Rêvez-y un instant : vous êtes la secrétaire de la personne la plus puissante au monde… The White House Historical Association nous en dit un peu plus sur ce métier de haute voltige qui carbure littéralement aux secrétaires super-héroïnes.
Quelles sont les tâches des secrétaires du président des États-Unis?
La secrétaire du président travaille en étroite collaboration avec la première dame du pays. Elle planifie et coordonne toutes les activités officielles du président et de sa famille : invitations, listes d’invités, menus, décorations, activités récréatives, etc.
Quelles compétences doit posséder la secrétaire la plus importante au monde?
N’obtient pas ce poste qui veut! La première dame a un énorme mot à dire dans cette histoire…C’est elle qui définira le poste et qui cherchera ensuite quelqu’un qui correspond à ses besoins. Parfois, il s’agit d’amie de famille : Nancy Tuckerman (Jacqueline Kennedy). D’autres fois, ce sont des recommandations des collègues de la Maison blanche : Maria Downs (Betty Ford). Pour Amy Zantzinger (Laura Bush), il y a une grande part de hasard dans ce choix de carrière.
Les secrétaires peuvent-elles garder pour elles les nombreux cadeaux qu’ils reçoivent?
Aux États-Unis, une loi promulguée en 1966 dit que tous ces cadeaux sont des « dons nationaux ». Bref, qu’ils appartiennent aux Américains. La Maison-Blanche a donc le devoir de conserver les cadeaux officiels étrangers du président et de la première dame pour les archives. Les cadeaux domestiques pour leur part sont souvent offerts à des organismes de bienfaisance.
L’arrivée des nouvelles technologies a-t-elle changé le métier de ces secrétaires?
Énormément! Au début du XXe siècle, il suffisait de gérer les appels téléphoniques et de prendre des notes à la main… Internet a complètement changé la donne! Le travail est désormais 24 heures sur 24. Pas une mince tâche…
Se construire une trajectoire professionnelle solide
Dans un monde en constante évolution, les adjointes doivent avoir une approche structurée et...
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