*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice de l’intégration linguistique et de l’éducation interculturelle, la personne titulaire de ce poste devra notamment :Produire, reproduire ou voir à la reproduction de documents de toute nature à l’aide d’outils de bureautique et en vérifier la qualité (présentation visuelle, grammaire, orthographe et niveau de langage à utiliser) et ce, à partir de fichiers électroniques, de notes manuscrites, d’instructions ou d’enregistrements afin que la documentation produite respecte en tout point les normes d’excellence;Procéder au traitement de la correspondance papier ou électronique et participer à l’élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement et de rappel de dossiers afin de pouvoir avoir accès en tout temps à l’information désirée;Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel afin de s’assurer que les horaires de chacun sont respectés;Compiler des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de compléter les rapports administratifs ou statistiques d’information de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables aux fins de suivis administratifs des dossiers et des mandats;Agir à titre de relève à l’adjointe administrative pour tout autre mandat.Profil recherché:Tu fais preuve d'autonomie?Tu démontres un bon sens de l’organisation et faire preuve de jugement?Tu fais preuve de disponibilité et de souplesse?Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Fédération des milieux documentaires

Description de l'entreprise

La Fédération des milieux documentaires (FMD) regroupe des membres appartenant aux milieux documentaires, archivistiques et connexes (bibliothèques, centre d'archives, centre de documentation, etc.). Ces membres sont principalement francophones et situés sur le territoire canadien.La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour mission de favoriser la cohésion des milieux professionnels de l'information et l'accès à une information crédible pour le bien commun de la société par:Le réseautage de la tenue d'activité rassembleusesL'offre de formation continue et le partage des meilleures pratiquesLa participation au développement de projets novateurs et d'outils performantsLa représentation, la valorisation et la promotion des professionsVision : La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour vision « Une société avisée et inclusive grâce à de l'information accessible, diversifiée et de qualité».Valeurs : La Fédération des milieux documentaires (FMD) est intègre avec sa mission, sa vision et ses valeurs organisationnelles : ouverture, collaboration, expertise, accessibilité, diversité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Coordonnateur·trice des services aux membresLa Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.Administration :• Assure la conduite des activités du secrétariat;• Assiste la directrice générale dans son travail;• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).Communications et services aux membres :• Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information;• Publie les offres d’emplois sur le site web;• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;• Assure le suivi avec les fournisseurs;• Participe à l’organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l’information;• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.CONDITIONS DE TRAVAIL• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier• Taux horaire : 21$/heure, soit 38 220$ par année, selon l’expérience• Bureau près du métro Frontenac• Télétravail possible 2 jours par semaine• Début d’emploi : dès que possiblePRINCIPALES EXIGENCES• DEP d’adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;• Une année d’expérience équivalentes;• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d’anglais parlé et écrit;• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress;• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.ATOUTS• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;• Expérience au sein d’un OBNL ou de milieu associatif;• Connaissance du CRM Yapla.Transmettez votre curriculum vitae par courriel au plus tard le 18/08/2023.Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi (Valeur obligatoire):Sous l’autorité de la directrice des technologies de l’information et de la bureautique (DTIB), la personne titulaire de l’emploi agit en soutien à la directrice ainsi qu’à sa conseillère à la direction en effectuant divers travaux techniques et administratifs relatifs à la mise en place et au suivi des activités de la direction, et ce, en recueillant et en colligeant des données et des informations afin d’assurer une gestion optimale des activités de la direction.Description des tâches:Sous la supervision de la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi, participera activement à la mise en place des activités de soutien administratif de la direction :Participer à l’élaboration et à la mise en place de procédures en lien avec les tâches administratives de la direction afin d’optimiser les façons de faire, et ce, tant au niveau des ressources humaines,financière ou matérielles;Effectuer les tâches qui y sont rattachés et en assurer un suivi rigoureux.En soutien à la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi devra effectuer certaines tâches et activités de suivi administratif :Effectuer la vérification des feuilles de travail de l’ensemble de la direction et colliger les informations provenant des différents systèmes afin de s’assurer de leur cohérence;Soutenir les chefs de service dans le suivi de leurs activités administratives;Soutenir l’ensemble des gestionnaires dans la logistique de certaines réunions;Effectuer la saisie des comptes de dépenses de la directrice;Effectuer le suivi de la facturation.En soutien à la conseillère à la direction, effectuer certaines activités en lien avec les ressources humaines, notamment :Effectuer les demandes de dotation dans le système requis à cet effet et en effectuer le suivi;Effectuer le suivi de la gestion des effectifs (arrivées, départs);Effectuer un suivi de l’organigramme de la direction.Rémunération : Le salaire minimal pour cet emploi est de 20,07$ + 6,5% (21,37$) pour compenser certains avantages sociaux. Afin de déterminer votre taux de traitement des copies des diplômes obtenus, relevés de notes officiels ainsi que que d'Évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) seront nécessaires.Domaines d’études : D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinentsImportant : Ce poste est un poste étudiant. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible à cet emploi.

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 30 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

Téléchargez Teams | Participez sur le web

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi :

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais). *

*Vous devez obligatoirement compléter la section « Langues » du formulaire d’inscription en y indiquant votre niveau de connaissance de la langue anglaise, sans quoi votre candidature ne pourra être retenue.

Autres avantages de travailler avec nous :

• De grands projets innovants;
• Des activités et événements de reconnaissance;
• Des possibilités de carrière stimulantes;
• Une expérience riche en apprentissage;
• Des emplois partout au Québec.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

À propos de KRB

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Avantages

• Horaire flexible
• Excellents bienfaits pour la santé
• Télémédecine et services de soutien

Rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Relevant à la fois de la Directrice des Services Corporatifs et du Chef de Département Corporatif, Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Responsabilités principales

• Ouverture de dossier, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents.
• Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les avocats dans leur travail.
• Rédaction de documents juridiques en droit corporatif (nécessite une bonne autonomie et confiance en soi).
• Préparation des dossiers corporatifs du début à la fin.
• Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers
• Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers.
• Connaissance informatique et des outils web : Registre foncier, RDPRM, REQ .

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience professionnelle en cabinet juridique
• Expérience en rédaction de lettres et documents juridiques
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Aptitude de bien travailler sous la pression
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles / maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Benefits

• Flex time
• Excellent health benefits
• Telemedicine and support services

Role

We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montreal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

• Open files, communicating with clients, collecting information and documents.
• Follow up on cases, ensure compliance with the schedule and assist lawyers in their work.
• Draft legal documents in corporate law (requires good autonomy and self-confidence).
• Preparation of corporate files from start to finish.
• Coordinate the flow of information and documents with clients and their advisors
• Review all documents and letters to be sent to ensure that they are linguistically and legally compliant.
• Answer phone calls, take messages, and provide relevant information regarding the status of files.
• Knowledge of computers and web tools: Land Register, RDPRM, REQ.

Qualifications

• 3-5 years of professional experience in a lawyers' office
• Experience in writing letters and legal documents
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Ability to work well under pressure
• Excellent time management and organizational skills
• Proficiency with Microsoft Office suite 365
• Proactive, mature, good attitude and ability to prioritize

Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal obligations / sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

Send your application via Secrétaire-inc. We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique.Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

BANQUE DE JURISPRUDENCE- Effectuer des résumés de décisions du tribunal ou de tribunaux judiciaires dans un langage codifié, à l’aide d’un support informatique, pour constituer une banque jurisprudentielle.- Participer à la création et à la modification du langage d'indexation de la banque.- Vérifier les références législatives et réglementaires des décisions afin de permettre l'indexation pour fins de recherche.- Annoter la banque jurisprudentielle au fur et à mesure de l’évolution des événements qui peuvent affecter une décision du tribunal (rectification, révision, révision judiciaire, appel, etc.).RECHERCHES- Effectuer les recherches jurisprudentielles et doctrinales demandées par les juristes ou les membres du tribunal.- Effectuer périodiquement des suivis de recours dans divers plumitifs des tribunaux judiciaires pour le bénéfice du tribunal.- Collaborer à la conception de formations sous la responsabilité d’un avocat.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Description de l'entreprise

En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit de l’acquisition d’Excel-Pharma, Trudeau-Dupré et Trimax par Umanico. Nous sommes reconnus au Québec pour l’encadrement, le soutien et la qualité unique de la formation que nous offrons aux candidats.Grâce à notre connaissance pointue du marché et à la passion de nos équipes, nous développons avec chaque client des liens de confiance durables. Plus qu’une solution en recrutement et gestion de talents, nous sommes pour les entreprises des alliés dans la gestion stratégique du capital humain.Dans l’urgence comme dans la durée, vous pouvez compter sur nous.Numéro de permis de la CNESST : AP-2000203

Description de l’offre d’emploi

Umanico – le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuiteUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifsFonctions clés :Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexesProfil recherché :DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoireMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireAnglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptationChez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Description de l'entreprise

En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit de l’acquisition d’Excel-Pharma, Trudeau-Dupré et Trimax par Umanico. Nous sommes reconnus au Québec pour l’encadrement, le soutien et la qualité unique de la formation que nous offrons aux candidats.Grâce à notre connaissance pointue du marché et à la passion de nos équipes, nous développons avec chaque client des liens de confiance durables. Plus qu’une solution en recrutement et gestion de talents, nous sommes pour les entreprises des alliés dans la gestion stratégique du capital humain.Dans l’urgence comme dans la durée, vous pouvez compter sur nous.Numéro de permis de la CNESST : AP-2000203

Description de l’offre d’emploi

Umanico – le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuiteUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifsFonctions clés :Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexesProfil recherché :DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoireMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireAnglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptationChez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Barrette Legal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique afin de compléter son équipe.

L'expertise de Barrette Legal dans de nombreux domaines de droit et l'environnement de travail qui y règne en font un endroit de choix afin de poursuivre une carrière juridique.

Notre cabinet vous offrira un salaire concurrentiel et un environnement de travail stimulant.

Tâches et responsabilités

• Procéder à l'ouverture de dossiers
• Assurer la gestion des délais
• Préparer des procédures judiciaires
• Rédiger, réviser et modifier des documents
• Assurer la correspondance avec les clients
• Assurer le classement des documents dans les dossiers
• Effectuer la facturation

Prérequis

• DEP en secrétariat juridique
• Expérience en litige ou en propriété intellectuelle (un atout)
• Bilinguisme (Français-Anglais)
• Excellent sens de l'organisation
• Minutie et soucis du détail
• Initiative et autonomie

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Le Groupe AURAY, composé de diverses filiales au sein de RCGT, œuvre notamment dans le recrutement local de cadres, dans le recrutement à l’international de gens d’affaires et de travailleurs étrangers, et dans l’immigration temporaire et permanente : Je découvre AURAY.

Faites le bon choix ! Rejoignez notre équipe d'AURAY et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Notre filiale, AURAY Sourcing Immigration, spécialisée dans l’immigration d’affaires, est présentement à la recherche d’une technicienne ou d'un technicien Immigration économique pour se joindre à son équipe dynamique en pleine expansion.

La technicienne ou le technicien juridique Immigration économique travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe immigration.

La personne joue un rôle de support essentiel aux professionnels et est sous leur supervision.

En tant que technicienne ou technicien juridique Immigration économique, vous aurez à :

• Supporter les professionnels pour le dépôt des dossiers;
• Remplir les formulaires des demandes d’EIMT / CAQ / PT ou autres types de demande;
• Selon les directives des professionnels, effectuer des recherches sur les exigences actuelles dans les centres de service / consulats / ambassades / centres de réception des visas;
• Utiliser les outils disponibles, préparer des projets de demande selon les orientations des professionnels en charge du dossier;
• Vous assurer que les demandes sont présentées dans les délais et conforme aux attentes;
• Préparer des courriels en réponse aux demandes de renseignements des ressortissants étrangers;
• Communiquer avec les ressortissants étrangers sur le suivi de leur demande, faire les relances;
• Apporter les corrections nécessaires et le suivi à la suite de la révision du professionnel en charge du dossier;
• Faire le traitement de la poste et préparer les divers envois postaux aux autorités;
• Préparer les courriels de suivi aux employeurs à la suite de la confirmation de l’EIMT et des accusés de réception de SC et du MIFI;
• Constituer le dossier final des demandes;
• Mettre à jour les informations aux dossiers dans le CRM;
• Traiter les prolongations et republications des affichages de poste des employeurs;
• Inscrire dans Outlook les rappels importants de type dates limites ou délais à ne pas oublier;
• Communiquer de façon constante avec l’ensemble de l’équipe AURAY;
• Assumer les tâches administratives, en cas de besoin;
• Supporter lors de l’intégration de nouvelles ressources (formation, transfert de connaissance);

Effectuer le suivi auprès des requérants et des personnes-ressources des entreprises pour obtenir des copies des visas et des documents requis à la préparation des demandes d’immigration selon les orientations du professionnel.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEC en technique juridique ou DEP en secrétariat ou domaines connexes;
• Minimum de 1 année d'expérience dans un rôle similaire ou domaine pertinent;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;

Connaissance de Juris Concept, un atout,

• Maîtrise du français (parlé et écrit);
• Maîtrise d’une autre langue, un atout;
• Capacité à travailler sous pression et en collaboration;
• Capacité à travailler sur de multiples projets en simultané;
• Autonomie, souci du détail et gestion des priorités;
• Respect de la confidentialité des dossiers;
• Service à la clientèle;

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

2 hours ago

Description :

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien aux gestionnaires et aux professionnels.

Voici les principales tâches qu’elle effectue :

• Rédiger, réviser et relire des documents tel que la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les dossiers clients, les plans de rencontre et les rapports.
• Gestion du courrier et des documents
• Gestion des rendez-vous et des réunions
• Accueil des visiteurs et service client et gestion des courriels et appels

Compétences et caractéristiques principales :

• 1 ans d'expérience au minimum dans un rôle similaire au sein d'une entreprise en services financiers
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des services financiers, des assurances et des placements.
• Familiarité avec le système Kronos ou un système comparable.

À propos de TEKsystems :

Nous sommes partenaires dans la transformation. Nous aidons les clients à activer des idées et des solutions afin de profiter d’un nouveau monde d’opportunités.

Nous sommes une équipe solide de 80 000 personnes, nous travaillons avec plus de 6 000 clients, dont 80 % faisant partie du Fortune 500, partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.

En tant que chefs de file de l’industrie des services technologiques complets, des services aux talents et des applications du monde réel, nous travaillons avec des leaders progressistes pour favoriser le changement.

C’est le pouvoir d’un vrai partenariat. TEKsystems est une société du groupe Allegis.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

About TEKsystems :

We're partners in transformation. We help clients activate ideas and solutions to take advantage of a new world of opportunity.

We are a team of 80,000 strong, working with over 6,000 clients, including 80% of the Fortune 500, across North America, Europe and Asia.

As an industry leader in Full-Stack Technology Services, Talent Services, and real-world application, we work with progressive leaders to drive change.

That's the power of true partnership. TEKsystems is an Allegis Group company.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547

10 hours ago

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Le titulaire de cet emploi effectue des travaux à caractère administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des premières vice-présidences, Stratégies et communications externes ainsi que Gestion des risques et affaires juridiques.

Vos responsabilités principales :

Soutien administratif :

• Gérer, de façon proactive, l’agenda des PVP et des VP de leurs équipes respectives et organiser des rencontres à leur demande.
• Gérer les demandes d’approbation et autres (comptes de dépenses, factures, résolutions, contrats, etc.) faites aux PVP et veiller à ce que les demandes soient conformes aux politiques en vigueur.
• Assurer la collecte, la correction et le dépôt de documents pour le comité interne de gestion des risques et pour d’autres comités au besoin.
• Appuyer proactivement les responsables de certaines fonctions spécifiques au sein des PVP, notamment sur le plan des suivis, de la gestion budgétaire et des communications avec les parties prenantes impliquées.
• Organiser et voir au suivi des réunions d’équipe des premières vice-présidences (réunions mensuelles, comités de gestion, etc.).
• Rédiger ou corriger des textes, des présentations et des documents divers pour les PVP et VP des équipes.
• Soutenir les PVP et leurs équipes dans leurs opérations courantes dans le cadre de leur processus de gestion contractuelle, notamment dans le suivi d’approbations et de gestion des factures en résultant. Assurer le suivi des échéances contractuelles pour l’émission des demandes d’achat dans les délais requis et suivi des soldes aux contrats.
• Organiser au besoin des tournées de présentations et des rencontres à la demande des premiers vice-présidents.
• Assurer le lien entre les vice-présidences et le bureau de la PDG au besoin.
• Effectuer des travaux administratifs et des suivis reliés à la gestion budgétaire, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail.
• Développer et mettre à jour le système de classement des documents, des dossiers informatiques et physiques des premières vice-présidences et effectuer le classement ou la destruction des documents selon les politiques applicables.
• Traiter, avec la plus grande discrétion, toute l'information confidentielle destinée au ou provenant des PVP.
• Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par les PVP ou les VP.

Volet technique :

• Revoir les courriels reçus dans les différentes boîtes courriel de notification commune des équipes et répartir ces courriels aux bons destinataires et faire les suivis appropriés pour le respect des délais d’action.
• De concert avec les gestionnaires des équipes, assurer le développement et la mise en œuvre permettant de gérer et de mesurer la performance des activités sous la responsabilité des premières vice-présidences.
• De concert avec les PVP, effectuer le suivi des divers plans d’action des équipes en assurant la collecte d’information auprès des gestionnaires, colligeant les informations pertinentes et assurant la reddition de compte de façon efficace.
• Production de rapport de gestion.
• Assurer l’exactitude entre les demandes de dépenses et les contrats d’approvisionnement ou les mandats octroyés.
• Aider à la conception et au suivi d’outils de gestion.
• Aider à la mise à jour et à la mise en page d’actes juridiques et de formulaires standards.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales avec options appropriées.
• Six (6) années d’expérience en tant qu'adjoint à la haute direction.
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance de Sharepoint et de Teams (atout).
• Excellente qualité du français parlé, lu et écrit.

Profil général recherché :

• Respect de l’éthique et des valeurs de la société.
• Sens des priorités et de l’organisation; gère adéquatement son temps.
• Capable de travailler avec peu de supervision.
• Proactif, sait faire preuve d’initiative et est capable d’anticiper les besoins.
• Fait preuve de jugement, de discrétion et de discernement.
• Habileté à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
• Capacité et intérêt à apprendre de nouvelles tâches.
• Fiable, démontre discipline et rigueur dans l’exécution de ses tâches et a un souci constant du détail et de la qualité.
• Dynamique et enthousiaste, possède un excellent esprit d'équipe, sait développer et maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues et intervenants à travers l'organisation.
• Bonne capacité à adapter son discours et son comportement à divers types d’interlocuteurs (collègues, supérieurs, membres du CA, et autres partenaires d’affaires).
• Sens de la débrouillardise, capacité à trouver des solutions ou des réponses à des situations inhabituelles.

Échelle de rémunération : 45 106,00 $ - 64 437,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages :

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi. Autres :

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Accès à l'égalité en emploi :

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Par ailleurs, pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employés.es aux prises avec des problématiques reliées à leur emploi.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e adjoint.e en secrétariat juridique possédant au moins 2 ans d'expérience ou détenant un diplôme de formation en secrétariat juridique.

Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.

La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation du travail, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.

En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.

De plus, l'environnement de travail est stimulant et convivial.

Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé, via Droit-inc, au plus tard le 5 juillet 2024.

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec (Ordre) est à la recherche d’un(e) : Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e).

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons : Un poste permanent à temps plein (35h / semaine) Rémunération concurrentielle 13 jours de congés payés par année 4 semaines de vacances ainsi que la période du temps des fêtesContribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER Des bureaux entièrement rénovésAccessibilité directement par le métro McGill Être Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e) à l’Ordre c’est : À titre de Directeur(trice) général(e) adjoint(e), le (la) titulaire du poste soutien la direction générale dans la mise en application des décisions et des orientations du Conseil d’administration (CA).

Il (elle) dirige les dossiers transversaux qui lui sont dévolus et s’implique dans les activités en lien avec le système professionnel, les gouvernements, les affaires inter-juridictionnelles et en assumer les représentations relatives.

• Assurer une vigie proactive des opportunités de collaboration pour la profession en vue de contribuer aux meilleures pratiques évolutives en matière de protection du public en impliquant les usagers ;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont désignés ;Représenter l’Ordre en conformité avec le plan stratégique, auprès des membres, des étudiants, des universités, des instances provinciales, nationales et internationales pertinentes ;
• Conseiller et soutenir la direction générale sur les orientations stratégiques, la gestion de crise et les stratégies d’influence des organismes professionnels, gouvernementaux, paragouvernementaux et privés en collaboration avec les directions et les partenaires le cas échéant ;
• Contribuer à la préparation du budget et le suivi des finances de l’Ordre ;Remplacer et assumer les responsabilités du directeur général lors de ses absences ;
• Réaliser des études, des analyses et des projets dans le cadre de mandats spéciaux ;Assurer la qualité de l’application des processus de protection du public en matière d’inspection professionnelle, de discipline, de révision, d’arbitrage des comptes, d’usurpation du titre professionnel et d’exercice illégal de la profession, en collaboration avec les secteurs concernés;

À titre de Secrétaire général (e), le (la) titulaire du poste s’assure de l’application du mandat de protection du public des comités et des conseils de l’Ordre.

Il (elle) est dépositaire des archives de l’Ordre et s’assure de la rédaction des procès-verbaux et de leur conservation, il (elle) est responsable du bon déroulement du processus électoral et agit comme secrétaire de l’assemblée générale des membres.

• Le (la) secrétaire général(e) voit à l’application du Code des professions.Participer au processus de planification stratégique ;
• Préparer le plan d’action de sa direction et en assurer l’application ;Élaborer les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction et en assurer la mise à jour ainsi que leur respect ;
• Élaborer et faire les révisions des différentes politiques en gouvernance de l’organisation en collaboration avec la présidence de l’Ordre ;

Gérer les ressources humaines du secrétariat général, notamment en procédant au recrutement, à l’orientation, à l’intégration, à l’encadrement, à l’évaluation de la performance et à la cessation d’emploi du personnel de sa direction en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous détenez le profil et les compétences suivantes : Diplôme universitaire dans un domaine approprié au posteMinimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaireConnaissances juridiques est un atoutExpérience dans le système professionnelConnaissance du réseau de la santé et des services sociauxMembre actif d’un ordre professionnelFortes compétences organisationnelles et de gestion du tempsExcellentes aptitudes à la communication verbale et écriteCapacité à encadrer et mobiliser le personnelAisance à travailler en mode multitâches et à s’adapter aux imprévusFacilité à rédiger des rapports, des comptes rendus et autres types de documents de manière claire et préciseCapacité de synthèse et d’analyseRésolution de problèmeDélégationPrise de décisions AutonomieAgilité relationnelleFaites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 14 juillet, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse [email protected].

23 hours ago

Description sommaire :

Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon

Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger

• Période : Dès que possible;
• Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;
• Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions :

Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général.

La personne fournit également son appui à la direction générale.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents.

En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d’administration et ses sous-comités :

• Participer à l’organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
• Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
• Faire la mise en pages de documents;
• Élaborer des présentations sur PowerPoint;
• Assister dans la communication d’informations auprès notamment des instances gouvernementales.

Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :

• Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
• Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
• Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
• Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
• Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
• Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• Tenir à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l’agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
• Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
• En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences

• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
• Être minutieuse, autonome et à l’écoute;
• Avoir un sens de l’organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.

Atout

Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.

Spécifications :

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

1 day ago

Brouillette Légal Inc. est un cabinet de Droit des affaires qui se spécialise en Brevets et Marques de Commerce.

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire au centre ville de Montréal, regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques, des ingénieurs, des agents de brevets et de Marques de commerce.

Responsabilités:

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Rédiger des documents lettres de rappel, lettres de rapports aux clients, lettres répondant aux rapports d’examen, et annuités);
• Traiter la correspondance et entrer les délais dans notre système de gestion PI;
• Correspondre avec les clients au sujet des échéances;
• Aider à préparer les demandes faites à l'OPIC;
• Autres tâches.

Exigences:

• Diplôme d’études en secrétariat, technicien(ne) juridique ou expérience;
• Au moins, deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaître le logiciel Maître ou Jurisevolution serait un atout.

Compétences:

• Bilinguisme, anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance de l’OPIC;
• Être autonome;
• Être organisé;
• Avoir le souci du détail;
• Aimer le travail d'équipe;

Un salaire compétitif et des avantages sociaux vous seront offerts : Assurance-collective, congés maladie et vacances, une possibilité d'ouverture pour le télétravail est envisageable.

Le poste de 35 heures semaine est disponible maintenant.

La possibilité de devenir parajuriste fait partie de nos avantages.

Nous offrons aussi un environnement de travail agréable et convivial tout en essayant de combiner le travail et le plaisir.

Si vous avez le goût de postuler. Allez-y nous attendons votre CV.

Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations
13 hours ago

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Adjoint(e) juridique

Unité d’affaire : Corporatif

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail :

Montréal, Quebec, CA

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde.

Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée.

Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous.

Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements.

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GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent.

Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Description du poste

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator ;
• Coordonner les envoi par huissier;
• Compléter les Tableau de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA
• Faire les Réquisition et envoie de chèques;
• Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; Gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
• Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
• Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

• Diplôme d’étude collégiale;
• Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale et ce, que ce soit en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales.

Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone.

Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
• Rigueur et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.
• Poste permanent à temps plein;
• Équipe qui mise sur le développement professionnel;
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
• Avantages sociaux complets et concurentiels ;
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entrainement et stationnement)
• Environnement de travail dynamique.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance.

Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel.

Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe.

Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

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J-18808-Ljbffr

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Technicienne comptable / Adjointe administrative

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TÉLÉTRAVAIL FORMULE HYBRIDE : Nous demandons 2 jours de présentiels par semaine, la balance des heures peut se faire en télétravail.

Aide à la gestion de projet de construction,Recevoir la facturation, l’annoter, la trier et classer.Effectuer des paiements avec la plateforme AccèsD Affaire.

Suivi administratif auprès des sous-traitants.Rédaction de courriel.Il s’agit d’un poste à temps partiel. Dans le cadre de nos pratiques d’embauche, nous effectuons des vérifications des références d’emploi et du dossier de scolarité.

Il est entendu que cette offre demeure conditionnelle à l’obtention de résultats positifs lors de ces vérifications.Compétence requise : Très bonne connaissance du logiciel excelMaîtrise du logiciel AcombaMaîtrise du françaisHoraire de travail : Votre horaire de travail sera du lundi au vendredi ( journée et horaire à déterminer)

J-18808-Ljbffr

3 days ago