Assistant administratif juridique

Description du poste

Notre client, une firme d'avocats établie à Vancouver et également à Montréal depuis 3 ans, est à la recherche d'un assistant administratif juridique pour rejoindre leur équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers des clients, du suivi des comptes et de la résolution des demandes des clients. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique dans le secteur juridique.

Responsabilités

• Gérer un système d'archivage électronique et un système de suivi des échéances et des suivis;
• Rédiger et éditer diverses correspondances juridiques, des formulaires judiciaires et des documents;
• Envoyer la correspondance finale et les pièces jointes au tribunal;
• Contacter les premiers clients potentiels dans le cadre des campagnes de marketing des recours collectifs et aider à effectuer des appels sortants auprès des personnes ayant de l'expérience dans le domaine;
• Aider à tenir des registres détaillés des contacts avec les membres du groupe;
• Collaborer avec notre assistant juridique pour créer des modèles et normaliser les documents juridiques, y compris le formatage des documents;
• Trier et traiter le courrier entrant;
• Créer des classeurs papier et électroniques;
• Imprimer les actes de procédure en vue de leur signification à personne;
• Être le premier contact à la réception et participer à l'inventaire du bureau.

Avantages du poste

• Mode hybride;
• Salaire de base compétitif + bonus discrétionnaire;
• Assurances collectives;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Possibilités d'évolution;
• Bureau entièrement rénové.

Exigences du poste

• Bilinguisme français / anglais afin de pouvoir échanger avec les clients dans le reste du Canada;
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en litige ou en recours collectif;
• Posséder un diplôme collégial dans le domaine légal.

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