Adjoint(e) administratif(ive)

Montréal-Ouest

Offre publiée le 2024-12-24

Les Pavillons LaSalle

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Responsabilités :

  • Effectue et reçoit des appels;
  • Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
  • Rédige et prépare divers documents, la correspondance;
  • Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
  • Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports;
  • Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
  • S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Organisation du travail;
  • Bonne maîtrise du français écrit;
  • Aisance avec l’anglais écrit et parlé;
  • Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps;
  • DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique.

Travailler pour Le Glenmount :

  • Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
  • Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
  • Faire partie d’une équipe qui vise une plus haute qualité de service;
  • Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.