Organisatrice ou organisateur de voyages​

Organisatrice de voyages ou organisateur de voyages

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Vous serez toutefois amené à faire des voyages par avion dans le Nord-du-Québec à l’occasion.

Soyez au cœur de la Justice québécoise ! ⚖

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de l'Abitibi-Témiscamingue, du Nord-du-Québec et du palais de justice d'Amos – Cour itinérante. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de novembre 2024.

Lieu de travail:  Palais de justice d'Amos au 891, 3e Rue Ouest.

Le MJQ vous offre 🔎 

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation; 
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.  
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord; 
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière; 
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Contexte de direction : le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. Également, la considération qui se traduit par:

• L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Au quotidien

En collaboration avec le directeur des services judiciaires du Nord-du-Québec, la personne titulaire du poste est responsable de la logistique lors des déplacements de la Cour itinérante. Elle agit comme organisatrice de voyages sur certaines côtes du territoire pour s'assurer du bon fonctionnement ou apporter des correctifs s'il y a lieu.

Plus précisément, elle aura à :

Planifier les activités judiciaires de la Cour itinérante.

• Suggère un projet de calendrier judiciaire en définissant les termes de cour pour le Nord;
• Fournir les devis afin de procéder annuellement à l'appel d'offres des nolissements selon le calendrier des termes de cour et des côtes visitées;
• Prévoir les besoins de la Cour itinérante en matière de ressources matérielles en vue d'assurer la bonne marche des audiences et des opérations au Nord-du-Québec;
• Effectuer les démarches auprès des fournisseurs pour obtenir les différents biens et services nécessaires au déplacement et à l'hébergement des intervenants;
• Trouver des locaux adéquats pour assurer le bon déroulement des audiences;
• Constituer un bassin d'interprètes qualifiés, ayant une excellente connaissance des dialectes des côtes visitées, participer à l'organisation de leur formation, de leur évaluation et de leur accréditation.

Assister son supérieur immédiat dans les travaux de logistique visant à prévoir la bonne marche des voyages de la Cour itinérante et agir à titre de personne-ressource en fournissant le soutien aux collègues.

• Agir comme premier répondant pour régler les problèmes de logistique vécus lors des voyages de la Cour itinérante;
• Conseiller son supérieur immédiat sur les meilleures pratiques à adopter lors des voyages de la Cour itinérante;
• Assurer toute la logistique pour les déplacements des membres de la Cour itinérante (pendant la semaine sur place);
• Elle peut être appelée à initier au travail de nouveaux techniciens en administration, collaborer à l'entraînement du personnel de soutien. Elle doit également rendre compte à son supérieur immédiat des lacunes observées à l'analyse des rapports des organisateurs lors de chaque voyage effectué et recommander des mesures correctrices.

Assurer l'administration de la logistique des déplacements de la Cour itinérante.

• Effectuer les démarches nécessaires pour s'assurer de la présence des interprètes pouvant traduire du cri et/ou de l'Inuk à l'anglais ou au français lorsque requis;
• Assurer toute la logistique lors des déplacements de la Cour itinérante en confirmant les réservations des billets d'avion ou les vols nolisés et des chambres d'hôtel, des locations de véhicules, des salles pour la tenue des audiences;
• Accompagner les membres de la cour tout au long de la semaine de cour;
• Régler tous les problèmes ponctuels et imprévus qui surviennent lorsque la cour siège;
• Voir à l'aménagement de la salle d'audience selon une disposition permettant d'assurer la sécurité de la magistrature et à la mise en place le système d'enregistrement numérique;
• Effectuer un suivi des dépenses de déplacements et d'hébergement;
• Procéder au paiement de l'indemnisation des témoins et des jurés, des honoraires des huissiers, des sténographes et des interprètes et en informer son supérieur immédiat;
• Percevoir les paiements d'amende, émettre des reçus et faire le dépôt de ces sommes d'argent selon les endroits visités.
• Produire un rapport de voyage afin de rendre compte du déroulement de la semaine de cour.

Agir à titre de shérif

• Agir à titre de shérif lors des procès aux assises en appliquant la loi sur les jurés. Voir à la confection du tableau des jurés et en vérifier le contenu;
• S'assurer de l'expédition des sommations ainsi que les documents d'accompagnement en tenant compte des délais de livraison particuliers au Nord;
• Analyser les demandes d'exemption et rendre la décision;
• Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des activités aux assises. Accueillir les candidats jurés lors de l'ouverture des assises;
• Taxer les jurés et assurer leur paiement auprès des services financiers;
• Faire la cueillette et la compilation des données statistiques reliées aux activités s'il y a lieu.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $*

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Ce que vous mettrez à profit :

La personne titulaire doit bénéficier des capacités d'attention et de concentration continues tout en sachant réagir rapidement lors de situations d'urgence sans céder sous la pression.

Elle doit maîtriser en profondeur et avec aisance toutes les facettes des déplacements de la cour itinérante, des technologies utilisées, des mesures et des normes de sécurité et de la tenue des audiences. Pour ce faire, elle doit assumer son rôle dans une optique de gestion efficace des budgets et d'assurer le bon déroulement de la cour et de ses déplacements.