Description de l’offre d’emploi
Employeur
JACOB
Poste
Luce Jacob, notaire, est à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) afin de compléter son équipe. L'horaire de travail est du lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h à 17h.
Tâches
- Gestion des appels téléphoniques et courriels
- Planification et gestion de l'agenda
- Ouverture des dossiers via le logiciel de gestion Pronotaire
- Effectuer le suivi des dossiers
- Assister les clients et intervenants dans les dossiers de l'étude
- Préparation des copies
- Fermeture des dossiers et facturation
Exigences
- Diplôme d'études collégiales ou diplôme en secrétariat
- Diplôme en technique juridique, un atout
- Excellente maîtrise du français
- Maîtrise du logiciel de gestion Pronotaire, un atout
- Excellente maîtrise de l'environnement Windows
- Expérience dans une étude notariale, un atout
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Rigueur et minutie
- Autonomie et débrouillardise
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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