Technicien.ne, Conseil d'administration

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, Services d’entreprise et Secrétariat et secrétaire adjointe, le.la titulaire collabore aux travaux en lien avec le conseil d’administration dans l’implantation et le respect des meilleures pratiques en matière de gouvernance. À cet égard, il.elle collabore étroitement et principalement avec la conseillère principale, Conseil d’administration et l’assiste dans ses travaux.

Le.la titulaire traite avec rigueur et professionnalisme un certain nombre de tâches décrites ci-dessous tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

Réaliser les tâches en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ avec un certain encadrement de la conseillère principale, Conseil d’administration et de façon collaborative dans le respect des méthodes établies, soit :

• l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités;
• les dossiers relatifs au cycle de vie du conseil d’administration;
• les dossiers de gouvernance;

Accomplir les activités de support administratif en lien avec le conseil d’administration de la CDPQ, dont :

• la réservation des salles de réunion, la planification du service des interprètes et des besoins technologiques liés à la tenue des réunions;
• la planification et la réservation des voyages (transport et hébergement) des membres du conseil d’administration;
• le suivi budgétaire et le traitement des réclamations de frais des membres du conseil d’administration;
• la gestion des accès à diverses applications et la gestion documentaire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente pour le poste;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Teams;
• Disponibilité pour faire des heures prolongées;
• Excellente connaissance du français.

Ce que vous êtes

• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe;
• Capacité à mener plusieurs différents dossiers