Secrétaire réceptioniste

Montréal

Offre publiée le 2025-04-15

Solarium Solpro Ltd

Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

  • Suivi des demandes d'estimés et brochures.
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique.
  • Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
  • Accueil des visiteurs.
  • Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
  • Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
  • Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
  • Suivi des commissions.
  • Support au directeur général.
  • Support aux représentants.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.