Description du poste de Réceptionniste
La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste sera responsable d'effectuer des tâches reliées au travail administratif ainsi qu'offrir un service à la clientèle de haut niveau.
Tâches :
- Accueillir les visiteurs
- Assister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidien
- Rédiger et publier les notes aux employés et aux résidents
- Gestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement, unités de soins,...)
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
- Répondre aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficace
- Effectuer des remplacements d'absence
Horaire de travail :
- 7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2, samedi et dimanche 7h-13h30
- 45,5 heures par paie
Expériences et qualifications :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santé
- Débrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps
Pourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré ?
- Stationnement gratuit
- Programme de reconnaissance
- Programme de référencement
- Programme de repas gratuit
- Banque de congés personnels
- Admissible au programme STM, carte OPUS réduite, remboursement 50% par l'employeur
- Après 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum
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