Sommaire des principales responsabilités
Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.
Description des tâches :
- Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
- Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
- Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
- Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
- Effectuer les tâches liées au système de paie.
- Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
- Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
- Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
- Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
- Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
- Maintenir un système de classement effectif.
- Préparation des documents de fin de projets à remettre au client.
- Rapports des dépenses des employés.
- Assistance à l'achat des matériaux.
Poste à 100% en présentiel.
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