Commis administratif(ve)

Description du poste

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail : Montréal, Quebec, CA

GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Mandat temporaire de 2 mois

Vos responsabilités :

• Mise à jour / suivi des informations à l'aide d'Excel pour s'assurer que toutes les données sont à jour.
• Faire un suivi auprès des équipes pour s'assurer que tous les problèmes sont réglés en temps opportun.
• Communiquer quotidiennement avec les opérations (gestion).
• Aider les superviseurs de quarts à accomplir toutes les autres tâches administratives.
• Coordination avec notre service de flotte pour s'assurer que tous les camions sont en état de fonctionnement.
• Traiter toutes les demandes et tous les problèmes des clients en temps opportun.
• Collaborer avec l'équipe pour réduire les heures supplémentaires en recherchant et en appliquant des connaissances en matière de planification.
• Les équipes quotidiennes appellent pour s'assurer que tous les itinéraires sont sur la bonne voie et qu'ils seront en mesure de terminer dans les délais prévus.
• Utiliser un logiciel de planification pour remplir les horaires quotidiens (quarts de jour) et aider à planifier si nécessaire la nuit.
• Assurer un haut niveau d'exactitude de la saisie des données dans le programme de planification, en veillant à ce que des renseignements nouveaux ou plus exacts soient entrés avec diligence et à ce que tous les délais de saisie soient respectés.

Exigences du poste :

• L'expérience et / ou les connaissances dans un environnement logistique sont préférables.
• Disponible pour travailler des quarts de nuit.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Souci du détail et capacité de se conformer aux politiques et procédures opérationnelles et de sécurité.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, à résoudre des problèmes et à prendre des décisions rapidement.
• Capacité d'organiser et de prioriser les activités de travail.
• Solide orientation vers le travail d'équipe et les partenariats.
• Forte pensée critique et écoute active.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance.

Nous offrons une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel.

Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe.

Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

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