Postes correspondant à votre recherche : 184
adjoint en gestion immobilière
CONSTRUCTION APP INC.
Pont-Rouge
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CONSTRUCTION APP INC.
Détails du poste
Construction APP recherche un ou une adjointe administrative qui travaillera conjointement avec l'équipe pour la gestion de la location d'appartements. Il y aura des tâches à effectuer de ce genre :
- signature de bail
- reconduction
- suivi des correctifs
- service client
Il faut aimer le travail d’équipe, être débrouillard et dynamique. La personne que nous recherchons doit être très à l'aise avec l'informatique et avoir une très bonne connaissance de la suite Office. Cette personne doit être à l'aise avec le fait que le traitement d'urgences peut être le soir et la fin de semaine, notamment en période de location/entrée/sortie de logements.
SVP, nous envoyer votre CV ou contactez Mme Catherine Matte au 418 808-6114 poste 101.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e juridique
Belleau Lapointe
Montréal
Permanent à temps plein
Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.
Sommaire du poste :
- Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
- Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
- Lieu de travail : Vieux Montréal
Avantages :
- Cabinet facilement accessible en transport en commun;
- Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
- Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
- Avantages sociaux compétitifs;
- Environnement stimulant et agréable;
- Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.
Responsabilités :
- Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
- Gestion des dossiers et des délais;
- Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
- Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
- Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
- Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
- Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
- Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.
Pour postuler :
Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Secrétaire-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal
Description du poste :
- Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
- Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique - droit de la famille - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Si tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille t’intéresse et que tu souhaites évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour toi!
Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille, au droit des personnes, ainsi qu’au droit de la jeunesse et du sport.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison);
- Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Ton propre espace de travail ergonomique;
- Une atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
- Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
- Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.
Compétences et qualités recherchées :
- 2 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
- Excellente maîtrise du français;
- Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
- Excellente gestion des priorités et proactivité;
- Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Secrétaire ou adjoint.e juridique
Paré, Ouellet, Bigaouette & associés
Québec
Permanent à temps plein
À partir de 21,00$ /heure
Nous sommes une étude d'huissiers bien implantée à Québec et ce, depuis 2009. Dû à l'augmentation significative de notre clientèle et dans un souci d'excellence, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire pour compléter notre équipe.
Notre domaine d'affaires étant vaste, nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique, qui souhaite s'investir sur le long terme et qui saura s'adapter rapidement dans différentes situations. La personne choisie devra être à très l'aise avec le service à la clientèle, le travail d'équipe et le travail à haut volume.
Voici une description des tâches reliées à l'emploi :
- Répondre aux appels
- Prise de paiements au comptoir ou par téléphone
- Saisie de données
- Traitement de la boite courriel
- Effectuer les suivis auprès des clients
Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, 100 % présentiel (aucune possibilité de faire du télétravail). Aucun soir ni fin de semaine.
Entrée en poste : dès que possible
Nous avons le bonheur et le bien-être de ses employés, c'est pour cette raison que nous offrons les avantages suivants :
* Congés maladie payés
** Cotisation au RVER par l'employeur jusqu'à 50 % après 5 ans complétées
*** Augmentation salariale annuelle en fonction des performances de l'employée
**** Activité annuelle organisée par l'employeur et plus encore!!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique
Mathieu Gariépy notaire Inc.
Laval
Permanent à temps plein
50 000,00$ - 60 000,00$ /an
Notaire en pratique depuis 13 ans se cherche un.e adjoint.e juridique d'expérience pour un emploi à temps plein du lundi au vendredi.
Pratique générale, mais particulièrement en droit immobilier.
Horaire flexible.
Salaire concurrentiel.
Prière de postuler via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - droit des affaires - salaire annuel jusqu'à 80 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Un environnement de travail chaleureux, avec des collègues aussi bienveillants, enthousiastes et engagés que toi, ça te parle? Si tu as un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction, avec l’envie de te joindre à une équipe qui te ressemble, ne cherche plus!
Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour assister plusieurs associés!
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
- 4 semaines de vacances;
- 4,5 jours de congés personnels par année;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques & lumineux;
- Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
- Club de course.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
- Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
- Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
- Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique;
- 5 ans d’expérience minimum en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction;
- Expérience en cabinet juridique;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - services corporatifs - salaire annuel jusqu’à 75 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?
Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!
Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
- Heures supplémentaires rémunérées;
- Possibilité de réaliser des heures facturables;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- 4 semaines de vacances par an;
- 4,5 de jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.
Vos futures responsabilités :
- Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
- Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
- Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
- Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - Litige commercial - salaire annuel jusqu’à 80 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins trois ans d’expérience en litige commercial, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!
Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir une associée spécialisée dans les injonctions.
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 4,5 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
- Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
- Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
- Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
- Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique;
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience en injonctions et en ordonnances Anton Piller;
- Expérience en cabinet juridique;
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Technicien.ne - adjoint.e juridique en notariat - salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Longueuil
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.
Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.
Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!
Vos futurs avantages :
- Un horaire flexible;
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
- Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
- Une gamme d’assurances collectives complète;
- Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
- Stationnement disponible et gratuit;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.
Vos futures responsabilités :
- Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
- Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
- Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
- Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
- Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
- Réalisation de copies authentiques.
Compétence et qualités recherchées :
- Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
- Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
- Excellent français écrit et parlé;
- Connaissance de l’anglais, un atout;
- Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.
Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique en litige civil (immobilier) et familial - salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Rive-Sud de Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous êtes organisé.e et aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où le plaisir au travail est primordial? Si vous avez au moins deux ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est pour vous!
Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et familial. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.
Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!
Vos futurs avantages :
- Un horaire flexible;
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
- Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
- Une gamme d’assurances collectives complète;
- Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
- Stationnement disponible et gratuit;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.
Vos futures responsabilités :
- Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
- Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
- Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
- Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
- Préparation et assemblage des procédures;
- Communication avec les clients et les différents intervenants;
- Coordination des réunions et conférences;
- Recherches diversers : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.
Compétences et qualités recherchées :
- 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
- Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
- Excellent français écrit et parlé;
- Connaissance de l’anglais – un atout (clientèle anglophone);
- Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers (un atout).
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.
Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
ADJOINT ADMINISTRATIF
Le baluchon éco-villégiature
Quebec
Sous le leadership de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe des ventes afin de permettre l’atteinte des objectifs prévus au budget.Ce que nous vous offrons : Salaire compétitif + commissionsPoste permanant à temps pleinTravailler dans un environnement exceptionnelRéduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa familleRabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliersAccès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur placeAssurances et REER collectifsResponsabilités : Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.Condition de travail : Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;Qualités essentielles : Minutie et souci du travail bien fait;Autonomie;Aptitude à s’adapter aux imprévues;Excellente gestion du temps et des priorités.Compétences : Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).Joignez-vous à l’équipe !Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.
Adjoint juridique (Sociétés émergentes)
Recrute Action
Montreal
68 000,00$ - 77 000,00$ /an
Job Description
Adjoint juridique (Sociétés émergentes)
Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel :
- 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
- 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités :
Soutien administratif et de secrétariat
Gestion des dossiers
Soutien spécifique aux conférences et formations
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux
Eurovia Québec
Laval
Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.
En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :
- Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
- Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
- Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
- Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
- Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
- Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.
Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.
Possibilité de temps partiel.
Tu es la personne que l'on recherche :
Tes futurs avantages sociaux :
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Recrute Action
Montreal
68 000,00$ - 77 000,00$ /an
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel :
- 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
- 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités :
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.
Secrétariat et correspondance
Soutien aux procédures juridiques
Gestion des dossiers
Gestion des communications
Soutien administratif varié
Conférences et séminaires
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Montreal
Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel
Localisation : Cartierville - Nord de Montréal
Salaire : 65-70K
Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.
Responsabilités :
Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;
Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;
Assurer l’interprétation simultanée sur demande;
Organiser différents types de réunions sur demande;
Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;
Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;
Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;
Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;
Assurer la classification des documents;
Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;
Gérer l’agenda
Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie
À l’occasion, remplacer à la réception
EXIGENCES
Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet
Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation
Expérience en service à la clientèle
Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité
ADJOINTE AUX PLANIFICATEURS FINANCIER
Dubois servicdes financiers
Montreal Metropolitan Area
Principales fonctions
Nous recherchons une personne rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients.
Préparation et analyse des dossiers clients avant les rencontres avec les conseillers
Gestion des demandes et suivi client pour assurer un service optimal
Exécution des transactions courantes en conformité avec les réglementations en vigueur
Vérification et conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive
Application des procédures préétablies, avec capacité d’adaptation à chaque situation
Exigences du poste
Détenir au moins un permis en assurance de personnes ou en valeurs mobilières (PQAP ou CCVM)
Expérience en soutien administratif ou en service à la clientèle dans le domaine financier
Excellentes compétences en communication et organisation
Maîtrise de la suite Office
Excellente maitrise du français écrit
Bilinguisme (français et anglais) – un atout
Pourquoi rejoindre Dubois Services Financiers ?
Un environnement dynamique, professionnel et convivial
Un salaire compétitif
Des opportunités de formation continue et d’avancement
Une équipe soudée où l’écoute et le service client sont primordiaux
Adjoint administratif / adjointe administrative
Societe Emmanuel Gregoire Inc.
Montréal-Est
Description de l'entreprise
Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
- Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent et amour des personnes âgées;
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
o Préparer des notes de service et la correspondance
o Produire des procès-verbaux de diverses réunions
o Faire la mise en page de documents de présentation
Quelques avantages
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Formations
Expérience2 à 3 ans
Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Financière Sun Life
Montérégie
Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu.
Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!
Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des dossiers physiques et du courrier ainsi que de réexpédier le courrier. Tu as des aptitudes à travailler avec différents logiciels maison et la suite Office. Tu seras le(la) candidat(e) parfait(e) pour nous.
Tu es reconnu(e) par ta débrouillardise et par ton autonomie. Ce poste est pour toi!
Ton horaire de travail est de jour seulement.
Ce poste t’intéresse! Expédie-moi sans tarder ton curriculum vitae par courriel à
Au plaisir de te connaître.
Laurent PoutlierChef d'équipe des ressources par intérim

Adjoint.e juridique - droit notarial - jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, surtout en été, est importante ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!
Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour seconder des avocats dans le département notarial.
Postulez dès maintenant, et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33,75 heures par semaine) en présentiel;
- Formation en présentiel (près du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
- Boni annuel;
- 8 jours de congés maladies par an (mobiles et monnayables);
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.);
- Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index;
- Rédiger des lettres et de la correspondance;
- Effectuer des recherches de testaments;
- Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude;
- Collecter des renseignements et préparer des documents à partir de modèles;
- Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.);
- Préparer la facturation des dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous;
- Effectuer du classement;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout);
- 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial;
- Connaissance du logiciel Procardex (un atout);
- Très bon bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra desservir et interagir avec une clientèle à 85 % anglophone;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF;
- Dynamisme, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
- Traitement sensible des informations confidentielles;
- Prise d’initiatives et autonomie;
- Sens de l’organisation, minutie et souci du détail.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en successions.
Joignez les rangs d’une équipe dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
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