Syndicat de l'enseignement de la région de Laval

Le Syndicat de l’enseignement de la région de Laval est à la recherche d’un ou d’une secrétaire, pour un contrat à durée indéterminée. Vous êtes une personne autonome, courtoise, débrouillarde et avec un bon sens de l’organisation, alors n’hésitez pas à nous contacter!

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée pour une personne salariée occasionnelle pouvant mener à une liste de rappel ou à un temps complet.

DESCRIPTION DU POSTE

• Accueillir les visiteurs et donner les renseignements généraux;
• Répondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnes;
• Effectuer le classement de documents;
• Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
• Produire à l’aide de logiciels à sa disposition divers documents tels que lettres, rapports, listes, formulaires, tableaux statistiques, etc.;
• Procéder aux avis de convocation, aux libérations syndicales, à la préparation des documents et, sur demande, à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus;
• Effectuer différentes tâches telles la photocopie, l’assemblage et la distribution de documents, l’adressage et l’expédition du courrier, des télécopies, etc.;
• Prise de notes durant nos instances en assemblée générale et en assemblée de personnes déléguées (environ 2 fois par mois);
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction;

FORMATION ET COMPÉTENCES DEMANDÉES

• Expérience pertinente ou formation DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité);
• Éthique de travail professionnel;
• Maîtriser la suite office.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Emploi de salarié occasionnel de jour avec horaire entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi.

• Heures prévues : 34 h par semaine.
• Travail occasionnel en soirée lors de la tenue des instances.

Rémunération : à partir de 35.69$ par heure.

Expérience

• 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel au 1717, rue Fleetwood à Laval.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible à :

Jean-Denis Fournier

Trésorier

1717, rue Fleetwood

Laval, (Québec) H7N 4B2

ou

jdfournier@sregionlaval.ca