Travailler pour un patron qui n’a jamais eu d’adjointe

Votre nouveau patron n’a jamais eu d’adjointe. Visiblement, il ne connaît absolument pas votre rôle dans l’entreprise ni encore moins comment travailler avec vous. Pas de panique ! Voici 5 conseils utiles pour prendre les devants et vous adapter mutuellement à cette nouvelle réalité :


L’art de la délégation. Votre nouveau patron doit apprendre rapidement à vous déléguer des tâches. Pour le mettre dans le bain, informez-le de votre emploi du temps et des rôles que vous avez déjà joués auprès d’autres cadres. Demandez-lui la liste de ses priorités des semaines et des mois à venir cela vous donnera une bonne indication des responsabilités qu’il souhaite vous déléguer. Dites-lui que vous aurez besoin d’avoir accès à ses calendriers, son courriel.

Priorités et objectifs. Il est primordial que votre nouveau patron connaisse vos priorités dans l’organisation de votre travail, surtout si vous n’avez pas que lui comme patron. Il est aussi très important que vous fassiez part du plan de développement de votre carrière avec votre nouvel directeur afin qu'il sache que vous prenez votre travail au sérieux.

Familiarisez-vous. Dans les premières semaines, prenez le temps d’observer le style de travail de votre nouveau patron. Bien comprendre son rythme, sa routine et ses habitudes vous permettra de vous mettre au diapason et d’être proactive dans votre nouveau rôle. Soyez ouverte, enthousiaste et honnête avec lui. Vous gagnerez ainsi rapidement sa confiance et il sera plus à l’aise de vous confier des dossiers confidentiels et les tâches plus complexes.

Planifiez des rencontres. Mettez à l’horaire une première rencontre pour convenir de la meilleure façon de rester en contact avec ses besoins et vos disponibilités. Assurez-vous de pouvoir rencontrer votre patron pour faire le point sur vos différents dossiers au moins une fois par jour.

Apprenez à le connaître. Vous ne devez pas devenir les meilleurs amis du monde, mais il est essentiel que vous appreniez à bien le connaître pour rapidement bâtir un climat de respect mutuel avec lui. Il est plus facile et agréable d'établir une relation de travail harmonieuse quand on y ajoute une touche personnalisée. Prendre le café avec lui de temps à autre est une excellente façon de le rencontrer dans un cadre plus détendue et d’apprendre à mieux le connaître.

Gardez votre boss informé. Certains patrons aiment que vous les gardiez au courant de l’évolution des affaires courantes par face-à-face courts et fréquents, tandis que d'autres préfèrent que vous le fassiez par courriel. Soyez attentive au style de communication privilégiée par votre patron et gardez-le informé en tout temps. Une bonne communication entre vous deux permettra d'évaluer la progression des dossiers, de rectifier le tir et d’ajuster vos actions si nécessaire.

Soyez patiente. Apprendre à travailler avec une adjointe peut être intimidant pour votre nouveau patron. Surtout si ce dernier est nouveau dans l’entreprise et qu’il doit aussi se familiariser avec les rouages de ses nouvelles fonctions. Gardez le sourire et offrez-lui votre aide, il vous en sera reconnaissant!