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Postes correspondant à votre recherche : 263
Adjointe Exécutive Ou Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat Général

Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC

Montréal

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SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.

Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.

Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

  • Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience

  • De l’administration de bureau et de la gestion de projets
  • De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
  • De l’application de politiques et de procédures
  • De l’administration budgétaire
  • De la gestion de dossiers
  • De la tenue de systèmes de classement
  • De la rédaction de correspondance et de rapports
  • De l’exécution de préparatifs de voyage
  • De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

  • Orientation client
  • Connaissance de l’organisation
  • Communication
  • Innovation
  • Travail d’équipe
  • Leadership

Aptitudes et capacités

EXIGENCE LINGUISTIQUE

  • Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
  • Compréhension de l’écrit : Avancé
  • Expression écrite : Fonctionnel
  • Interaction orale : Avancé

AVANTAGES OFFERTS

  • Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
  • Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
  • Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
  • Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
  • Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

5 mai 2025

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.

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En vedette

Adjoint.e administratif

Barreau de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

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Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
  • Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
  • Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
  • Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
  • Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
  • Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  • Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
  • Connaissance des règles de procédure, un atout ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
  • Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
  • Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
  • Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
  • Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;


SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
  • Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
  • Télétravail 3 jours par semaine ;
  • 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
  • Programme de télémédecine et PAEF ;
  • Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
  • Entrée en fonction dès que possible.


CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Adjoint / Adjointe de Direction, Ventes Globales

Anonymous

Montréal

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Description du Poste

(English below) Nous recherchons une personne hautement organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-Président Principal des Ventes Globales. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre équipe de ventes. Le candidat idéal possédera des compétences administratives exceptionnelles, une forte capacité de réflexion stratégique et la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités. Si vous avez une attitude positive et une maîtrise bilingue du français et de l'anglais, nous vous invitons à postuler pour cette opportunité passionnante.

RESPONSABILITÉS

  • Administration
    • Gérer l'agenda des rôles de Vice-Présidence, y compris la planification et la coordination des réunions et des rendez-vous clients.
    • Planifier et organiser la logistique des déplacements pour le VP et les membres de l'équipe lors d'événements d'affaires.
    • Mettre à jour le CRM (Salesforce) et préparer des rapports selon les demandes.
    • Appuyer les opérations de vente en fournissant une assistance administrative et logistique.
    • Préparer des ébauches de présentations de vente, des emails et autres documents nécessaires.
    • Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et faciliter le traitement des données.
    • Effectuer des recherches et compiler des données pour examen par la direction.
  • Organisation d'événements - Marketing
    • Aider à la logistique des événements de vente, y compris la coordination et le support sur place.
    • Gérer les invitations, suivre les contacts et assurer une participation optimale.

QUALIFICATIONS

  • Plusieurs années d'expérience dans un rôle de soutien à une fonction de direction, idéalement dans les ventes.
  • Excellentes compétences en communication et diplomatie, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité à coordonner des projets.
  • Compétences organisationnelles solides et gestion des priorités.
  • Débrouillardise et autonomie.
  • Fort sens du service à la clientèle.
  • Leadership positif.
  • Personnalité dynamique, axée sur les solutions.
  • Bilinguisme (français et anglais).

Veuillez noter que le poste peut :

  • Exiger des déplacements occasionnels au bureau (Montréal).
  • Exiger une disponibilité en dehors des heures de bureau lors de certains événements.
  • Exiger des déplacements pour des événements au Canada et aux États-Unis.

ATOUTS

  • Salesforce

We are seeking a highly organized and dynamic individual to join our team as an Executive Assistant to the Principal VP of Global Sales. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our Sales team. The ideal candidate will possess exceptional administrative skills, strong strategic thinking, and the ability to manage multiple priorities efficiently. If you are a proactive problem-solver with a positive attitude and bilingual proficiency in French and English, we invite you to apply for this exciting opportunity.

RESPONSIBILITIES

  • Administration
    • Manage the schedule for Vice Presidency roles, including planning and coordinating meetings and client appointments.
    • Plan and organize travel logistics for the VP and team members for business events.
    • Update the CRM (Salesforce) and prepare reports as requested.
    • Support sales operations by providing administrative and logistical assistance.
    • Draft sales presentations, emails, and other necessary documents.
    • Take notes, prepare minutes, and facilitate data processing.
    • Conduct research and compile data for review by management.
  • Event Organization - Marketing
    • Assist with the logistics of sales events, including coordination and on-site support.
    • Manage invitations, follow up with contacts, and ensure optimal participation.

QUALIFICATIONS

  • Several years of experience in a support role for an executive function, ideally in sales.
  • Excellent communication and diplomacy skills, both oral and written.
  • Project coordination abilities.
  • Strong organizational skills and priority management.
  • Resourcefulness and autonomy.
  • Strong customer service orientation.
  • Positive leadership.
  • Dynamic, solution-oriented personality.
  • Bilingual (French and English).

Please note that the position may :

  • Require occasional office visits (Montréal).
  • Require availability outside of regular office hours during certain events.
  • Require travel to events in Canada and the USA.

ASSETS

  • Salesforce
adjoint/adjointe de direction

EXPERTISES MARITIMES GOSSELIN INC.

Chambly

28,00$ - 28,00$ /heure

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Description de poste

Employeur

EXPERTISES MARITIMES GOSSELIN INC.

Description de l'entreprise

Expertises Maritimes Gosselin est une entreprise fondée en 2001 qui œuvre dans le domaine des bateaux de plaisance. Nous offrons le service d'évaluation de dommages après sinistre aux assureurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) dynamique et organisé(e) pour soutenir un expert maritime dans la gestion des tâches administratives, la coordination des rendez-vous et la production de rapports. Si vous avez le souci du détail et aimez travailler dans un environnement structuré, cette opportunité est pour vous !

Salaire : 28,00$ /heure ou à discuter selon l’expérience du candidat(e)

Responsabilités

  • Gérer les communications (courriels et appels).
  • Coordonner et planifier les rendez-vous et déplacements.
  • Préparer, rédiger et mettre en page des rapports d’expertise.
  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion documentaire.

Profil recherché

  • Expérience en administration, secrétariat ou un poste similaire (un atout).
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bilinguisme un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Environnement de travail stimulant et professionnel.
  • Rôle clé au sein d’une entreprise spécialisée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Artemis Recrutement

Montréal

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Description :

Adjointe administrative

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients situé à Montréal-Est.

Poste permanent - Entrée en poste rapide

Salaire : 52 000 $ à 58 000 $

Avantages : Assurances collectives, cotisation au REER

Horaire : 40 heures / semaine, du lundi au vendredi

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
  • Coordonner les activités administratives de l'entreprise ;
  • Optimiser les tâches cléricales ;
  • Offrir un soutien au département des ressources humaines (gestion des dossiers employés, suivi des assurances collectives, etc.) ;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Exigences :

  • Minimum d'un (1) an d'expérience en administration ;
  • Intérêt marqué pour les tâches en comptabilité ;
  • Bon sens de l'organisation et esprit d'équipe ;
  • Attitude dynamique, motivée et envie d'apprendre ;
  • Bilinguisme requis (français et anglais).

Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

À propos d'Artemis Recrutement

Artemis offre des services de recrutement de haut niveau, spécialisés en comptabilité et finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient une opportunité !

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adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE RIVIERE-OUELLE

Rivière-Ouelle

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Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Rivière-Ouelle est à la recherche d’une personne proactive, dynamique et qui aime le travail d’équipe pour combler le poste d’adjointe administrative.

RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, la personne titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

Gestion administrative

  • Accueillir les contribuables et les visiteurs au comptoir de la réception;
  • Recevoir les appels, noter les renseignements afin d’assurer le suivi des dossiers, des requêtes ou des plaintes et donner les informations pertinentes ou les référer aux personnes concernées;
  • Dépouiller et acheminer le courrier aux différents services;
  • Répondre aux demandes de renseignements des professionnels;
  • Préparer, rédiger et produire, à l’aide des outils informatiques requis tels que Word, Excel et PowerPoint, des lettres, des procès-verbaux, documents, listes, tableaux et présentations;
  • S’occuper de toute la logistique du bureau municipal (approvisionnements, ouverture et fermeture du bureau, préparation des salles pour les réunions, etc.);
  • Encaisser les paiements au comptoir en utilisant le système informatique de comptabilité;
  • Faire la réservation des salles, le suivi auprès des clients et du responsable des salles municipales;
  • Remplir les demandes de permis et les transmettre aux requérants;
  • Tenir à jour le site internet de la municipalité;
  • Envoyer des courriels et effectuer la numérisation de divers documents;
  • Effectuer le classement, l’archivage et la recherche de divers documents;
  • Exécuter toute autre tâche connexe demandée.

Soutien en comptabilité

  • Exécuter certains travaux de comptabilité afin que les règles en matière de comptabilité et l’échéancier fixé pour les travaux en cours de réalisation soient respectés.

EXIGENCES

  • DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité, secrétariat ou en bureautique;
  • Connaissance de la comptabilité et du logiciel PG Megagest (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Une expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
  • Capacité de rédaction et très bonne connaissance du français écrit et parlé;

Note : en l’absence d’un diplôme approprié, une expérience de travail significative pourra être reconnue à titre d’équivalence répondant aux exigences.

AUTRES QUALITÉS REQUISES

  • Capacité de travailler en équipe;
  • Faire preuve d’empathie, discernement, tact et courtoisie;
  • Capacité d’organisation, polyvalence, débrouillardise et autonomie;
  • Connaissance du français parlé et écrit;
  • Aptitude à communiquer;
  • Faire preuve de discrétion et d’intégrité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire à temps complet - 35 heures par semaine;
  • REER collectif;
  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint Administratif / Adjointe Administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube. Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à !

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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Adjoint(e) juridique

Regulvar inc.

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes.
  • Formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjoint administratif RH

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint / coordonnateur administratif (domaine de la construction)

Quantum Management Services Ltd.

Longueuil

Postuler directement

Poste : adjoint / coordonnateur administratif (domaine de la construction)

Lieu de travail : Longueuil

Avez-vous une solide expérience en administration dans le domaine de la construction et êtes-vous motivé(e) par la diversité des tâches, l’autonomie et la prise en charge de projets spéciaux ?

Notre client, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction et la rénovation résidentielle, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive) (domaine de la construction) pour soutenir la direction et assurer une gestion efficace des opérations administratives.

Pourquoi saisir cette offre ?

  • Poste permanent offrant une rémunération compétitive pouvant atteindre 75 000 $ par an.
  • Environnement dynamique où collaboration et proactivité sont valorisées.
  • Entrevues cette semaine !
  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
  • Facile d’accès, bureau se situe à Longueuil.
  • Vacances à discuter.

En tant qu'adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive), vous serez un pilier essentiel pour l’entreprise, en assurant la gestion efficace des communications, de l’agenda de la direction, des ressources humaines, ainsi que du suivi et de la gestion administrative des projets.

Vos responsabilités :

  • Gestion des communications internes et externes (courriels, appels, accueil des visiteurs).
  • Soutien à la direction (gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers).
  • Coordination des opérations (gestion documentaire, suivi des factures et des fournitures de bureau).
  • Support RH (tri des CV, organisation des entrevues, mise à jour des dossiers employés).
  • Suivi des projets (préparation de documents, coordination avec les sous-traitants et clients).

Profil recherché :

  • Au moins 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur de la construction.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques.
  • Excellente maîtrise du français écrit pour la rédaction, la correction et la création de documents officiels.
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Postulez dès maintenant !

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, envoyez votre CV dès aujourd’hui à Florence Thibeault-Boily à [email protected] ou appelez-nous au 450 463-5317.

Les entrevues auront lieu cette semaine !

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Direction générale adjointe - Profil pédagogique

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

Postuler directement
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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

  • Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative;
  • Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
  • Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
  • Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
  • Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s’y rattachant.
  • Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
  • S’assurer que l’offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
  • En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
  • Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
  • Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

  • Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
  • Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
  • Intégrité et sens politique élevé.
  • Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
  • Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
  • Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
  • Fait preuve de courage décisionnel.
  • Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
  • Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
  • En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

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Adjoint administratif RH

Escient Inc.

Laval

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Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Direction générale adjointe - Profil administratif

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

  • Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative.
  • Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
  • Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
  • Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
  • Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s’actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
  • S’assurer que l’offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
  • En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
  • Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
  • Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

  • Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
  • Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
  • Intégrité et sens politique élevé.
  • Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
  • Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
  • Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
  • Fait preuve de courage décisionnel.
  • Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
  • Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
  • En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

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Direction générale adjointe - Profil pédagogique

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

  • Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative;
  • Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
  • Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
  • Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
  • Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s’y rattachant.
  • Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
  • S’assurer que l’offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
  • En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
  • Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
  • Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

  • Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
  • Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
  • Intégrité et sens politique élevé.
  • Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
  • Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
  • Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
  • Fait preuve de courage décisionnel.
  • Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
  • Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
  • En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

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Adjointe administrative

Artemis Recrutement

Montréal

52 000,00$ - 58 000,00$ /an

Postuler directement

Description :

Adjointe administrative

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients situé à Montréal-Est.

Poste permanent - Entrée en poste rapide

Salaire : 52 000 $ à 58 000 $

Avantages : Assurances collectives, cotisation au REER

Horaire : 40 heures / semaine, du lundi au vendredi

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
  • Coordonner les activités administratives de l'entreprise ;
  • Optimiser les tâches cléricales ;
  • Offrir un soutien au département des ressources humaines (gestion des dossiers employés, suivi des assurances collectives, etc.) ;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Exigences :

  • Minimum d'un (1) an d'expérience en administration ;
  • Intérêt marqué pour les tâches en comptabilité ;
  • Bon sens de l'organisation et esprit d'équipe ;
  • Attitude dynamique, motivée et envie d'apprendre ;
  • Bilinguisme requis (français et anglais).

Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

À propos d'Artemis Recrutement

Artemis offre des services de recrutement de haut niveau, spécialisés en comptabilité et finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient une opportunité !

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Adjoint, adjointe administrative

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

Postuler directement

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE)

ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVE

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique à l'équipe des conseillers et conseillères. La personne sera affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accomplit les tâches d'adjoint, adjointe administrative avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative;
  • Saisit divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes rendus, documents de congrès et conseils généraux, liste, etc.;
  • Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe, la grammaire et la syntaxe;
  • Fait le suivi des publications du service : liens avec le graphiste ou l'imprimeur, relecture, envois;
  • Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, lettres de présentation et de confirmation, etc.;
  • Effectue la mise à jour du site Internet de la FTQ;
  • Responsable, selon les protocoles en vigueur, de la logistique d'événement ou d'opération spéciale, comme les séminaires ou colloques, sessions d'information ou de formation, journées d'étude, réunions de comité, etc.;
  • Participe aux tâches entourant la tenue du congrès de la FTQ et se déplace à l'extérieur du bureau lorsque c'est requis;
  • Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les salles de rencontres et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants et participantes;
  • Au besoin, tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage (transport, hébergement, etc.);
  • Assure les suivis et répond aux demandes des syndicats affiliés lors de déplacements des conseillers et conseillères à l'extérieur du bureau;
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives définies telles que vente de matériel, prise d'inventaire, saisie des données nécessaires à la facturation, préparation des bons de commande, tenue à jour des listes, lois ou autres, etc.;
  • Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
  • Répond aux demandes d'information reçues par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
  • Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
  • Fait la relève téléphonique de la réception et collabore à des travaux de secrétariat pour d'autres services ainsi que pour la direction;
  • Utilise les logiciels de la suite Office ainsi que de la suite Adobe (Word, Excel, Access, InDesign, Photoshop, Acrobat, Forms, PowerPoint, etc.) ainsi que divers appareils de bureau requis par la fonction;
  • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par les conseillers et conseillères du service;
  • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.

QUALIFICATIONS DE BASE

  • D.E.C. en technique de secrétariat ou techniques de bureautique ou son équivalent;
  • Expérience pertinente ayant permis l'acquisition de connaissances pratiques reliées à la fonction;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Sens de l'initiative, capacité à collaborer et travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation;
  • Bonne capacité de rédaction et communication orale;
  • Maîtrise les fonctions du traitement de textes Word (table des matières, publipostage, graphique, etc.), Outlook et tous les outils requis par la fonction tels que les logiciels de la suite Office;
  • Connaissance des logiciels de design graphique (Suite Adobe);
  • Capacité d'attention visuelle soutenue et de concentration;
  • Connaissance des structures syndicales de la FTQ, serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Date d'entrée en fonction : à déterminer. Poste temporaire d'une durée de six (6) mois. Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce d'ici le 25 avril 2025.

Adjoint, adjointe administrative

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

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AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE) ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVE

ACCÈS À L'ÉGALITÉ L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique à l'équipe des conseillers et conseillères. La personne sera affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accomplit les tâches d'adjoint, adjointe administrative avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative;
  • Saisit divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes rendus, documents de congrès et conseils généraux, liste, etc.;
  • Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe, la grammaire et la syntaxe;
  • Fait le suivi des publications du service : liens avec le graphiste ou l'imprimeur, relecture, envois;
  • Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, lettres de présentation et de confirmation, etc.;
  • Effectue la mise à jour du site Internet de la FTQ;
  • Responsable, selon les protocoles en vigueur, de la logistique d'événement ou d'opération spéciale, comme les séminaires ou colloques, sessions d'information ou de formation, journées d'étude, réunions de comité, etc.;
  • Participe aux tâches entourant la tenue du congrès de la FTQ et se déplace à l'extérieur du bureau lorsque c'est requis;
  • Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les salles de rencontres et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants et participantes;
  • Au besoin, tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage (transport, hébergement, etc.);
  • Assure les suivis et répond aux demandes des syndicats affiliés lors de déplacements des conseillers et conseillères à l'extérieur du bureau;
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives définies telles que vente de matériel, prise d'inventaire, saisie des données nécessaires à la facturation, préparation des bons de commande, tenue à jour des listes, lois ou autres, etc.;
  • Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
  • Répond aux demandes d'information reçues par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
  • Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
  • Fait la relève téléphonique de la réception et collabore à des travaux de secrétariat pour d'autres services ainsi que pour la direction;
  • Utilise les logiciels de la suite Office ainsi que de la suite Adobe (Word, Excel, Access, InDesign, Photoshop, Acrobat, Forms, PowerPoint, etc.) ainsi que divers appareils de bureau requis par la fonction;
  • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par les conseillers et conseillères du service;
  • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.

QUALIFICATIONS DE BASE

  • D.E.C. en technique de secrétariat ou techniques de bureautique ou son équivalent;
  • Expérience pertinente ayant permis l'acquisition de connaissances pratiques reliées à la fonction;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Sens de l'initiative, capacité à collaborer et travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation;
  • Bonne capacité de rédaction et communication orale;
  • Maîtrise les fonctions du traitement de textes Word (table des matières, publipostage, graphique, etc.), Outlook et tous les outils requis par la fonction tels que les logiciels de la suite Office;
  • Connaissance des logiciels de design graphique (Suite Adobe);
  • Capacité d'attention visuelle soutenue et de concentration;
  • Connaissance des structures syndicales de la FTQ, serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Date d'entrée en fonction : à déterminer. Poste temporaire d'une durée de six (6) mois. Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce d'ici le 25 avril 2025.

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Adjoint(e) administratif(ve) - Montréal-Est

Madessa

Montréal-Est

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Description du poste

Pourquoi vous joindre à nous ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement dynamique dans le domaine manufacturier ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir nos opérations au sein d’un bureau où la gestion administrative joue un rôle clé.

Ce que nous offrons pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

  • Un poste permanent dès votre embauche.
  • Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
  • Salaire compétitif, selon votre expérience, à partir de 65k$ / année.
  • Plan d'assurances complet et avantages sociaux.
  • Un environnement de travail convivial avec une équipe soudée.
  • Opportunités de formation continue et de croissance professionnelle.

Vos responsabilités pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

  • Gérer la réception, assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels.
  • Effectuer le calcul des coûts et assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients, y compris les appels de recouvrement.
  • Approuver et numériser les factures fournisseurs.
  • Assurer la facturation quotidienne aux clients.
  • Offrir un soutien administratif au directeur général :
    • Revue des rapports quotidiens
    • Préparation de rapports de dépenses.
    • Collecte et analyse de données budgétaires.
    • Participation à la clôture budgétaire annuelle.

Profil recherché pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

  • Expérience : Minimum 5 ans en administration, idéalement dans un environnement manufacturier ou de distribution.
  • Compétences : Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP (JAC un atout).
  • Langues : Français courant, anglais avancé requis pour certaines communications avec des clients.
  • Qualités : Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Direction générale adjointe - Profil administratif

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

  • Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative.
  • Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
  • Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
  • Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
  • Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s’actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
  • S’assurer que l’offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
  • En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
  • Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
  • Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

  • Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
  • Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
  • Intégrité et sens politique élevé.
  • Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
  • Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
  • Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
  • Fait preuve de courage décisionnel.
  • Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
  • Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
  • En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

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adjoint administratif/adjointe administrative

ASSOCIATION JEANNOISE POUR L'INTEGRATION SOCIALE INC.

Saint-Félicien

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Employeur

ASSOCIATION JEANNOISE POUR L'INTEGRATION SOCIALE INC.

Description de l'entreprise

La Maison de répit est un organisme communautaire qui offre des services aux familles vivant avec un proche en situation de handicap et/ou une personne âgée en perte d'autonomie, en offrant du répit avec ou sans nuitée la fin de semaine. Un service d'activité valorisante du lundi au vendredi de 9h à 16h, un service de garde durant les journées tempête et un camp de jour spécialisé durant la période estivale. Nous accueillons une clientèle de 5 à 99 ans.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative fournit un soutien administratif polyvalent à l’équipe incluant la révision linguistique et rédactionnelle des documents.

Tâches :

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et effectuer les suivis;
  • Tenir à jour les différents registres de l’organisme;
  • Assister l’équipe de gestion dans la collecte et la compilation de données à des fins statistiques et de reddition de comptes;
  • Maintenir un système de classement – papier et électronique – efficace de la correspondance, des divers documents et des dossiers et veiller à en préserver la confidentialité;
  • Collaborer avec l’équipe de gestion à la production de rapports;
  • Rassembler les pièces justificatives nécessaires à la tenue de livres, préparer, produire et envoyer les reçus fiscaux aux donateurs et aux membres;
  • Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés;
  • Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paye, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;
  • Compiler les données et documents budgétaires;
  • Préparer des relevés ou rapports financiers périodiques;
  • Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement;
  • Rédiger des documents simples tels que des lettres de remerciements, des invitations, des textes promotionnels, pour la signature de la direction ou proposer des ébauches de texte pour les documents plus complexes;
  • Faire la promotion et les publications Facebook et tenir à jour les outils visuels de l’organisme.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)