Adjointe administrative

Description de poste

Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu’il te faut !

Établie à Montréal depuis 24 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Notre objectif est d’offrir un excellent service qui dépasse les attentes de nos clients, tout en respectant les normes environnementales, de qualité et de sécurité. L’expertise, le dynamisme et l’implication de nos employés sont des facteurs indéniables de notre succès.

Pourquoi te joindre à notre équipe :

• Assurances collectives comprenant les frais médicaux ainsi qu’un plan dentaire ;
• Cotisation au RVER ;
• Vacances et congés selon le calendrier de la construction du Québec ;
• Un horaire d’été ;
• Flexibilité au niveau des horaires ;
• Une salle d’entraînement ;
• Le stationnement gratuit à Montréal c’est très rare ! Nous c’est gratuit !
• Nouveaux bureaux ultramodernes (gym, douches, cafétéria avec cuisinier) ;
• Une équipe humaine et dynamique qui aime travailler en équipe ;
• Vêtements et articles promotionnels ;
• Activités organisées (souper de Noël, BBQ estival, événements sociaux) ;
• Un environnement de travail dynamique et sécuritaire, de la formation, des relations de travail chaleureuses et d’excellentes opportunités d’avancement.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du Directeur Décontamination, le titulaire du poste aura comme mandat principal d’assurer un support administratif à l’équipe de gestion de projets.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Gestion d’agendas des directeurs pour planification de réunions / visites ;
• Rédaction des demandes de soumissions ;
• Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ;
• Ouverture / création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention) ;
• Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ;
• Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc ;
• Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers ;
• Ouvrir et fermer des documents CNESST ;
• Effectuer les suivis requis de la facturation ;
• Mise à jour de la documentation ;
• Faire les bons d’achats Inter-Compagnie ;
• Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d’appels clients, classement, numériser des documents, etc.) ;
• Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l’exécution des projets ;
• Toutes autres tâches connexes.

HORAIRE DE TRAVAIL

40 heures par semaine (du lundi au vendredi)

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou Attestation d’études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec ;
• Expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et / ou administration ;
• Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint – niveau avancé) ;
• Habilité à travailler sur des projets multiples et d’échéances serrées ;
• Autonome et organisé(e) ;
• Forte capacité d’adaptation ;
• Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit ;
• Agile dans un environnement de changements constants.

SALAIRE

Entre 24$ et 28$ / heure (selon expérience)

Ce profil vous interpelle ? Nous voulons vous rencontrer et en apprendre davantage sur vous ! Communiquez avec nous au (514) 648-6366, poste 124.

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