Agente ou agent de soutien administratif

Agente ou agent de soutien administratif en médecine légale

Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun? Vous êtes sur la bonne piste pour votre nouvelle carrière!

Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal.

Ministère de la Sécurité publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Notre mandat :

Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la direction :

La mission du Laboratoire est de réaliser des expertises objectives pour soutenir et éclairer l’administration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procède à des expertises en sciences judiciaires et en médecine légale et soutient les enquêtes policières et judiciaires.

Pourquoi vous joindre à l’équipe?

Sous la supervision de la directrice de la médecine légale, effectuer divers travaux de secrétariat afin d’apporter le soutien à l’efficacité administrative reliée au domaine de la médecine légale et fournir le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, les pathologistes, les odontologistes, l'anthropologue et les techniciens en médecine légale.

Production des rapports d'expertise et autres documents :

• Rédaction, mise en page et correction de rapports d'expertise en matière d'autopsies judiciaires, de lettres, ou d'autres documents à partir de documents numériques ou de notes manuscrites tout en portant une attention particulière au langage médical et aux techniques utilisées;
• Expédier les rapports d'expertise par courrier ou courriel à la clientèle. Gestion administrative des demandes d'expertise en médecine légale;
• Alimenter le système informatique pour l’envoi et le suivi des rapports;
• Tenir à jour les différents registres d'activités de la direction afin d'assurer le suivi des activités;
• Télécharger des photos d'autopsies sur différents supports numériques. Classement et numérisation des dossiers d'expertise;
• Acheminer les dossiers d'expertise au centre de documentation du Laboratoire selon la classification en vigueur;
• Coordonner la gestion de la documentation reliée aux futurs témoignages des pathologistes;
• Apporter un soutien administratif et de coordination avec le département d’ontologie et d’anthropologie;
• Coordonner la réception des pièces à conviction reçues;
• Apporter un soutien administratif aux formations des professionnels;
• Assurer une gestion des stages des résidents et des externes;
• Réserver les salles de visioconférence en vue des témoignages à la Cour des pathologistes;
• Réserver les hôtels, les billets d'avion et les voitures de location pour les déplacements des pathologistes;
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les renseignements adéquats à la clientèle;
• Prendre connaissance des courriers et courriels reçus et répondre à ces derniers;
• Effectuer des envois postaux à l'intention de la clientèle;
• Collaborer avec la directrice générale de la médecine légale afin de faire certains projets spéciaux;
• Comptabiliser des statistiques dans un tableau Excel et autres bases de données.

Échelle de traitement :

De 38 352 $ à 49 036 $

• Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable 42 060 $ à 55 647 $ sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.