Description de l'offre d'emploi

Employeur

LES ENTREPRISES ALFRED BOIVIN INC.

Description de l'entreprise

À travers toutes ses filiales, le Groupe Alfred Boivin offre une multitude de spécialités pour une clientèle industrielle, commerciale, institutionnelle ou résidentielle. C’est en utilisant les ressources de qualité à notre disposition dans chacun des secteurs de notre consortium qu’il est possible de réaliser avec succès toutes les demandes, aussi exigeantes soient-elles, de notre clientèle. Le Groupe Alfred Boivin a la particularité d’avoir plusieurs filiales qui se spécialisent dans divers secteurs d’activités. Ainsi, les entreprises qui composent le groupe sont en mesure de travailler ensemble, en synergie, afin d’offrir une gamme de services complètes. L’expertise de chacune de nos entreprises fait toute notre force et nous permet d’être un élément de création de valeur de l’ensemble de nos parties prenantes. Nous sommes une équipe compétente, une équipe forte, mais d’abord et avant tout, nous sommes une équipe!

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Endroit : Bureau principal à Chicoutimi

Type de poste : Permanent à temps plein.

Description des tâches du poste :

• Répondre au téléphone et effectuer la répartition des appels;
• Accueillir les gens qui se présentent au bureau du Groupe Alfred Boivin et les diriger, le cas échéant;
• Répondre aux demandes transmises par téléphone ou par courriel;
• Effectuer différentes tâches dans le logiciel de comptabilité (dépôts, encaissement, facturation, création des nouveaux clients, comptes payables, etc.)
• Exécuter des tâches administratives en lien avec des travaux de génie civil (entrée de données, facturation, vérification, quittance, etc.)
• Rédiger différentes lettres ainsi que des documents;
• Commander les fournitures de bureau;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Veiller à la bonne tenue des lieux;
• Classer divers documents administratifs;
• Participer à différentes tâches administratives;
• Répondre aux demandes de son supérieur immédiat.

Formation et expérience

• AEC en bureautique et/DEP en comptabilité et/ou secrétariat et/ou technique en administration et/ou comptabilité et/ou expérience dans le domaine.

Connaissances :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
• La connaissance du logiciel comptable Avantage serait un atout.

Aptitudes :

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne communication;
• Souci du détail;
• Facilité à travailler en équipe;
• Excellente capacité d’organisation.

Conditions de travail :

• Salaire compétitif selon expérience;
• Stationnement sur place;
• Possibilité d’avoir une place en garderie subventionnée;
• Programme Avantage Boivin;
• Assurances et avantages sociaux;
• Conciliation travail-famille.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Description de l’offre d’emploi

HABILETÉS TECHNIQUES

Savoir-faire

• PLANIFICATION DES FORMATIONS
  • Prend en charge les différentes demandes de formation reçues par téléphone et par courriel en assurant l’excellence du service à la clientèle.
  • Planifie les formations et organise les calendriers/horaires des différents formateurs, en tenant compte des disponibilités, des champs d’expertise et des participants.
  • Réserve les salles de formation et s'assure de la disponibilité des équipements nécessaires.
  • Procède aux inscriptions et prépare la liste des participants pour les formateurs.
  • Confirme aux clients l’heure et la date des activités de formation et s’assure de sa satisfaction tout au long du processus de réservation.
  • Communique régulièrement avec les formateurs pour planifier et coordonner les sessions de formation.
  • Participe activement aux réunions d’équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ME JEAN-FRANCOIS MALTAIS, AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2001, notre cabinet, œuvrant principalement en droit administratif (CNESST (anciennement la CSST), SAAQ, IVAC, TAT (anciennement la CLP), TAQ, Retraite Québec (anciennement la RRQ)) et en droit civil (droit des assurances, responsabilité civile et responsabilité contractuelle), fort de plus de vingt ans d'expérience en ces domaines, offre également un large éventail de services juridiques à sa clientèle établie dans toutes les régions administratives du Québec, y compris en droit familial (droit de la famille, pension alimentaire, garde d'enfant, droit d'accès, divorce).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Assister les avocats dans la gestion des dossiers administratifs et litigieux afin d’en assurer l’avancement.

Tâches

• Assister les avocats dans la gestion des dossiers suivis, rappels, appels, courriels, correspondances.
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle, des organismes et des divers intervenants, principalement par téléphone, sinon courriel ou poste.
• Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels.
• Classer les documents dans les dossiers et les archives.
• Traiter les documents imprimés et reçus.
• Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats.
• Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes.
• Assurer rigoureusement l’avancement des dossiers avec un système de rappels.

Qualifications requises

• Des atouts : DEC en comptabilité et gestion, en bureautique, en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique.
• Expérience pertinente.
• Obligatoire : Microsoft Office.

Habiletés/aptitudes

• Disponibilité.
• Extrême rigueur.
• Honnêteté.
• Autonomie.
• Proactivité.
• Confidentialité.
• Professionnalisme.
• Gérer plusieurs dossiers.
• Résistance au stress.

Conditions

• 2 sem vacances.
• Politique Loisirs et bien-être.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

9033-5985 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises DF sont spécialisées dans les travaux d’envergure en peinture, les projets de revêtement de plancher et le nettoyage et la préparation de surface au jet de sable pour les secteurs industriel, institutionnel, commercial et de génie civil. Nos bureaux sont basés à Alma mais nos activités prennent place majoritairement dans le Nord du Québec.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de support administratif aux chargés de projet.
• La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Elle doit être en mesure d’assurer un excellent suivi des tâches qui lui sont confiées.
• Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité.
• Filtrer les appels téléphoniques et le courrier destinés aux autres membres du bureau.
• Gestion de la boîte de courriel et archivage des courriels en fonction des projets.
• Gestion des fournisseurs : saisir les factures fournisseurs, classer les factures, gérer les états de compte fournisseurs, préparer les payables, tenir à jour les dossiers de fournisseurs.
• Gestion des comptes clients : effectuer la facturation selon les décomptes progressistes, effectuer la collection des comptes en souffrance, recevoir les paiements, effectuer les dépôts.
• Gestion de la main d’œuvre : recevoir et comptabiliser les heures travaillées, faire les paies constructions, assurer le suivi des feuilles de temps et talon de paie, tenir à jour les dossiers d’employés.
• Gestion de projet : préparer les dossiers de projets, produire des dénonciations de contrat, préparer des quittances et en assurer le suivi, rédiger des lettres.
• Gestion des stocks : procéder à la commande de matériel, planifier le transport, assurer le suivi de la livraison.
• Entretien des bureaux.
• Toutes autres tâches connexes demandées.

Conditions

• Salaire concurrentiel
• Horaire flexible
• Nombre d’heures par semaine : Idéalement 35h mais nous sommes ouverts à discuter selon les besoins.
• Poste permanent

Profils recherchés

• Posséder un diplôme en technique de comptabilité et gestion ou équivalent.
• Doit être autonome, organisé et tourné vers l’action.
• Doit maîtriser adéquatement le français, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• La connaissance du milieu de la construction est un atout.
• Des connaissances en informatique sont un atout.
• Doit être à l’aise avec les logiciels suivants : Outlook, One Drive, Word, Excel, Avantage, Microsoft 365.

Chez Entreprises DF, nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participent à la réalisation de notre mission. Vous pensez avoir le profil que nous recherchons ? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)