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adjoint administratif/adjointe administrative
FERME YVES LACOSTE & FILS INC
Upton
Employeur
FERME YVES LACOSTE & FILS INC
Description de l'entreprise
Entreprise familiale de 4 générations. Production Laitière & Grande Culture.
Description de l’offre d’emploi
Principales TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Filtrer le courrier destiné à la direction générale et aux autres membres du personnel.
- Effectuer le travail administratif.
- Effectuer la facturation selon les normes établies.
- Effectuer la saisie des comptes fournisseurs.
- Préparer les documents sur Word et Excel.
- Soutien administratif de la direction.
En plus des tâches suivantes, d’autres tâches peuvent lui être confiées.
Horaire
À déterminer (20 à 25 heures par semaine)
Qualifications
Pour bien accéder à ce poste, tout postulant doit être capable d’assumer avec satisfaction les principales tâches et responsabilités. Les conditions énumérées concernent les connaissances, les compétences, les aptitudes requises.
Exigences
- Diplôme d'études secondaires, DEP secrétariat - bureautique.
- Expérience dans le domaine agricole (un atout).
Connaissances et aptitudes
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Maîtrise de Excel.
- Maîtrise de Siga Informatique (un atout).
Faites-nous parvenir votre CV par courriel seulement.
Type d'emploi : Temps partiel, possibilité temps plein.
Salaire : à discuter.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé - Élevé.
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
20 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative
ATELIER VERSATYL INC.
Magog
Description de poste
Employeur
ATELIER VERSATYL INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.
L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
- Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative (pièces et commandes) Remplacement d'un congé de maternité - 12 mois
BETON PROVINCIAL LTEE
Saint-Eugène-de-Grantham
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BETON PROVINCIAL LTEE
Description de l'entreprise
Béton Provincial Ltée est une entreprise établie depuis plus de 60 ans, opérant plus de 100 usines réparties partout au Québec, dans les Maritimes et l'Est de l'Ontario. Nous sommes un fournisseur intégré dans le domaine des travaux de génie civil et chef de file dans l’Est du Canada. Nous sommes spécialisés dans le béton préparé, la fabrication de produits de béton préfabriqué, le pavage d’enrobés bitumineux, la production de ciment ainsi que l’exploitation de carrières. Avec plus de 2600 employés, l’entreprise œuvre dans un secteur en pleine croissance et offre un milieu de travail stimulant permettant de relever de nombreux défis.
Description de l’offre d’emploi
NOTRE ENGAGEMENT
- Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise ;
- Tu évolueras dans un environnement toujours en action ;
- Un emploi où tu pourras mettre à profit tes talents et te développer ;
- Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton.
VOTRE MISSION
- Procéder à la réception des pièces et les classer à l’inventaire ;
- Effectuer le traitement de la facturation ;
- Préparer les commandes de pièces pour livraison aux diverses usines ;
- Effectuer le suivi des états de comptes ;
- Effectuer les achats pour l’entretien des équipements et de la flotte de camions ;
- Répondre aux réquisitions de pièces des mécaniciens ;
- S’assurer du suivi pour la gestion avec les sous-traitants ;
- Effectuer le suivi des inventaires ;
- Entrer, compiler et transmettre les données ;
- Création de bons de commandes ;
- Effectuer la gestion de l’inventaire et les commandes ;
- Effectuer le classement de dossiers ;
- Assister les techniciens dans leurs demandes ;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction ;
- Développer ton expertise en accomplissant des activités liées à ton savoir-faire ;
- Toutes autres tâches connexes.
VOTRE ADN
- Formation et/ou expérience comme adjointe administrative ;
- Expérience dans le domaine des pièces de véhicules lourds (un atout) ;
- Connaissances informatiques ;
- Connaissance du système Vision (atout) ;
- Posséder un permis de conduire valide ;
- Facilité à travailler avec un système informatisé ;
- Autonomie, débrouillardise, rigueur.
Notre offre
- Tu recevras un salaire concurrentiel à la hauteur de ton potentiel ;
- Tu seras éligible à une gamme complète de congés payés (maladie, vacances, etc.) ;
- Une couverture d’assurances collectives payée à 50 % te sera offerte (incluant les soins dentaires) ;
- Tu pourras bénéficier d’un accès rapide aux professionnels de la santé via une application ;
- Tu auras la chance de cotiser à ton REER et bénéficier d’une contribution employeur ;
- Une équipe de travail exceptionnelle et soudée avec laquelle tu auras du plaisir au quotidien ;
- La fierté de faire partie et de grandir de cette belle entreprise familiale établie depuis 1960.
Lieu de travail
Le lieu de travail est situé au 752, ave du Béton, St-Eugène-de-Grantham (Québec) J0C 1J0
PLUS QU’UN EMPLOI, UNE CARRIÈRE!
WWW.BETONPROVINCIAL.COM – du genre masculin a pour but d’alléger le texte.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
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