Secrétaire-réceptionniste
Syndicat de l'enseignement de la région de LavalLaval
35,69$ - 35,69$ /heure
Offre publiée le 2024-10-24
Le Syndicat de l’enseignement de la région de Laval est à la recherche d’un ou d’une secrétaire, pour un contrat à durée indéterminée. Vous êtes une personne autonome, courtoise, débrouillarde et avec un bon sens de l’organisation, alors n’hésitez pas à nous contacter!
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée pour une personne salariée occasionnelle pouvant mener à une liste de rappel ou à un temps complet.
DESCRIPTION DU POSTE
- Accueillir les visiteurs et donner les renseignements généraux;
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnes;
- Effectuer le classement de documents;
- Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
- Produire à l’aide de logiciels à sa disposition divers documents tels que lettres, rapports, listes, formulaires, tableaux statistiques, etc.;
- Procéder aux avis de convocation, aux libérations syndicales, à la préparation des documents et, sur demande, à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus;
- Effectuer différentes tâches telles la photocopie, l’assemblage et la distribution de documents, l’adressage et l’expédition du courrier, des télécopies, etc.;
- Prise de notes durant nos instances en assemblée générale et en assemblée de personnes déléguées (environ 2 fois par mois);
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction;
FORMATION ET COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Expérience pertinente ou formation DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité);
- Éthique de travail professionnel;
- Maîtriser la suite office.
HORAIRE DE TRAVAIL
- Emploi de salarié occasionnel de jour avec horaire entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi.
- Heures prévues : 34 h par semaine.
- Travail occasionnel en soirée lors de la tenue des instances.
Rémunération : à partir de 35.69$ par heure.
Expérience
- 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel au 1717, rue Fleetwood à Laval.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible à :
Jean-Denis Fournier
Trésorier
1717, rue Fleetwood
Laval, (Québec) H7N 4B2
ou
jdfournier@sregionlaval.ca
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