Adjointe Administrative

Description du poste

Req ID : 473910

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Responsabilités

• Un poste de soutien de niveau débutant pour effectuer des tâches administratives, avec une capacité à évoluer vers un rôle plus important au fil du temps.
• Soutenir l'assistant(e) exécutif du président dans l'organisation de réunions et d'événements ainsi que dans d'autres tâches, selon les besoins.
• Application Concur : réservations de voyage et notes de frais.
• Documentation électronique et système de classement.
• Vérification des feuilles de temps.
• Commander des fournitures, créer des demandes d'achat et des bons de commande et assurer le suivi des factures.
• Préparer la documentation et l'équipement d'accueil des nouveaux employés.
• Gérer les priorités ; traiter les problèmes rapidement, de manière proactive et suivre les projets jusqu'à leur terme, souvent sous la pression des délais.
• Les responsabilités liées à ce poste requièrent de la maturité, le souci du détail, de solides compétences en matière d'organisation et de définition des priorités, la capacité de s'adapter à des environnements changeants et d'apprendre de nouveaux logiciels, de rédiger et de communiquer en français et en anglais, ainsi qu'une attitude proactive.

Qualifications requises

• Diplôme de fin d'études secondaires.
• Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à s'adapter à diverses demandes et à faire preuve d'un haut niveau de service à la clientèle et de réactivité.
• Solides compétences organisationnelles reflétant la capacité à exécuter et à gérer des tâches multiples sans interruption, avec un excellent souci du détail.
• Très bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Démonstration d'une approche proactive de la résolution des problèmes et d'une forte capacité de prise de décision.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), un atout.
• Connaissance de SAP, un atout.
• Compétences en matière de communication en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit).

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type : Jeune diplômé