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Adjoint.e juridique à un syndic adjoint OU syndique adjoint.e et à un avocat.e
Barreau du Québec
Québec
Permanent à temps plein
42 654,00$ - 60 935,00$ /an
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.
Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :
- Conciliation travail-vie personnelle
- Travail hybride
- Avantages sociaux compétitifs
Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.
Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic
Horaire de travail :
33.75 heures/semaine
Lieu de travail :
Québec
Date d’entrée en poste :
Dès que possible
Échelle salariale annuelle :
De 42 654 $ à 60 935 $
RESPONSABILITÉS CLÉS
L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.
Les responsabilités clés INCLUENT :
Tâches de secrétariat général
- Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
- Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
- Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
- Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
- Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
- Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
- Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
- Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
- Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription;
- Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
- Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
- Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
- Donne l'avis verbal de conciliation;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
- Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
- Autres tâches
- Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
Formation
Diplôme d’études
collégiales ou l’équivalent.
Formation juridique
et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).
Expérience
Trois (3) ans
d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un
secteur d’activités similaires.
Habiletés
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
- Être orienté vers les clients;
- Maîtriser la communication interpersonnelle;
- Faire preuve d’initiative;
- Posséder un sens des responsabilités;
- Faire preuve de rigueur;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Directeur Adjoint Finance
Fed Finance
Montréal
Description de l'entreprise
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Présentation du poste
Bonjour, je suis Marian, Directeur en Recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers de la finance, comptabilité et paie.
Je recherche pour une compagnie dans le domaine de l'aéronautique, un Directeur Adjoint Finance. Dans un contexte de transmission de responsabilités au fur et à mesure de la prise en main du poste, vos responsabilités inclueront :
- Le reporting mensuel et le budget actualisé, ainsi que les présentations à la maison-mère et à la direction;
- Soutenir et gérer une petite équipe Finance;
- Assurer le bon déroulement du processus budgétaire, incluant le prévisionnel de trésorerie;
- L'audit annuel;
- La mise à jour du plan d'affaire et en améliorer la modélisation;
- La préparation des demandes de crédits d'impôts de RSDE et les réclamations de financement;
- L'amélioration de l'utilisation de l'ERP mise en œuvre en janvier 2024.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire en comptabilité / finances et vous détenez le titre CPA;
- Vous avez entre 5 et 10 ans d'expérience post-désignation en cabinet ou dans un poste similaire, avec un accent sur la modélisation financière et les prévisions.
- Une expérience en préparation de demandes de crédits d'impôts RSDE est un atout.
- Une expérience professionnelle dans une entreprise en démarrage est un atout.
- Compétences supérieures en matière de reporting, y compris les présentations;
- Excellente maîtrise d'Excel;
- Rigueur et exactitude, dont de fortes aptitudes en modélisation financière;
- Formation aux normes d'audit et bonne compréhension des contrôles internes (IFRS et GAAP);
- Vous avez un très bon niveau de français et d'anglais (pour échanger avec les partenaires internationaux et lire la documentation), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Pour ce poste
- Une rémunération et des avantages compétitifs;
- Des perspectives d'évolution rapide de responsabilités;
- Un environnement de travail agréable, lumineux et aéré avec accès à une magnifique terrasse sur le toit avec une vue sur Montréal;
- De la convivialité et des activités de groupe;
- Possibilité de télétravail en formule hybride;
- Douches et espaces sécurisés pour stationnement de vélos.
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLA MAJEAU INC.
Saint-Charles-Borromée
Employeur
VILLA MAJEAU INC.
Description de l'entreprise
La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.
Description de l’offre d’emploi
4 jours/semaine
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.
Fonctions :
- Accueil et location
- Tâches administratives
- Opérations comptables
Exigences :
- D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
- Maîtrise MS Office, Excel et Word
- Connaissance en gestion immobilière serait un atout
Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
PME Inter Notaires Sainte-Marie inc.
Sainte-Marie
Description de poste
Employeur
PME Inter Notaires Sainte-Marie inc.
Description de l'entreprise
Établie en Beauce depuis 1979, dans une région forte d'une tradition de bâtisseurs, l'étude PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. a su se tailler une place de choix dans le domaine des affaires. Informatisée, organisée et dotée d'un système de gestion serré, la firme assure une qualité de service toujours uniforme et à la hauteur de la demande de sa clientèle. Le droit des affaires, le droit corporatif, le droit de l'entreprise, la propriété intellectuelle ainsi que le droit agricole sont les principaux secteurs d'activités de l'étude qui offre également tous les autres services du droit notarial traditionnel (immobilier, successoral, procédures non contentieuses, testaments, mandats de protection, etc.). Le cabinet offre ainsi une gamme variée de services, une pratique dynamique, diversifiée et adaptée au milieu des affaires Beauceron. PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. se démarque de façon significative dans ces champs de pratique qui en font sa renommée. La mission de l'étude: Offrir des services professionnels notariaux et juridiques par une équipe dotée d’une solide expertise qui saura être votre partenaire de confiance. Nos valeurs: Engagement, respect, plaisir et efficience.
Description de l’offre d’emploi
Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partie du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du droit, principalement dans le secteur commercial et corporatif. Notre équipe de 13 passionnés possède un solide savoir-faire, et désire ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) et juridique afin de répondre à la demande grandissante de notre clientèle. Il ne manque plus que toi !
Ce que tu dois savoir… Tu auras le plaisir d'accompagner l'ensemble de l'équipe dans la réalisation des mandats, ainsi que de voir à la pleine satisfaction des client(e)s, tout en gardant un équilibre entre le travail et ta vie personnelle. Ton expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) sera un atout essentiel pour collaborer avec l'équipe dans le traitement des dossiers des clients. Une expérience en droit est un atout supplémentaire. Bien sûr, notre équipe t’accompagnera en fonction de tes besoins. On n’est jamais bien loin !
Ton quotidien ne sera pas « beige ». Il sera aussi coloré et varié que la diversité des tâches qui t'attendent. Tu as le sens de l’innovation et tu vas au-delà du mandat de base qui te sont confiés? Super! Ta créativité sera la bienvenue ! Ton sens de la minutie et ton esprit d’analyse seront essentiels à ton travail de tous les jours.
Nous offrons un salaire selon ton expérience, mais surtout une expérience mémorable qui va bien au-delà des avantages pécuniaires. Garder un équilibre de vie est important, pour toi comme pour nous. C’est pourquoi nous offrons un horaire 9 jours sur 10 en plus d’activités en équipe. Notre étude est bien établie, et en constante expansion. Notre équipe est ouverte à t’offrir des défis qui te ressemblent, selon tes forces et tes intérêts. On tient sincèrement à te voir évoluer à nos côtés !
Le profil recherché…
Afin de compléter notre équipe, nous cherchons une personne qui est:
- Motivée et prête à relever des défis;
- À l'aise avec l'informatique;
- Qui a soif d'apprendre;
- Faisant preuve de rigueur au travail;
- Excellente en français, à l’écrit et à l’oral;
- Organisée, minutieuse et proactive.
Choisis une carrière qui te ressemble vraiment !
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative 5628
123JOB INC.
Forestville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
123JOB INC.
Important
Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
- Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Responsabilités
- Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la préparation des factures et le suivi des paiements.
- Fournir un support client exceptionnel, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, assurant une communication claire et professionnelle.
- Assurer le suivi des horaires des techniciens, en veillant à une planification efficace et organisée.
- Aider à la direction, en étant l'adjoint(e) attitré(e) du patron, en contribuant à la gestion quotidienne et aux prises de décisions.
- Effectuer diverses tâches administratives, comme la préparation de documents, l'organisation de réunions et la gestion des dossiers.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :
- Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
- Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
- Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
- Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
- Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
- Créer les livres-souvenirs pour les clients;
- Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
- Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.
Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :
- Avoir un français parlé et écrit impeccable;
- Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
- Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être orienté vers le travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
- Gérer efficacement son stress;
- Détenir de bonnes connaissances en informatique.
Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :
- 2 semaines de vacances dès la première année;
- Assurances collectives;
- Bureau moderne et accueillant;
- Activité d'équipe;
- Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
- Et bien plus encore!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative
Gestion F Lalonde inc.
Laval
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière ?
Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et/ou en assurances
- Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais
- Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et/ou propositions d’assurance
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou par courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
- Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
- Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes
Compétences recherchées :
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
- Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion des priorités
- Excellentes relations interpersonnelles
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Initiative et autonomie
- Haut niveau de confidentialité
- Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes
- Orientation vers la clientèle
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
- Sens des priorités et respect des échéanciers
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel
- Semaine de travail de 35 heures
- Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
- Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
- Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
- Excellentes conditions de travail
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Télétravail le vendredi
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Trois-Pistoles
Employeur
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de notaires
Description de l’offre d’emploi
NOUS FORMONS !! Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative 5627
123JOB INC.
Danville
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Principales responsabilités :
- Soutien aux outils de communication :
- Assurer le suivi des communications provenant du public et des Villages-relais.
- Participer au développement des outils de communication auprès des membres.
- Assurer la mise à jour du site Web.
- Participer, de manière occasionnelle (2-3 fois par année), à des kiosques d’information ou à des activités de promotion.
- Soutien administratif et technique :
- Assurer la tenue de livres.
- Produire les paies.
- Faire la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, 8 à 10 conseils d’administration et environ 12 rencontres administratives par année).
- Participer à la réalisation du plan d’action annuel et des projets spéciaux.
- Assurer la logistique du congrès annuel et autres événements.
- Rédiger et préparer divers documents et courriels.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Ville de Thetford Mines
Thetford Mines
25,86$ - 25,86$ /heure
Description de l’offre d’emploi
La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement une personne pour combler le poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée. Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnement respectueux, où la créativité, l’efficience et le mieux-être sont au cœur de nos actions.
Sommaire de l’emploi
Comme adjoint(e) administratif(ve), tu auras à assurer le service au comptoir de perception en collaboration avec le commis-caissier et le préposé aux comptes recevables et tu recevras les appels pour les paiements par cartes de crédit. Tu occuperas un rôle de support au préposé aux comptes à payer pour différentes tâches. Tu accompliras les tâches administratives au sein de ton Service et tu effectueras des opérations reliées à la perception et au dépôt journalier et assureras un support technique à la réalisation de rapports. Finalement, tu effectueras certaines tâches pour le service d’approvisionnement et une aide pour la préposée aux achats.
Exigences et qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative (un atout) ;
- Détenir un (1) an à deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Faire preuve d’autonomie, avoir un bon sens de l’organisation et aptitudes en communication.
Pourquoi venir travailler à la Ville ?
Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines, mais voici quelques conditions :
- Poste à temps plein, temporaire ;
- Le taux horaire débute à 25,86 $.
Les candidats retenus ne devront avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi. La Ville de Thetford Mines souscrit au principe d’égalité et de chances en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité. Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Intéressé ?
Fais-nous parvenir ta candidature d’ici le jeudi 7 novembre 2024 par courriel à remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 1 à 2 ans
Durée d'emploi
- Temporaire
Adjoint(e) exécutif(ve)
Groupe JAMP Pharma
Boucherville
Nous recrutons un(e) adjoint(e) exécutif(ve)
- RÉER collectif 4%
- Assurance Groupe dès le jour 1
- Santé et Bien-Être
- PAE Programme d’aide aux employés
- Télémédecine
- Activités du club social
Pourquoi travailler pour nous?
Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens.
Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions !
Sous la responsabilité du Président, l’adjointe exécutive coordonne et effectue les diverses tâches reliées à son soutien.
Dans vos fonctions, vous aurez un impact majeur à diminuer les contraintes associées à des fonctions présidentielles.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Coordonner l’agenda professionnel et personnel du Président ainsi que les diverses rencontres;
- Assurer la réception des appels téléphoniques du Président;
- Coordonner les déplacements d’affaires à l’échelle locale, nationale, internationale (avion, hôtel, restaurant, location auto, etc.);
- Rédaction, transcription, traduction de divers documents;
- Gestion des réunions TEAMS;
- S’assurer du bon fonctionnement des voyages d’affaires (passeport, visas, nexus, etc.);
Vous vous démarquez grâce aux compétences suivantes :
- Excellence à préparer des présentations, communications;
- Minutie, rigueur, souci du détail;
- Bilinguisme parlé, écrit (français & anglais)
Ce que vous apportez :
- Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente.
- Minimum de 5-10 années d’expérience comme adjointe administrative;
- Expérience comme Adjointe de direction, un atout;
- Maîtrise de la suite Office 365 (Power Point, Word, Excel);
Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous. Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.
Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Adjoint(e) juridique (litige)
Recrute Action
Laval
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
Adjoint(e) juridique (litige)
Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.
Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
- Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
- Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
- Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
- Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
- De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
- Jours personnels illimités.
- 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
- Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
- 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
- Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
- Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
- Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
- Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
- Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.
Responsabilités :
- Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications.
- Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux.
- Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats.
- Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires.
- Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques.
- Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles.
- Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour.
- Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats.
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien.
- Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation.
- Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements.
- Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau;
un DEC en techniques juridiques serait un atout.
- 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis).
- Plus de 10 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint.
- Connaissance des procédures de la Cour fédérale, de la Cour canadienne de l'impôt et de la Cour suprême du Canada serait un atout.
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec serait un avantage.
- Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
- Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion.
- Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
- Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.
Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
adjoint administratif/adjointe administrative
9025-4616 QUEBEC INC.
Baie-Comeau
Employeur
9025-4616 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Riche d’un réseau de 10 bureaux à travers la province, nous nous positionnons comme chef de file en psychologie du travail en accompagnant nos partenaires d’affaires vers le succès de leurs mandats de recrutement, de développement organisationnel, d’évaluation psychométrique, de coaching et de transition de carrière. Croyant fermement que vos équipes sont votre force, nous misons sur l’identité de votre marque employeur, sur le cœur de votre mission et sur votre positionnement stratégique pour attirer, mobiliser et développer les meilleurs talents. Les secrets de notre approche unique? Une équipe tissée serrée, des professionnels chevronnés, une écoute active naturelle et la passion de l’humain!
Description de l’offre d’emploi
Couvrant le territoire de la Côte-Nord, Cité des Bâtisseurs, groupe de ressources techniques (GRT), est une entreprise d’économie sociale vouée au développement de l’habitation communautaire avec une offre de service professionnel de gestion financière et immobilière. Cité des Bâtisseurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Mandat et responsabilités :
La personne sélectionnée travaillera en collaboration avec les membres de l’équipe et les accompagnera dans les différentes tâches administratives et cléricales. Elle aura, entre autres, à accomplir les tâches suivantes :
Section comptabilité (de base)
- Effectuer la tenue des écritures comptables des organismes en gestion ;
- Effectuer les paiements de factures, paies, frais de déplacements, etc. ;
- Préparer la facturation et les dépôts.
Gestion du dossier des locataires
- Préparation et signature des baux avec les nouveaux locataires ;
- Appliquer les conditions de bail et du règlement d’immeuble ;
- Traiter le dossier des subventions aux loyers ;
- Répondre aux demandes des locataires.
Gestion du dossier d’entretien des immeubles
- Demander des soumissions pour divers petits travaux dans les logements ;
- Voir à l’entretien préventif des immeubles en gestion ;
- Gérer les achats de services (assurance habitation, contrats de déneigement, collecte de déchets, etc.) ;
- Travailler en collaboration avec l’homme d’entretien des immeubles.
Profil recherché :
- Formation en comptabilité et base en secrétariat ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout) ;
- Autonomie, esprit d’initiative et d’équipe ;
- Bonne structure et organisation de travail.
Salaire et avantages :
- Poste à temps plein à raison de 35 heures/semaine ;
- Rémunération intéressante selon l'échelle en vigueur ;
- Plusieurs avantages sociaux (2 semaines de congés fériés rémunérés à la période des fêtes, congés mobiles, journées de maladie ou d'obligations familiales, assurance collective, régime de retraite) ;
- Environnement de travail positif, dynamique et non-routinier ;
- Date d’embauche : Dès que possible.
Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site web et la page Facebook de Cité des bâtisseurs ainsi que le documentaire en ligne sur lesbatisseurs.quebec.
Comment postuler :
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard le vendredi 8 novembre via le lien suivant: parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint.e juridique profil exécutif – Litige - Montréal - salaire jusqu'à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique d’expérience bilingue – Droit des affaires – hybride - salaire jusqu'à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour notre poste!
Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.
Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.
Ce qui vous attend :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts dans Interaction;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus sur le cabinet d'avocats…
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - notariat et immobilier
PFD Avocats
Mirabel
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjoints.es juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
Adjoint(e) juridique
Le Groupe Maurice
Montréal
Adjoint(e) juridique
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !
Adjoint administratif
Relève en force
Laval
45 000,00$ - 55 000,00$ /an
Adjoint administratif extraordinaire recherché!
Lieu : Montréal (présentiel)
Salaire : $45K-$55K
Type : Temps plein (avec un environnement positif à 100%!)
Tu es organisé comme un pro, multitâche sans stress, et toujours de bonne humeur ? On cherche l’adjoint administratif parfait pour rejoindre une équipe ultra dynamique !
Ta mission (si tu l’acceptes) :
- Gérer les courriels & appels (et faire de la magie avec les agendas).
- Organiser les réunions (comme un chef d’orchestre).
- Assister l’équipe avec toutes sortes de projets excitants !
Tes super-pouvoirs (ou compétences, c’est comme tu veux) :
- Un diplôme en administration ou un domaine similaire (ou tu as tout appris grâce à tes exploits dans d'autres jobs, et ça, on adore !).
- 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire (ou tu es un génie autodidacte).
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint... tu sais, ces trucs qu’on utilise tout le temps).
- Organisation au top, sens du détail affûté et une capacité à jongler avec plein de tâches à la fois.
- Tu es aussi cool à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais (bilingue, quoi !).
Ce que tu gagnes :
- Horaires flexibles
- Opportunités de carrière
- Assurances collectives parce qu’on prend soin de toi
On cherche quelqu’un de polyvalent, qui aime s’amuser tout en restant pro ! Si c’est toi, envoie ton CV et rejoins-nous dans cette aventure !
Adjoint / Adjointe juridique
Audacie
Brossard
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.
Description des principales responsabilités du rôle
Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.
- Produire des documents, lettres, procédures et notes;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
- Assurer la publication d'actes notariés;
- Mettre à jour des modèles sur la plateforme Para-Maître;
- Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
- Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
- Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
- Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
- Gérer l'agenda et le courrier électronique;
- Effectuer la facturation à l'aide du système Para-Maître;
- Préparer des copies authentiques;
- Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;
Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
Adjoint à la planification des formations
9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)
Jonquière
Employeur
9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)
Description de l’offre d’emploi
HABILETÉS TECHNIQUES
Savoir-faire
- PLANIFICATION DES FORMATIONS
- Prend en charge les différentes demandes de formation reçues par téléphone et par courriel en assurant l’excellence du service à la clientèle.
- Planifie les formations et organise les calendriers/horaires des différents formateurs, en tenant compte des disponibilités, des champs d’expertise et des participants.
- Réserve les salles de formation et s'assure de la disponibilité des équipements nécessaires.
- Procède aux inscriptions et prépare la liste des participants pour les formateurs.
- Confirme aux clients l’heure et la date des activités de formation et s’assure de sa satisfaction tout au long du processus de réservation.
- Communique régulièrement avec les formateurs pour planifier et coordonner les sessions de formation.
- Participe activement aux réunions d’équipe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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