adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE ABINODJIC-MIGUAM

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance Abinodjic-Miguam (Maison d'enfants) est un service de garde éducatif accueillant 80 enfants en installation et 52 enfants en milieu familial. Le CPE est reconnu pour son modèle unique qui vise à promouvoir l'acquisition d'une identité personnelle positive pour les enfants autochtones vivant en milieu urbain, basée sur la connaissance et le respect mutuel entre différentes cultures. L'organisation fait la promotion et soutient les interventions qui favoriseront une intégration harmonieuse des enfants autochtones et non autochtones dans les institutions d'enseignement.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Abinodjic – Miguam cherche une adjointe administrative pour combler son équipe dynamique :

RESPONSABILITÉS

Relevant de la direction générale, l’adjointe participe à l’administration et à la gestion des ressources financières, humaines et matérielles du CPE et effectue la gestion du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial. Principalement, elle aura à :

• Effectuer la gestion des dossiers du personnel relatif à la paie, dossier d’invalidité, régime de retraite, d’assurance ;
• Collaborer à la planification et au suivi des prévisions budgétaires et des états financiers ;
• Planifier les horaires de travail, de prise de congé et voir au remplacement du personnel du CPE ;
• Effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires ;
• Accomplir des tâches liées à la comptabilité du CPE et collaborer à l’audit annuel ;
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et toutes autres tâches demandées par la direction.

Exigences souhaitées

• Minimum de 3 ans d’expérience en travail administratif, idéalement en CPE ou au sein d’un organisme connexe ;
• Diplôme d’étude collégiale (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l’équivalent ;
• Connaissance des logiciels ACCEO, Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.

Qualifications recherchées

• Être capable de s’adapter à différentes situations et à planifier son travail dans un milieu qui bouge constamment ;
• Avoir des habilités en communication et être capable d’établir des relations interpersonnelles de qualité avec les employées du CPE et les responsables de garde en milieu familial ;
• Démontrer de la rigueur et de l’autonomie dans l’exécution des tâches à faire ;
• Avoir un sens de l’éthique et du professionnalisme (confidentialité, fiabilité, honnêteté).

Horaire et conditions de travail

• Horaire de minimum 32 heures par semaine ;
• Salaire selon le guide de classification et de la rémunération du personnel salarié du MFA ;
• Assurance collective et régime de retraite ;
• Entrée en fonction : immédiate.

Pour postuler, envoyer votre curriculum vitae à la directrice générale du CPE, Madame Fatima Amoukal, par courriel. Ou la contacter par téléphone : (819) 874-2323 poste 222. Seules les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent