4 conseils que toute secrétaire devrait suivre!

Il y a quelques jours, sur le mur Facebook de Secrétaire-inc., nous vous demandions quels conseils vous donneriez aux jeunes femmes qui se dirigent vers le secrétariat. Ouvrez bien les yeux, chères novices, et prenez des notes parce que cette liste va vous être fort utile…

Poursuivre ses apprentissages

Ces conseils sont revenus à plusieurs reprises et semblent prioritaires : se mettre à jour, continuer à apprendre, chercher à s’améliorer... Selon Isabelle Fonteret, « une secrétaire peut se retrouver rapidement dépassée si elle ne cherche pas à maintenir et à améliorer ses connaissances ». Valérie Milette, estime que, de nos jours, il est facile de trouver des formations, les secrétaires n'ont donc aucune raison de ne pas continuer à apprendre. « On donne des cours sur tout, tout, tout », indique-t-elle. Par exemple, le collègue Montmorency, à Laval, donne des cours de Word, de Excel, de Power Point … On y dispense même des cours de Facebook!

Le français

Indispensable et incontournable. Si vous ne maîtrisez pas bien la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes mal parties!

L’anglais

Valérie Milette, qui est en recherche d’emploi depuis qu’elle a terminé un contrat de remplacement en novembre dernier, affirme que chaque poste affiché demande dorénavant de bien maîtriser l’anglais. Elle éprouve elle-même des problèmes de placement parce qu’elle n’est pas bilingue. « L’autre jour, j’ai passé une entrevue au téléphone. Tout s’est bien passé jusqu’au moment où j’ai dû dire que je n’étais pas parfaitement bilingue. La femme était déçue et ils ne m’ont pas engagée », raconte-t-elle.

Le savoir : le savoir-faire et le savoir-être

Voilà, résumé de façon très juste par une de nos lectrices, ce que doit posséder une bonne secrétaire : le savoir-faire et le savoir-être. Polyvalence, débrouillardise, loyauté, initiative, efficacité, autonomie sont autant de qualités à développer si vous voulez devenir indispensables à vos patrons. Comme le dit si bien Marie-France Therrien, qui travaille chez Portes Veilleux 2000 à St-Georges de Beauce : « Vous avez choisi d'être une personne ressource indispensable... Soyez-le ! »

Enfin, n’oubliez surtout pas que dans le mot secrétaire, il y a le mot « secret ». « Ce qui se passe au travail, reste au travail », insiste Isabelle Fonteret. Comme quoi la discrétion reste une qualité intrinsèque.

Vous avez choisi un beau métier. Vos consoeurs vous encouragent : « Foncez et prenez votre place ! »