Employeur

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Description de l'entreprise

Clinique Médicale

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique?Joignez-vous à nous!Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein.Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, une pharmacienne et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.Votre rôle sera de :-Recevoir et répondre aux appels téléphoniques-Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie-Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique-Tenir à jour les dossiers des patients-Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)-Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel appropriéAptitudes requises:-Sens des priorités -Sens des responsabilités -Bonne compréhension de l’environnement informatique-Esprit d’équipe -Polyvalence -Autonomie -Initiative- L'expérience en GMF est un atoutType d'emploi : temps partiel à temps plein- De jour de semaine et de fin de semaine.-Offrons un minimum de 3 jours par semaine jusqu'à une possibilité de 5 jours par semaine selon les disponibilités et besoin de la clinique médicale.-Minimalement un soir par semaine sur rotation.Expérience:Administration: 1an (Souhaité)Lieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

La personne sélectionnée devra, autant sur le quart de soir que sur celui de jour, en semaine comme la fin de semaine :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

Profil recherché

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle sera appelée à travailler sur un horaire changeant, de soir comme de jour, selon les besoins de l'équipe et les jours de la semaine, en plus de la fin de semaine. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Elle possède une très grande capacité d'apprentissage et est à l'aise de fonctionner dans un environnement où le travail est très changeant et sans routine. Elle est capable d'anticiper le travail à faire et va au-devant de ses collègues afin d'offrir de l'aide.

Description du poste

Pour un horaire de jour du Lundi au vendredi!!! Rejoins une équipe dynamique! Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, est un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont, pour une majorité, réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER + Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

Profil recherché

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

Description du poste

Pour un horaire de jour du Lundi au vendredi!!! Rejoins une équipe dynamique! Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, est un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont pour une majorité réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER + Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

Profil recherché

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

Description du poste

Pour un horaire de jour du Lundi au vendredi!!! Rejoins une équipe dynamique! Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, sont un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont, pour une majorité, réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post-opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER + Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

Profil recherché

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

Description de poste

Pour un horaire de jour du Lundi au vendredi!!! Rejoins une équipe dynamique!

Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, sont un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – a toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont, pour la majorité, réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nos engagements :

• Proximité managériale, équipe à taille humaine.
• Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).
• Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER+ Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

Profil recherché :

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

Employeur

DermaVie M.D.

Description de l'entreprise

Clinique médicale, dermatologieMédecine spécialisée, RAMQDermatologie médicale et esthétiqueLaserPhotothérapie

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin de vous! Joignez-vous à l'équipe DermaVie M.D.La clinique recherche un candidat ou une candidate bilingue, dynamique, organisé et empathique. Le bilinguisme est non équivoque. Vous devez être confortable avec les ordinateurs (Windows, ordinateur, numérisateur). Le travail d'équipe est très important. Une expérience en santé, dans une clinique médicale ou de soins de la santé est une atout formidable.L'Outaouais est une région bilingue. Une partie de la population parle uniquement anglais. Comme nous offrons des soins de santé, il est important de pouvoir communiquer avec tous nos patients en français ou en anglais (prendre un message, donner un rendez-vous, confirmer un rendez-vous, accueillir).Sachez que la clinique offre comme avantage la possibilité de recevoir certains traitements médico-esthétiques sans frais. Complétez notre équipe avec ce poste à temps partiel. Les candidats qui présentent une certaine flexibilité (ex. pour remplacer une absence) sont favorisés. DermaVie M.D. est une équipe axée sur le respect et la collaboration.Tâches:Aider les professionnels des soins de santéGérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception des patients, la gestion des appels téléphoniques et la prise de rendez-vousAccueillir les patients (réception)Partager les tâches de réponse téléphonique (patients, ligne privée, médecin, fournisseurs)Préparer les visites médicales (documents, consentements)Fixer et confirmer des rendez-vousPercevoir des paiements, faire la fermeture des lotsPrendre des messages et les transmettre aux personnes concernées (médecin, assistante laser)Réponse aux courrielsAssumer un rôle d'aide médicaleStérilisation des instruments chirurgicaux, nettoyer les salles d'examenPréparer et emballer les spécimens biologiques (culture, pathologie)Consigner les médicaments actifs dans les dossiers (via DSQ)Supervision du bon fonctionnement de la cliniqueChez DV nous mettons de l'avant les forces de chacun ou chacune. Nous pourrions vous demander de faire des tâches comme la facturation médicale, la tenue de livre, le paiement de factures ou à la prérpration de l'inventaire et des commandes de fournitures médicales et de bureau.TEMPS PARTIELLE MERCREDI AM ET PM AINSI QUE LE VENDREDI AM - 3 DEMI-JOURNÉES PAR SEMAINEPAS DE SOIR, PAS DE FIN-DE-SEMAINE

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), SantéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiquesDiplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

13 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Pour notre client :

Horizon Travail contribue activement à l’intégration et au maintien en emploi des personnes vivant avec une limitation visuelle ou un trouble de santé mentale. À travers ses services, l’organisme soutient ces personnes à chaque étape de leur parcours professionnel : la recherche d’un emploi, l’intégration lors de l’entrée en poste, ainsi que le maintien en emploi à long terme. Nous offrons des services professionnels et diversifiés qui permettent de briser les préjugés envers ces travailleurs, tout en favorisant leur valorisation sociale et professionnelle. Par notre action, nous participons à la lutte contre la pénurie de main-d’œuvre, tout en bâtissant un marché du travail plus inclusif. Notre équipe est actuellement à la recherche d’un

• e secrétaire de direction pour se joindre à notre bureau situé au centre-ville de Montréal.

Pourquoi nous rejoindre?

• Contrat permanent;
• Poste non syndiqué;
• Travail en mode hybride (3 jours par semaine au bureau);
• Horaire flexible;
• 4 semaines de vacances après un an;
• Plusieurs journées de congés personnels et de congés maladie;
• Programme d’assurances collectives après 3 mois;
• Emplacement central : métro McGill.

Votre mission

La personne recherchée joue un rôle clé au sein de l’organisme. Elle soutient la direction générale, les membres de l’équipe ainsi que la clientèle. En plus d’assumer diverses tâches administratives, elle entretient des liens réguliers avec des personnes vivant des situations de vulnérabilité. Ce poste demande un bon sens de l’organisation, de la discrétion et une grande qualité d’écoute.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda de la direction générale et coordonner ses communications;
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des réunions;
• Planifier et organiser les rencontres de l’équipe et du conseil d’administration;
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques et procédures administratives.

Gestion administrative et coordination

• Répondre aux demandes de services par téléphone et courriel;
• Rédiger, réviser et relire divers documents (rapports, présentations, procédures, brochures);
• Traiter les factures et assurer le suivi administratif avec les fournisseurs;
• Gérer les stocks de fournitures et le matériel promotionnel;
• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques;
• Participer à l’implantation d’un nouveau système informatique;
• Traiter les résultats des sondages de satisfaction de la clientèle;
• Compiler des données statistiques sur la clientèle et les objectifs.

Communication et relations externes

• Organiser des événements avec des partenaires;
• Assurer la liaison entre la direction, les organismes partenaires et les fournisseurs de services;
• Participer à la promotion des services de l’organisme;
• Faire une veille des événements pertinents (colloques, conférences, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Votre profil

• Formation universitaire de premier cycle ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Expérience pertinente en administration, secrétariat ou autre domaine connexe;
• Connaissance de la clientèle en situation de handicap ou de vulnérabilité (un atout);
• Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Autonomie, proactivité et bon sens de l’organisation;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, LinkedIn, Facebook, Teams, Zoom, Canva ou autres outils de communication.

Envie de mettre vos compétences au service d’une mission humaine et porteuse de sens? Joignez-vous à une équipe engagée qui croit en l’inclusion, en la collaboration et en le pouvoir de chacun de faire une différence. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et, au besoin, répond à leurs demandes.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (81 208 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Cafétéria sur place;
• Stationnement intérieur gratuit, incluant bornes de recharge;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Description du poste

• Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation
• L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Note

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.

Horaire de travail

Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).

Salaire

Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
• Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
• Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
• Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
• Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
• Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
• Gérer l'agenda des personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des convocations;
• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
• Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
• Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
• Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
• Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;

Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Pourquoi nous choisir ?

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;

Programme de formation continue pertinente à la fonction.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Français
• Word
• Excel

Test pertinent à la fonction

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Description du poste

La firme drh recrute un(e) Secrétaire réceptionniste pour la FTQ-Construction Local 3 qui est au cœur des débats d’intérêt des travailleurs et travailleuses qu’elle représente. Cette opportunité est une occasion de travailler dans un environnement où le travail d'équipe et où les initiatives sont valorisées!

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux diverses demandes des membres et des représentants syndicaux (paiements de comptes, besoin de matériel ou d’équipements, etc.);
• Répondre aux appels téléphoniques, assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions ou en transférant les appels à d’autres ressources;
• Acheminer les invitations aux membres concernés par les assemblées et différentes réunions et ce, par envois massifs;
• Gérer la correspondance et la documentation, incluant la rédaction de lettres et de courriels;
• Effectuer multiples entrées de données pour que les dossiers soient dûment à jour (membres, fournisseurs, etc.);
• Gérer les dossiers d'assurances vie des membres en règles;
• Réaliser du classement numérique et physique;
• Assembler des documents utiles pour diverses réunions ou assemblées;
• Collaborer, en équipe, à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer une efficacité accrue.

Profil

• Minimum d'un an d’expérience dans un rôle similaire (environnement syndical ou dans un domaine connexe est un atout);
• Expérience notable en service à la clientèle téléphonique et en personne;
• Expérience dans une entreprise du secteur de la construction (atout);
• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
• Maîtrise avancée des outils informatiques Word, Excel, Outlook;
• Habileté à faire l'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Excellentes compétences en rédaction et en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique;
• Capacité à avoir de la rigueur, de la patience et de la tolérance, le souci du détail, le sens de l’organisation, une excellente gestion du temps et un excellent sens du service à la clientèle.

Informations contractuelles

• Échelle salariale : 22.40$ à 26.87$ / heure;
• Assurances collectives;
• Fonds de pension;
• 4 semaines de vacances ;
• Journée mobile et journées fériées supplémentaires.

Pour toutes questions ou discussions, communiquez avec :

Caroline Dignard, CRHA

450 657-8880 x 223

La firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures / semaine Résidence Seva - Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

• Suivi des demandes d'estimés et brochures.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
• Accueil des visiteurs.
• Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
• Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
• Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
• Suivi des commissions.
• Support au directeur général.
• Support aux représentants.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE ARLEQUIN ET COLOMBINE

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la directrice générale, la secrétaire est responsable de la tenue des dossiers d'enfants : préparation des ententes de service, gestion des dossiers éducatifs, constats d'accident, cartable d'administration de médicaments, etc. Elle voit aux différents suivis administratifs liés aux dossiers des employées : attestation de formation, vérifications d'empêchements du personnel, organisation des formations de premiers soins. Elle procède aux suivis des documents de réunion pédagogiques et des inspections en santé et sécurité au travail. Elle tient à jour tous les documents internes (politiques, procédures, listes, etc.). Elle réalise aussi le classement des documents et finalise le classement par numérisation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

JACOB

Poste

Luce Jacob, notaire, est à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) afin de compléter son équipe. L'horaire de travail est du lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h à 17h.

Tâches

• Gestion des appels téléphoniques et courriels
• Planification et gestion de l'agenda
• Ouverture des dossiers via le logiciel de gestion Pronotaire
• Effectuer le suivi des dossiers
• Assister les clients et intervenants dans les dossiers de l'étude
• Préparation des copies
• Fermeture des dossiers et facturation

Exigences

• Diplôme d'études collégiales ou diplôme en secrétariat
• Diplôme en technique juridique, un atout
• Excellente maîtrise du français
• Maîtrise du logiciel de gestion Pronotaire, un atout
• Excellente maîtrise de l'environnement Windows
• Expérience dans une étude notariale, un atout
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Rigueur et minutie
• Autonomie et débrouillardise

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PATRICIA GOYETTE, NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Faire des photocopies
• Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
• Communiquer avec les clients
• Produire différents rapports auprès des institutions financières
• Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal

Connaissance de pronotaire est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1057
• Courriel: (819) 475-0185 demandez: Audrey Tremblay

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Description du poste

Nous recherchons une secrétaire dentaire pour un remplacement de congé maternité mais possibilité de permanence par la suite car construction d'une nouvelle clinique dans un avenir rapproché. Tu recherches un environnement des plus stimulants, nous avons le bon poste pour toi !

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et classer les dossiers des patients

Avantages et conditions

• Avec ou sans expérience
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact avec nos patients et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique. Si vous êtes une personne professionnelle et passionnée par le contact humain, ce poste est fait pour vous !

Horaire

L'horaire est sur 5 jours/semaine à discuter lors de l'entrevue.

• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,