ou du crédit pour client, fournisseur;
• Gérer la surcharge carburant dans SAP, maintenir à jour le fichier de suivis (calcul des taux, liste envoi, stat);
• Gérer les workflows;
• Toutes autres tâches connexes.

VOTRE ADN :

• DEC en techniques administratives avec cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Connaissances dans le domaine du transport (routier, ferroviaire et maritime), en gestion des inventaires, en analyse des données de production, en approvisionnement (demandes d’achat, suivi des commandes et des inventaires);
• Expérience de travail dans un milieu syndiqué et en application des règles de temps de convention collective;
• Connaissance de SAP;
• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Très bonne connaissance d’Excel (niveau avancé);
• Bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente capacité rédactionnelle en français;
• Capable de travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation élevée et polyvalence;
• Être disponible pour travailler sur un quart de soir ou de nuit, selon les besoins.

NOTRE OFFRE :

• Un salaire concurrentiel;
• Horaire de travail du lundi au vendredi;
• Assurances collectives payées à 50% par l’entreprise comprenant les soins dentaires;
• Gamme complète de congés payés (maladie, vacances, fériées, etc.);
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés;
• La fierté de faire partie et de grandir dans notre entreprise familiale établie depuis 1960.

Lieu : 435, Jean-Neveu, Longueuil, QC

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique offrant d'excellents avantages sociaux?

Ne cherchez plus, nous avons l’opportunité idéale pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est en pleine croissance et cherche un⸱e commis aux services internes. Sous la responsabilité du superviseur des services internes, la personne aura pour principales responsabilités la numérisation, le service à la clientèle et la gestion des commandes pour le bureau.

Vos avantages à venir :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Facilement accessible en transports en commun;
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• REER avec participations de l’employeur jusqu’à 4 %;
• À partir de 3 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Assurance invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à chaque employé pour son anniversaire;
• 100 % du salaire comblé au cours des 26 premières semaines de congés liés à la naissance ou à l'adoption;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos responsabilités à venir :

• Trier le courrier entrant, et faire les recherches nécessaires pour le courrier non identifié;
• Accueillir les personnes qui viennent chercher des boîtes ou des enveloppes (huissiers, messagers, etc.);
• Répondre aux demandes de la clientèle interne;
• Placer les appels de service pour les photocopieurs;
• Photocopier et numériser des documents;
• Réaliser des commandes, l’inventaire et la logistique de rangement;
• Remplacer le/la réceptionniste pendant 1h tous les jours : accueillir les clients, répondre aux appels entrants et les acheminer aux personnes désignées;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études secondaires, ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle à titre de commis aux services internes, ou expérience équivalente;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire). La localisation du cabinet et le type de clients nécessitent de parler les deux langues;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Grand souci du service à la clientèle;
• Capacité à soulever/tirer/pousser des charges d’environ 40 lbs;
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement professionnel;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé au cours du 20e siècle à Montréal, ce cabinet réunit aujourd'hui 75 avocats et 155 professionnels dévoués. Leurs équipes excellent dans divers domaines du droit, notamment le droit de la construction, des affaires, le litige, la fiscalité, le droit immobilier, municipal, ainsi que l'insolvabilité, la faillite et la liquidation.

Rejoignez une entreprise qui offre un environnement de travail accueillant, gratifiant des valeurs comme l’innovation et la recherche de l'excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : www.notairedugrandmontreal.com !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Tâches

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Avantages

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Engagement
• Tolérance au stress

Description du poste

Concours : 171031

Titre à l'interne

• Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut : Temporaire

Durée : Indéterminée

Adresse : S / O

Ville : Plusieurs villes disponibles

Horaire de travail : Voir particularités inhérentes

Fin d'affichage : 23 / 12 / 2024

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

Vos principales activités au quotidien

• Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
• Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
• Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
• Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
• Recevoir et / ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
• Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
• Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustive).
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
• Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
• Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
• Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc).
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent.
• Avoir de deux à trois ans d'expérience.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Horaire de travail de 40 heures du lundi au vendredi.
• Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur les différents chantiers d’Hydro-Québec.
• La personne retenue devra être apte à se déplacer fréquemment par différents moyens de transports, aérien et terrestre.
• La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent.
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché.
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé.
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire.
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail.

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Description de poste

BlueKanGo adhère au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi et s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif. L'utilisation du masculin dans ce document est uniquement destinée à en faciliter la lecture.

Le poste est à pourvoir à Montréal - Québec, Canada.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qui sommes-nous ?

BlueKanGo est la plateforme logicielle de gestion des processus QUALITÉ, SST, RH, GMAO et ESG à impact opérationnel et stratégique durable. L’entreprise accompagne ses clients, les forme et assure le support à l’utilisation depuis plus de 20 ans.

Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l’accès et le traitement de données opérationnelles QUALITÉ, SST, RH, GMAO et ESG.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2000 clients abonnés dans le monde, représentant plus de 2 millions d’utilisateurs que nous accompagnons au quotidien et issus de secteurs variés (santé, construction, manufacturier, agroalimentaire, énergie, aviation…).

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec plus de 170 collaborateurs de 15 nationalités différentes, BlueKanGo a une forte culture d'entreprise agile acquise progressivement au fil des années facilitant ainsi votre montée en compétence pour vous permettre à terme plus d'autonomie sur vos projets.

Prêt à rejoindre l’aventure BlueKanGo ?

BlueKanGo Canada, installée à Montréal depuis 2017, est la filiale canadienne de la compagnie BlueKanGo et représente une clientèle établie en Amérique du Nord et Amérique Latine.

Votre intégration sera un événement important pour nous. Si vous aimez relever les défis de transformation numérique de nos prospects, alors vous n’avez plus à hésiter : rejoignez-nous et vous nous accompagnerez dans notre dynamique de croissance.

La convivialité, l’ownership et la dynamique d’équipe sont au cœur du quotidien des équipes dont vous serez un des nouveaux acteurs.

Vos missions :

En tant qu’adjoint au Vice-Président de la filiale canadienne BlueKanGo Canada, vous jouerez un rôle clé dans ses tâches quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous serez responsable de l'assistance administrative, du suivi financier et de la facturation client. De plus, vous coordonnerez les activités liées aux ressources humaines de la filiale canadienne, en étroite collaboration avec le service RH de la maison mère de BlueKanGo en France.

Tâches principales :

Adjoint à la Direction :

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements du VP au besoin
• Assister à la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de partenariats en Santé et avec les Organismes Gouvernementaux
• Concevoir et préparer des présentations PowerPoint pour des réunions internes et externes.
• Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
• Servir de point de contact entre la direction et les employés
• Assister la direction dans la gestion des situations d'urgence et des crises.
• Préparer les plans de continuité des activités et les procédures d'urgence.
• Coordination des activités liées à la logistique des bureaux
• Réalisation de tâches administratives ad hoc de l’entreprise
• Gestion des fournitures de bureau et des équipements

Suivi financier et facturation client :

• Générer et envoyer les factures clients conformes aux contrats de vente
• Suivre les paiements reçus, mettre à jour les enregistrements financiers, relancer les factures impayées
• Assurer le suivi des dépenses et gestion des budgets de l’entreprise
• Maintenir à jour les informations sur les données financières des clients dans CRM (SalesForce) et logiciel de facturation (NetSuite)

Coordination des activités RH :

• Superviser des activités de recrutement
• Superviser des activités liées à l'accueil, intégration et probation des nouveaux employés
• Superviser des activités liées au départ des employés
• Tenir les registres des données relatives au personnel dans la base de données
• Être la personne ressource pour les demandes internes concernant les RH
• Assurer la mise à jour des primes à verser aux employés en fonction de leur avenant

Profil recherché et compétences :

• Vous avez une formation en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d'expérience de travail pouvant être jugé suffisant
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Vous êtes technophile, à l’aise avec les outils numériques (Salesforce, Netsuite,...)
• Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets simultanément
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques suivants : Microsoft (Word, PowerPoint, Excel); Google (Google Docs, Google Slides, Google Sheets)
• Fortes habiletés relationnelles (travail d'équipe) et bon communicant
• Maîtrise obligatoire du Français et de l’Anglais (Oral et Écrit) ; l'espagnol est un atout supplémentaire

Au-delà de ces compétences techniques, nous recherchons avant tout un collaborateur autonome, dynamique, proactif (ownership), avec une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel pour se joindre à une entreprise en pleine expansion !

Conditions :

Salaire : Selon expérience et compétences

Vacances : 4 semaines

Programme d’assurance

Télétravail et présentiel (3 / 2)

Matériel informatique fourni

Horaire d’été (Juillet et Août la semaine termine le vendredi à midi)

Contacter :

Pedro Villagran VP-Associé

[email protected]

Banque de candidatures secrétariat

Vous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d’un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!

Type d'emploi :

• Commis de logiciels;
• Commis de logiciels (mathématiques et informatique);
• Secrétaire de direction;
• Secrétaire de direction et de programmes d’études;
• Secrétaire aux affaires juridiques;
• Secrétaire de décanat;
• Secrétaire de décanat et de programmes d’études;
• Etc.

Statut : Postes permanents | Emplois provisoires

Horaire : Temps plein | temps partiel

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’UNIVERSITÉ :

Droits réservés : UQAM

L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française dont le rayonnement est international. L’originalité et les caractéristiques propres de ses programmes, sa recherche de pointe souvent axée sur les préoccupations sociales ainsi que ses innovations en création ont contribué à bâtir sa renommée.

L’université offre de la formation sur le campus montréalais et dans ses campus régionaux situés dans la grande région métropolitaine de Montréal.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Les descriptions de fonctions peuvent être consultées sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca.

L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière c'est entre autres :

• L'énergie d'un monde étudiant;
• L'influence d'un milieu urbain;
• Une belle qualité de vie.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux Canadiennes, Canadiens et aux résidentes, résidents permanents.

Description du poste

Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L’Île-des-Soeurs, QC. Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.

Taux de rémunération : 60 000 $ à 80 000 $ par an.

Lieu : L’Île-des-Soeurs, QC | Modèle hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.

Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 17h.

Type d'emploi : Permanent | Temps plein

Responsabilités :

• Soutenir le VP et l'équipe de direction, y compris sept directeurs, dans des tâches administratives telles que la communication, les événements d'entreprise et la gestion des documents.
• Assister le PDG dans la gestion de la documentation, des calendriers et de la planification, en s'appuyant sur au moins un à deux ans d'expérience dans le soutien d'un directeur.
• Gérer activement le calendrier du PDG, anticiper les besoins et les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir.
• Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique et rédiger des comptes rendus de réunion.
• Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
• Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance des processus administratifs.
• Gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que d'autres tâches de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.

Exigences :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou équivalent.
• Minimum de huit à dix ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
• Solides compétences en communication pour la rédaction et la correction de documents.
• Maîtrise de la Suite Office de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Souci du détail et rigueur administrative dans la gestion des fichiers.
• Solides compétences interpersonnelles, travail d'équipe et capacité à établir des relations de confiance.
• Orienté vers le service et compétences interpersonnelles. Fort sens de la confidentialité, du professionnalisme et de l'éthique irréprochable.
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de l'information.
• Sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.

Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L’Île-des-Soeurs, QC. Postulez dès maintenant et notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes admissible à ce poste.

• Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis à la numérisation de jour. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Agent(e) à la numérisation
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire : 20 $/h
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Préparer les documents physiques pour la numérisation par ordre de priorité
• Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques
• Classer et organiser les fichiers numériques de manière logique dans chaque dossier
• Faire les classeurs une fois par semaine
• Faire attention aux détails pour éviter les erreurs lors de la numérisation
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

• Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
• Habiletés informatiques
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle ou numérisation
• Très bon français parlé

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 6 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates, resources and opportunities to unleash their full potential. The power we create together – when we combine your strengths with ours – is unstoppable. Are you ready to join a team that dreams as big as you do?

Ce poste se situe dans le département de la logistique que vous supporterez dans le traitement des factures, courus de la facturation et support dans la gestion des plans d’affaires de nos fournisseurs ainsi que diverses tâches de nature comptable touchant les activités logistiques du Québec.

Salaire : 20$ par heure

Responsabilités

• Faire l’entrée, la validation et la vérification des contrats fournisseurs
• Faire la réconciliation des comptes fournisseurs
• Validation des factures et redirection de celles-ci lorsqu’elles appartiennent à un autre département
• Supporter l’équipe logistique dans la gestion & paiements de divers fournisseurs
• Demande d’exception de paiement
• Ouverture de billets pour renversement de factures
• Analyse et réconciliation des comptes fournisseurs
• Point de contact pour nos différents fournisseurs pour les détails sur les paiements à venir
• Ouverture de billets lorsque problème d’interface (Coupa & SAP)
• Création de PO : Plateforme Coupa & SAP
• Réception de facture sur nos plateformes (GR) et gestion des PO ouverts
• Préparation & entrées de données pour les activités de fin de mois
• Classement de documents et factures
• Support aux diverses tâches relatives aux autres postes dans l’équipe
• Remplacement de vacances des autres commis

Éducation / Qualifications / Expérience

• Posséder un DEC en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente.
• Minimum de 2 années d’expérience en comptabilité ou toute expérience en gestion de comptes payables
• Grande capacité à travailler sous pression et en équipe.
• Bonne capacité d’analyse et bonne disposition à orienter ses actions vers l’atteinte d’objectifs définis.
• Excellent sens de l’organisation et rigoureux dans l’exécution du travail.
• Autonomie, initiative, dynamisme et bon jugement.
• Très bonnes habiletés à travailler avec le logiciel Excel.
• Une bonne connaissance du système SAP serait un atout.
• Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.

Commis administratif

Status : Regular, Full time

Location : Brossard, Quebec

Description du poste

Interested?

Be at the heart of the action.

Be a multi-tasker.

Know that your contribution makes a difference.

Do you have what we’re looking for?

Qualifications requises

• Work experience in administrative support and customer service.
• Well-organized, resourceful and an independent learner.
• Adaptable and able to prioritize.
• Strong computer and writing skills, good spelling.

Challenges awaiting you :

• Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable.
• Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
• Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
• Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
• Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

What’s in it for you

We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities. We promote autonomy and decision making.

What sets us apart is our :

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits :

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.
• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
• Group RRSP with employer contribution and TFSA.
• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
• Charging terminals available at our facilities.
• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.

Description du poste

Appellation interne : Technicien(ne) juridique

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en avril 2025)

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 31,15 $ à 39,73 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;
• Poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en avril 2025.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Sous l'autorité du chef de service - contentieux, le / la technicien(ne) juridique effectue et exécute différents mandats et suivis de dossiers juridiques.

Vos responsabilités

• Effectue des tâches juridiques, telles que des travaux de recherches législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Effectue des tâches techniques, telles que des vérifications au bureau de la publicité des droits, au registraire des entreprises, au plumitif ou autres;
• Analyse divers dossiers juridiques et effectue des recommandations;
• Effectue la réception des demandes d’avis juridiques et des procédures judiciaires et s’assure de leur suivi;
• Reçoit et effectue le suivi des demandes de permis d’alcool relié aux activités du service;
• Effectue différentes tâches bureautiques reliées au service;
• Traite diverses demandes et effectue des recherches reliées à différents domaines de droit;
• Apporte le soutien nécessaire dans la rédaction, l’analyse et la gestion de contrats et règlements;
• Collabore au suivi du processus réglementaire de la Ville;
• Agit à titre de commissaire à l’assermentation;
• Lorsque requis, représente la Ville devant la Cour des petites créances;
• Rédige certains types de contrats et des projets de règlements;
• Effectue annuellement les démarches nécessaires afin de mettre à jour le cahier des caractéristiques de la Ville requis par les assureurs pour le renouvellement des polices d’assurance.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques;
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités;
• Bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel de recherche juridique (SOQUIJ);
• Souci du détail;
• Esprit d’analyse;
• Autonomie et jugement;
• Discrétion;
• Capacité de travailler en équipe;
• Service à la clientèle.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 18 décembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.