secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l’évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.

Classe d'emploi

Agente ou agent de soutien administratif classe 1

Département

Service de la formation continue

Supérieur immédiat

Monsieur Claude Frigon, directeur de la formation continue et des services aux entreprises

Statut

Surcroît de travail d’une durée de 90 jours

Horaire

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine

Nature du travail

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir des travaux administratifs relativement complexes selon les méthodes et procédures établies et des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement :

• Participe à la création des cohortes et des groupes dans le système Clara pédagogie ;
• Procède à l’inscription des étudiants dans les cours à la formation continue ;
• Participe à la création des horaires de cours selon la disponibilité des chargés de cours ;
• Effectue des modifications d’horaire au besoin ;
• Procède à la location des locaux de son secteur ;
• Participe à la préparation des diplômes pour sanction par le conseil d’administration et effectue l’envoi aux étudiants ;
• Crée des formulaires d’évaluation en ligne et compile des données (évaluation des enseignements et des programmes) ;
• Prépare des offres de cours et les transmet aux instances concernées ;
• Compile des statistiques pour différents évènements (Cérémonie, Assurance qualité) ;
• Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe ;

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : à l’onglet carrière. Les habiletés pourront être validées par des tests. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)