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
Adjoint.e administratif.ve droit des affaires
Stein Monast S.E.N.C.R.L. Avocats
Québec
Permanent à temps plein
Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.
Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.
Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.
À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
- Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
- Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
- Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
- Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
- Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
- Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
- Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
- Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
- Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Qualifications :
- DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
- 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
- Maîtrise de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type d'emploi : temps plein et permanent.
Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.
Horaires de travail : du lundi au vendredi.
Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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
Adjoint.e de direction (remplacement de congé de maternité possibilité de poste permanent)
Association des Maîtres Couvreurs du Québec
Laval
Permanent à temps plein
58 000,00$ - 62 000,00$ /an
L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).
Responsabilités
Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :
- Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
- Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
- Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
- Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
- Préparer et assister et à diverses rencontres;
- Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
- Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
- Fournir une assistance auprès du département technique;
- Gestion des feuilles de temps et des vacances;
- Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
- Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
- Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
Compétences recherchées
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Savoir-faire politique;
- Reconnue pour son excellent service à clientèle;
- Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
- Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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
Adjoint.e juridique - litige civil et commercial
PFD Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL
PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladie payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail;
- À proximité d’une station de métro;
- Stationnement gratuit sur place;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative aux opérations
ENERIA ELECTRIQUE INC.
Québec
Employeur
ENERIA ELECTRIQUE INC.
Description de l’offre d’emploi
Lieu : Québec et environs
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
À propos de nous
Notre entreprise, spécialisée en électricité et automatisation de bâtiments, réalise des projets d’envergure en alliant qualité, innovation et efficacité. Basés au Québec, nous comptons une quarantaine de professionnels passionnés.
Description du poste
En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations, vous contribuerez à la gestion et au suivi des opérations administratives, financières et de projet, tout en soutenant l’équipe dans l’optimisation des processus.
Responsabilités principales
- Préparer et assurer le suivi des demandes de paiements (facturations progressives, décomptes, etc.).
- Effectuer l’ouverture des projets obtenus dans nos systèmes internes.
- Réaliser la conciliation bancaire via Dext.
- Assurer le suivi des facturations de retenues et coordonner leur libération.
- Soutenir les gestionnaires de projets dans la planification et le suivi des activités opérationnelles.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des optimisations.
- Préparer des rapports, tableaux et documents pour appuyer la gestion des opérations.
Profil recherché
- Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel). La connaissance de Dext est essentielle.
- Aptitudes : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Atout : Connaissance des logiciels de gestion de projets de construction.
Ce que nous offrons
- Formation complète et accompagnement par des experts.
- Salaire compétitif selon l’expérience.
- Avantages sociaux (assurances, REER, congés payés, etc.).
- Opportunités d’avancement rapide au sein de l’équipe administrative.
- Un environnement de travail stimulant avec une équipe dynamique.
Joignez-vous à nous pour contribuer à l’excellence de nos opérations au Québec !
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative de projets
Hays
Montreal
Description
En tant que coordonnateur / adjoint administratif de projet, vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux, notamment la préparation des bons de commande, la rédaction et la gestion des contrats, ainsi que le suivi méticuleux de la facturation associée.
Votre implication sera essentielle pour garantir la fluidité et la conformité de toutes les opérations administratives liées au projet. Vous ferez partie de l’équipe de projet, où vous serez chargé(e) d'établir les bases administratives nécessaires à sa bonne exécution.
Responsabilités
- Mise en place des procédures de commande et de facturation en étroite collaboration avec les différents départements concernés ;
- Veiller à ce que toutes les transactions administratives soient réalisées de manière précise et en temps opportun ;
- Assurer la gestion proactive des bons de commande, des contrats avec nos partenaires, ainsi que la coordination efficace de la facturation et du recouvrement ;
- Veiller à ce que tous les processus administratifs soient finalisés conformément aux exigences contractuelles et réglementaires ;
- Préparer et présenter les avis de changements ;
- Préparer les contrats en sous-traitance ;
- Approuver les factures des fournisseurs ;
- Vous impliquer dans la maintenance du budget ;
- Toutes autres tâches connexes ;
- Support aux chargés de projet pour leurs différentes opérations dans Maestro.
Qualifications
- Technique en construction, comptabilité ou gestion de projet (Un atout) ;
- Connaissance du logiciel Maestro (prérequis) et de la suite Microsoft Office (Un atout) ;
- Excellente connaissance de l’industrie de la construction ;
- Être bon négociateur ;
- Capacité à travailler en français et en anglais ;
- Sens de l’organisation aiguisé ;
- Autonomie, polyvalence et débrouillardise développée ;
- Habiletés relationnelles (diplomatie, écoute, respect et ouverture).
Administrative Project Assistant (construction)
Description
As a project coordinator / administrative assistant, you will be responsible for several crucial aspects, including preparing purchase orders, drafting and managing contracts, and meticulously tracking associated billing.
Your involvement will be essential to ensure the smooth and compliant execution of all administrative operations related to the project. You will be part of the project team, where you will be responsible for establishing the necessary administrative foundations for its successful execution.
Responsibilities
- Implementing ordering and billing procedures in close collaboration with the various concerned departments;
- Ensuring that all administrative transactions are carried out accurately and promptly;
- Proactively managing purchase orders, contracts with our partners, and effectively coordinating billing and collections;
- Ensuring that all administrative processes are completed in accordance with contractual and regulatory requirements;
- Preparing and presenting change notices;
- Preparing subcontracting contracts;
- Approving supplier invoices;
- Involvement in budget maintenance;
- All other related tasks;
- Supporting project managers with their various operations in Maestro.
Qualifications
- Technical degree in construction, accounting, or project management (an asset);
- Knowledge of Maestro software (required) and Microsoft Office suite (an asset);
- Excellent knowledge of the construction industry;
- Good negotiation skills;
- Ability to work in French and English;
- Sharp organizational skills;
- Autonomy, versatility, and resourcefulness;
- Interpersonal skills (diplomacy, listening, respect, and openness).

Adjoint (e) à la direction générale
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Saint-Thuribe
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Description de l'entreprise
Municipalité. Administration publique
Description de l’offre d’emploi
- Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle;
- Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité;
- Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques);
- Mise à jour du classement de la Municipalité;
- Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle;
- Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire;
- Facturation des droits de mutation et facturations diverses;
- Perception et préparation des dépôts;
- Préparation de la paie et des remises mensuelles;
- Entrée des achats et paiements des fournisseurs;
- Rapports mensuels TPS/TVQ;
- Conciliations bancaires;
- Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets;
- Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Rréceptionniste - Adjoint(e) administratif(ve)
TRANSPORT PETIT 1997 INC.
Sainte-Hélène-de-Bagot
Employeur
TRANSPORT PETIT 1997 INC.
Description de l'entreprise
Transport Petit 1997 Inc. est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Comptant plus de 50 camions et 50 citernes, notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Ces valeurs sont mises de l'avant tant au niveau des opérations que des relations de travail afin d'assurer le bien-être de tous nos employés.
Description de l’offre d’emploi
Transport Petit est un leader dans le domaine du transport alimentaire liquide. Notre professionnalisme et notre rigueur au travail reposent sur notre disponibilité, fiabilité et flexibilité. Le travail d'équipe et le bien-être de nos employés y sont également valorisés. Afin de compléter son équipe de travail, Transport Petit est à la recherche d'un ou d'une Réceptionniste - Adjoint administratif.
Principales tâches
- Répondre au téléphone
- Accueillir les visiteurs
- Traitement des enveloppes des chauffeurs
- Mise en enveloppe des talons de paie des chauffeurs
- Entrées de données informatiques et de factures
- Autres tâches cléricales
Compétences recherchées
- Ponctualité et assiduité
- Courtoisie
- Rigueur et minutie
- Sens de l'organisation
- Bonne capacité à se concentrer
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Connaissance suite Office
- Bilinguisme un atout (clients anglophones)
Conditions d'emploi
- Poste permanent à temps plein
- Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
- Salaire très compétitif
- Assurance et REER collectifs
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au travail routinier
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e de direction
Fonds immobilier de solidarité FTQ
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 62 000,00$ /an
Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.
Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
- Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
- Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
- Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
- Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
- S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
- Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
- Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.
QUALIFICATIONS DE BASE
- D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
- Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout).
Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :
- Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
- Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
- Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
- Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
- Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
- Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif)
Fédération des cégeps
Montréal
Temporaire à temps plein
50 313,00$ - 61 608,00$ /an
ADJOINT.E JURIDIQUE (droit du travail et droit administratif)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Remplacement de congé parental
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.
NATURE DU TRAVAIL
La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de neuf avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.
Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :
- Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
- Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et fermeture des dossiers;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
- Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
- Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
- Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
- Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
- Préparer les tableaux de suivi et documents nécessaires à la fixation du rôle d’arbitrage;
- Préparer les comptes de dépenses des avocats et du notaire;
- Traiter les documents sujets à approbation par le directeur;
- Saisir des fiches de temps et de déboursés;
- Produire les factures reliées aux services juridiques rendus aux membres;
- Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
- Tenir à jour des listes de contacts;
- Procéder à des envois massifs de courriels;
- Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir l’une des formations suivantes :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques;
- Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
- Démontrer une connaissance de l’anglais (un atout).
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative, une capacité à s’adapter aux situations changeantes et être autonome;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Poste à durée déterminée, en remplacement d’un congé parental, jusqu’au 31 mars 2026;
- Temps complet (35 heures par semaine);
- Salaire annuel entre 50 313 $ à 61 608 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible.
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE
La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 2 mars à 23 h, via Secrétaire-inc - Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif) - Fédération des cégeps - Emploi Cégep.
Les tests et les entrevues auront lieu, à distance, dans la semaine du 3 mars 2025.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Adjoint administratif / Adjointe administratif - Cabinet comptable
Vortex - Stratégie & Recrutement
Montreal
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.
Votre rôle et responsabilités
- Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
- En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.
Exigences
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
- Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
- Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Assurances collectives;
- Congés maladie et journées personnelles;
- Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
- Accès à des programmes de formation;
- Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
- Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
- Et beaucoup plus;
adjoint administratif/adjointe administrative
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Rivière-du-Loup
Description de l'offre d'emploi
Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(tive) apporte un soutien administratif à la direction générale. Les tâches sont plus amplement identifiées sur le site Web de l'employeur. Postulez en ligne.
Employeur
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de notaires.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
3 à 5 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Témiscouata-sur-le-Lac
Description de poste
Employeur
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de notaires
Description de l’offre d’emploi
Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Brossard
À partir de 17,50$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Adjoint/adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein
À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisé(e), proactif(ve) et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !
Le défi
Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.
Tes principales responsabilités seront :
- Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
- Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
- Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
- Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
- Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
- Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
- Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
- Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
- Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
- Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
- Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.
Conditions de travail
- Poste basé à Beloeil et Brossard.
- Temps plein (possibilité de 4 jours/semaine).
- Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
- Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.
Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es le(la) candidat(e) idéal(e) au ✨
Date d’entrée en poste : 17 mars 2025
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint/adjointe de direction
CENTRE DENTAIRE PICARD, DUBREUIL, MARTEL
Val-d'Or
Employeur
CENTRE DENTAIRE PICARD, DUBREUIL, MARTEL
Description de l'entreprise
Établie depuis plus de 35 ans, le Centre dentaire Picard Dubreuil Martel offre à ses clients des soins personnalisés de très haute qualité dans un environnement des plus agréables : dentisterie générale, dentisterie pour enfants, dentisterie esthétique, implantologie. Plus grand centre dentaire de la région, l'équipe d'une trentaine de personnes se compose de 4 dentistes généralistes dont trois associés auxquels se joignent régulièrement plusieurs spécialistes en orthodontie et endodontie.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint/ajointe à la direction du centre dentaire
Les principales tâches :
- Gestion administrative
- Coordination dentistes propriétaires/personnel
- Supervision de l'équipe du secrétariat (6 personnes)
- Gestion comptable de l'entreprise (payables et recevables, conciliation bancaire, écritures de journal, paies, fermeture de l'année financière en collaboration avec la firme comptable)
- Production des rapports mensuels, trimestriels et annuels (remises de taxes, etc…)
- Gestion des ressources humaines (paie, recrutement)
- Toutes tâches connexes en rapport avec la fonction
Habiletés professionnelles et personnelles :
- Communication écrite et verbale
- Aptitude à gérer une équipe
- Forte capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer des priorités et s'adapter aux changements
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
Expérience :
2 ans dans un poste similaire
Diplômes/Langues :
- Diplôme dans les champs de compétence requis (administration, RH, comptabilité)
- Anglais : un atout
Logiciels :
Suite MS Office, Simple Comptable
Horaire/salaire :
- 32 heures/semaine, pas de vendredi pm
- Salaire : concurrentiel selon l'expérience
Entrée en fonction :
dès que possible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Brossard
À partir de 17,50$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Poste
Adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein
À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisée, proactive et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !
Le défi
Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.
Tes principales responsabilités seront :
- Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
- Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
- Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
- Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
- Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
- Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
- Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
- Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
- Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
- Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
- Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.
Conditions de travail
- Poste basé à Beloeil et Brossard.
- Temps plein (possibilité de 4 jours semaines).
- Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
- Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.
Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es la candidate idéale. ✨
Date d’entrée en poste : 17 mars 2025
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CPE Le Phénix, coopérative de solidarité
Rouyn-Noranda
Description de l'offre d'emploi
Employeur
CPE Le Phénix, coopérative de solidarité
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance
Gestion de l’accueil
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Tenue des dossiers internes
- Effectuer l’inscription annuelle des enfants au CPE
- Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
- Créer et mettre à jour les dossiers des employé.e.s
- Soutenir l’équipe dans l’accueil des nouveaux employés
- Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille
Fonctionnement du bureau administratif
- Rédiger, réviser et relire des documents
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe de l’organisation
- Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Gérer les communications avec les fournisseurs pour l’entretien du bâtiment
Soutien à la vie associative
- Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes
- Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions
Compétences recherchées
- DEC en administration ou bureautique
- 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
- Facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
- Orientation client empreinte d’empathie, d’écoute et de discrétion
- Sens de l’organisation et de la minutie
- Capacité à s’adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l’action
- Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office
Conditions de travail
- Horaire de jour, la semaine
- Régime de retraite (50% part employeur)
- Programme d’aide aux employé.e.s (PAE)
- Vacances à 6%
- Jours de congés personnels monnayables
- Travail dans les bureaux de l'organisation : L'employé.e sera amené.e à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du CA. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l’an)
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 21 février 2025. Nous encourageons fortement les candidatures internes et donnerons priorité aux employés actuels souhaitant postuler à ce poste.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Tolérance au stress
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 3 à 5 ans
Durée d'emploi
- Permanent
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Clinique Médicale de l'Or et des Bois
Val-d'Or
Employeur
Clinique Médicale de l'Or et des Bois
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein avec possibilité de temps partiel permanent de secrétaire réceptionniste au sein de notre entreprise.
Tâches administratives :
- Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé,
- Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux,
- Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous,
- Recevoir et traiter les messages et courrier,
- Toutes autres tâches connexes.
Salaire compétitif selon expérience
- Programme d'assurance collective
- Assurance salaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Programme d'aide aux employés
- Et autres
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DÉPARTEMENT DES VENTES
Élite Auto Montréal
Montréal
Permanent à temps plein
45 000,00$ - 54 999,99$ /an
Rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion ! 🚗
Élite Auto Montréal, concessionnaire reconnu pour son excellence en service et vente automobile, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventes. Vous avez un excellent sens de l’organisation et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Cette opportunité est pour vous !
Vos principales responsabilités :
✅ Gérer et assurer le suivi des dossiers clients et des contrats de vente
✅ Assurer la coordination entre les conseillers en vente et les autres départements
✅ Préparer et traiter les documents administratifs liés aux transactions automobiles
✅ Effectuer la gestion des paiements, financements et facturations
✅ Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes et répondre aux demandes des clients
✅ Organiser et mettre à jour les bases de données clients et les fichiers internes
Le profil idéal :
🔹 Expérience en administration, service à la clientèle ou dans un poste similaire (1-3 ans)
🔹 Excellente maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais est un atout
🔹 Compétence en gestion des documents et suivi administratif
🔹 Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels CRM)
🔹 Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
🔹 Attitude professionnelle et excellent service client
Pourquoi rejoindre Élite Auto Montréal ?
✔️ Entreprise en pleine croissance – Opportunités de développement professionnel
✔️ Conditions de travail avantageuses – Salaire compétitif et avantages sociaux
✔️ Esprit d’équipe dynamique – Un environnement motivant et collaboratif
✔️ Possibilité d’évolution – Développement de carrière dans l’administration automobile
adjoint administratif/adjointe administrative
LE COLLECTIF DES FEMMES DE NICOLET ET REGION
Nicolet
26,53$ - 26,53$ /heure
Employeur
LE COLLECTIF DES FEMMES DE NICOLET ET REGIONDescription de l'entreprise
Le centre de femmes est un endroit pour les femmes de tous âges, toutes conditions socioéconomiques ou d’origines ethniques. La Collective des femmes est membre du regroupement provincial L'R des centres de femmes du Québec. Les centres de femmes sont des généralistes en condition féminine. La polyvalence des centres représente une porte d’entrée privilégiée pour toutes celles qui cherchent un lieu où parler, réfléchir et agir individuellement et collectivement. Qu’il s’agisse d’isolement, de santé mentale, de pauvreté ou de violence, les centres sont là pour elles. C’est un organisme de défense de droits des femmes qui veille à ce que les acquis ne soient pas menacer et que d’autres soient gagnés (ex.: droit à l’avortement, services publics accessibles et gratuits, etc.). Tout ça dans une perspective de transformation sociale.Description de l’offre d’emploi
La Collective des femmes de Nicolet et région est un centre de femmes accessible à l’ensemble des femmes de la région de Nicolet-Yamaska. Le centre leur offre un lieu d’appartenance et de transition, une alternative à leur isolement, un réseau d’éducation et d’action.Fonctions :L’adjointe administrative travaillera en collaboration avec l’équipe de travail en modèle de cogestion (gestion partageant le pouvoir, la prise de décision et les responsabilités entre l’équipe de travail et le conseil d’administration) et devra assumer, entre autres, les tâches suivantes :Assurer le secrétariat dans certains dossiersÊtre responsable de la gestion financière du centre en collaboration avec l’équipeÊtre c0-représentante de l’équipe de travail au sein du conseil d’administrationÊtre responsable de l’accueil (téléphone et info-références)Assurer la rédaction des comptes-rendus des rencontres d’équipeAssurer la rédaction et l’édition du journal aux membres en collaboration avec l’équipeAssurer la gestion des courriels du Centre de femmesAssumer toutes autres tâches jugées pertinentes à la bonne marche du centre.Profil recherché :Formations en secrétariat, DEP en comptabilité, ou une expérience pertinente pourra être reconnuePosséder une bonne maîtrise du français écrit et oralMaitrise de la suite Microsoft officePorter les valeurs du communautaireConnaissance de l’approche féministe et des pratiques d’éducation populaire est un atoutPosséder une voitureDe plus, la candidate devra faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie, d’organisation, d’initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation.Conditions de travail :Selon les normes en vigueur de La Collective des femmes de Nicolet et régionSalaire : 26,53$/heure selon l’échelle salariale en vigueurPoste de 28h/semaine à contrat (remplacement de congé de maternité)Horaire de jour du lundi au jeudi (8h30 à 16h30) avec possibilité de soirs et fins de semaine à l’occasionAvantages sociaux intéressants, notamment, l’assurance collective après 3 mois à l’emploi.Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 3 mars 2025 à :Courriel : : Ce poste s’adresse uniquement aux femmes. À compétences égales nous privilégierons les femmes à la croisée des oppressions. Seules les femmes retenues seront contactéesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresDate de fin d'emploi
13 mars 2026Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
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