Réceptionniste

Employeur

LA MUNICIPALITE DE SAINTE-PERPETUE

Description de l’offre d’emploi

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice générale, tu assureras l’accueil physique et téléphonique du public, et tu contribueras au bon fonctionnement de l’administration. Tes missions seront notamment :

• Accueillir, informer et orienter les usagers dans les locaux de la mairie
• Répondre aux appels et aux demandes d’information
• Gérer le courrier, les e-mails et les documents entrants/sortants
• Réaliser des tâches administratives simples : correspondance, classement, photocopie…
• Tâches connexes à la comptabilité
• Assurer le suivi de la « Politique familiale municipale, Municipalité Amie des Ainés et Municipalité Amie des enfants »
• Effectuer la mise à jour du site internet, réseaux sociaux, CITAM et enseigne numérique
• Organiser et structurer des activités familiales et récréatives (en collaboration avec le chargé de projets)
• Responsabilité administrative en lien avec le terrain de jeux et la piscine

Profil recherché :

Tu es le visage et la voix de la mairie : sens du service, écoute et rigueur sont essentiels. Voici ce que nous recherchons :

• Détenir (de préférence) une formation en secrétariat et comptabilité ou toute expérience connexe à l’emploi reconnue
• Excellente présentation et sens de l’accueil
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacité à gérer plusieurs demandes avec calme et diplomatie
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Un plus : connaissance des procédures administratives ou expérience dans le service public

Ce que nous proposons :

• Un poste au cœur du service public, au contact direct des habitants
• Un accompagnement à la prise de poste et des formations possibles
• Une équipe bienveillante et engagée
• Horaires de travail de jour de 8 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 11 h 30 (au besoin le soir et les fins de semaine)
• Rémunération à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent