Soutien administratif

Description du poste

Titre d'emploi : Secrétaire de direction (agent(e) administratif(ve) classe 1) - Direction des soins infirmiers

Appellation à l'interne : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)

Type de poste : Personnel syndiqué

Numéro de référence : CAT3-23-5547

Direction : Soins infirmiers

Service : Site : CHUM

Statut de l’emploi : Permanent - Temps complet

Nombre de jours : 5

Quart de travail : Jour

Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Soutien administratif

Nombre d'emplois disponibles : 2

Fin d’affichage : 2023-09-29

Échelle salariale : 22.54$ à 26.00$ selon l'expérience

Description du poste : Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?

Joignez-vous à l’équipe de la Direction des soins infirmiers du CHUM!

Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents, parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l’équipe.

On a besoin de VOUS parce que :

• Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos dossiers et vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités;
• Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l’autonomie;
• Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
• Votre esprit d’analyse vous permet d’avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et d’apporter une attention particulière aux détails;
• Vous avez un esprit d'équipe, ce qui vous permet de transmettre vos connaissances ou soutenir, au besoin, les autres agentes de la direction.

Au quotidien, VOUS :

• Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps;
• Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien;
• Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre supérieur direct;
• Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes;
• Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre supérieur direct.

Pourquoi choisir le CHUM :

• Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante;
• Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration;
• Possibilité d’obtenir une permanence rapidement;
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet;
• 13 congés fériés;
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année;
• Fonds de pension à prestations déterminées;
• Régime d'assurances collectives;
• Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat OU un diplôme d’études collégiales (DEC / AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire;
• Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base);
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Habiletés développées en rédaction;
• Rapidité au clavier de 40 mots / minute.

La Direction des soins infirmiers (DSI) se décline en 2 volets, soit :

Volet des opérations qui comprend la prestation des soins au sein d’un ensemble de regroupements, d’unités de soins et de services (allergies, médecine respiratoire et digestive, médecine contemporaine et métabolique, cardiovasculaire, sciences neurologiques et ophtalmologie, chirurgie, santé mentale et médecine des toxicomanies, gynécologie, obstétrique et périnatalité, transplantation, oncologie et hématologie, suivi systématique et l’ensemble des cliniques externes).

Volet de la qualité et de l’évolution des pratiques cliniques qui regroupe quatre grands secteurs : l’organisation du travail, la qualité des soins infirmiers, le développement des compétences et l’enseignement et la recherche.

La DSI joue un rôle déterminant au sein de l’organisation et au cours des prochaines années, elle compte se distinguer par :

• Ses pratiques exemplaires, son expertise clinique et ses activités de recherche dans le domaine des soins infirmiers;
• Son engagement, son dynamisme et la qualité de ses interventions;
• Son implication et son leadership dans tout ce qui touche la qualité, la sécurité des soins infirmiers et le développement de la pratique professionnelle;
• Sa capacité à orienter et à soutenir les partenaires du réseau.

La DSI assure la qualité de l’acte infirmier dans toute l’organisation afin d’offrir des soins sécuritaires et de qualité aux personnes, à leur famille et à leurs proches, en partenariat avec leurs ressources, celles du réseau de la santé et des services sociaux et celles de la communauté où elles évoluent.

• Surveiller et contrôler la qualité des soins infirmiers;
• S’assurer de l’élaboration de règles de soins infirmiers et collaborer à l’élaboration de règles de soins médicaux et des règles d’utilisation des médicaments;
• S’assurer de la distribution appropriée des soins infirmiers dans l’organisation;
• S’assurer d’une planification, coordination et évaluation des soins infirmiers en fonction des besoins de l’organisation;
• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières sous sa gouverne;
• Veiller au bon fonctionnement des comités du conseil des infirmières et des infirmiers (CII).

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.