Technicienne ou technicien en administration - Affichage amendé

Faire une différence pour l’environnement !

Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.

Informations sur le poste

Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Unité administrative : Secrétariat général, gouvernance et coordination ministérielle

Lieu de travail : 675, boul. René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5V7

Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Au plus tard en octobre 2024

L'horaire de travail pourrait être majoré en raison des besoins de l'organisation.

Les principaux avantages de travailler avec nous

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

Vous souhaitez mettre à profit votre talent en gestion administrative au service d’une équipe passionnée et dévouée ?

Nous avons l’emploi pour vous !

Nous sommes actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour se joindre à notre merveilleuse équipe !

La mission de notre équipe

Rejoindre notre équipe au Secrétariat général, c’est être au cœur des activités du ministère et contribuer activement à déployer sa mission de manière efficace et impactante.

Vous évoluerez au sein d’une structure dynamique regroupant plusieurs directions, chacune avec des mandats horizontaux et gouvernementaux.

Nos responsabilités incluent la gestion de l’expérience client, la gestion documentaire, la planification stratégique, les relations internationales et canadiennes, ainsi que les relations avec les Premières Nations et les Inuits.

Pourquoi travailler au Secrétariat général?

• Une ambiance agréable : Une équipe soudée où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels.
• Des mandats diversifiés : Un environnement stimulant avec des projets variés.
• Une gestionnaire engagée : Une gestionnaire dynamique et bienveillante, soucieuse du bien-être de ses employés.
• Des collaborations stratégiques : Travailler en étroite collaboration avec les unités administratives du ministère et divers ministères et organismes.

Les principales responsabilités confiées

En tant que technicienne ou technicien en administration, vous jouerez un rôle déterminant dans la coordination de divers mandats administratifs et le traitement des demandes au sein du Secrétariat général.

Vous serez responsable de :

• La gestion des demandes : Traiter et suivre les demandes provenant du cabinet du ministre, du bureau de la sous-ministre, et des bureaux des sous-ministres adjoints;
• Le support aux conseillers stratégiques : Aider l’équipe de conseillers et la secrétaire générale dans leurs tâches quotidiennes;
• Le classement et la mise à jour : Assurer le classement des décisions ministérielles et la mise à jour du greffe numérique;
• La conformité et la révision : Garantir la conformité, la mise en page et la révision linguistique des documents officiels;
• Les communications : Rédiger et émettre diverses communications pour les autorités;
• L’organisation de rencontres : Collaborer à l’organisation et au suivi des comités exécutifs et autres rencontres;
• L’implantation du virage sans papier : Participer activement à la mise en œuvre de ce projet novateur.

Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi

La personne recherchée se démarque par :

• Son tact et sa discrétion : Vous êtes reconnu pour votre diplomatie dans toutes vos interactions;
• Son initiative et sa rigueur : Vous prenez des initiatives et organisez votre travail avec rigueur;
• Sa communication et son esprit d’équipe : Vous communiquez facilement et aimez travailler en équipe.

Échelle de traitement

De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.