Réceptionniste

Description de Poste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Mission

Gérée par Cogir Immobilier, la mission de la résidence Jazz Newman est d’offrir aux aînés un encadrement de vie dans un environnement sécuritaire et chaleureux, où notre merveilleuse équipe fait toute la différence pour nos résidents.

Poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour combler un poste permanent à temps partiel, 15 heures par semaine, de jour et de soir, de 8h-16h, 13h-21h, 16h-21h et une fin de semaine sur deux.

L'emploi deviendra à temps plein, entre 25h et 30 heures au mois de Février.

Rôle et Responsabilités Générales

• Accueillir les visiteurs
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Recevoir, dépouiller et redistribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

Expérience et Qualifications

• Expériences en service client un atout
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Diplôme d'études secondaires (DES)
• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 1 à 3 années

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

Statut d'Emploi

Permanent : temps partiel

Horaire de Travail

Plusieurs horaires disponibles