agent administratif/agente administrative classe 1 – Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

• Tu possèdes un DEC en technique de bureau ou un DEP en secrétariat;
• Tu possèdes une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Tu possèdes une excellente maîtrise des divers systèmes et applications informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Outlook, Teams, Adobe Acrobat et autres, selon les besoins);
• Tu as une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Tu as une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et du cadre de référence RI-RTF du MSSS;
• Tu as une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Tu sais démontrer de la rigueur dans l’exercice de tes fonctions et dans le respect des priorités et des échéances;
• Tu sais faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation et de souplesse dans les situations imprévues et ambiguës;
• Tu es capable de démontrer une grande capacité de gestion du stress;
• Tu es capable de démontrer une attitude d’ouverture, de coopération et d’échange avec ton supérieur, avec les collègues et les partenaires internes et externes.

TON RÔLE

Sous l’autorité du chef de services RI-RTF de la Direction qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE), l’agente administrative assiste le gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies de la direction en lien, entre autres, avec les milieux de vie, la maltraitance, la proche aidance et l’éthique.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents administratifs, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

De façon plus spécifique :

• Prépare et met en page les divers documents administratifs de la direction;
• Répond avec justesse aux besoins informationnels des employés, des collègues et des différents partenaires concernant son secteur de travail;
• Révise et effectue la mise en page de la correspondance, des rapports, des comptes rendus de réunions et d’autres documents connexes avec efficacité et exactitude, en respectant les règles de la langue française;
• Élabore les tableaux de suivi des indicateurs et fait la saisie des données en continu;
• Met en place les divers registres et en assure la mise à jour, lorsque requis;
• Renseigne et oriente la clientèle vers les diverses ressources internes et externes pouvant répondre à leurs besoins;
• Prépare les copies de documents, lorsque requis;
• Achemine la correspondance aux partenaires internes et externes;
• Gère la petite caisse, au besoin;
• Fait le suivi des commandes, de la facturation et autres tâches connexes.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent