Employeur

LES CONSULTANTS OLYMPE INC

Description de l'entreprise

Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les conseillant en communication pour sensibiliser leurs équipes et atteindre leurs objectifs.Nos départements :Activité physique - Conception et gestion de centres sportifs en milieu de travail, animation de cours de groupe pour les employés, activités sportives clé en main, etc.Santé et mieux-être - Conférences, ateliers et formations, kiosques thématiques et affiches de sensibilisation sur plus de 250 thèmes.Ergonomie - Analyse de poste de travail, analyse en sécurité industrielle, évaluation de risque lors de manutention de charges, etc.Communication - Conception graphique sur mesure, rédaction d'articles et d'outils promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Olympe, spécialiste en activité physique et mieux-être en entreprise, est à la recherche de candidats pour pourvoir un poste permanent d’adjoint.e administratif.ve et logistique. Ce poste est situé à Saguenay.L’adjoint.e administratif.ve joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe. Il est un facilitateur et soutien les membres de l’équipe dans leurs différents dossiers. Le titulaire du poste collabore au quotidien avec le gestionnaire et les chargés de projets.Les tâches couvrent principalement, mais sans s’y limiter les activités suivantes:Être le premier répondant pour les appels généraux de l’entreprise ;Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l’équipe ;Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives ;Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients ;Préparer des soumissions pour les différents départements dans le système de gestion informatique de l’entreprise ;Coordonner les demandes d’impression du département de communication avec les sous-traitants ;Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise ;Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise ;Effectuer la facturation des mandats de communication.Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes ;Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau (articles de bureau et papeterie, matériel d’impression, etc.) ;Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins ;Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative.Qualités recherchéesEfficacitéDynamismeCapacité à gérer les prioritésRigueur et minutieSens de la planification et de l’organisationPolyvalenceQualificationsDiplôme d’études collégiales en sciences de l’administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalenteMaîtrise de la suite OfficeExceller à la mise en page de documentDétenir des notions de base en comptabilitéMinimum de trois ans d’expérienceExcellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)Bilinguisme considéré comme un atoutAvantagesZone d’activité physique disponible sur le lieu de travailAccès à une plateforme d’entraînement et de sensibilisation sur la santé et le mieux-êtreProgramme d’entraînement personnalisé préparé par un kinésiologue tous les trois moisHoraire d’étéAssurances collectives et REERPostule dès maintenant au parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

JEAN-FRANCOIS GIROUX INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Gromec, Grossiste distributeur www.gromec.com, une solide entreprise établie à Saguenay depuis plusieurs années œuvrant dans le domaine de la plomberie et du chauffage, est à la recherche d’un(e) :Adjoint(e) aux ventesPoste permanent, temps plein de jour du lundi au vendrediResponsabilités spécifiques :•Fournir aux clients les certificats des matériaux (Mill Test) lorsque nécessaire•Suivi des commandes clients•Maintenir à jour les prix de détail des produits dans le système informatique•Prendre la relève du poste de réceptionniste lorsque nécessaire et effectuer les tâches suivantes: (effectuer la facturation, faire payer les clients, archiver les documents et toutes autres tâches connexes)•Être disponible pour toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du département des ventes.Connaissances requises :•Une formation en secrétariat;•Une expérience pertinente peut compenser l’absence de diplôme;•Maîtrise de la suite Office;•Maîtrise de langue anglaise est un atout.Conditions de travail :-Une rémunération concurrentielle-Une gamme complète d’avantages sociaux (Assurance collective, REER collectif)Veuillez transmettre votre curriculum vitae, en toute confidentialité, à l’attention de Jean-François GirouxT 418 704-7125 parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent