Réceptionniste / Adjointe administrative

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, vous avez le sens de l’organisation et de gestion des priorités. Joignez-vous à une organisation qui favorise le développement personnel des individus et offrant des perspectives de carrière stimulantes.

Nous avons le poste idéal pour vous!

Adex Personnel est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) RH et Réceptionniste Bilingue, pour rejoindre l'un de ses partenaires, un géant de l'ingénierie aérospatiale et des transports, pour une opportunité de carrière au siège de Laval.

Le(la) titulaire du poste doit avoir une facilité à travailler autant en équipe que de façon autonome, avec un minimum de supervision. C’est une personne organisée, méthodique, souriante ayant le souci du service à la clientèle avec pour mandat d’aider l'administration des divers services.

Vous aurez comme principale responsabilité d’accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office.

Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?

• Bonus de signature.
• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur.
• Fonds de pension 8% employeur 5% employé.
• Inclusivité et multiculturalisme.
• Environnement familial.
• Augmentation annuelle.
• Bonus annuel.

Responsabilités :

• Répondre aux appels entrants.
• Assurer l’accueil des visiteurs.
• Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi; produire divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles.
• Traiter les correspondances (courrier / courriels).
• Préparer et effectuer la traduction de présentations et formations à l’interne en « Power Point », entre autres.
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels.
• Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, prioritaire, envois par messagers).
• Effectuer des réservations diverses (avion / hôtel / voiture) lors des déplacements de l’équipe de direction.
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines :
  • Effectuer la rédaction des descriptions de tâches.
  • Participer à l’accueil des nouveaux employés.
  • Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue.
  • Créer et mettre à jour divers rapports pour le service des ressources humaines.
  • Codifier et assurer le suivi des cartes d’accès et des vignettes de stationnement.
  • Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés.
  • Offrir un support lors de l’organisation d’activités du comité social.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
• Respecter les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise.
• Respecter les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise.

Exigences :

• Détenir un DEC en bureautique ou équivalent.
• Avoir un minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance de la suite MS Office.
• Bilinguisme requis.
• Initiative, entregent et professionnalisme.
• Autonome, bon(ne) communicateur(trice) ayant le sens de l’organisation.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.