adjoint administratif/adjointe administrative - réceptionniste

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9166-6156 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie. Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence. Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins-nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Agir comme ambassadeur au service à la clientèle
• Prise des appels entrants
• Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe
• Saisie de données au système informatique
• Maintenir à jour les bases de données en continu
• Participation à la préparation des événements corporatifs
• Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client
• Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation
• Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données
• Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables
• Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs
• Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives
• Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
• Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau
• Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Bonne capacité de rédaction
• Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10)

Conditions de travail

• Régime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.)
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• 12 jours fériés
• Un budget annuel pour des vêtements corporatifs

Seules les personnes retenues seront contactées.

*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent