Secrétaire de gestion

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L'école secondaire Saint-Georges est à la recherche d'une secrétaire ou d'un secrétaire de gestion pour effectuer un remplacement à temps plein jusqu'au 11 juillet 2025. La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du secteur et de l'école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Nos avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

• Envoyer les informations importantes aux parents d’élèves via GPI ;
• Administrer les horaires et des listes de classes ;
• Rédiger et diffuser l’Info-parents pour informer les familles des événements scolaires et des actualités importantes ;
• Assurer les communications internes ;
• Effectuer et maintenir la mise à jour des tableaux de surveillance ;
• Préparer les enveloppes des examens et collaborer avec la direction adjointe à l’élaboration de la session d'examens ;
• Gérer la boîte de courriels de la direction ;
• Planifier et organiser les journées de rentrée pédagogiques des membres du personnel, en collaboration avec la direction ;
• Coordonner l’assemblée générale en début d’année, préparer les documents nécessaires pour les conseils d’établissement ;
• Gérer les dossiers du personnel ;
• Vérifier les feuilles de temps des employés ;
• Effectuer la mise à jour du site internet ;
• Gérer le courrier interne et externe ;
• Gérer le photocopieur, les clés, et les puces ;
• Assurer la mise à jour des pigeonniers ;
• Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel, y compris les rapports d’accidents de travail et autres documents ;
• Gérer le calendrier scolaire.

Exigences et compétences recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme d'études secondaires ;
• Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente ;
• Réussite des examens de français et de Word de base ;
• Bonne connaissance des logiciels de la GRICS ;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie ;
• Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux ;
• Très bon sens de l’organisation ;
• Habileté à travailler sous pression ;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence