adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l’offre d’emploi

Situé sur les rives majestueuses du fleuve Saint-Laurent à Trois-Rivières, le Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap est un lieu sacré qui accueille des pèlerins et des visiteurs du monde entier depuis plus de 100 ans. Riche d’une histoire spirituelle et culturelle unique, ce sanctuaire est un espace de paix, de recueillement et de partage, où chacun peut se reconnecter à l’essentiel.

Responsabilités

Sous la supervision du Recteur et de la Directrice des services administratifs, le (la) titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

• Gérer les documents qui lui sont confiés en y assurant les suivis nécessaires;
• Assurer la prise de notes aux réunions du Conseil et/ou de comités;
• Rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus;
• Rédiger divers documents;
• Imprimer, photocopier et numériser au besoin;
• Classer et archiver tout document à conserver;
• Organiser les événements ou rencontres qui concernent le recteur et la directrice administrative;
• Assurer la bonne communication tant au niveau des courriels que des lettres;
• Procéder à la demande de certains permis et/ou diverses subventions;
• Vivre et diffuser les valeurs du Sanctuaire, à savoir l’accueil, le respect et la solidarité;

Profil recherché

• DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
• Maîtrise de la suite Office et création de documents;
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
• Diplomatie et excellente concentration;
• Bonne communication interpersonnelle;
• Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

Conditions

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (possibilité de faire du temps supplémentaire);
• Conciliation travail, famille et vie personnelle;
• Vacances;
• Rémunération compétitive à discuter selon l’expérience et les compétences de la personne candidate;
• La possibilité d’évoluer dans un lieu de pèlerinage reconnu à travers le monde;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-SNDC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent