Utiliser vos compétences pour faire grandir votre organisation et la rendre prospère devrait être un de vos leitmotivs principaux en tant qu’adjointe. Voici comment vous y prendre…
En vous embauchant, on vous a attribué des tâches très précises et d’autres moins. Vous avez du talent, des compétences propres à vous, des idées… Servez-vous en! Aider à faire progresser votre entreprise sur plusieurs plans rendra votre travail encore plus stimulant.
Voici six aspects qui touchent à l’entreprise et auxquels vous pouvez ajouter de la valeur selon Eat Your Career :
- Faire sauver de l’argent,
- Faire faire de l’argent,
- Améliorer l'efficacité d'une méthode de travail,
- Améliorer la qualité d’un produit ou d’un service,
- Résoudre un problème existant,
- Prévenir un futur problème.
Faire sauver de l’argent et en faire gagner
Les adjointes sont souvent responsables des fournitures de bureau sur une base régulière et peuvent donc facilement partir à la recherche de fournitures qui coûtent moins cher et les suggérer à l’organisation. Chaque année, prenez le temps de passer à travers la liste des besoins pour le bureau et de négocier les différentes ententes avec les fournisseurs. Cela fera inévitablement sauver de l’argent à l’entreprise.
Pour ce qui est de faire gagner de l’argent, c’est simple, vous pouvez le faire seulement grâce à votre attitude ouverte et conviviale. La façon dont vous interagissez avec les clients potentiels et les clients existants fait toute la différence sur le portefeuille de l’entreprise pour laquelle vous êtes la porte d’entrée. Votre sourire accueillant et votre énergie positive sont plus que payants.
Si vous souhaitez faire faire de l’argent à votre entreprise de façon plus concrète, pensez au réseautage. Il y a une tonne d’opportunités pour les adjointes de créer des contacs en participant aux événements de l’industrie se rapportant à leur entreprise ou aux événements spécialement organisés pour les adjointes. Avant la tenue d’un de ces événements, pensez à ce que vous pourrez y vendre ou mettre de l’avant pour ajouter de la valeur à votre entreprise.
Améliorer l'efficacité d'une méthode de travail
Voilà bien un domaine où la secrétaire peut se démarquer. Vous êtes constamment impliquée dans les façons de procéder utilisées par votre organisation. Si vous pensez que des certaines de ces façons de faire devraient être changées, alors dites-le. Soyez proactive!
Améliorer la qualité d’un produit ou d’un service
Afin de pouvoir apporter une amélioration à la qualité d’un produit ou d’un service, vous devez d’abord avoir une bonne compréhension de ce que fait votre organisation. Vous devez également développer votre sens des affaires en vous intéressant aux tenants et aboutissants de votre entreprise. Quels sont les principaux produits, quelle est la clientèle visée, quels sont les services offerts?
Une fois que vous connaissez et comprenez très bien tout ce qui touche à votre entreprise, vous êtes plus en mesure de participer à des conversations s’y rapportant et à donner des suggestions. Vous êtes régulièrement en contact avec votre supérieur, vous avez accès à des rapports, des documents, alors vous êtes dans une très bonne position pour ajouter votre grain de sel.
Résoudre un problème existant et prévenir un problème futur
Les adjointes sont expertes dans la résolution de problèmes, la plupart d’entre vous avez cet outil dans votre coffre. Encore une fois, vous êtes très bien placée dans l’organisation pour voir les problèmes existants et prévenir que d’autres se développent. Ne faites que penser aux nombres de fois où les collègues se présentent à votre bureau avec toutes sortes de questions, alors pourquoi ne pas prendre le temps de régler ces questions pour qu’elles ne reviennent plus? Voilà une bonne façon d’ajouter de la valeur à l’entreprise et d’en augmenter la productivité!
