Secrétaire-administrative

Laval

Offre publiée le 2025-04-09

Excellent Pavage inc.

Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien au différents départements de la compagnie.

À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes :

  • Facturation des clients, collection des comptes a recevoir et conciliation de factures payer
  • Assurer la reception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
  • Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique
  • Vérification des courriels et suivi approprié.
  • Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente
  • Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi
  • Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.

Préparation de documents pour fin de contrat : Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution ,dénonciation de contrat ou tout autre documents pertinents.

  • Service à la clientèle courtois et efficace.
  • Habiletés et connaissances :

  • Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel)
  • Connaissance du domaine de la construction un atout
  • Connaissance en facturation
  • À l'aise avec simple comptable un atout.
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
  • Anglais fonctionnel (oral et écrit)
  • Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à coeur le bien-être de ses employés.

    Veuillez faire parvenir vontre c.v à : [email protected] à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314

  • Diplôme d'études collégiales
  • Bilinguisme à l'oral et à l'écrit / Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
  • Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du milieu de la construction un atout
  • Entregent et bon sens de la communication
  • Sens des priorités
  • Bonne gestion du stress
  • Polyvalente et dynamique