PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

DEP en secrétariat avec profil juridique

Minimum de 2 années d’expérience en litige

Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office

Parfaite maîtrise du français

Excellente organisation du travail et gestion de priorités

Excellentes relations interpersonnelles

Minutie, rigueur et souci du détail

Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Salaire concurrentiel

Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine

Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement

Banque d’heures pour maladies payées

Environnement stimulant et agréable

Télétravail

Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Droit-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidat.es retenu.es.

Notre cabinet, situé à la Tour de la Bourse, au centre-ville de Montréal, représente des villes, des municipalités ainsi que des entreprises qui œuvrent dans le domaine municipal ainsi que des particuliers et des entreprises ayant des litiges avec les municipalités ou d’autre nature.

Afin de bien desservir sa clientèle bien établie, le cabinet est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e de cinq (5) années d’expérience ou plus en litige, souhaitant se joindre à une équipe dynamique qui évolue dans un environnement de travail de qualité et qui souhaite avoir du succès dans sa profession.

Vous pouvez mieux nous connaître nos activités en consultant notre site web à www.municonseil.com

Type d'emploi : temps plein.

Fourchette salariale : 60K à 75K par année.

Avantages :

• Congés payés
• Régime d'assurances
• Indemnité de déplacement

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Types de paie supplémentaire : primes.

Expérience : 5 ans.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint juridique Litige

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un grand cabinet qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement (2) adjoint(e)s juridiques en litige pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 80.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Emploi présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l'intégration.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de la compagnie.
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes.
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les coordonnateurs de la facturation.
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements.
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Propres au domaine du litige :

• Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour le cas échéant.
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour.
• Assurer le suivi des délais des procédures.
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Attestation d’études collégiales en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques constitue un atout.
• 8 ans d’expérience pertinente, incluant une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels.
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour suprême du Canada, considérée comme un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec, également un atout.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à faire preuve de proactivité, de motivation et à anticiper les besoins.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Capacité à faire preuve de discrétion, ainsi que de sens critique et de jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

19 days ago

Prête à donner un nouvel élan à ta carrière? Nous recherchons un.e technicien.ne juridique passionné, compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe juridique et travailler principalement dans le droit immobilier.

Il s'agit d'un poste à temps plein permanent (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi.

Qualités requises :

• Excellentes compétences en communication écrites et verbales;
• Minutie dans l'exécution des tâches;
• Respect de la confidentialité;
• Personne avec qui c'est agréable de travailler.

La personne assistera la notaire dans la préparation de documents juridiques liés aux transactions immobilières et la gestion des dossiers incluant des communications efficaces avec les clients.

La connaissance du logiciel Para-maître est un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, le collaborateur.rice sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions:

• Gestion des agendas et coordination des déplacements;
• Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
• Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
• Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
• Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
• Rédaction de rapports;
• Gestion de la correspondance (papier et courriel);
• Gestion et inventaire des fournitures;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
• Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
• Sens de l’organisation, méthodique;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
• 4 semaines de vacances dès l’embauche;
• Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
• Congé à ton anniversaire;
• Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
• Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
• Matériel informatique fourni par Novum;
• Assurance collective payée à 50% par Novum;
• Accès à une plateforme télémédecine;
• Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
• Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ à, Alice Alex Dufour, via Secrétaire-inc.

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;
• À partir de trois (3) semaines de vacances ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via le formulaire de Secrétaire-inc !

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

NADEAU MONAST, CABINET JURIDIQUE INC.

Description de l’offre d’emploi

Nadeau et Monast est une étude notariale composée d'une petite équipe qui évolue au sein d'une ambiance de travail agréable. Nous sommes situés dans une maison patrimoniale du quartier Wrightville à Gatineau, secteur Hull. Nous avons (avec fierté!) un fort taux de rétention de notre personnel.Notre cabinet ferme à midi les vendredis, afin que vous puissiez concilier vos vies personnelle et professionnelles. Des avantages sociaux sont fournis par l'employeur, tels que des assurances collectives et médicales, après la période de probation de 3 mois. Vous bénéficierez de plus de congés de maladie, ainsi que de plus de jours fériés payés que le prévoient les normes du travail.Vous devrez assister les notaires dans l'accomplissement de leurs mandats de services professionnels, notamment en droit de la personne (testament et mandat), droit immobilier et droit des successions. Vous devrez répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages, correspondre avec les clients, gérer les agendas des notaires, obtenir la documentation relative aux mandats au besoin. Vous devrez également produire de la correspondance, effectuer du classement de documents, bref, effectuer des tâches de bureau générales, le tout sous la supervision des notaires. Une formation sera donnée et vous serez toujours accompagnés par l'équipe.Nous cherchons un.e collègue dynamique, qui possède un bel esprit d'équipe. La personne désirant soumettre sa candidature devra avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, word, etc.) impérative et connaissance du logiciel de gestion Procardex un atout. Toutes combinaisons d'études et d'expérience seront considérés.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique au sein du secteur litige :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
• Transcrire les dictées de correspondance et de procédures;
• Préparer la documentation usuelle en litige (procédures, pièces et autorités);
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires, les greffes des tribunaux de façon professionnelle et courtoise;
• Assurer la tenue de l’agenda des professionnel.les;
• Offrir un support logistique lors d’événements et de déplacements des professionnel.les;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.;
• Soutenir ses collègues en période de pointe.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige;
• Connaissance et compréhension de la procédure civile;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
• Souci du détail et orientation client;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise;
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

La Direction des ressources humaines

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Less than 1 hour ago

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Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocats.es pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des clients.es, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenante·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocat·e·s ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490 associés.es, 2400 avocats.es, 3200 professionnels.les du droit et 5500 membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité : Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients : Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences : Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace : Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

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The Team

This position is part of the litigation legal support group in Montreal, which ultimately reports to the Legal Support Manager for Canada.

The Role

In this role, you will be working for a team of three lawyers practicing in litigation, which implies a large volume of files. Amongst other things, the legal assistant will prepare legal documents including letters and proceedings, carry out a variety of tasks related to the lawyers' practice areas, as well as organize and update client and lawyer files, in addition to managing lawyers' calendars and their client contact lists.

This position requires the incumbent to work on site at the Montreal office 2 to 3 days, contingent upon evolving business needs.

This position is a support role which is overtime eligible.

Key Responsibilities

• Preparing standard litigation proceedings.
• Managing litigation deadlines, entering delays and updating the calendar.
• Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage.
• Opening files, filing (both paper and electronic), tracking and organizing case files.
• Managing overall communications, including phone calls, email and other correspondence.
• Organizing and coordinating meetings between lawyers, clients and other stakeholders as needed.
• Preparing files for meetings or hearings (correspondence, supporting documents, etc.).
• Carrying out other relevant tasks as required by new or emerging business needs.

Essential Skills & Experience

• A Diploma of Secretarial Studies (DEP) or a Diploma of College Studies (DEC) in administration, legal studies or a combination of equivalent education and experience.
• Minimum of 5 years of recent experience as a legal assistant in litigation, along with a knowledge of legal terminology and procedural rules.
• Bilingualism required, French and English, in order to write and communicate correctly and efficiently in both languages, according to the nature of the files that the lawyers are working in.
• Experience in supporting a team of 3 lawyers or more and ability to manage a high volume of files simultaneously.
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Power Point and Outlook at an intermediate or, ideally, advanced level.
• Rigor, attention to detail and strong organizational skills.
• Some knowledge of insurance law would be an asset;
• Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools.
• Ability to work remotely in a well-organized and productive fashion.
• Client-oriented focus; team spirit and ability to collaborate on a daily basis; tact and discretion.
• Professionalism and excellent interpersonal skills.
• Quick learner, proactive and a strong sense of initiative.

The Firm

Clyde & Co is a leading global law firm, specialising in the sectors that underpin global trade and commercial activity, namely: insurance, transport, construction, energy, trade and commodities. It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Clyde & Co is committed to operating in a responsible way. This means progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the diversity of its communities and clients, using its legal skills to support its communities through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment. The firm has 480 partners, 2400 lawyers, 3200 legal professionals and 5000 people overall in over 60 offices and associated offices worldwide.

Our Values
Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for our clients and our firm. We:

• Work as one: We are a globally connected team of talented people who act with a firm-first mentality to achieve success
• Excel with clients: We aim high and challenge ourselves to deliver unique excellence for our clients, keeping them at the centre of everything we do
• Celebrate difference: We help each other to be at our best and believe our differences result in greater achievement
• Act boldly: We seek new opportunities, take action and learn as we go, recognising that curiosity drives our development and contributes to growth

Business Services & Legal Support Competencies

Clyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.

The competencies are used to inform all aspects of Business Services career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:

• Technical Excellence
• People and Team
• Client/Stakeholder Relationships
• Service Delivery and Commercial Awareness
• Personal Effectiveness

This is the job description as constituted at present; however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

-Principals Only-

We offer a rewarding work environment that supports professional growth and opportunities. We value diversity in our work place and it is the policy of the Firm to recruit, hire, promote, reassign, compensate and train highly qualified persons without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion, national origin, age, disability or any other basis protected by applicable law.

CLYDE & CO PRIVACY NOTICE: https://www.clydeco.com/help/privacy

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Employeur

Phaneuf et associés, avocats

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSEffectuer l'ouverture de dossiers et la gestion des conflits d'intérêts;Effectuer le suivi des dossiers et assister l'avocate dans la préparation des procédures;Faire la rédaction de projets de lettre, de projets de demande, d'avis de communication, des endos et de citations à comparaître ainsi que de conventions;Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda);Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédures et la sécurité/confidentialité des documents;Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine;Effectuer des vérifications et des recherches de jurisprudences et de doctrines dans les répertoires et les banques de données;Exécuter d'autres tâches générales de bureau et d'administration tel que la facturation, les suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.;QUALITÉS PERSONNELLESCourtoisie et discrétion;Capacité à travailler sous pression et avec efficacité;Sens de l'organisation de l'initiative et des priorités;Esprit d'équipe;EXIGENCESDEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique OU 2 à 3 années d'expérience pertinente;Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel;Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Evolution (atout);Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ;Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français;Bilinguisme (atout);Statut de l'emploi:Semi Permanent et/ou PermanentHoraire de travail: Poste temps partiel: 21 h/semaine, 3 jours semaines, et possibilité d'un poste temps plein 35 h/semaine, 5 jours semaines;Rémunération: Salaire de base 21,35$, à discuter selon expérience;Notes additionnelles: Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle, ambiance positive, travail d'équipe valorisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour différents services;
• Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
  **Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint juridique Litige

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un grand cabinet qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement (2) adjoint(e)s juridiques en litige pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 80.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Emploi présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l'intégration.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de la compagnie.
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes.
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les coordonnateurs de la facturation.
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements.
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Propres au domaine du litige :

• Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour le cas échéant.
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour.
• Assurer le suivi des délais des procédures.
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Attestation d’études collégiales en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques constitue un atout.
• 8 ans d’expérience pertinente, incluant une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels.
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour suprême du Canada, considérée comme un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec, également un atout.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à faire preuve de proactivité, de motivation et à anticiper les besoins.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Capacité à faire preuve de discrétion, ainsi que de sens critique et de jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

3 hours ago

Employeur

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS, s.e.n.c.r.l.,est actuellement composée de sept notaires, dont cinq associés. Elle oeuvre tant en droit de la personne, droit immobilier, droit commercial, droit corporatif et droit de la copropriété. L’Étude a sa principale place d’affaires à Trois-Rivières et possède également un bureau à La Tuque.

Description de l’offre d’emploi

Préparation des contrats et des documents légaux, notamment : vente, servitude, prêt hypothécaire, échange, baux, quittance, mainlevée, et préparation des documents accessoires aux diverses transactions, (Mémoire d’ajustement de taxes, État des déboursés, Résolutions, ou autres)Recueillir les informations pertinentes à la réalisation des dossiers, tels les taxes municipales et scolaires, les soldes hypothécaires des créanciers à rembourser, en utilisant les outils de communication adéquats (site web, télécopieur, courriel);Utilisation du registre foncier du Québec et du RDPRM;Communications téléphoniques pour obtention des informations pertinentes à la préparation des dossiers (assurances, coordonnées);Confirmation des RDVSavec les clients et les courtiers;Gestion des fiches de comptabilité en fidéicommis des clients (ProNotaire et Assyst Immobilier);S’assurer d’avoir les fonds nécessaires dans les délais requis.Faire les rapports aux créanciers ou autres dans les délais prescrits;Fermeture et correspondance des dossiers complétés et numérisation de ceux-ci;Suivi des dossiers en cours de réalisation: vérifications des documents reçus pour en vérifier la conformité (ex. note de couverture d’assurance, exactitude du nom et de l’adresse du créancier) et suivi auprès du notaire en cas d’élément important à considérer.L’adjoint(e) sera aussi appelé(e) à travailler dans d’autres secteurs de droit selon les besoins de l’associé avec qui il (elle) travaillera (Testaments, Mandats, Procurations, Documents corporatifs).EXIGENCES:Formation en technique juridique ou parajuriste -un atout;Expérience dans une Étude notariale-un atout;Connaissance d’un logiciel de gestion d’étude notariale (ProNotaire, Para-Maître ou ProCardex);Maîtrise de la plateforme Assyt Immobilier, du Registre Foncier, RDPRM, REQ, et bibliothèque notariale;Maîtrise du logiciel Word et Outlook.Rigueur, goût du travail et des responsabilités;Autonomie et discrétion;Capacité à travailler en équipe, à respecter les échéanciers et à accepter la critique constructive.Des évaluations du candidat pourraient être exigées afin de démontrer son niveau d'expertise et d’autonomie pour intervenir dans des situations variées et complexes touchant les différentes sphères d’activités du poste.Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. Veuillez communiquer uniquement par courriel ou par la poste. Aucun candidat ne sera rencontré sans avoir été convoqué.SALAIRE:À DISCUTER SELON L'EXPÉRIENCE ET LA FORMATION DÉTENUE

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsRapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Notre bureau de Montréal cherche à agrandir son équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique pour collaborer à nos dossiers en droit des affaires principalement, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques (utilisation d'un dictaphone);
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
• Courtoisie avec la clientèle ;
• Autonomie ;
• Rapidité d’exécution et efficacité ;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
• Connaissance de ParaMaître : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.
2 hours ago

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

• Principales responsabilités : - Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi) - Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
• Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement); - Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
• Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme); - Répondre aux appels téléphoniques;
• Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville; - Effectuer diverses tâches administratives : - Autres tâches administratives connexes.
• Exigences pour ce poste : - DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ; - Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ; - Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ; -Bilinguisme.
8 days ago

Employeur

MUNICIPALITÉ DE VAL-DES-MONTS

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Direction des services administratifs, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif à la Direction générale, au cabinet du Maire et à l’ensemble des directions de services. Exécute différentes tâches administratives et de secrétariat telles que : rédaction, prise de dictée, transcription, correction, mise en page, mises à jour et traduction de documents, suivis de dossiers, préparation de réunions et de la documentation pour le Conseil municipal et les comités.Elle assure un rôle de soutien dans les suivis découlant de l’application de la Loi sur l’accès aux organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et du règlement sur la diffusion de l’information.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Être des affaires juridiques et du secrétariat général chez SOQUIJ c'est...

• Prodiguer des conseils et des avis juridiques au bénéfice de la Société et veiller à ce que l’équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions.
• Conseiller la présidente-directrice générale et le conseil d’administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour la Société.
• Encadrer l’exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et être responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de la Société.
• Sur désignation de la présidente-directrice générale, exercer la fonction de responsable de l’application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, de révision et de négociation des contrats, appels d’offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de la Société.
• Sur désignation de la présidente-directrice générale, exercer la fonction de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.
• Assurer la gestion et le suivi des aspects juridiques des politiques de la Société et voir au respect des obligations légales de la Société.
• Agir à titre de secrétaire du conseil d’administration.
• Collaborer avec la direction générale et la présidence du conseil d’administration à la préparation des dossiers pour le conseil et en assurer le suivi.
• Conseiller la présidence du conseil d’administration dans l’exercice de ses fonctions.
• Prodiguer des conseils en matière de meilleures pratiques en gouvernance.
• Exécuter toutes les fonctions qui peuvent être confiées par le conseil d’administration.
• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières de sa direction dans le respect des politiques, orientations, procédures, ententes de travail et lois en vigueur.
• Assurer une veille stratégique dans son domaine d’expertise, dans les pratiques innovantes de gestion ainsi que dans le domaine de l’information et de l’édition juridique.
• Contribuer à une saine gestion des données de l’organisation et s’assurer de l’efficience des activités de sa direction afin d’atteindre les objectifs de performance fixés par la direction générale.
• Mettre en œuvre des stratégies d’optimisation et d’amélioration continue en vue de contribuer à la performance organisationnelle.

Ce qu'on vous réserve :

• L’occasion dejoindre une équipe dynamique, rigoureuse et efficace
• D’excellentesconditions de travail, un environnement stimulant et une équipe qui mise sur lacollaboration
• Une vision de lajustice axée sur son accessibilité et sa simplification

Vous avez...

• Un baccalauréat en droit;
• Un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine approprié (un atout);
• Un titre d’avocat et êtes membre du Barreau du Québec;
• Un minimum de 10 ans de pratique dans des domaines de droit pertinents, au sein d’un cabinet d’avocats, d’une entreprise ou d’un organisme public;
• Une expérience en gestion de personnel;
• Une excellente connaissance du milieu de la diffusion de l’information juridique, des enjeux du domaine juridique au Québec et des parties prenantes;
• Une connaissance des lois applicables à une société d’État;
• Une connaissance approfondie du droit dans les domaines pertinents relatifs aux activités de la Société, notamment en matière de droit commercial, des technologies de l’information, de droit administratif, de propriété intellectuelle et de protection des renseignements personnels;
• Une excellente connaissance de la législation et des bonnes pratiques en matière de contrats des organismes publics;
• Une excellente connaissance des meilleures pratiques de gouvernance;
• Une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Un haut niveau d’éthique et de conscience professionnelle;
• Un leadership mobilisateur;
• Une aptitude à orienter ses stratégies et ses décisions vers les services au citoyen et la performance organisationnelle;
1 hour ago

Employeur

ASSURANCIA GATINEAU INC.

Description de l'entreprise

L’employeur est un cabinet de courtage en assurance de dommages et services financiers en affaire depuis plus de 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

Descriptions de tâches :Gérer les avis des assureurs (création de lettres) ;Faire les suivis pour les rappels de paiement, les avis d’intention d’annuler, les derniers avis avant annulation etles autres suivis divers (permis de conduire, attente de signature, inspection poêle à bois, etc.) ;Vérifier et fermer certaines activitésau système (modification, annulation ou non-renouvellement de polices) ;Sortir les preuves d’assurance ;Faire les paiements avec les assurés.Aide pour la distribution des appelsRemplace à la réception, au besoin, pour répondre aux clients qui se présentent sur place,Aide, au besoin, avec la gestion de la centrale (gestion de la boite de courriel)Toutes autres tâches connexesConditions de travail:11 jours fériés payés par année (+1 jour si le 24 et 31 décembre tombent un jour de semaine)37.5 h/semaine3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche minimum (peut varier selon expérience)6 journées de congé flexibles par année (pour maladie et autre) **payées si non prisesAssurance collective (Médical, dentaire, vie et Invalidité longue durée)Programme d'aide aux employés et Télémédecine pour tous les employésFonds de pension et REER collectifLe critère de bilinguisme est aussi très important. Pour l'anglais, on recherche un niveau fonctionnel/élevé, c'est à dire que le candidat doit être capable de bien servir un client anglophone.***Si vous entrevoyez l’option de devenir courtier en assurance de dommages, ce poste peut être une bonne porte d’entrée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent