adjoint administratif/adjointe administrative

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre Service? Devenez adjointe ou adjoint administratif. Votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront des compétences très appréciées dans notre équipe, où nous valorisons ces qualités au quotidien.

Attributions

Sous l’autorité de la chef de service, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif à la gestion et agit comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel du Service en matière de gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi doit :

• soutenir la chef de service dans certains aspects liés à la gestion des ressources humaines (processus d’embauche, accueil, gestion des accès informatiques, etc.) et au suivi des effectifs;
• collaborer à transmettre l’information destinée au personnel du Service sur les différents points techniques reliés aux conditions générales de travail;
• compiler et valider des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire des rapports administratifs ou des statistiques d’information de gestion;
• produire et vérifier des documents demandés par la chef de service et portant sur divers mandats organisationnels, et ce en assurant la qualité du français ainsi que de la présentation visuelle;
• contrôler l’assiduité du personnel du Service et effectuer les différentes tâches administratives afférentes;
• effectuer le suivi du mobilier et des fournitures de bureau, aménager les locaux selon les besoins, commander périodiquement le matériel manquant, assurer l’alimentation des imprimantes multifonctions et s’assurer du fonctionnement général de tout équipement, article ou mobilier de bureau;
• effectuer les achats du Service et faire les paiements à l’aide du système SAGIR;
• vérifier l’ensemble des dépenses du Service afin d’assurer un contrôle précis et rigoureux selon la justification et la pertinence des dépenses, le tout en respect des normes et des règlements en vigueur;
• collaborer à la préparation, au suivi et à l’analyse des budgets du Service;
• assurer la liaison avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;
• participer à différents comités de travail.

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRS070094230179 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent