Adjoint exécutif - Droit de la construction

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive en droit de la construction pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 50.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Effectuer les rappels et les suivis auprès de la clientèle ainsi que des partenaires internes ou externes de manière professionnelle et courtoise ;
• Coordonner l'agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés ;
• Garantir le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables ;
• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l'agenda ;
• Effectuer la relecture et la correction de documents ;
• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• 5 ans d’expérience en secrétariat juridique.
• Expérience en litige (un atout).
• Bilinguisme français et anglais parlé et écrit.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft, avec une compétence particulière dans les logiciels tels que Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Less than 1 hour ago

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

DEP en secrétariat avec profil juridique

Minimum de 2 années d’expérience en litige

Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office

Parfaite maîtrise du français

Excellente organisation du travail et gestion de priorités

Excellentes relations interpersonnelles

Minutie, rigueur et souci du détail

Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Salaire concurrentiel

Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine

Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement

Banque d’heures pour maladies payées

Environnement stimulant et agréable

Télétravail

Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Droit-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidat.es retenu.es.

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

• Principales responsabilités : - Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi) - Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
• Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement); - Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
• Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme); - Répondre aux appels téléphoniques;
• Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville; - Effectuer diverses tâches administratives : - Autres tâches administratives connexes.
• Exigences pour ce poste : - DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ; - Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ; - Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ; -Bilinguisme.
8 days ago

Employeur

MUNICIPALITÉ DE VAL-DES-MONTS

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif à la Direction générale, au cabinet du Maire et à l’ensemble des directions de services. Exécute différentes tâches administratives et de secrétariat telles que : rédaction, prise de dictée, transcription, correction, mise en page, mises à jour et traduction de documents, suivis de dossiers, préparation de réunions et de la documentation pour le Conseil municipal et les comités.Elle assure un rôle de soutien dans les suivis découlant de l’application de la Loi sur l’accès aux organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et du règlement sur la diffusion de l’information.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

UNITE REGIONALE DE LOISIR ET DE SPORT DE L'OUTAOUAIS

Description de l'entreprise

Organisme régional en développement du loisir, du sport et du plein air.

Description de l’offre d’emploi

Loisir sport Outaouais a comme mission le développement régional du loisir, du sport et du plein air, en partenariat avec le milieu, afin de favoriser l’épanouissement de nos communautés. Nous agissons donc comme stimulateur d’initiatives et bonnes idées, auprès des acteurs du milieu municipal, scolaire et organismes à but non lucratif qui œuvrent en loisir. Nous leur offrons notre expertise en plein air, sport, parcs et espaces récréatifs, loisir culturel, loisir des personnes handicapées, activité physique, soutien au bénévolat, camps de jour et éthique, sécurité et intégrité.Nous sommes heureux d’offrir cette nouvelle perspective d’emploi.Adjoint(e) administratif(tive)Dans le cadre de ses fonctions, l'adjoint(e) administratif(tive)Fournit un soutien comptable:Effectuer la tenue de livres et la conciliation bancaire;Assurer la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir;Faire les paies;Préparer et faire les dépôts bancaires.Agit à titre de secrétaire:Rédiger, corriger et mettre en page divers documents;Assister la directrice générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités;Organiser les voyages et réserver l’hébergement et le transport du personnel;Assurer l’approvisionnement du bureau.Supporte l’équipe de travail dans les activités de communication et de promotion:Produire des outils promotionnels;Effectuer le classement et la conservation des archives;Gérer et mettre à jour la base de données des contacts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

3 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Description de l’offre d’emploi

Assister dans la rédaction et la préparation de contrats liés aux transactions immobilières.Examiner et garantir la légalité et la conformité des contrats de l'entreprise.Aider à l'organisation de formations juridiques de base irrégulières pour les agents immobiliers.Aider à résoudre les problèmes juridiques liés aux projets immobiliers de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, les litiges, l'arbitrage et d'autres aspects.Planifier les rendez-vous nécessaires avec toutes les parties, suivre les formalités de clôture.Compléter la documentation pour les transactions immobilières en temps opportun.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, diriger les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.Aider les agences immobilières à planifier et à organiser des événements, créer, livrer et collecter les documents nécessaires.Assister à l'établissement et à l'amélioration du système de gestion des contrats.Consulter, gérer et coordonner avec la direction de l'entreprise pour traiter les risques juridiques en temps opportun.Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers des agents immobiliers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Effectue, à l’aide des logiciels appropriés, différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour de documents d’information selon les standards de l’Association. Également, conçoit des tableaux, des chiffriers, des formulaires, des infolettres et des diaporamas (PPT).S’assure de la qualité des documents produits par son secteur, en ce qui a trait à l’orthographe et à la grammaire.Collabore avec les personnes relevant de son affectation dans la préparation de réunions, de formations ou tout autre type de rencontre; en règle l’organisation technique et matérielle; procède aux convocations et prépare la documentation.Sur demande, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et prépare les formulaires Web pour l’évaluation.Exerce un suivi sur le cheminement et les échéances des documents à présenter aux diverses instances de l’AREQ. Effectue les rappels nécessaires auprès des personnes conseillères.Effectue diverses recherches propres à son secteur et collige des informations dans le but de dégager et d’assister les personnes conseillères. Répond aux demandes d’information concernant son secteur. Prend des décisions de nature courante.Reçoit et donne suite aux appels, aux courriels et à toute correspondance courante nécessitant une attention particulière dans les dossiers relevant de son affectation.Assume l’organisation et le suivi administratif du système centralisé de classement informatique de son secteur. Propose des solutions optimales pour un fonctionnement collaboratif.Prépare les bons de commande pour les dépenses liées à son secteur en conformité des renseignements fournis par les fournisseurs.Accomplit occasionnellement les tâches d’un poste connexe.La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant un poste de cette fonction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ASSURANCIA GATINEAU INC.

Description de l'entreprise

L’employeur est un cabinet de courtage en assurance de dommages et services financiers en affaire depuis plus de 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

Descriptions de tâches :Gérer les avis des assureurs (création de lettres) ;Faire les suivis pour les rappels de paiement, les avis d’intention d’annuler, les derniers avis avant annulation etles autres suivis divers (permis de conduire, attente de signature, inspection poêle à bois, etc.) ;Vérifier et fermer certaines activitésau système (modification, annulation ou non-renouvellement de polices) ;Sortir les preuves d’assurance ;Faire les paiements avec les assurés.Aide pour la distribution des appelsRemplace à la réception, au besoin, pour répondre aux clients qui se présentent sur place,Aide, au besoin, avec la gestion de la centrale (gestion de la boite de courriel)Toutes autres tâches connexesConditions de travail:11 jours fériés payés par année (+1 jour si le 24 et 31 décembre tombent un jour de semaine)37.5 h/semaine3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche minimum (peut varier selon expérience)6 journées de congé flexibles par année (pour maladie et autre) **payées si non prisesAssurance collective (Médical, dentaire, vie et Invalidité longue durée)Programme d'aide aux employés et Télémédecine pour tous les employésFonds de pension et REER collectifLe critère de bilinguisme est aussi très important. Pour l'anglais, on recherche un niveau fonctionnel/élevé, c'est à dire que le candidat doit être capable de bien servir un client anglophone.***Si vous entrevoyez l’option de devenir courtier en assurance de dommages, ce poste peut être une bonne porte d’entrée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RJ OENOLOGY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise dynamique, établie depuis 2008 à Montréal, RJ Œnologydistribue sur l'ensemble du Canada les produits œnologiques de la gamme Sofralab (Oenofrance et Martin Vialatte).RJ Œnologyest historiquement implantée au Québec grâce à son pôle œnologique constitué d'un laboratoire d'analyse fines des boissons alcooliques (OenoScience) et d'un cabinet de conseil œnologique (OenoQuebec).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez le monde du vin et des boissons? Faites partie d’une équipe et d’une industrie québécoise en pleine croissance. Nous recherchons une personne motivée, autonome et sympathique pour un poste d’adjoint.e en administration. La ou le candidat idéal possède une forte aptitude pour le travail d’équipe, une bonne capacité d’apprendre, est méticuleux.se et est apte à gérer efficacement plusieurs projets en même temps.Description du poste:Accueil des clientsRéception des appels et messagesService et assistance auprès des clientsComptabilité généraleFacturation, tenue de livre et recouvrementPaiements de factures des fournisseurs et maintient à jour du système de comptabilitéAdministrationAgir comme support du responsable de l’entrepôtFaire le suivi des paiements électroniques et sur cartes de créditPréparer et gérer les envois chez les fournisseurs externes et les collectes d’échantillons des clients.Le ou la candidate idéale possède:Excellentes aptitudes pour le service à la clientèleBonne connaissance de l’environnement Windows (Office) et du logiciel Sage 50Le désir de travailler dans une PMEExpérience en ressources humaines est un atout.EducationFormation en comptabilité.Conditions de travail:Horaire: 8h30 to 17hrs, Lundi au vendredi (possibilité d’horaire flexible)Vacances: 3 semaines par annéeJournées personnelles: 8 journées par annéeSalaire: 20$/hr ou 39 000$/annéeLangues: Français : langue principale de communication en interne et avec la majorité de la clientèle : écrit et parlé: bon Anglais : langue pour communication avec clients anglophones : écrit et parlé: bon

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA MAISON D'HEBERGEMENT LA BOUFFEE D'AIR DU KRTB

Description de l’offre d’emploi

Possibilité de temps partiel (14 heures) ou dépendamment des tâches à faire jusqu'à 28 heures par semaine.La personne assignée à ce poste aura à effectuer différentes tâches administratives telles que:Assurer le tenue d'un système comptable conforme aux pratiques de gestion et faire le suivi adéquat des opérations financières.Effectuer les écritures comptables régulières, la conciliation bancaire ainsi que les écritures de fin de mois.Gérer les comptes à payer et les remises gouvernementales.Assurer le suivi et la gestion des dossiers et rapports en lien avec les assurances collectives et le régime de retraite.Dresser les états financiers mensuels.Préparer les rapports financiers requis pour des fins internes et externes.Vérifier, balancer et faire les dépôts.Assurer le suivi du compte bancaire et de la marge de crédit par le biais d'Accès D.Collaborer avec le vérificateur.Remplir et acheminer les formules pertinentes: subventions salariales, déclaration d'organisme de charité, enregistrement de personne morale, déclaration d'équité salariale, CNESST, mutuelle de prévention et reçus d'impôts.Rédiger et acheminer au besoin et en support à la direction, les convocations, procès-verbaux et autres documents pour les réunions régulières du conseil d'administration ainsi que pour l'assemblée générale annuelle.Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif (ve)

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

Bureau situé à Brossard, possibilité de télétravail après formation

Descriptif du poste :

Nous recherchons présentement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour joindre notre équipe. La personne recherchée travaille en étroite collaboration avec les courtiers afin d’assurer le service donné à nos clients.

Détails des responsabilités :

Soutenir les courtiers dans leurs tâches administratives

Effectuer les modifications au dossier

Effectuer les mises à jour des dossiers

Comparer différentes listes

Acheminer les appels entrants aux courtiers

Acheminer les documents par la poste

Autres tâches administratives selon les besoins des courtiers

Compétences recherchées :

Capacité à respecter des échéanciers serrés

Être minutieux

Esprit d’initiative

Aptitudes pour le travail en équipe

Autonomie, sens de l’organisation et des priorités

Bilingue (un atout)

Ponctuel

Excellente connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word et Excel)

Formation :

Diplôme d’études secondaires

Expérience :

2 ans en service à la clientèle

Rémunération : Pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi

Quart de jour

Type d’emploi :

Permanent, temps plein

Lieu du poste :

Bureau situé à Brossard, possibilité de télétravail après formation

Avantages : Assurance dentaire

Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Assurance vision

REER collectif

Assurance invalidité

Assurance vie

Congés de vacances et compensatoires

Stationnement sur place

RÉF : 4065-10

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes.

Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel

com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

514) 845-6800 poste 2

[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt.

Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Compétences recherchées :

Capacité à respecter des échéanciers serrés

Être minutieux

Esprit d’initiative

Aptitudes pour le travail en équipe

Autonomie, sens de l’organisation et des priorités

Bilingue (un atout)

Ponctuel

Excellente connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word et Excel)

Formation :

Diplôme d’études secondaires

Expérience :

2 ans en service à la clientèle

Less than 1 hour ago

Description sommaire du poste :

Sous la supervision immédiate de la direction adjointe et en collaboration avec l’équipe du personnel de soutien de l’AREQ, la personne assistera les conseillères et conseillers responsables de différents dossiers. Dans le cas présent, il s’agit de la sécurité sociale (assurance collective et régimes de retraite), de l’action sociopolitique, de l’environnement, de la condition des femmes et des hommes aînés, ainsi que certaines tâches bureautiques pour appuyer la personne responsable des finances.

Elle voit à la coordination des activités qui en découlent : préparation et tenue de rencontres, mise en forme de documents, suivis et échanges avec les membres des comités, etc.

Tâches et responsabilités principales :

• Effectue, à l’aide des logiciels appropriés, différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour de documents d’information selon les standards de l’Association. Également, conçoit des tableaux, des chiffriers, des formulaires, des infolettres et des diaporamas (PPT).
• S’assure de la qualité des documents produits par son secteur, en ce qui a trait à l’orthographe et à la grammaire.
• Collabore avec les personnes relevant de son affectation dans la préparation de réunions, de formations ou tout autre type de rencontre; en règle l’organisation technique et matérielle; procède aux convocations et prépare la documentation.
• Sur demande, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et prépare les formulaires Web pour l’évaluation.
• Exerce un suivi sur le cheminement et les échéances des documents à présenter aux diverses instances de l’AREQ. Effectue les rappels nécessaires auprès des personnes conseillères.
• Effectue diverses recherches propres à son secteur et collige des informations dans le but de dégager et d’assister les personnes conseillères. Répond aux demandes d’information concernant son secteur. Prend des décisions de nature courante.
• Reçoit et donne suite aux appels, aux courriels et à toute correspondance courante nécessitant une attention particulière dans les dossiers relevant de son affectation.
• Assume l’organisation et le suivi administratif du système centralisé de classement informatique de son secteur. Propose des solutions optimales pour un fonctionnement collaboratif.
• Prépare les bons de commande pour les dépenses liées à son secteur en conformité des renseignements fournis par les fournisseurs.
• Accomplit occasionnellement les tâches d’un poste connexe.

Qualifications requises :
Formation :

Diplôme en bureautique, secrétariat ou administration générale

Expérience :

2 années d’expérience pertinente

Connaissances :

• Excellente maîtrise de la langue française
• Excellente maîtrise d’Office 365
• Maîtrise de la langue anglaise, un atout

Compétences (aptitudes professionnelles) :

• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens des responsabilités – rigueur et fiabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité d’adaptation
• Autonomie et initiative
• Facilité à communiquer – bonne capacité et intérêt pour le service à la clientèle

Autres exigences :

Capacité à manipuler occasionnellement du matériel pouvant peser jusqu’à 25 livres

Rémunération et avantages :

• Salaire annuel à l’embauche entre 54 964 $ et 62 348 $, selon l’expérience reconnue la première année – augmentation annuelle selon l’échelle conventionnée
• 32,5 heures par semaine sur 5 jours
• Horaire d’été juillet et août : 30 heures par semaine (payé 32,5 heures)
• Horaire variable – amplitude entre 8 h et 17 h 30
• Télétravail – présence au bureau 2 jours par semaine
• Avantages sociaux très concurrentiels : assurance collective et régime de retraite (RREGOP)
• 5 semaines de vacances après une année de service plus différents congés sociaux

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Notre cabinet, situé à la Tour de la Bourse, au centre-ville de Montréal, représente des villes, des municipalités ainsi que des entreprises qui œuvrent dans le domaine municipal ainsi que des particuliers et des entreprises ayant des litiges avec les municipalités ou d’autre nature.

Afin de bien desservir sa clientèle bien établie, le cabinet est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e de cinq (5) années d’expérience ou plus en litige, souhaitant se joindre à une équipe dynamique qui évolue dans un environnement de travail de qualité et qui souhaite avoir du succès dans sa profession.

Vous pouvez mieux nous connaître nos activités en consultant notre site web à www.municonseil.com

Type d'emploi : temps plein.

Fourchette salariale : 60K à 75K par année.

Avantages :

• Congés payés
• Régime d'assurances
• Indemnité de déplacement

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Types de paie supplémentaire : primes.

Expérience : 5 ans.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDavantage d'information sur le poste Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleLieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adecco est actuellement à la recherche d'un Adjointe administrative pour une compagnie grandissante à Montréal .

En tant qu' Adjointe administrative , vous gérerez les courriels, les appels, l'accueil, les renouvellements de baux, les comptes clients, les dépôts, les commandes de fournitures, l'entretien du coin café et la préparation des salles de réunion.

Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe !

Lieu : Montréal, QC

Horaires : Lundi vendredi

Type de poste : Parmanent Temps pleins

Tâches et responsabilités :

Prendre en charge les courriels reçus

• Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception;
• Préparer les renouvellements / cession de baux commerciaux;

Suivi des comptes clients

Préparation des dépôts

Commander la papeterie et entretenir quotidiennement le coin café

Préparer la salle de réunions;

Exigences :

Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

Compétence dans la préparation et la gestion des renouvellements / cessions de baux commerciaux

Capacité à effectuer un suivi précis des comptes clients

Maîtrise de la préparation des dépôts

Gestion des fournitures de bureau et de l'entretien de l'espace café

Préparation efficace des salles de réunion

Ce poste permanent de Adjointe administrative

2 hours ago

Job Description

Job Description

Association des Professionnels et Superviseurs de Radio-Canada / CBC

L’APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi que les superviseurs de la Société Radio-Canada et de la Canada Broadcasting Corporation.

Adjointe Administrative / Coordonnatrice

Responsabilités

Relevant du Directeur Général, les tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire divers documents (correspondance, présentations, minutes de rencontre, rapports, contrats, formulaires, etc.);
• Traiter le courrier et autres documents reçus et les acheminer aux responsables;
• Répondre aux demandes d’information par courriel, par téléphone ou en personne;
• Coordonner / participer à la circulation des renseignements (interne et externe);
• Planifier des rendez-vous, des réunions et autres évènements;
• Participer à l’organisation des activités, des évènements, des déplacements;
• Effectuer les réservations (voyages, salle, équipements, matériel, chambre d'hôtel, etc.);
• Mettre à jour le site web en y ajoutant des documents / informations;
• Établir et tenir les systèmes de classement et d’archivage des dossiers d'information;

Profil

Détenteur(trice) d'un DEP en administration ou d'un diplôme similaire, plus une expérience de travail de plus de 10 ans.

Autonome, organisée, rigoureuse, débrouillarde et résistante au stress. La personne occupant ce rôle est de confiance, discrète et dotée de diverses compétences qui lui permettent d'effectuer des tâches polyvalentes.

Les compétences sont, entre autres :

• Bilingue. Excellente connaissance du français et anglais écrit et verbal en plus d'une bonne capacité rédactionnelle;
• Très bonne connaissance de l'informatique et du numérique, particulièrement des logiciels de bureautique (Suite Office, Google Workspace);
• Habileté à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l’équipe de direction syndicale;
• Discrétion absolue dans le traitement des dossiers ayant un contenu sensible et confidentiel;

Conditions d’emploi

Un milieu de travail sain et agréable.

Salaire annuel entre 50 000$ et 60 000$.

Horaire variable de 32 heures par semaine, 70% en télétravail et 30% en présentiel pour assister aux réunions.

Réunions principalement à Montréal mais occasionnellement à Toronto et Ottawa.

Association of Professionals and Supervisors of CBC / Radio-Canada

APS is an accredited Canadian union that represents approximately a thousand professionals and supervisors across the country at the Canadian Broadcasting Corporation and the Société Radio-Canada.

Administrative Assistant / Coordinator

Responsibilities

Reporting to the General Manager, the tasks are :

• Create, revise and proofread various documents (correspondence, presentations, meeting minutes, reports, contracts, forms, etc.);
• Process mail and other documents received and forward them to those responsible;
• Respond to requests for information by email, telephone or in person;
• Coordinate / participate in the circulation of information (internal and external);
• Schedule appointments, meetings and other events;
• Participate in the organization of activities, events, travel;
• Make reservations (travel, room, equipment, materials, hotel room, etc.);
• Update the website by adding documents / information ;
• Establish and maintain systems for filing and archiving information files;

Profile

Holder of a DEP in administration or a similar degree, plus work experience of more than 10 years.

Autonomous, organized, rigorous, resourceful and resistant to stress. The person in this role is trustworthy, discreet and equipped with various skills that allow them to carry out versatile tasks.

The skills are, among others :

• Bilingual. Excellent knowledge of written and verbal French and English in addition to good writing skills;
• Very good knowledge of IT and digital technology, particularly office software (Office Suite, Google Workspace);
• Excellent knowledge of written and verbal French in addition to good writing skills;
• Ability to establish and maintain harmonious relationships with the union management team;
• Absolute discretion in the processing of files with sensitive and confidential content;

Conditions of employment

• A healthy and pleasant working environment.
• Annual salary between $50,000 and $60,000.
• Variable schedule of 32 hours per week, Hybrid of 70% teleworking and 30% in-person to attend meetings.
• Meetings mainly in Montreal but occasionally in Toronto and Ottawa.
Less than 1 hour ago

Employeur

9122-3081 QUEBEC INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé devra être en mesure de produire les payes, faire des factures (Acomba), dédouaner des transports ainsi que d'autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e junior.e, cette opportunité est pour vous! Rejoignez un environnement qui valorise le bien-être des employés, tout en profitant d'excellents avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance de faire évoluer votre carrière!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et motivée.

Le.la candidat.e travaillera dans l’équipe Secrétariat (sans jumelage), principalement avec l’équipe en droit du travail.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige ou en droit du travail;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!