Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de Bureau. La personne choisie fera l'accueil (réception) de la clientèle et répondra en première ligne aux appels téléphoniques. La personne choisie devra être en mesure d'assister les agents (es) de vérifications pré-emploi à prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle. Le candidat(e) sera accrédité par la GRC pour effectuer la prise d'empreintes numériques.

Les qualités recherchées sont :

• Curiosité
• Discrétion
• Perspicacité
• Sens du devoir
• Travail sous pression
• Travail en équipe
• Rapidité de clavier
• Maîtrise du Français parlé et écrit
• Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste : Adjoint de projet

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description du poste

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Commis administratif – Gestion documentaire

Nous recrutons pour trois opportunités passionnantes dans l’industrie de l’imprimerie pour le compte de notre client. Ces postes offrent une implication concrète dans des opérations de données, de documents et de qualité à grand volume, essentielles à la prestation de services. Que vous excelliez dans le travail administratif, que vous aimiez les tâches orientées processus ou que vous soyez doué.e pour l’organisation et la précision, ces postes vous permettront d’avoir un impact direct dans un environnement collaboratif et bilingue.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 22.87$.
• Contrat de 9 mois.
• Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
• Horaire de semaine : de 8 h à 17 h.
• Travail sur site dans un environnement dynamique.
• Intégration à une équipe professionnelle, passionnée et inclusive.

Responsabilités :

Zone de travail générale

• Résoudre ou faire remonter de manière appropriée les problèmes et les escalades des clients.
• Effectuer des contrôles de qualité sur son propre travail afin de respecter les normes de précision et de rendement.
• Respecter toutes les procédures de sécurité ainsi que les exigences de sécurité physique et logique.
• Travailler de façon autonome et en équipe.
• Effectuer les tâches des collègues absents au besoin.
• Soutenir d'autres tâches assignées par le responsable ou le gestionnaire.

Administration

• Fournir un soutien administratif général, incluant la gestion des fournitures et le classement.
• Saisir les données dans le système de facturation Meridian.
• Rédiger la correspondance, des rapports et divers documents administratifs.
• Tenir à jour les registres et produire des rapports mensuels.
• Gérer l’inventaire, commander les consommables et formulaires, et surveiller les fournitures des imprimantes de production.

Indexation

• Saisir les attributs détaillés d’indexation tels que le numéro de boîte, la description du dossier et les numéros de documents séquentiels.
• S’assurer que chaque dossier porte un nom unique, même s’il a un contenu similaire.
• Interpréter les descriptions de dossiers à partir d’étiquettes imprimées ou manuscrites sur les tranches.
• Identifier et marquer les champs de données illisibles ou manquants avec la mention « exception ».
• Imprimer les étiquettes à codes-barres au besoin.

Assurance qualité

• Valider les fichiers indexés en comparant les copies papier aux images numérisées.
• Identifier et corriger les erreurs telles que les bourrages (« gulps »), pages déchirées ou masquées, et documents manquants ou fusionnés.
• Évaluer la qualité des images et signaler les numérisations médiocres ou douteuses.
• Annoter les manifestes des documents de mauvaise qualité et les signaler au chef d’équipe.

Saisie de données

• Préparer, trier et organiser les documents pour la saisie.
• Vérifier et corriger les données pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Assurer le suivi des documents incomplets.
• Mettre à jour les systèmes, supprimer les fichiers obsolètes et restructurer l’information au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience dans les domaines administratif, de la saisie de données ou de la gestion de documents.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la qualité.
• Aisance avec les équipements de numérisation et les systèmes d’indexation de documents.
• Bilinguisme en français et en anglais pour assurer la qualité des documents, communications et données dans les deux langues, notamment pour l’indexation, la correspondance et l’assurance qualité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 30 lb.
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation à un environnement hybride entre le décontracté et le professionnel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

XNAJP00027772

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception, statut étudiant, disponible à temps plein pendant l’été du 1er mai au 30 août.Avec possibilité de prolongation a temps partiel sur semaine par la suite. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe dynamique et accueillante.Titre du poste : Secrétaire a la réception / Statut étudiantStatut : Poste permanent / Temps pleinHoraire : Du lundi au vendredi de 8h-16h Salaire : 19 $/hDate de début : le 1er mai mais flexibleTâches et responsabilités :Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsRemplacement des secrétaires pendant leurs vacances ou absencesAutres tâches administratives connexesQualités :Excellent service à la clientèle Bonne gestion du stressPonctualitéAutonomie, débrouillardiseExigences :Être disponible à temps plein pendant l’étéÊtre disponible les soirs et les fins de semaine Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèleTrès bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située a Verdun et la plupart de notre clientèle parle anglaisSi ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Le candidat retenu pour le poste à la réception et sécurité devrait détenir les compétences et aptitudes suivantes :

• Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités;
• Accueille et dirige les résidants et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service; fait signer le registre.
• Enregistre les sorties et entrées des résidants, selon le système établi, afin d'en assurer le suivi et avise les services alimentaires de leur absence en regard des repas;
• Communique, selon les informations fournies par l'entremise du réseau de communication, les informations d'intérêt général (ex. repas, activités);
• Dirige les appels de location à l'agent de location;
• Achemine, selon les informations fournies à la Coordonnatrice d'activité clinique, les prescriptions ou autres requêtes à la pharmacie afin de procurer aux résidants les médicaments ou autres produits pharmaceutiques requis; en assure le suivi;
• Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc.; valide les données ou complète les informations afin d'en faciliter le traitement et achemine ces documents à qui de droit et en assure le suivi;
• Assure une présence continuelle à l'accueil; s'assure de recevoir les gens avec courtoisie, sourire et doit demander de signer le livre de présence;
• Être à l'affût de ce qui se passe;
• Effectue le nettoyage et entretien des locaux communs;
• Effectue des vérifications périodiques des équipements afin d'assurer le bon fonctionnement, tel que photocopieur et caméra;
• Fait parvenir les plaintes à la direction;
• Entrée les données sur Word, Excel, Hopem;
• Effectue les remplacements des employés absents selon l'ancienneté et la disponibilité.

Sécurité

Le candidat doit détenir les compétences et aptitudes suivantes :

• Une expérience confirmée en sécurité ou dans un rôle similaire;
• Une bonne condition physique et de l'endurance;
• Une attitude alerte et vigilante;
• L'intégrité et le professionnalisme;
• De bonnes capacités en communication;
• Un sens du jugement aiguisé;
• Les bases du secourisme.

Offre d'emploi : Commis de bureau chez Bingo Servi-Jeux

Lieu :

3615 Boulevard Industriel, Montréal-Nord, QC H1H 2Y6

Présentation de l'entreprise :

Bingo Servi-Jeux est une entreprise familiale fondée en 1991, spécialisée dans la distribution de produits de bingo. Nous sommes fiers d'être la seule entreprise québécoise à imprimer notre propre papier de bingo de haute qualité depuis 1998. Basée à Montréal-Nord, nous proposons une gamme complète de livrets de bingo et d'accessoires pour répondre aux besoins de nos clients.

Poste :

Secrétaire

Type de poste :

Temps plein, permanent

Description du poste :

Nous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste de Secrétaire au sein de notre équipe de Bingo Servi-Jeux. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives, assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et fournissant un excellent soutien à notre personnel et à nos clients.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger
• Gérer les courriels et la correspondance
• Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers
• Organiser et archiver les documents de bureau
• Assister les clients et traiter les demandes de commande
• Gérer les fournitures et l'inventaire de bureau
• Apporter un soutien administratif diversifié à l'équipe

Exigences :

• Expérience avérée en tant que Secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (l'anglais est un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement

Attitude professionnelle et amicale :

• Expérience dans le travail de bureau
• Habileté pour la communication écrite et verbale, français et anglais.
• Capacité d'utilisation d'un ordinateur.
• Attitude et comportement professionnels, ponctuel, bon travail d'équipe.

Personne de contact :

Vito Carosielli - Président

Tél. : 514-321-4545

Fax : 514-321-7356

Sommaire de l’emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Descriptions des responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l’organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Compétences informatiques et linguistiques.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Sommaire de l’emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Descriptions des responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l’organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Compétences informatiques et linguistiques.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Sommaire de l’emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Descriptions des responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l’organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Compétences informatiques et linguistiques.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Maisonneuve-Mercier, situé au 5100 Rue Sherbrooke Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal, situé au 600, rue Fullum à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal, situé au 600, rue Fullum à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord, situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.

Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.

Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.

Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle . Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

La suite Office n'a pas de secret pour vous . Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.

Vous possédez de

bonnes

habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.

Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.

Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Votre fonction

Pour l'un de nos clients, une compagnie dans la location de matériels, nous recherchons un superviseur aux comptes recevables dont les tâches sont :

• Gérer et analyser les comptes des clients ainsi que les dossiers plus complexes
• Suivre et participer à la facturation, l’encaissement et les émissions de crédits
• Assister les commis aux comptes recevables dans leurs tâches au quotidien
• Assurer le recouvrement des comptes clients
• Travailler de concert avec le contrôleur pour l’établissement des objectifs annuels, l’amélioration de l’efficience et la gestion de l’ensemble du service
• Identifier et saisir les ajustements nécessaires afin que toutes les transactions soient correctement enregistrées
• Produire mensuellement les états de compte des clients et faire le suivi au besoin
• Aider pour la fermeture de fin de mois et d’année

Votre profil

Sous la supervision du contrôleur, nous recherchons :

BAC en comptabilité ou dans un domaine connexe, un atout

5 ans d'expérience aux comptes recevables

Français obligatoire, anglais fonctionnel

Expérience en supervision, un fort atout

Maîtrise Excel (Tableaux Croisés Dynamiques), obligatoire

Maîtrise Great Plains, un fort atout

Notre client, un leader canadien dans la conception et la construction de bâtiments innovants et avant-gardistes, dont le siège social se situe en plein cœur du Centre-Ville de Montréal, recherche actuellement une coordo. administrative ou un coordo. administratif dévoué pour rejoindre son équipe dynamique et soutenir leurs professionnels.

Tu dois avoir à cœur le soutien des équipes. L'organisation, l'entregent et la réactivité devront être tes principaux atouts.

Responsabilités :

• Organiser et gérer les documents, les rapports et les correspondances, en veillant à leur exactitude et leur accessibilité.
• Création de documents maitres, révision et gestion des communications internes et externes
• Trier les CV, planifier les rencontres
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
• Agir comme point de contact pour l'équipe, les clients, les fournisseurs et les partenaires, tant en français qu'en anglais.
• Accès et validation de rendez-vous, gestion d'agendas, réservations de vols, transports, etc.
• Organiser les réunions internes et externes et assurer la préparation des documents nécessaires pour chaque rencontre.

Compétences recherchées :

Diplôme en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience antérieure dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction, l'architecture ou domaine connexe.

Excellente maitrise de la suite Office et expérience avec les logiciels de gestion de projets

Connaissance des plateformes web pour l'affichage de postes

Connaissance en infographie (un atout)

Excellent français et Anglais de niveau avancé

Forte capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes et parties prenantes

Avantages et conditions :

Entre 35h et 40h / semaine

Nombre de semaines de vacances à discuter + journées supplémentaires payées aux fêtes

Assurances collectives après 3 mois

REER à 5 %

Formations payées par l'employeur

Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à http : / / inacre.ca / emplois / ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Noémie Barthelet par téléphone à (514) 405-5360.

Offre d'emploi : Commis de bureau chez Bingo Servi-Jeux

Lieu :

3615 Boulevard Industriel, Montréal-Nord, QC H1H 2Y6

Présentation de l'entreprise :

Bingo Servi-Jeux est une entreprise familiale fondée en 1991, spécialisée dans la distribution de produits de bingo. Nous sommes fiers d'être la seule entreprise québécoise à imprimer notre propre papier de bingo de haute qualité depuis 1998. Basée à Montréal-Nord, nous proposons une gamme complète de livrets de bingo et d'accessoires pour répondre aux besoins de nos clients.

Poste :

Secrétaire

Type de poste :

Temps plein, permanent

Description du poste :

Nous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste de Secrétaire au sein de notre équipe de Bingo Servi-Jeux. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives, assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et fournissant un excellent soutien à notre personnel et à nos clients.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger
• Gérer les courriels et la correspondance
• Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers
• Organiser et archiver les documents de bureau
• Assister les clients et traiter les demandes de commande
• Gérer les fournitures et l'inventaire de bureau
• Apporter un soutien administratif diversifié à l'équipe

Exigences :

• Expérience avérée en tant que Secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (l'anglais est un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement

Attitude professionnelle et amicale :

• Expérience dans le travail de bureau
• Habileté pour la communication écrite et verbale, français et anglais.
• Capacité d'utilisation d'un ordinateur.
• Attitude et comportement professionnels, ponctuel, bon travail d'équipe.

Personne de contact :

Vito Carosielli - Président

Tél. : 514-321-4545

Fax : 514-321-7356