Adjoint(e) administratif(e) | Réceptionniste -
Groupe Rémabec
Shawinigan
Offre publiée le 2024-11-20
Description :
ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.
Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
- Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit) ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
- Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel) ;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
- Réserver les salles de conférence ;
- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique) ;
- Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
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