Technicien(ne) administration

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Le Service de sécurité incendie est à la recherche d’un(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

POSTE PERMANENT

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuez les suivis administratifs liés à la gestion des travaux opérationnels du service et participez à la coordination du soutien administratif requis en lien avec les projets en cours. Vous assurez la mise en place et le maintien des différents outils administratifs. Vous effectuez des analyses, produisez des indicateurs de gestion ainsi que des rapports. Vous participez aux réunions afin d’apporter un soutien administratif et technique.

Et plus particulièrement :

• Veille à l’administration complète de l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité et participe à la coordination et au suivi des plans d’actions du service ;
• Participe à l’amélioration des processus administratifs et à la mise à jour des procédures du service ;
• Extrait, assemble et analyse les données de gestion, statistiques, ainsi que divers documents et produits des tableaux de bord ou autres rapports administratifs. Transmet les informations aux intervenants appropriés et assure le suivi ;
• Analyse des demandes ou situations particulières, en détermine les éléments et prend les décisions que comporte la solution de problèmes ;
• Effectue l’entretien des données et la mise à jour des systèmes et outils administratifs et veille à une gestion documentaire efficace.

Qualifications requises :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou tout autre domaine pertinent à la fonction ;
• Posséder au minimum douze (12) mois d'expérience dans des activités similaires à celles décrites précédemment au sommaire et plus précisément :
• En extraction et analyse de données ;
• En production de statistiques, tableaux de bord ou rapports administratifs ;
• En révision de travaux et entretien de données ;
• En organisation d’activité et de réunions.
• Avoir une connaissance approfondie d’Excel ;
• Avoir une très forte capacité d’analyse, être soucieux du détail et avoir de la rigueur.

Pourquoi considérer un emploi au sein de la Ville de Laval :

• Un horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un lieu de travail facilement accessible situé au 1661, boulevard des Laurentides avec stationnement gratuit ;
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 755 $ selon l’expérience ;
• 8,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Une assurance collective concurrentielle ;
• Régime de retraite à prestation déterminée.

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Tests ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

Postulez avant le 14 septembre 2023 en vous rendant au www.emplois.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.