ADJOINTE JURIDIQUE: LA FICHE MÉTIER

Quelle est la définition d'une adjointe juridique ?

Une adjointe juridique, aussi nommée secrétaire juridique, est une personne qui assiste un ou plusieurs avocats, notaires, huissiers ou professionnels du droit dans leurs tâches quotidiennes. Elle est chargée de la gestion administrative, de la rédaction de documents juridiques, de la recherche d'informations, de la communication avec les clients et les partenaires, et de l'organisation des dossiers et des agendas. Elle peut également participer à la préparation des audiences, des négociations ou des transactions. Ses employeurs sont habituellement des cabinets d’avocats, des études de notaires, des ministères, des grandes entreprises, des institutions financières, des tribunaux, des compagnies d'assurance, des organismes gouvernementaux, des associations professionnelles ou des organismes sans but lucratif.

En quoi consiste le travail d'une adjointe juridique ?

Le travail d'une adjointe juridique varie en fonction du domaine d'activité, du type de structure et du nombre de professionnels qu'elle assiste. Son expérience peut aussi densifier son volume de travail. Toutefois, on peut distinguer quelques tâches communes à la plupart des adjointes juridiques :

• Accueillir les clients, les renseigner, les orienter et les fidéliser.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers.
• Rédiger des lettres, des contrats, des procédures, des rapports, des mémoires, des actes ou des attestations.
• Effectuer des recherches juridiques, des veilles législatives ou des synthèses de jurisprudence.
• Préparer les pièces justificatives, les preuves, les témoignages ou les arguments.
• Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéances, des paiements ou des recouvrements.
• Collaborer avec les autres adjointes juridiques du bureau, les secrétaires, les comptables ou les experts.

Quel est le salaire d'une adjointe juridique ?

Le salaire d'une adjointe juridique dépend de plusieurs facteurs, tels que le niveau d'expérience, le domaine d'expertise, le type de structure, la taille de l'équipe, la région ou la ville. Mais une chose est sûre : c’est la spécialisation administrative qui vole la vedette à la plupart des autres. Les adjointes juridiques démarrent en effet leur carrière dans une fourchette de 47 000 dollars à 55 000 dollars. Par la suite, surtout dans les grandes villes, leur salaire s’établit de 57 000 à 68 000 dollars (en région, il est d’un maximum de 60 000 dollars). Et attention, au haut de leur carrière, ces adjointes voient leurs revenus annuels grimper jusqu’à 80 000 dollars, voire 100 000 dollars pour certaines d’entre elles. Il faut également savoir que le salaire d’une adjointe juridique peut être complété par des primes, des commissions ou des pourboires.

Quels sont les avantages sociaux d'une adjointe juridique ?

Les avantages sociaux d'une adjointe juridique varient en fonction de l'employeur, du contrat de travail et de la convention collective quand il y en a une. Voici toutefois quelques exemples d'avantages sociaux courants pour ce métier, négociés lors de l'embauche ou lors des évaluations de performance :

• Des congés payés : vacances, jours fériés, congés de maladie, congés mobiles / personnels, congés parentaux.
• Un régime d'assurances collectives, qui peut couvrir les soins médicaux, dentaires, optiques, les médicaments, l'invalidité ou le décès.
• Un régime de retraite, contributif ou non.
• Une participation de l’employeur à des achats de REER.
• Des remboursements de frais de transport, de stationnement ou de sport.
• Des services d’aide psychologique ou des conseils financiers.
• L’accès à des clubs sociaux d’employés.
• Des formations continues, financées ou remboursées par l'employeur, qui permettent de se perfectionner ou de se spécialiser.
• Des opportunités de carrière, avec des possibilités de promotion, de changement de poste, de mobilité ou de reconversion.

Quel diplôme faut-il avoir pour être adjointe juridique ?

Pour devenir une adjointe juridique, il faut généralement disposer d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (une formation de niveau secondaire d’une durée de 1485 heures), ainsi que d’une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (d’une durée de 450 heures). Ce second diplôme permet d'acquérir les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour exercer le métier. Il comprend des cours de droit civil, de droit pénal, de droit des affaires, de droit du travail, de droit administratif, de droit fiscal, de procédure civile, de procédure pénale, de rédaction juridique, de recherche juridique, de bureautique, de comptabilité ou de communication.

Il existe également d'autres formations qui conduisent au métier d'adjointe juridique :

• Un diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) en techniques juridiques, qui se prépare en un an dans une université. Ce diplôme permet d'approfondir les connaissances juridiques et de se spécialiser dans un domaine particulier.
• Une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques, qui se prépare en un an dans un cégep. Cette attestation permet de se former à un métier spécifique, comme adjointe juridique en droit immobilier, en droit de la famille, en droit des affaires ou en droit du travail.

En plus de diplômes, il peut être utile d'avoir des certifications ou des accréditations supplémentaires, comme des certifications en rédaction juridique, en recherche juridique, en gestion de projet, en informatique ou en langues.

Quels sont les horaires de travail d'une adjointe juridique ?

Les horaires de travail d'une adjointe juridique sont généralement réguliers, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Ils peuvent cependant varier en fonction de la charge de travail, des urgences, des délais ou des demandes des clients. Il peut arriver qu'une adjointe juridique doive travailler le soir, le week-end ou les jours fériés, selon les besoins du service. Ces horaires de travail peuvent aussi être modulés en fonction de la flexibilité de l'employeur ou de la conciliation travail-famille, avec du travail hybride, du télétravail, du temps partiel, du travail sur appel ou saisonnier.

Quels sont les avantages et les inconvénients du métier d’adjointe juridique ?

Le métier d'adjointe juridique offre de nombreux avantages, mais comporte aussi des inconvénients dont il faut tenir compte. Voici donc quelques-uns des aspects positifs et négatifs de cette profession :

Avantages :

• Un métier varié et stimulant, qui implique des tâches administratives, juridiques et relationnelles.
• Un métier polyvalent peut être exercé dans différents domaines du droit, tels que le droit civil, le droit pénal, le droit des affaires, le droit du travail ou le droit de la famille.
• Un métier valorisant, qui permet de participer activement au bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats, d'un service juridique ou d'un organisme public.
• Un métier humain, car il requiert d’avoir le sens du service, la discrétion, l'écoute ou la diplomatie.
• Des opportunités de carrière, de formation et d'évolution, selon les compétences et les aspirations de l'adjointe juridique.
• Une certaine sécurité d'emploi, étant donné la demande constante de professionnels qualifiés dans le domaine juridique.

Inconvénients :

• Un métier exigeant, qui demande de respecter des normes de qualité, de rigueur et de précision.
• Un métier stressant, car une adjointe juridique est amenée à gérer des situations complexes, des délais serrés, des urgences ou des conflits.
• Un métier routinier, si le cabinet ou l’entreprise qui nous emploie sont très spécialisés.
• Un métier prenant, qui peut être difficile à concilier avec sa vie personnelle, familiale ou sociale, en raison des horaires variables, des déplacements ou du télétravail.

Quelles sont les qualités d'une adjointe juridique ?

Pour exercer le métier d'adjointe juridique, il faut posséder un ensemble de qualités professionnelles, techniques et humaines. En voici quelques-unes :

• La maîtrise des outils informatiques, des logiciels juridiques aux bases de données.
• La connaissance du vocabulaire, les règles et les principes du droit, ainsi que les spécificités des différents domaines juridiques.
• Un bon niveau de français écrit et oral, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais et éventuellement d'autres langues.
• Des compétences en comptabilité, en gestion, en secrétariat et en communication.
• Une bonne culture générale, ainsi qu'une curiosité concernant l'actualité juridique.
• Des aptitudes en matière de négociation, de médiation, de résolution de problèmes ou de prise de décision.
• Un esprit critique, logique, analytique et synthétique.
• La discrétion et le souci de confidentialité (secret professionnel).
• Le sens du service, de l’écoute et de la diplomatie.
• La rigueur, la précision et l'efficacité nécessaires à une exécution des tâches de qualité.
• L’adaptabilité et la réactivité, pour faire face aux demandes ou aux imprévus.
• L’autonomie et l'esprit d’initiative. Une adjointe juridique doit être proactive.

Quels sont les acquis professionnels d'une adjointe juridique ?

Les acquis professionnels d'une adjointe juridique sont multiples. Elle possède des compétences en communication écrite et orale, en organisation et en gestion du temps, en recherche et en analyse de l'information, en utilisation des logiciels de bureautique et de traitement de texte, en plus de connaître des principes et des procédures juridiques. Elle développe également des qualités relationnelles, comme le sens du service à la clientèle, la discrétion, la confidentialité, la rigueur et le professionnalisme. Une adjointe juridique est capable de s'adapter aux changements, de faire preuve d'initiative et de créativité, et de travailler en équipe avec les autres intervenants du milieu juridique. Cette batterie d’acquis fait d’elle une employée prisée qui peut évoluer vers plusieurs carrières.

Quelles sont les perspectives d'emploi d'une adjointe juridique ?

Les perspectives d'emploi d'une adjointe juridique sont favorables au Québec, notamment à Montréal, où se concentrent la majorité des cabinets d'avocats, des études de notaires et des tribunaux. Selon le site IMT en ligne, le nombre de postes disponibles pour les adjointes juridiques a augmenté de 13% entre 2019 et 2024, ce qui représente environ 800 emplois par année. La demande est soutenue en raison du vieillissement de la population, avec des départs à la retraite et l’augmentation des besoins en matière de succession, de testament, de mandat d'inaptitude ou de protection du patrimoine. La complexification du droit et la multiplication des litiges sont également des facteurs qui favorisent l'embauche des adjointes juridiques. En région, les perspectives sont plus limitées, mais il existe tout de même des opportunités d'emploi dans les petites études ou les organismes publics.

Quelles formations supplémentaires peut aller chercher une adjointe juridique ?

Une adjointe juridique peut aller chercher des formations supplémentaires pour améliorer ses compétences, se spécialiser dans un domaine du droit ou accéder à des postes supérieurs. Par exemple, elle peut suivre des cours de perfectionnement en rédaction juridique, en comptabilité, en gestion de projets ou en anglais juridique. Elle peut aussi poursuivre des études supérieures en droit, en administration ou en gestion si elle souhaite devenir avocate, notaire, huissière ou gestionnaire.

À quelles carrières peut prétendre une adjointe juridique ?

Une adjointe juridique peut prétendre à différentes carrières, selon ses intérêts, ses aptitudes, ses formations et ses ambitions. En voici quelques exemples :

• Adjointe juridique sénior
• Directrice des services administratifs
• Adjointe juridique autonome (à distance ou à domicile)
• Avocate
• Notaire
• Rédactrice ou traductrice spécialisée
• Enseignante

En terminant, que vous souhaitiez débuter ou faire progresser votre carrière d’adjointe juridique, vous trouverez sur Secrétaire-inc les offres d'emploi qui correspondent à votre profil. Faites-vous une idée des opportunités qui existent dans ce domaine et lancez-vous dans la recherche de votre emploi idéal !