Employeur

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Chiropratique familiale avec approche Corrective

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités et tâches liées au poste :Ø Tâches administratives quotidiennes- Acueillir les patients de manière chaleureuse et personnalisée- Gérer l’horaire de la clinique- Faire le suivi des rendez-vous des patients par téléphone et par courriel- Préparer les différents documents pour la pratiqueØ Tâches de communication quotidiennes- Accueillir les patients à la clinique et assurer la liaison entre les patients et les docteur(e)sØ Tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement de la clinique- Garder un environnement agréable pour les patients de tous âgesExigences et conditions de travail :Ø Maîtriser le français parlé et écritØ Horaire Stable à déterminer parmi le suivant :Lundi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Mardi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 18h )Mercredi : 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 19h )Jeudi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Vendredi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h )* L’heure de départ et d’arrivée varie légèrement en fonction des rendez-vous de patients.Ø Statut de l’emploi : PermanentØ Salaire offert : à discuter, à partir de 20.00$/Heure en fonction de l’expérience et des différents paliers de formationØ Date prévue d’entrée en fonction : Formation peu débuter dès que possibleAvantages :Ø Programme quotidien de développement de chaque membre de l’équipeØ Suivi et soutien régulier sur la compréhension des différentes tâchesØ Poste de travail debout, en mouvement et dynamique (aucune charge a soulever par contre)Ø Clinique toujours fermée les fins de semaines, lors des congés fériés et vacances de NoëlVous avez envie de faire une différence ?Découvrez l’impact que vous pouvez avoir sur la santé des Lévisiens avec votre rôle chez Précision Chiropratique. Prenez part aux atteintes des objectifs des patients en développant un goût du service à la clientèle.Cet emploi vous intéresse ? Venez-vous joindre à la famille Précision Chiropratique, une entreprise qui prône la culture d’équipe.Faite-nous parvenir votre CV au d'emploi : Temps partielRémunération: à partir de 20,00$ par heureHeures prévues: de 25 à 35 par semaineHoraires de travail:Du Lundi au VendrediQuart de jourQuart de soirRepos la fin de semaineLangue:Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Chiropratique familiale avec approche Corrective

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités et tâches liées au poste :Ø Tâches administratives quotidiennes- Acueillir les patients de manière chaleureuse et personnalisée- Gérer l’horaire de la clinique- Faire le suivi des rendez-vous des patients par téléphone et par courriel- Préparer les différents documents pour la pratiqueØ Tâches de communication quotidiennes- Accueillir les patients à la clinique et assurer la liaison entre les patients et les docteur(e)sØ Tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement de la clinique- Garder un environnement agréable pour les patients de tous âgesExigences et conditions de travail :Ø Maîtriser le français parlé et écritØ Horaire Stable à déterminer parmi le suivant :Lundi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Mardi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 18h )Mercredi : 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 19h )Jeudi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Vendredi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h )* L’heure de départ et d’arrivée varie légèrement en fonction des rendez-vous de patients.Ø Statut de l’emploi : PermanentØ Salaire offert : à discuter, à partir de 20.00$/Heure en fonction de l’expérience et des différents paliers de formationØ Date prévue d’entrée en fonction : Formation peu débuter dès que possibleAvantages :Ø Programme quotidien de développement de chaque membre de l’équipeØ Suivi et soutien régulier sur la compréhension des différentes tâchesØ Poste de travail debout, en mouvement et dynamique (aucune charge a soulever par contre)Ø Clinique toujours fermée les fins de semaines, lors des congés fériés et vacances de NoëlVous avez envie de faire une différence ?Découvrez l’impact que vous pouvez avoir sur la santé des Lévisiens avec votre rôle chez Précision Chiropratique. Prenez part aux atteintes des objectifs des patients en développant un goût du service à la clientèle.Cet emploi vous intéresse ? Venez-vous joindre à la famille Précision Chiropratique, une entreprise qui prône la culture d’équipe.Faite-nous parvenir votre CV au d'emploi : Temps partielRémunération: à partir de 20,00$ par heureHeures prévues: de 25 à 35 par semaineHoraires de travail:Du Lundi au VendrediQuart de jourQuart de soirRepos la fin de semaineLangue:Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité.

Chez nous, les défis sont nombreux, les perspectives de carrière aussi! Joignez-vous à notre équipe qui est fière de travailler pour sa communauté!

La Ville recherche actuellement des personnes qui aiment travailler dans le domaine du secrétariat juridique afin de combler des postes permanents et temporaires d'agente ou agent de secrétariat au Service des affaires juridiques ou à la Cour municipale, ainsi qu'à constituer une liste qui sera utilisée pour combler d'autres postes dans ces unités administratives. Un poste régulier est actuellement disponible dans l'équipe de la Division du droit civil.

LES DÉFIS
Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches de secrétariat juridique et de soutien administratif auprès d'une équipe d'avocats et de notaires. Ainsi, de façon générale tu auras à :

• Réaliser les tâches de secrétariat juridique dans le cadre du traitement de dossiers d'actes notariés, de divers contrats, de règlements, d'avis juridiques ou de litige en matière civile, incluant la préparation de divers projets de documents dans des échéanciers précis et respectant les meilleures pratiques.
• Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs.
• Assurer le contrôle administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels, procéder à la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi qu'à l'alimentation des systèmes informatiques pertinents.
• Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative.
• Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire.
• Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton équipe.
• Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.

CE QU'ON RECHERCHE
Pour faire partie de notre équipe, tu dois :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique et posséder un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré.
• Démontrer une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte ou de chiffrier électronique et une facilité à exploiter d'autres logiciels d'applications spécifiques.
• Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage.
• Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité.
• Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.

CE QU'ON OFFRE
On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

• Un salaire de 43 003 $ à 62 215 $ annuellement selon le niveau d'expérience (échelle salariale 2023);
• Un horaire flexible de 35 heures et la majorité des postes ont la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine lorsque les tâches le permettent;
• Un réel équilibre travail-vie personnelle;
• Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
• Des assurances collectives pour toi et ta famille;
• Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
• Un programme d'aide aux employés;
• Des perspectives de carrière;
• Des formations accessibles;
• Un environnement stimulant et des projets d'envergure.

COMMENT POSTULER?

Le défi t'intéresse? Postule en ligne du 11 au 24 juin 2024 sur le concours numéro FONCR-096-2024 via Droit-inc. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.

Afin de t'assurer de recevoir nos courriels, on te recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de ton outil de messagerie. On suggère également de vérifier ta boîte de courrier indésirable.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.

Description de tâches

Nous recherchons une personne afin de combler un poste d 'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction.

Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de comptabilité par gestion des projets et de bureautique.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout !

Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le système comptable Avantage.

Vos principales tâches :

• Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
• Effectuer l'entrées des comptes payables et recevables;
• Faire la facturation;
• Préparer les cautionnements;
• Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
• Procéder aux ouvertures de comptes;
• Préparer et envoyer les bons de commandes;
• Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
• Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation demandée

DEP, AEC, DEC en comptabilité ou formation connexe.

Prérequis

PROFIL RECHERCHÉ :

• Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du logiciel Avantage ou du milieu de la construction;
• Maîtriser la Suite Office;
• Faire preuve de minutie, d'organisation et de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste permanent, lundi au vendredi, h à h par semaine;
• Fermé lors de la périodes des Fêtes et aux semaines de la construction à l'été;
• Assurance collective / .

Salaire et avantages sociaux À discuter Responsable Josée Lemeliln Contactez-nous -

1 hour ago

Direction adjointe du service des ressources financières

Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs

Unité administrative : Centre administratif

100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2

Supérieure immédiate : Guillaume Métivier,

directeur du service des ressources financières

Entrée en fonction : Dès que possible

NATURE DE L’EMPLOI

L’emploi consiste à diriger une partie des programmes et des ressources de plusieurs champs d’activité reliés à la gestion des ressources financières et au transport scolaire.

L’emploi comporte l’exercice des fonctions de planification, d’organisation, de direction, de contrôle et d’évaluation des activités et ressources sous sa compétence.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Participer à l’élaboration des politiques du centre de services scolaire pour les programmes qu’ils dirigent ;
• Définir ou collaborer à la définition des objectifs et des politiques propres aux programmes qu’ils dirigent compte tenu des politiques et des objectifs généraux du centre de services scolaire ;
• Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous leur responsabilité ;
• Diriger des activités, des programmes ou des ressources ;
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous leur responsabilité ;
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous leur responsabilité immédiate ;
• Assister et conseiller au besoin, le directeur général ou leur directeur, de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous leur responsabilité ;
• Assurer le soutien aux établissements en regard de la gestion budgétaire ;
• Superviser l’ensemble des opérations administratives liées au secteur du transport scolaire ;
• Participer à l’élaboration du budget de leur direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous leur responsabilité ;
• Remplacer le directeur du service lorsque requis ;
• Tout autre dossier confié par la direction du Service des ressources financières et du transport scolaire.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne maîtrise du français oral et écrit.
• Faire preuve de créativité et de disponibilité dans l’exercice de son rôle en service à la clientèle.
• Montrer des aptitudes manifestes au travail d’équipe et témoigner d’habiletés reconnues dans ses relations interpersonnelles.
• Faire preuve de rigueur, de transparence, d’équité et d’intégrité.

Qualification minimale requise :

• Diplôme terminal de 1er cycle en administration avec dominante en comptabilité ou en finance.
• Six (6) années d’expérience pertinente.
• La détention d’un titre comptable professionnel reconnu serait un atout.

Rémunération :

• Rémunération et conditions d’emploi conformes au Règlement sur les conditions d’emploi des cadres des centres de services scolaires.
• L’échelle de traitement applicable varie entre 89 987 $ et 119 980 $ (classe 8). échelle sujette à révision

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire au plus tard le 24 juin à 16 h .

• Les personnes retenues pourront être invitées à se présenter à une activité visant à établir leur profil de compétence en gestion.
• Le caractère confidentiel de l’information est assuré et seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
• Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
• Assurances collectives
• Horaire flexible
• Salle d'entraînement
• 18 journées fériées
• Régime de retraite
• Avantages sociaux concurrentiels
• Formation et développement des compétences
• Équipe humaine et dynamique
• Conciliation travail-vie personnelle
• Montant alloué pour le développement professionnel
• En congé pendant la période des fêtes
• Télémédecine
1 hour ago

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction de l’expertise comptable a pour mission de fournir l’expertise, le conseil et le soutien en matière de gestion des ressources financières auprès de l’ensemble du Ministère dans le respect des lois, directives et politiques applicables au secteur des ressources financières.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi et le bon déroulement des activités de ressources humaines, matérielles et financières:Mouvement du personnel interne et externe;Feuilles de temps;Calendrier de présence du personnel de la direction;Demandes d’aménagement et d’accès informatiques;Suivi des activités de formation;Fichiers d'attentes et d'évaluations des employés;Demandes d’acquisition de matériel et de fournitures de bureau;Factures dans le système interne.Soutenir les membres de l’équipe de gestion dans leurs responsabilités:Rédaction de notes de service, courriels, formulaires, rapports et lettres;Révision et mise en page de documents administratifs;Planification de calendrier;Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailAssurer une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles;Assurer la mise en œuvre du cadre de gestion de projet;Constituer un portefeuille de projets et conseiller et assister les autorités ministérielles.Les principales responsabilités que nous allons te confierTraiter les demandes de besoin dans le système informatique maison;S’assurer du traitement des factures selon la procédure établie;Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLe Secrétariat général est responsable de soutenir les autorités du ministère dans ses activités de gouvernance. Il regroupe plusieurs directions dont les mandats ont une portée horizontale et gouvernementale. Il veille notamment au cheminement des documents officiels liés à l'agenda législatif et réglementaire et il assure les relations avec de nombreux ministères et organismes.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi de la correspondance et des documents qui cheminent dans les différents secteurs et auprès des autorités;Concilier l’ensemble des demandes traitées par le ministère et permettre le respect des délais de traitement.Effectuer tout type des recherches dans nos systèmes en vue de dresser l’état de situation du traitement des demandes;Accompagner la clientèle et les guider vers les différents points de service au sein du ministère, assurer la gestion des appels téléphoniques;Accueillir les visiteurs se présentant à la réception des bureaux de la sous-ministre et du cabinet;Effectuer différentes tâches de soutien administratif (classement, préparation d'envois postaux, réservation de salle).Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?Vous êtes une personne habile dans le soutien administratif et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront à la bonne marche des opérations courantes.AttributionsEn tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer le secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat.Plus précisément, vous aurez à:•Assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales.•Assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat.•Effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel.•Assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires.•Répondre aux communications adressées à la directrice.•Rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).Dans le cadre de vos fonctions, les communications sont fréquentes avec la directrice et avec l’ensemble du personnel de l’unité administrative, en vue de donner suite aux demandes formulées et de fournir les renseignements demandés.Vous aurez à communiquer fréquemment avec le bureau de la direction générale afin de répondre aux demandes en provenance des autorités ministérielles. Vous serez également appelé à communiquer avec différents secteurs du Ministère ainsi qu’avec des partenaires du milieu.Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100165 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE DE L'ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Tu réaliseras au quotidien différents travaux de soutien en matière de gestion des talents. À cette fin, tu devras :• Gérer les dossiers d’employés lors de mouvement ;• Collaborer au maintien du classement, de la mise à jour et de la disposition des documents désuets ;• Gérer le courrier interne ;• Faire la saisie d’information dans les systèmes lorsque requis ;• Assurer le soutien administratif à l’équipe technique en gestion des talents ;• Collaborer, lorsque requis, avec le personnel des autres services en ressources humaines pour tous dossiers nécessitant un soutien.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 10 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale. L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

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ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

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Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il est possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Faire preuve de jugement;
• Avoir le souci du détail;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Bonnes aptitudes relationnelles;
• Bonne autonomie;
• Bonne connaissance du système judiciaire;
• Bonne connaissance de la terminologie juridique.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

Aider le citoyen, les avocats ou autres partenaires, dont la définition du besoin et fournir les renseignements pertinents. Effectuer l'inscription au plumitif et la recherche dans les dossiers. Assurer le traitement de la procédure, dont la saisie informatique des procédures dans les dossiers criminel, pénal, jeunesse. Rédiger les ordonnances. Effectuer du classement, dont celui des dossiers. Sortir les rôles pour la cour. Exécuter toute tâche connexe de paratechnicien juridique.L'emploi est de 35 heures pendant la période estivale. Le candidat doit être inscrit à temps plein aux études au trimestre de l'automne dans le domaine du droit, de l'administration ou la gestion des ressources humaines et vous devrez fournir la preuve.Nous cherchons un étudiant prêt à effectuer un horaire atypique de jour, incluant la fin de semaine. À l'automne, l'étudiant pourrait être appelé à travailler la semaine ou la fin de semaine, jusqu'à concurrence de 14 heures durant la session.N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.Une majoration de 6.5% s'ajoute au taux horaire.L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ORGANISATION QUEBECOISE DES PERSONNES ATTEINTES CANCER

Description de l'entreprise

Depuis sa création en 1984, l’OQPAC a toujours été un lieu privilégié pour les personnes atteintes de cancer et leurs proches.L’accueil, l’écoute, l’entraide entre pairs, l’accompagnement ainsi que la référence à d’autres ressources au besoin composent les services de première ligne de l’OQPAC. À ceux-ci s’ajoutent des activités favorisant le bien-être par la solidarité, la détente, la confiance et l’amitié.Avec l’OQPAC, la vie continue!Notre mission : Offrir des services personnalisés et des activités communautaires basés sur l’accueil, l’écoute, l’entraide et la solidarité, qui s’adressent spécifiquement à des personnes atteintes de cancer et à leurs proches dans la région de la Capitale-Nationale, de Portneuf à Charlevoix.

Description de l’offre d’emploi

Planifier et organiser les différentes activités de l’organisme en lien avec les animateurs des différents ateliers (gestion des inscriptions, suivi des présences);Procéder à l’émission des reçus de charité;Répondre aux demandes d’information (téléphone et courriel);Collaborer à l’organisation des opérations de levées de fonds, notamment à l’organisation et à la réalisation du souper bénéfice annuel;Divers travaux de secrétariat;Gestion de la liste des membres;Gestion de la liste des donateurs;Collaborer avec la direction générale à la réalisation de différents mandats et activités.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Association générale étudiante du Cégep F-X-Garneau

Description de l'entreprise

L’Association générale étudiante du Cégep François-Xavier-Garneau (AGÉCFXG) est un organisme géré par et pour les étudiants et les étudiantes du Cégep Garneau. Les objectifs généraux de l’association sont : promouvoir, protéger, étudier et développer de toutes les manières possibles les intérêts étudiants ainsi que la conscience associative et collective de ses membres, tout en offrant une large diversité d'activités socioculturelles pour égayer leur parcours collégial.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions:Veiller en partie à la permanence du local;Support et aide à la prise de décisions aux administrateurs (connaître leurs tâches);Support et aide à l’organisation et les finances des comités étudiants;Tenue de livres, états financiers, vérification;Suivi de l’agenda et organisation du travail des membres administrateurs;Classement, archivage, suivi de l’imprimerie et recherche d’informations;Travail administratif, secrétariat, réception des appels, gestion des approvisionnements, etc.Effectuer toutes les tâches connexes confiées par le C.A. en autant que celles-ci soient en accord avec le travail pour lequel la personne est engagée;Minimum de 4 jours semaine mais peut faire 5 jours semaineUne formation d'au moins 1 mois à partir du 19 août sera offerte** seul les postulant-e retenus seront appelésExigences:Avoir de l’expérience dans l’organisation d’activités;Être une personne organisée, autonome et faire preuve d’initiative;Avoir une bonne capacité d’écoute (formation de Sentinelle un atout);Avoir une bonne capacité de mentoratAvoir une bonne connaissance de la gestion comptable;Être capable de travailler en équipe;Avoir une bonne maîtrise du français écrit;Capacité à transmettre ses connaissances aisément;Posséder une bonne connaissance en informatique (sur Mac/ word, excel, canva, Acomba…);Capacité à travailler dans un environnement bruyant;Être capable de communiquer facilement de façon orale et écrite;Excellentes capacités d’analyse et de vulgarisation;Avoir une expérience de travail dans le domaine depuis au moins 8 ans;Diplôme d’études collégiales (option administration un atout);

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires à Place de la cité à Ste-Foy

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires située à Place de la cité recherche adjointe administrativeNous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre étude notariale dynamique et bien implantée dans la région de Québec.À propos de nous : Notre bureau est réputé pour son ambiance conviviale et son efficacité. Nous valorisons le professionnalisme, la collaboration, la valorisation, la créativité et le plaisir.Vos responsabilités :Gestion des actes notariés suivant leurs signatures Publication au registre approprié Organiser et maintenir les dossiers et les archives Suivi des radiations Préparer et rédiger des documents administratifs Collaborer étroitement avec les notaires et les autres membres de l'équipeCe que nous offrons :Une équipe fantastique et solidaireDes horaires flexiblesUne autonomie dans le travail et des possibilités d’avancementDes avantages intéressants applicables dès la fin de la période d’adaptationSalaire à discutéCongé anniversaireCongé entre Noël et le Jour de l'anAssurances collectivesREER collectifStationnement ou autobus payé.Profil recherché :Excellent sens de l’organisation et de la rigueur Compétences en communication écrite Maîtrise des outils bureautiques Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Expérience préalable en tant qu’adjointe administrative (un atout)Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) et que vous pensez correspondre à ce profil, veuillez envoyer votre CV à parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;Agit comme soutien administratif pour différents services;Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.QUALIFICATIONSFormation en secrétariat;Expérience de 3 ans;Excellente maîtrise de la langue française;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement. etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat, classe nominale et le taux horaire minimal est de18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour différents services;
• Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

ENERIA ELECTRIQUE INC.

Description de l’offre d’emploi

Éneria est un entrepreneur électricien se spécialisant en régulation automatique pour le bâtiment. Nous sommes localisé à Québec et en affaire depuis près de 10 ans.Nous recherchons quelqu'un pour nous supporter dans nos opérations quotidiennes:Apporter son support aux gestionnaire quant aux tâches opérationnellesGérer la correspondance des équipesEffectuer différents suivis et rappelsTenir à jour les dossiers clients et faire des modifications au besoinCoordonner les réunions et les activitésEntrée les données comptables dans le système de facturationRévision des différents manuels de procédures internesÉneria offre à ses employés des avantages tels que:Activités de groupe payés par l'employeurProgramme complet d'assuranceREER Collectif cotisé par l'employeurLe nombre d'heure par semaine peut être discuté selon vos disponibilités. De 32 à 40 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec.L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ) se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires.Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Description de l’offre d’emploi

L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les formateurs. Elle aura aussi son rôle à jouer dans les projets de l’école, par ses idées et son implication et elle sera une valeur ajoutée à l’entreprise.Description de tâchesÊtre la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information principal lors de questionnement sur le Programme d’éducation à la sécurité routière PESR (service à la clientèle)Recevoir les appels des clients pour planifier les cours avec euxDonner les informations aux clients sur les cours de conduite, tout en faisant valoir les avantages distinctifs de l’École de conduite Parcours (vente)Classer les documents, préparer les contrats, effectuer les paiements, gestions des cours théoriques et pratiques, tout en tenant compte des règles d’application de la Loi sur les cours de conduite.Qualités requisesEntregentCapacité d’écoute et de la patience avec les gensAimer le contact avec les gensAutonomeÊtre structuréConnaissances informatiques (Excel, Word, Suite Google)Horaire:Lundi au jeudi de 11 h à 21h, possibilité d’ajustement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35.4 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent